Guide de configuration des fonctionnalités de Cartes

Aidez les participants à explorer votre salle et à se rendre là où ils doivent aller rapidement et facilement

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Écrit par Daniel Murphey
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

La fonctionnalité Cartes combinée aux emplacements aide les participants en personne utilisant votre Event App à se repérer facilement dans votre lieu et à découvrir des activités et des points d'intérêt. Au fur et à mesure que les participants explorent la carte, ils touchent les régions pour trouver des sessions, des profils d'intervenants, des sponsors et bien plus encore associés à l'emplacement de ce lieu. Les participants peuvent également accéder à la carte à partir d'une fonctionnalité liée au même emplacement, comme un profil de sponsor. Lorsqu'ils appuient sur un emplacement, la fonction de carte s'ouvre et effectue un zoom sur la zone associée.

GIF animé de l'exploration de la fonctionnalité de cartes et des sessions et fonctionnalités également liées à cet emplacement de carte.

Cette connectivité entre les cartes, les emplacements et d'autres fonctionnalités signifie que votre personnel passera moins de temps à dire aux gens où aller. 🧭

Cet article explique comment ajouter et gérer la fonctionnalité Cartes et donne un aperçu de l'expérience des participants.

Ajouter la fonctionnalité Cartes

Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis cliquez sur Ajouter des fonctionnalités .

Les étapes que nous venons de décrire.

Dans le modal qui apparaît, recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter , puis fermez le modal.

Modifier les paramètres

Pour personnaliser le nom et l'icône de la fonctionnalité ou limiter sa visibilité à l'aide de groupes , cliquez sur la fonctionnalité dans la barre de navigation, puis cliquez sur l'icône Paramètres ( ⚙️ ) à côté du nom de la fonctionnalité.

Les étapes que nous venons de décrire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications .

Ajouter des emplacements, des images cartographiques et des régions

Il existe deux composants principaux de la carte : les régions et les emplacements. Les régions sont des sections cliquables que vous dessinez au-dessus de l'image de la carte que vous téléchargez. Les emplacements font référence aux zones physiques de votre salle, comme les salles de sous-commission ou la scène principale.

Pour une configuration la plus transparente possible, créez d'abord des emplacements, puis téléchargez des images cartographiques, puis définissez des régions et attribuez des emplacements à ces régions.

1. Créer des emplacements

  1. Dans la barre de navigation de votre événement sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Cartes .

  2. Sur la page Cartes, cliquez sur l'onglet Emplacements .

  3. Cliquez sur Nouvel emplacement .

  4. Dans la fenêtre modale qui apparaît, saisissez le Nom de l'emplacement , puis saisissez le nombre maximum de participants autorisés à se trouver à cet emplacement à la fois dans le champ Capacité de l'emplacement . Cela vous permet de respecter les réglementations du code de prévention des incendies lors de l'enregistrement des participants aux sessions avec enregistrement de session. Apprenez-en plus dans notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement de session .

    Étapes 2 à 4 du processus que nous venons de décrire.

Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les emplacements dont vous avez besoin. Si vous oubliez quelque chose, ne vous inquiétez pas, vous pourrez revenir et en ajouter d'autres plus tard.

💡 Gardez à l'esprit que vous pouvez également créer des emplacements à partir du menu Sessions. Pour en savoir plus sur les emplacements et tous les endroits où les utiliser dans la plateforme Webex Events , lisez notre article Ajouter un emplacement à votre événement .

2. Téléchargez des cartes

Pour télécharger une carte :

  1. Cliquez sur l'onglet Cartes .

  2. Cliquez sur le bouton Nouvelle carte .

  3. Dans le modal qui apparaît, saisissez un nom de carte qui indique clairement aux participants le bâtiment, le niveau ou la zone correspondant montré par la carte.

  4. Cliquez sur le bouton Sélectionner une image pour télécharger une carte.

    Les étapes que nous venons de décrire.
  5. Suivez les invites du téléchargeur pour ajouter un fichier image. Une fois que vous avez ajouté une image, cliquez sur le bouton Modifier pour recadrer l'image ou ajuster sa rotation et son zoom.

    L'étape Modifier l'image après la sélection d'une image de carte.
  6. Cliquez sur Enregistrer après avoir ajusté l'image, puis cliquez sur Télécharger pour commencer à ajouter des emplacements à la carte.

3. Ajoutez des régions cartographiques et attribuez des emplacements

  1. Maintenant que vous avez téléchargé une image de carte, cliquez sur Ajouter un emplacement et sélectionnez l'une de ces options :

    • Forme personnalisée - Cliquez pour commencer à tracer une ligne autour d'une zone de l'image. Cliquez à nouveau pour ajouter un coin. Cliquez sur le point auquel vous avez commencé à compléter la forme.

    • Rectangle - Cliquez pour commencer à dessiner un rectangle autour d'une zone de l'image. Cliquez à nouveau pour finaliser le rectangle.

    • Cercle - Cliquez pour commencer à dessiner un cercle autour d'une zone de l'image. L'endroit sur lequel vous cliquez est le centre du cercle. Cliquez à nouveau pour finaliser le cercle.

    • Épingler - Cliquez pour ajouter une icône d'épingle sur l'image de la carte.

      Un utilisateur ajoutant une épingle à un emplacement.
  2. Lorsque vous terminez une forme ou ajoutez une épingle, un modal apparaît dans lequel vous sélectionnez l'emplacement auquel l'élément de carte correspond et choisissez une couleur de remplissage et de bordure.

  3. Sélectionnez un emplacement que vous avez créé précédemment dans le champ « Nom de l'emplacement ». Ensuite, choisissez des couleurs de remplissage et de bordure personnalisées. Utilisez le curseur d'opacité pour vous assurer que l'image de la carte est toujours visible derrière les régions.

    💡 Gardez à l'esprit que même s'il est également possible de créer de nouveaux emplacements lorsque vous dessinez des régions de localisation sur une carte, vous ne pouvez pas ajouter de capacité de localisation en utilisant cette méthode. Ajoutez des emplacements avant de les ajouter aux régions cartographiques ou modifiez la capacité d'emplacement ultérieurement.

    Capture d'écran du sélecteur de couleurs pour une région cartographique.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l'emplacement.

Modifier les bordures et le positionnement de la région de localisation

Si vous devez modifier l'une des régions que vous avez ajoutées :

  1. Cliquez sur Modifier l'emplacement.

  2. Cliquez et faites glisser les points au bord d'une forme pour la redimensionner.

  3. Cliquez et faites glisser le milieu d’une forme ou d’une épingle pour la déplacer vers une autre partie de la carte.

  4. Cliquez sur Arrêter la modification pour finaliser vos modifications.

Pour supprimer une région :

  1. Cliquez sur l'élément de carte que vous souhaitez supprimer.

  2. Dans le modal qui apparaît, cliquez sur le bouton Supprimer .

Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé. C'est une bonne idée de sauvegarder souvent votre travail afin de ne pas perdre accidentellement votre progression ! 💾

Téléchargez autant de cartes que vous le souhaitez – déchaînez-vous !

Gérer les cartes et les emplacements

Une fois que vous avez ajouté des emplacements et des cartes, ils apparaissent dans une liste sur leurs onglets respectifs sur la page Cartes. Cliquez sur l'icône Paramètres ( ) pour modifier ou supprimer une carte ou un emplacement. Cliquez et faites glisser le groupe de six points pour réorganiser les cartes.

💡 Gardez à l'esprit que vous pouvez également accéder et modifier des emplacements sur la page Emplacements sous « Sessions ». Quel que soit l'endroit où vous gérez les emplacements, vos modifications enregistrées sont instantanément répercutées aux deux endroits.

Réorganisation des éléments de la carte avec le cluster à six points et l'icône des paramètres.

Pour supprimer plusieurs cartes à la fois, cochez la case à côté de chaque carte, puis cliquez sur l'icône à trois points ( ) à côté du champ « Rechercher », puis cliquez sur Supprimer .

⚠️ Attention ! La suppression d'un emplacement ne supprime aucune région associée. Toutefois, les régions sans emplacement associé n’apparaissent pas aux participants.

Cliquez sur le nom d'une carte pour modifier ses régions ou remplacer l'image. N'oubliez pas que la modification d'une image de carte ne supprime ni n'ajuste automatiquement les régions que vous avez ajoutées précédemment.

Lier des emplacements à d'autres fonctionnalités

Bien que vous puissiez simplement lier un emplacement à une région de la carte, cela pourrait ne pas raconter toute l'histoire de ce qui se passe à cet endroit, comme l'endroit où se déroule une session, qui prend la parole lors d'une session ou où se trouvent les stands des sponsors et des exposants. . C'est pourquoi vous pouvez ajouter des emplacements aux zones suivantes :

Lier l'un des éléments ci-dessus à un emplacement est aussi simple que de choisir un emplacement dans la liste déroulante « Emplacement » lors de la création de l'élément. Reportez-vous à chaque guide répertorié ci-dessus pour savoir où ajouter des emplacements.

Le modal Modifier la session à partir de la fonctionnalité Agenda.

Les cartes en pratique

Sur l'application Web et l'application mobile, les participants peuvent cliquer sur la fonction Cartes pour accéder à une liste de cartes. Après avoir sélectionné une carte, ils peuvent utiliser la liste déroulante en haut pour basculer entre plusieurs cartes. Les participants cliquent sur une région ou une épingle pour zoomer sur la carte, puis appuyez sur le nom du lieu pour trouver une liste de tout ce qui est lié à cet emplacement.

GIF animé de l'exploration de la fonctionnalité de cartes et des sessions et fonctionnalités également liées à cet emplacement de carte.

Si un participant consulte une fonctionnalité liée à un emplacement, cliquer sur l'emplacement ouvre instantanément la carte et effectue un zoom sur la région concernée.

Métrique

Une fois que les participants ont utilisé la fonctionnalité Cartes, consultez le tableau de comparaison des fonctionnalités sur la page Métriques de Event App pour connaître le nombre de clics pour chaque carte.

Le tableau de comparaison des fonctionnalités avec les cartes indiquées.

Pour trouver encore plus de points de données de fonctionnalités Maps, exportez les métriques .

Conseils de pro 😎

  • Pensez à créer une carte distincte avec les logos de vos sponsors comme autre moyen de présenter vos sponsors dans votre Event App.

  • Si votre site est très grand, divisez la carte en sections et téléchargez les sections sous forme de cartes distinctes.

  • Attirez l'attention sur votre fonctionnalité Maps en créant un lien vers celle-ci dans une annonce ou à partir d'une bannière .

Vous savez désormais tout sur Maps ! Ensuite, lisez comment ajouter des sessions à votre événement et n'oubliez pas de les lier à des emplacements . 🔗


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