Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
La fonctionnalité Document unique vous permet de fournir aux participants un PDF ou une image dans un format simple en un seul clic. Ceci est similaire à la fonctionnalité Documents , mais avec les documents uniques, un seul document est lancé immédiatement lorsqu'un participant clique ou appuie sur la fonctionnalité. Pour des informations importantes mieux présentées au format PDF ou image, la fonctionnalité Document unique est la meilleure solution ! 🏆
Ajouter la fonctionnalité Document Unique
Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis cliquez sur Ajouter des fonctionnalités .
Dans le modal qui apparaît, recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter , puis fermez le modal.
Modifier les paramètres
Pour personnaliser le nom et l'icône de la fonctionnalité ou limiter sa visibilité à l'aide de groupes , passez la souris sur la fonctionnalité et cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️).
Lorsque vous avez terminé les mises à jour, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Téléchargez le document
Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Document unique .
Dans le modal qui apparaît, utilisez le téléchargeur pour télécharger un fichier PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Par défaut, le document est intégré à l'application Web, de sorte que les participants n'ont pas besoin de quitter l'onglet du navigateur de l'application événementielle pour accéder au fichier.
Cochez la case « Ouvrir le lien dans un navigateur externe » si vous souhaitez que le document s'ouvre dans un nouvel onglet.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Le document unique en pratique
Le Document Unique apparaît dans la liste des fonctionnalités de l'Application Mobile et de l'Application Web. Lorsque les participants cliquent ou appuient dessus, le document s'ouvre immédiatement.
💡 Gardez à l'esprit que le document s'ouvre toujours dans les navigateurs Web par défaut des utilisateurs mobiles.
Comment d'autres ont utilisé la fonctionnalité de document unique
Voici quelques façons dont d’autres ont utilisé la fonctionnalité de document unique :
Lettre de bienvenue – Une lettre rapide de l'organisateur de l'événement, du sponsor principal ou du PDG est un excellent moyen de susciter l'enthousiasme des participants et de les faire se sentir les bienvenus.
Politique de santé : les politiques de sécurité sont une question et une préoccupation courantes pour les participants, et l'utilisation de la fonctionnalité de document unique pour présenter la politique de santé de votre événement est un excellent moyen, avec une grande visibilité, de fournir ces informations de manière proactive.
Liste des participants, carte ou ordre du jour : même si nous proposons des fonctionnalités pour ceux-ci, les participants qui préfèrent une version papier l'apprécieront.
Plan de salle ou affectation des tables : Aider vos participants à se déplacer dans le lieu et dans les activités à chaque étape les aide à se sentir en confiance et à l'aise afin qu'ils puissent se concentrer sur un bon moment.
Document VIP – Pensez à utiliser la fonctionnalité de document unique pour toute information spécifique à un groupe qui est mieux disponible sous forme papier, comme un dépliant de fête VIP. Utilisez le paramètre « Visible pour » pour garantir que seuls les groupes qui en ont besoin peuvent le trouver.
Menus – Êtes-vous le genre de personne qui aime vérifier le menu avant de partir ? Pensez à télécharger le menu à l'avance afin que les participants puissent parcourir les offres savoureuses de votre événement ou faire d'autres plans pour répondre à leurs besoins alimentaires. 🥦
Métrique
Une fois que les participants ont eu la possibilité d'utiliser l' Event App, consultez le tableau de comparaison des fonctionnalités sur la page Métriques de Event App pour connaître le nombre de fois où les participants ont cliqué sur la fonctionnalité.
Pour examiner tous les points de données supplémentaires décrits dans la section Exporter de notre article Métriques, exportez les métriques .
Conseils de pro ! 😎
Utilisez la fonction Annonces pour informer les participants lorsque des documents sont disponibles dans l' Event App. Cela contribue à augmenter l’adoption des applications et vous économiserez de l’argent sur le papier !
Vous pouvez lier en interne une fonctionnalité de document unique à une autre fonctionnalité.
Lien vers un document important à partir d'une annonce ou d'une bannière .
Pour une discussion personnalisée sur la façon d’utiliser la fonctionnalité Document unique dans votre Event App, contactez votre contact Webex Events . Avez-vous une liste de documents connexes que vous souhaitez fournir ? La fonctionnalité Documents est parfaite !
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .