Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Le Jeu est une série de défis, chacun doté d'un code unique permettant de gagner des points. Utilisez les défis pour poser des questions aux participants ou leur demander d'accomplir des tâches pour recevoir des codes de la part de personnes spécifiques. Le Jeu est l'un des outils les plus performants et les plus flexibles pour encourager la participation aux sessions, favoriser le réseautage et mettre en avant les sponsors. Quelles que soient les actions clés que vous souhaitez que vos participants accomplissent pendant votre événement, le Jeu de l'Événement peut les aider à les réaliser.
Cet article propose des conseils pour créer un jeu captivant pour les participants et qui vous aidera, vous et vos sponsors, à atteindre vos objectifs ! Commençons par planifier votre jeu.
Planification du jeu
Planifier et développer votre jeu (ou vos jeux !) demande du temps et de la réflexion, et cela en vaut largement la peine. Une fois l'événement terminé, vos participants, sponsors, exposants et intervenants seront ravis de leur plaisir, et vous ne regretterez pas une seule minute de votre investissement. Consultez les informations et les conseils ci-dessous pour vous aider à planifier votre jeu.
Portée
Tenez compte de tous les éléments suivants lorsque vous décidez de la durée du jeu :
Certains événements intègrent le jeu dans l'expérience complète de Event App sur plusieurs jours.
Certains utilisent le Jeu comme un composant plus petit pendant une journée ou même quelques heures.
Si votre événement est hybride, vous pouvez opter pour deux jeux distincts pour chaque public. Cela évitera aux participants virtuels de se sentir exclus et leur donnera plus de chances de gagner des prix.
Taille
Prévoyez de créer suffisamment de défis pour occuper les personnes qui aiment le jeu.
Les organisateurs ont créé des jeux comportant plus de 100 défis, et les participants les ont tous relevés et en ont voulu d'autres ! Commencez par créer 30 à 50 défis de différents types et niveaux de difficulté pour favoriser un classement diversifié. Consultez la section « Créer le jeu » de cet article pour plus d'inspiration.
Sources
Certaines suggestions de défis présentées dans cet article s'appuient sur des informations spécifiques provenant de sponsors, d'exposants et d'intervenants. Plutôt que de prévoir du temps avec les parties prenantes pour définir chaque défi, envisagez d'utiliser un sondage pour recueillir des informations qui vous aideront à créer des défis stimulants, comme des quiz et des tâches amusantes.
Coopération
Votre Jeu peut avoir une portée bien au-delà de votre Event App et de votre lieu. Collaborez avec les sponsors, les exposants et les intervenants pour inclure les codes du Jeu dans leurs sites web, articles de blog, descriptions de vidéos YouTube, et plus encore ! Offrez à vos sponsors la possibilité de sponsoriser les prix du Jeu et d'inclure leur nom dans le nom de la fonctionnalité.
Impression, dotation en personnel et distribution des prix
Tenez compte des ressources et des personnes dont vous aurez besoin et élaborez un plan pour les coordonner :
Les codes de défi seront-ils inclus sur des panneaux imprimés ou dans des graphiques de votre Event App, tels que des bannières ?
Certains défis s'appuieront-ils sur de vraies personnes pour communiquer les codes de défi aux participants ?
Quelqu’un modérera-t-il une chasse au trésor ou vérifiera-t-il la participation à une activité ?
Si un défi implique une activité donnant droit à un code, indiquez aux participants, dans la description du défi, comment le code sera distribué. Voici deux exemples :
Aucun personnel requis - « Le code du défi sera disponible sur le grand écran sur la scène. »
Personnel requis - « Le personnel de l'événement lors de la session fournira le code de défi. »
Pensez également à la manière dont vous reconnaîtrez et distribuerez les prix aux participants :
Est-ce qu'il y aura une cérémonie sur place ?
Allez-vous envoyer des prix par courrier aux participants virtuels ?
Allez-vous publier le classement en ligne ?
💡 N'oubliez pas que si les sponsors, les intervenants et le personnel doivent distribuer des codes, essayez de simplifier au maximum ces tâches. Par exemple, vous pouvez simplifier la distribution pour les sponsors, les exposants et les intervenants en imprimant leurs codes uniques sur leurs badges !
Prix
Les récompenses ne sont pas forcément coûteuses : un petit prix peut faire toute la différence. Réfléchissez au type de récompenses que votre public cible pourrait souhaiter. Même si nous avons déjà vu des cadeaux de 10 000 $ (oui, vraiment), de simples cartes-cadeaux, des sacs cadeaux spéciaux ou une simple reconnaissance sont d'excellents éléments de motivation.
⚠️ Attention ! Si vous utilisez une Branded App, assurez-vous de préciser dans le règlement de votre jeu qu'Apple n'est ni sponsor ni impliqué dans le jeu, ni dans les prix ou récompenses associés.
Besoin d'inspiration ? Voici quelques idées de prix :
Offrez plus d’un prix pour encourager les participants à atteindre les cinq ou dix premières places.
Remettez le grand prix au meilleur du classement, puis tirez au sort les prix restants parmi les 25, 50 ou 100 meilleurs participants. Cela motivera les participants et permettra à chacun d'avoir une chance de gagner.
Si votre événement est interne, offrez un jour de congés payés en guise de récompense.
Offrez un billet et un hébergement gratuits pour l'événement de l'année prochaine.
Organisez une boutique de cadeaux où les participants échangent leurs points du jeu de l'événement contre des cadeaux.
Demandez aux sponsors et aux exposants de fournir des prix et ajoutez-leur des défis supplémentaires en retour.
Créer le jeu
Vous devriez maintenant avoir une idée précise du nombre et du type de défis que vous souhaitez lancer. Inspirez-vous des conseils et des exemples de textes de défis suivants pour rédiger des instructions et créer des défis et des codes individuels.
Instructions du jeu
Des instructions floues sont néfastes pour le plaisir ! Expliquez clairement aux participants comment jouer, la date et l'heure de fin, comment gagner des prix (le cas échéant) et combien de prix sont disponibles.
💡 Gardez à l'esprit que si le prix est très important, une saine compétition peut dégénérer en disputes si les règles ne sont pas claires et faciles à comprendre. Veillez à rédiger des instructions qui ne laissent aucune place aux malentendus. Encouragez le décorum, l'intégrité et l'esprit de jeu dans vos instructions.
Créez un défi « Lisez les instructions du jeu » et insérez le code à l'intérieur. Cela permet aux participants de lire les instructions et leur donne l'occasion d'apprendre comment saisir un code défi. 🧠
Mentionnez les sponsors clés dans le titre de la fonctionnalité du jeu ou dans les instructions pour augmenter le retour sur investissement (ROI) du sponsor.
N'oubliez pas de remercier également tous ceux qui ont rendu le jeu possible. 🧡
Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Jeu pour obtenir des instructions sur la façon de modifier les instructions. 😉
Défis
Explorez ces conseils et idées pour créer un jeu mémorable, amusant et intéressant.
Avant tout, assurez-vous que le Jeu soit une source de divertissement pour vos participants. Si chaque défi est une tentative fade de mettre en avant les sponsors ou de forcer les interactions, les participants n'apprécieront pas le Jeu. Réfléchissez avec votre équipe, vos sponsors, vos exposants et vos intervenants. Soyez drôles, poignants, créatifs !
🥱 Dites bonjour à Slido au stand E13.
😍 Quelle était la mascotte secrète de Slido ?
N'oubliez pas que les codes de défi ont une limite de 25 caractères, y compris les espaces et les caractères spéciaux.
Évitez de créer des défis « de remplissage » sans rapport avec l'événement. Assurez-vous que même les défis amusants et farfelus renforcent les idées et les thèmes de l'événement. Voici un exemple de question amusante pour un événement axé sur le développement durable :
🥱 Comment appelle-t-on un bébé pingouin ?
😍 Quel est le plus ancien terrarium connu ?
Offrez plus de points pour les défis plus difficiles ou ceux que vous souhaitez que tout le monde réussisse. Par exemple, si vous avez proposé différents niveaux de parrainage, attribuez plus de points pour les visites chez vos sponsors les plus performants. Consultez notre article sur la mise en avant des sponsors pour plus d'idées !
Si les sponsors et les exposants souhaitent rencontrer certains types de participants, trouvez des moyens d’encourager ces types de participants à relever les défis liés aux sponsors.
🥱 Si vous aimez la collaboration en équipe, visitez le stand Miro.
😍 Miro a identifié un point commun que l'on retrouve toujours dans les équipes qui travaillent bien ensemble. Lequel ?Bien que des instructions claires soient essentielles, résoudre même un petit mystère ou une énigme facile peut être très amusant. Donnez suffisamment d'informations pour commencer ou éviter toute confusion, mais n'expliquez pas toutes les étapes d'un défi.
🥱 Trouvez le code caché dans la salle à manger.
😍 Avez-vous faim ? Ce code vous attend, là où vous pouvez réagir.Récompensez les participants qui rencontrent des personnes spécifiques. Utilisez des réponses à des questions personnelles comme codes de défi pour stimuler la discussion.
🥱 Parlez à Jewel Hudson.
😍 Combien de paires de chaussettes funky Jewel Hudson possède-t-elle ? (La réponse est un chiffre)
Rendez l'apprentissage ludique grâce à des défis qui encouragent les participants à explorer le lieu et l' Event App. Trouvez des moyens de récompenser les participants pour chaque Event App explorée. Ce n'est pas seulement utile pour les événements virtuels : tout le monde a intérêt à comprendre le fonctionnement et les possibilités de l' Event App !
🥱 Saisissez le code de la fonction Cartes.
😍 Quel animal se cache sur la carte du 2e étage ?Distribuez aux sponsors et aux exposants un code défi pour les visiteurs du stand, ainsi qu'un autre code secret pour récompenser les participants qui permettent au personnel du stand de scanner leur code QR dans Lead Retrieval. Lorsque la liste des défis contient plusieurs éléments indiquant simplement « Code secret 1 », « Code secret 2 », etc., les participants sont curieux et déterminés à les résoudre.
🥱 Demandez à Slido de scanner votre badge.
😍 Code secret 5.
Si les notifications push sont une source d'information essentielle, insérez occasionnellement des codes dans les annonces tout au long de l'événement afin que les participants soient obligés de prêter attention à toutes les annonces pour trouver celles contenant des codes.
Utilisez le jeu pour renforcer vos connaissances et récompenser les participants pour leur présence aux sessions, leurs réponses aux sondages et leurs échanges de questions-réponses. Ajoutez simplement un code sur la dernière diapositive d'une présentation ou encouragez l'attention des participants en choisissant comme code l'un des points abordés par l'intervenant.
🥱 Saisissez le code de la session « Verdir le système financier ».
😍 Quelle est la règle la plus importante de Connie pour créer des systèmes financiers plus écologiques ?
Encouragez le réseautage en personne et en ligne en distribuant des codes aux participants aux happy hours et aux sessions vidéo . La foule n'est pas pour tout le monde, alors c'est l'occasion idéale de se joindre à la fête !
Envisagez d'ajouter des défis par phases chaque jour de l'événement ou après certaines activités. Cela crée un cycle d'excitation et d'anticipation qui entretient l'esprit ludique.
Si le networking est essentiel à votre événement, attribuez un code aux 10 meilleurs networkers de l'application. Utilisez l'onglet « Participants » du tableau comparatif des fonctionnalités , trié par la colonne « Connexions », pour trouver ces informations. Pour attribuer des crédits, demandez à un membre de l'équipe d'envoyer un e-mail aux gagnants ou, plus ingénieux, ajoutez-les à un groupe masqué et envoyez-lui une annonce .
Encouragez l'engagement grâce au Mur en proposant des codes pour créer certains types de publications. C'est un excellent moyen d'inciter les participants à interagir avec les sponsors et les exposants.
😍 Postez votre selfie IA créé sur le stand Madeupface sur le mur pour gagner 100 points.
Éliminez les erreurs telles que les erreurs de planification et les fautes d'impression avec une annonce contenant un code de jeu.
😍 Oups ! On avait initialement prévu que la séance « Hybride, écolo » aurait lieu à 15 h. En fait, c'est à 16 h ! Pour commémorer notre mésaventure, saisissez le code défi OOPSIES pour gagner 100 points supplémentaires !
Envie d'encore plus d'exemples de défis de jeu ? Utilisez nos exemples de défis en personne et virtuels !
Promouvoir le jeu
Commencez à promouvoir le Jeu dès que possible, peut-être même avant d'accueillir les participants sur l' Event App. Voici quelques idées pour vous aider dans votre stratégie de promotion :
Quel que soit le travail fourni pour créer le jeu, assurez-vous que tous les participants en soient informés. Si le jeu occupe une place importante dans votre Event App, mentionnez-le sur le site web de votre événement, sur les réseaux sociaux et dans les e-mails. Mentionnez-le lors de votre discours d'ouverture et dans vos supports promotionnels. Affichez des rappels sur le mur et dans les annonces.
Proposez des codes de jeu dans les e-mails marketing afin que les participants puissent gagner des points juste après leur inscription à votre événement.
Donnez au jeu une visibilité supplémentaire en récompensant les participants pour leurs premières actions telles que l'enregistrement, le téléchargement de l' Event App ou la lecture des e-mails de l'événement et des rappels d'enregistrement.
Une fois que les participants auront commencé à jouer, ils auront du mal à s'arrêter ! Utilisez les premiers défis pour familiariser les participants avec l' Event App, le lieu et vos sessions. Une fois le spectacle arrivé, ils vivront une expérience fluide. Offrez des codes d'accès anticipé aux participants qui rejoignent votre Event App en premier, puis désactivez le défi une fois tous les participants arrivés.
Utilisez la fonction Annonces pour informer les participants du jeu. Liez l'annonce à la fonction Jeu pour faciliter l'accès au plaisir !
Affichez votre classement sur grand écran grâce à Live Display. Live Display est un excellent moyen de sensibiliser les participants, de stimuler la compétition et de les impliquer. Consultez notre article « Introduction à Live Display » pour plus d'informations.
Célébrer le jeu
Une fois le jeu terminé, il est temps de remettre les prix, de reconnaître vos gagnants et de célébrer le succès du jeu !
Consultez la section « Classement » de la page « Mesures de l' Event App » pour identifier vos dix meilleurs concurrents et décerner des prix. N'oubliez pas de saluer les finalistes, même s'il ne s'agit que d'une simple mention.
💡 Gardez à l’esprit que le jeu brise les égalités en fonction de celui qui a relevé les défis en premier.
Téléchargez l'exportation du jeu d'événement et utilisez les informations de la feuille « Classements » pour attribuer des prix au-delà du top 10. Lisez notre guide sur les métriques de Event App pour plus d'informations.
Célébrez la participation de chacun au Jeu avec des indicateurs amusants lors de la cérémonie de remise des prix, sur le site web de votre événement et sur un mur. Soyez créatif avec la feuille « Défis » dans l'export du Jeu. Quel défi les participants ont-ils le plus relevé ? Qui a résolu les défis les plus complexes ? Qui a parlé au plus grand nombre de sponsors ? Laissez libre cours à votre imagination !
Partagez des indicateurs avec les sponsors et les exposants sur les codes de jeu qu'ils ont sponsorisés ou distribués afin qu'ils comprennent leur impact.
Vous connaissez désormais nos meilleurs trucs et astuces pour créer un jeu exceptionnel dans votre Event App! 🌠
Conseils de pro ! 😎
Choisissez un membre de votre équipe pour être l'« assistant du jeu ». Il sera chargé de répondre aux questions sur le jeu, de vérifier les actions et de distribuer les codes. Créez un profil de participant pour lui et offrez un code à chaque participant qui se connecte à lui via l' Event App.
N'oubliez pas que votre événement change d'année en année, et votre jeu doit donc évoluer. Si vous réutilisez la plupart des défis, les gens perdront leur intérêt. Faites preuve de créativité et sollicitez des idées participatives auprès de votre équipe, et même des participants aux événements précédents.
Une fois que vous avez une première ébauche de votre jeu, partagez-la avec votre équipe, vos principaux exposants ou sponsors, ou même vos intervenants. Demandez-leur ce qu'ils en pensent. Ils auront probablement des idées géniales. 👍
L'exportation des défis peut aider à vérifier les actions effectuées. Par exemple, si un défi est lancé pour soumettre une vidéo et qu'une personne a saisi le code sans soumettre la vidéo, il est facile de la disqualifier.
Créez des codes difficiles à deviner ! Par exemple, au lieu d'utiliser le nom de chaque sponsor comme code de jeu, optez pour des options plus créatives.
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .