Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Jos tapahtumasi myöntää jatkokoulutuspisteitä (CE) osallistujille, jotka osallistuvat istuntoon tai suoratoistoon, tiedon kerääminen vaatimukset täyttäneistä on yksi tärkeimmistä prioriteeteistasi.

Tässä artikkelissa korostetaan huomioita ja parhaita käytäntöjä CE-pisteisiin liittyvien tietojen seurantaan Webex Events App. Se myös selittää, mistä löytää ja ladata hyödyllisimmät tiedot CE-pisteiden myöntämistä varten. 📊

💡 Muista, että jos joudut virtuaalisesti hallinnoimaan tietokilpailuja jatkuvan lääketieteellisen koulutuksen (CME) tietotarkastuksia varten, suosittelemme kyselyominaisuuden käyttämistä yksinkertaisiin kysymyksiin tai Slidon tai muun kolmannen osapuolen kyselyn tarjoajan käyttämistä monimutkaisempiin tietokilpailuihin tai kyselyihin.

Myönnä CE-pisteitä henkilökohtaisesta istuntoon osallistumisesta

CE-pisteiden seuranta on helppoa, jos aiot käyttää Webex Events Onsite Session Check-in -sisäänkirjautumista henkilökohtaisessa tapahtumapaikassasi! Ennen kuin käytät istuntokirjautumista, sinun on määritettävä jokainen istunto tarpeidesi mukaan.

Määritä istunnot CE-palkintoja varten

Kun määrität istuntoja istuntojen sisäänkirjautumista varten , harkitse huolellisesti, minkä sisäänkirjautumisvaihtoehdon tarvitset.

Jos haluat vain tietää, onko joku kirjautunut istuntoon, valitse Kertakirjautuminen -vaihtoehto.
Jos haluat tietää, kuinka kauan joku osallistui istuntoon, valitse Check-out vaaditaan .

Avattava Check-in-asetukset -valikko Muokkaa istuntoa -modaalin Istunnon sisäänkirjautuminen -osiossa.

💡 Muista, että kerrot selkeästi CE-pisteiden ansaitsemisen kaikille osallistujille, jotta he eivät unohda kirjautua sisään ja ulos istunnosta.

Käytä istunnon sisäänkirjautumistietoja CE-pisteiden myöntämiseen

Kun osallistujat ovat kirjautuneet istuntoihin , yksinkertaisin tapa ladata istuntoraportit on käyttää Istuntokohtaiset yhteenvedot -vientiä Onsite Metrics -sivulla. Tämä vienti sisältää yksittäiset tiedostot jokaiselle istunnolle, jossa istunnon sisäänkirjautuminen on aktivoitu.

Valitse Tapahtuman Onsite -valikosta Mittarit .
Napsauta Mittarit-sivulla Vie raportti -painiketta.
Valitse Istuntokohtaiset yhteenvedot -vaihtoehto. Näkyviin tulee ilmoitus, joka kertoo, että vienti on käynnissä.
Kun vienti on valmis, näkyviin tulee uusi ilmoitus. Napsauta Lataa tästä -linkkiä ladataksesi tiedoston.
1. Jos ilmoitus jäi huomaamatta, napsauta Ohje-välilehden vieressä olevaa ilmoituskellokuvaketta nähdäksesi kaikki aiemmat ilmoituksesi ja ladataksesi tiedostot.

Ladattava zip-kansio sisältää yhden .xlsx-tiedoston jokaista tapahtumasi istuntoa kohden, jossa istuntojen sisäänkirjautuminen on aktivoitu. Jokainen tiedosto sisältää rivikohdan jokaiselle osallistujalle, joka kirjautuu istuntoon tai poistui istunnosta, ja se sisältää Kesto-sarakkeen, jonka avulla voit helposti tunnistaa CE-hyvityskriteerit täyttäneet ihmiset.

Yksilöllinen tunniste
Etunimi
Sukunimi
Sähköpostiosoite
Otsikko
Yrityksen nimi
Sijainti
Eksklusiivinen ryhmä
ryhmät
Sisäänkirjautumisaika - Saman osallistujan useat sisäänkirjautumiset on lueteltu erillisillä riveillä.
Uloskirjautumisaika
Kesto – Kokonaisaika, joka on kulunut osallistujan viimeisestä sisäänkirjautumisajasta uloskirjautumisaikaan.

Myönnä CE-pisteitä virtuaaliistuntoon osallistumisesta

Jos tapahtumasi on virtuaalinen tai hybridi ja haluat live-lähetyksiä katsovien osallistujien ansaitsevan CE-pisteitä, jatka lukemista oppiaksesi seuraamaan tätä Webex Events avulla.

Osallistujien seurannan rajoitukset

Webex Events -alustalla on vankat metriikkaominaisuudet. Jotkut tapaukset rajoittavat kuitenkin kykyämme seurata ja kerätä virtuaalisia osallistujatietoja Event App.

Mainosten estäjät ja yksityiset selaimet

Jos Web-sovellukseen liittyvä osallistuja asentaa selaimeensa mainosten eston tai jos hän käyttää yksityistä selainikkunaa, Webex Events ei välttämättä tallenna hänen toimintaansa.

Voit auttaa seuraamaan virtuaalisia osallistujia mittareiden osalta aktivoimalla Analyticsin seurantahälytysominaisuuden verkkosovellukselle . Kun Webex Events havaitsee, että osallistuja käyttää mainosten estotoimintoa, näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Ponnahdusikkuna voi joko näyttää varoituksen tai estää pääsyn Event App, kunnes osallistuja lisää Webex Events -verkkotunnuksen eston sallittujen luetteloon tai poistaa eston käytöstä.

Kolmannen osapuolen suoratoisto

Jos et käytä Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player tai Webex Events Simulive livelähetyksissäsi, voimme tarjota mittareita vain siitä, kuka klikkaa suoratoistoa ja muita ominaisuuksia. Jos haluat tietää, kuinka kauan osallistujat katsoivat suoraa lähetystä, katso suoratoiston tarjoajasi dokumentaatiota.

Saat lisätietoja Webex Events yksinkertaisten napsautustietojen käyttämisestä lukemalla tämän artikkelin osion "Suoratoiston napsautukset" myöhemmin.

Kyselyn ja kyselyn näkökohdat

Ennen kuin tutkimme, kuinka päästä käsiksi napsautustietoihin Live Stream -ominaisuuksia ja Agenda-istuntoja varten, puhutaan kyselyjen ja kyselyiden käyttämisestä CE-tietojen keräämiseen.

Kyselyjen käyttö

Joissakin tapauksissa saatat joutua sisällyttämään kyselyn toissijaisena vahvistuksena siitä, että osallistujat katsoivat istunnon virtuaalisesti. Kolmannen osapuolen kyselyt uppoavat kauniisti Event App, kunhan ne sisältävät linkin, ja artikkelissamme Event App kyselyistä on lisätietoja.

On olemassa muutamia erilaisia lähestymistapoja ja huomioita, jotka olemme hahmotellut alla:

Jos haluat, että jokaisella sopivalla istunnolla on oma kyselynsä, upota kysely suoraan kuhunkin istuntoon mukautettujen välilehtien avulla . Voit myös luoda Web List -ominaisuuden sisäisillä linkeillä kaikkiin CE-pisteiden istuntoihin, jotta osallistujilla on kattava luettelo tallennettuna yhteen paikkaan. Katso lisätietoja Web List -ominaisuuksien asennusoppaastamme .
Jos haluat mieluummin yhden kyselyn, joka kattaa koko tapahtuman, upota kysely Event App verkkolinkkiominaisuuden avulla. Lue Web Link -ominaisuuden asennusoppaamme saadaksesi lisätietoja.
Ajoitus on kaikki kaikessa! Suosittelemme piilottamaan kyselyt, kunnes olet valmis osallistujien täyttämään ne. Harkitse kyselyjen näyttämistä tarpeidesi mukaan joko tapahtumaaamuna tai tapahtuman loppupuolella. Lue artikkelimme osallistujien sisällön käytön rajoittamisesta saadaksesi lisätietoja Event App sisällön hallinnasta.
Pidä osallistujasi ajan tasalla lähettämällä tiedotteita ja ohjeita sisältäviä ilmoituksia. Ajoita strategisia muistutusilmoituksia, jotka lähetetään osallistujille tiettyinä aikoina. Lisätietoja ilmoitusten luomisesta ja lähettämisestä Webex Events on Ilmoitukset-ominaisuuden asennusoppaassamme .

Äänestysten käyttäminen

Kyselytiedot voivat auttaa sinua määrittämään, kuka kiinnitti huomiota virtuaalisen istunnon aikana. Ellei kyselyyn osallistumista vaadita CE-pisteiden ansaitsemiseksi, suosittelemme vain kyselytietojen käyttöä toissijaisena varmennusmenetelmänä.

Lataa Webex Events Streaming

Kun käytät Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP -soitinta tai Webex Events Simulive, käytä Video Analytics -raporttia saadaksesi selville, ketkä ovat liittyneet suoratoistoihisi ja kuinka kauan he katsoivat.

💡 Muista, että Webex Events Video on Demand tarjoaa vain napsautustietoja. Tämän artikkelin Lataa suoratoiston napsautukset (kolmannen osapuolen suoratoisto) -osiossa kuvataan, kuinka voit etsiä ja käyttää suoratoistojen napsautustietoja.

Vie Video Analytics -raportti

Klikkaa Tapahtuman navigointipalkissa Event App-kohdassa Mittarit .
Napsauta Mittarit-sivulla Vie raportti -painiketta.
Valitse avattavasta valikosta Video Analytics . Näkyviin tulee ilmoitus, joka kertoo, että vienti on käynnissä.
Kun vienti on valmis, näkyviin tulee uusi ilmoitus. Napsauta Lataa tästä -linkkiä ladataksesi tiedoston.
1. Jos ilmoitus jäi huomaamatta, napsauta Ohje-välilehden vieressä olevaa ilmoituskellokuvaketta nähdäksesi kaikki aiemmat ilmoituksesi ja ladataksesi tiedostot.
Avaa .xlsx-tiedosto haluamassasi taulukkolaskentaohjelmassa. Raportti sisältää rivikohdan kullekin osallistujalle jokaiselle Event App suoratoistolle.
CE-hyvityksiä varten lajittele raportti Sukunimi- sarakkeen mukaan, jotta jokaisen henkilön tiedot kaikille live-lähetyksille järjestetään samassa paikassa.
Video Analytics -taulukon Kokonaiskesto (minuutit) -sarake kertoo tarkalleen, kuinka kauan kukin henkilö katsoi suoraa lähetystä, vaikka he lähtisivät ja liittyisivät uudelleen useita kertoja.

Kun olet tunnistanut, ketkä osallistujat ovat oikeutettuja CE-pisteisiin, voit myöntää ne!

Lataa suoratoiston napsautukset (kolmannen osapuolen suoratoisto)

Kuten aiemmin mainitsimme , Webex Events tarjoaa tietoja vain siitä, kuka napsauttaa suoria lähetyksiä ja muita ominaisuuksia, jos et käytä Webex Events Production Studio-, RTMP- tai Simulive-vaihtoehtoja. Näin löydät napsautustiedot:

Avaa Mittarit- sivu.
Napsauta Vie raportti.
Valitse Metrics- vaihtoehto avattavasta valikosta. Näkyviin tulee ilmoitus, joka kertoo, että vienti on käynnissä.
Kun vienti on valmis, näkyviin tulee uusi ilmoitus. Napsauta Lataa tästä -linkkiä ladataksesi tiedoston.
1. Jos ilmoitus jäi huomaamatta, napsauta Ohje-välilehden vieressä olevaa ilmoituskellokuvaketta nähdäksesi kaikki aiemmat ilmoituksesi ja ladataksesi tiedostot.
Avaa Feature Details .xlsx-tiedosto haluamassasi taulukkolaskentaohjelmassa. Raportti sisältää tunnistetiedot jokaisesta Event App ominaisuudesta.
Etsi sen ominaisuuden taulukko, jossa isännöit suoratoistoasi.

💡 Muista, että Feature Details -tiedoston jokaisen taulukon otsikko vastaa Webex Events -alustalla määrittämiäsi ominaisuuksien nimiä. Jos esimerkiksi annat suoratoistoominaisuuden nimeksi "Live Now", tiedostossa on vastaava taulukko nimeltä "Live Now".

Live Stream -ominaisuuden napsautukset

Löydät suoratoistotoimintojen napsautukset avaamalla vastaavan suoratoistotaulukon. Lajittele taulukko Toiminto-sarakkeen mukaan ja suodata sitten pois kaikki rivit, joissa ei ole "Napsautettu".

💡 Muista, että jos haluat käyttää kyselytietoja klikkausten lisäksi, säilytä rivit, joiden Toiminto-sarakkeessa näkyy "Äänestyksessä äänestetty". Tämä sarake näyttää vain tiedot Event Appin kyselyominaisuudesta , ei Slidosta.

Ominaisuuden tiedot -raportin Live Stream -taulukko. Toiminto-sarake on korostettuna.

Osallistujilla voi olla useita napsautuksia, joten on hyödyllistä lajitella taulukko Aika- sarakkeen mukaan, jotta voit helposti tarkastella napsautuksia streamin aikajakson sisällä. Vaikka lajittelet ajan mukaan, osallistujia voi silti napsauttaa useita. On sinun päätettävissäsi, riittävätkö napsautustiedot hyvitysten myöntämiseen.

Agenda Session napsautuksia

Avaa Esityslista-taulukko ja lajittele Toiminto- sarakkeen mukaan. Suodata pois kaikki rivit, jotka eivät ole "Liity suoratoistoon napsautettuna".

Ominaisuuden tiedot -raportin esityslista. Toiminto-sarake on korostettu.

Ryhmittele jokainen istunto yhteen lajittelemalla taulukko Nimi- sarakkeen mukaan. Osallistujilla voi olla useita napsautuksia, joten on hyödyllistä lajitella taulukko Nimi-sarakkeen ja sitten Aika-sarakkeen mukaan, jotta voit helposti tarkastella napsautuksia streamin aikavälillä. Samassa istunnossa voi silti olla useita osallistujia napsautuksia. On sinun päätettävissäsi, riittävätkö napsautustiedot hyvitysten myöntämiseen.

Nyt tiedät kuinka löytää tarvittavat tiedot CE-pisteiden myöntämiseksi! Jos tarvitset enemmän tai erilaisia tietoja CE-pisteiden myöntämiseen, autamme sinua mielellämme strategian laatimisessa. Ota yhteyttä Webex Events -yhteyshenkilöösi tai aloita chat tukitiimimme kanssa. 💬

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .