Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
La fonctionnalité Document unique vous permet de fournir aux participants un PDF ou une image dans un format simple et accessible en un seul clic. Elle est similaire à la fonctionnalité Documents , mais avec les documents uniques, un seul document est lancé immédiatement lorsqu'un participant clique ou appuie sur la fonctionnalité. Pour les informations importantes qui sont mieux présentées au format PDF ou image, la fonctionnalité Document unique est la meilleure ! 🏆
Ajouter la fonctionnalité Document unique
Dans votre barre de navigation Événement, sous « Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Ajouter des fonctionnalités .
Dans la fenêtre modale qui apparaît, recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter , puis fermez la fenêtre modale.
Modifier les paramètres
Pour personnaliser le nom et l'icône de la fonctionnalité ou limiter sa visibilité à l'aide de groupes , passez la souris sur la fonctionnalité et cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️).
Une fois les mises à jour terminées, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Télécharger le document
Dans votre barre de navigation Événement, sous « Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Document unique .
Dans la fenêtre modale qui s'affiche, utilisez le téléchargeur pour télécharger un fichier PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Par défaut, le document est intégré dans l'application Web, de sorte que les participants n'ont pas besoin de quitter l'onglet du navigateur de l'application Event pour accéder au fichier.
Cochez la case « Ouvrir le lien dans un navigateur externe » si vous souhaitez que le document s'ouvre dans un nouvel onglet.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Le document unique en pratique
Le document unique apparaît dans la liste des fonctionnalités de l'application mobile et de l'application Web. Lorsque les participants cliquent ou appuient dessus, le document s'ouvre immédiatement.
💡 Gardez à l’esprit que le document s’ouvre toujours dans les navigateurs Web par défaut des utilisateurs mobiles.
Comment d'autres ont utilisé la fonctionnalité Document unique
Voici quelques façons dont d’autres ont utilisé la fonctionnalité de document unique :
Lettre de bienvenue – Une lettre rapide de l’organisateur de l’événement, du sponsor principal ou du PDG est un excellent moyen de préparer le terrain pour l’événement, de susciter l’enthousiasme des participants et de leur faire sentir les bienvenus.
Politique de santé - Les politiques de sécurité sont une question et une préoccupation courantes pour les participants, et l'utilisation de la fonctionnalité Document unique pour présenter la politique de santé de votre événement est un excellent moyen de fournir ces informations de manière proactive.
Liste des participants, carte ou ordre du jour - Bien que nous ayons des fonctionnalités pour ces éléments, les participants qui ont besoin ou préfèrent une version papier l'apprécieront.
Plan de table ou attribution des tables - Guider vos participants dans le lieu et les activités à chaque étape les aide à se sentir en confiance et à l'aise afin qu'ils puissent se concentrer sur le fait de passer un bon moment.
Document VIP - Pensez à utiliser la fonction Document unique pour toute information spécifique à un groupe qui est mieux disponible sous forme papier, comme un dépliant de soirée VIP. Utilisez le paramètre « Visible par » pour vous assurer que seuls les groupes qui en ont besoin peuvent le trouver.
Menus – Êtes-vous le genre de personne qui aime vérifier le menu avant de partir ? Pensez à télécharger le menu à l'avance afin que les participants puissent parcourir les offres savoureuses de votre événement ou faire d'autres plans en fonction de leurs besoins alimentaires. 🥦
Métrique
Une fois que les participants ont eu la possibilité d'utiliser l' Event App, consultez le tableau de comparaison des fonctionnalités sur la page Mesures de Event App pour connaître le nombre de fois où les participants ont cliqué sur la fonctionnalité.
Pour consulter tous les points de données supplémentaires décrits dans la section Exporter de notre article Métriques, exportez les métriques .
Conseils de pro ! 😎
Utilisez la fonction Annonces pour informer les participants lorsque des documents sont disponibles dans l' Event App. Cela permet d'augmenter l'adoption de l'application et d'économiser du papier !
Vous pouvez lier en interne une fonctionnalité de document unique à une autre fonctionnalité.
Lien vers un document important à partir d' une annonce ou d'une bannière .
Vous savez désormais tout sur la fonctionnalité de document unique ! Vous avez une liste de documents connexes que vous souhaitez fournir ? La fonctionnalité Documents est parfaite !
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .