Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Profiilien määrittäminen Event App -sovelluksessa jokaiselle puhujalle on loistava tapa esitellä ne osallistujillesi. Kaiutinprofiilin mukauttamiseen ja integrointiin on monia tapoja, ja kehotamme sinua käyttämään aikaa kunkin vaihtoehdon tutustumiseen. Hyvin muotoillun profiilin ansiosta puhujillasi on todennäköisemmin istuntojakson osallistumista ja osallistujien sitoutumista. ✔️
Ennen kuin aloitat...
Vaikka voit luoda profiilin, jossa on kuva, nimi, ammatti ja pieni tiivistelmä jokaiselle puhujalle, kaiutinprofiileillasi on paljon mahdollisuuksia tehdä paljon enemmän! Mieti tällaisia kysymyksiä:
Onko puhujallasi suosikkikirjoja tai -resursseja?
Haluavatko he jakaa esitysdiojaan tai tapaustutkimuksen?
Ovatko he avoimia tiedusteluille ja sovituille tapaamisille?
Haluavatko he jakaa verkkosivustonsa ja yhteystietonsa?
Kaikille näille on tilaa kaiutinprofiileissa.
Luo puhujaprofiileja yhteistyössä
Webex Events antaa sinun kutsua sponsoreita, näytteilleasettajia ja puhujia lisäämään tietoja profiileihinsa Event App. Kerää vain perustiedot ja yhteyssähköposti jokaiselta puhujalta, luo kullekin Event App -profiili ja lähetä yhteistyökutsuja, jotta he voivat täyttää loput profiilinsa.
Kun olet kerännyt kaikki tarvittavat tiedot, aloita kaiutinprofiilien lisääminen!
Lisää Kaiuttimet-ominaisuus
Napsauta Tapahtumasi navigointipalkin Event App-kohdassa Ominaisuudet ja napsauta sitten Lisää ominaisuuksia .
Etsi ominaisuus "Lisää ominaisuuksia" -modaalista, napsauta Lisää ja sulje sitten modaali.
💡 Muista, että voit lisätä Kaiuttimet-ominaisuuden useita kertoja ja käyttää eri versioita listataksesi puhujat päivämäärän, yrityksen tai minkä tahansa tarpeisiisi sopivan mukaan.
Muokkaa asetuksia
Ennen kuin aloitat kaiutinprofiilien lisäämisen, mukauta ominaisuuden asetuksia.
Napsauta Tapahtuman navigointipalkissa Event App-kohdassa Ominaisuudet ja napsauta sitten Kaiuttimet . Napsauta Kaiuttimet-sivulla Asetukset (⚙️) -kuvaketta.
Muokkaa Kaiutinasetukset-modaalissa seuraavaa:
Ominaisuuden nimi – Tunniste, joka näkyy osallistujille Event App.
Kuvake – Valitse yksi yli 300 000 kuvakkeesta tai lataa oma mukautettu ominaisuuskuvake .
Näkyy - Jos haluat vain tiettyjen osallistujien pääsyn ominaisuuteen, rajoita ominaisuus tiettyihin ryhmiin .
Arviot ja arvostelut – Hallitse, arvostelevatko osallistujat puhujia ja miten. Arviot ja arvostelut näkyvät Event App Metrics -sivulla ja kaiuttimien mittareiden viennissä.
Näytä - Valitse ruudukkonäkymä tai luettelonäkymä. Oletusarvoisesti ruudukkonäkymä on valittuna.
"Grid View" lisää chat-toiminnon, Booth Size -vaihtoehdot, Boothin kansikuvan ja Content Provider -kentän puhujaprofiileihin. Käsittelemme kaiutinprofiilikenttiä tämän artikkelin seuraavassa osassa.
Yhteistyön yhteyssähköposti - Sähköposti, johon puhujat vastaavat, jos heillä on kysyttävää yhteistyölomakkeen täyttämisestä. Muokkaa tätä kenttää, jos haluat, että kysymykset menevät eri postilaatikkoon kuin se, jonka määritit Event App määrittämisen yhteydessä .
Napsauta Tallenna muutokset , kun olet valmis.
Lisää kaiutinprofiileja
Takaisin Kaiuttimet-sivulle, napsauta Lisää kohde -painiketta lisätäksesi uuden kaiutinprofiilin tai napsauta Luokat- välilehteä määrittääksesi luokkia.
Lisää luokkia
Jos aiot käyttää luokkia, on parasta määrittää ne ennen kaiutinprofiilien lisäämistä. Luokat luokittelevat erityyppiset kaiuttimet. Luokan lisääminen puhujaan lisää luokan nimen puhujan nimen alle Event App -sovelluksessa ja antaa osallistujille mahdollisuuden selata ja suodattaa puhujia kategorioiden mukaan. Lue artikkelimme luokkien käytöstä saadaksesi lisätietoja.
Lisää profiileja
Napsauta Kohteet-välilehdellä Lisää tuote . Jos aiot lähettää yhteistyökutsuja, on silti hyvä idea määrittää osa puhujan tiedoista – erityisesti kentät, joita he eivät voi hallita, kuten sijainti, luokka ja kopin koko. Puhujat voivat päivittää antamasi tiedot, kun he käyttävät yhteistyölomaketta. Lue lisää yhteistyölomakkeiden käytöstä artikkelistamme .
💡 Muista, että säästääksesi aikaa, kun lisäät paljon kaiuttimia, tuo ne. Lue artikkelimme tietojen tuomisesta ja viemisestä saadaksesi lisätietoja.
Kirjoita "Lisää tuote" -modaaliin seuraavat tiedot:
Kuvake - Napsauta Lataa kuva lähettääksesi kuvan kaiuttimesta tai napsauta Valitse kuvake valitaksesi kuvakekirjastostamme.
Muokattujen kuvien on oltava JPEG- tai PNG-muotoisia ja kooltaan 100–500 pikseliä.
Nimi (pakollinen) – puhujan ensisijainen nimi sellaisena kuin se näkyy Event App. Näihin voi kuulua eroja, kuten tohtori tai professori.
Tunniste/tekstitys – ylimääräinen tekstirivi, joka näkyy puhujan nimen alla. Voit kirjoittaa heidän yrityksensä nimen, ammatin, virka-arvon tai arvonimen tai yksinkertaisesti lisätä hieman lisätietoja heistä. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi pidä tarra/tekstitys alle 125 merkin pituisena.
💡 Muista, että kuvake, nimi ja etiketti/tekstitys näkyvät Kaiuttimet-widgetissä. Kuvake ja nimi näkyvät Agenda-widgetissä. Saat lisätietoja widgeteistä lukemalla artikkelimme widgetien käyttämisestä Event App -sisällön upottamiseen . Jotkin mobiililaitteet eivät välttämättä näytä tekstiä yli 98 ensimmäistä merkkiä.
Sijainti – Valitse paikka, josta henkilökohtaiset osallistujat voivat löytää puhujan tapahtuman aikana. Artikkelissamme sijaintien lisäämisestä tapahtumaan on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sijainneista.
Luokka - Valitse tarvittaessa luokka, johon kaiutin kuuluu.
Kuvaus - Kerro lisää kaiuttimestasi! Muotoile tekstin kokoa, tyyliä ja väriä ja lisää luetteloita, hyperlinkkejä ja kuvia – myös animoituja GIF-tiedostoja. 🙌
Booth Size/Booth Cover - Jos Kaiuttimet-ominaisuuden asetus on "Ruudukkonäkymä", valitse Pieni, Keskikoko tai Suuri.
Jos valitset Pieni , kaiutinprofiilissa ei ole kansikuvaa.
Jos valitset Medium tai Large , napsauta Lataa kuva ja valitse sitten JPEG- tai PNG-tiedosto laitteestasi vetämällä ja pudottamalla tai napsauttamalla.
Sisällöntarjoaja – Jos Kaiuttimet-ominaisuuden asetus on Grid View, lataa PDF-tiedosto, käytä Video on Demand tai anna URL-osoite sisällölle, jota isännöidään useilla suosituilla sivustoilla, kuten YouTube, Vimeo, Twitch ja Vidcast.
Voit valita vain yhden sisällöntuottajan.
Linkitetty sisältö näkyy verkkoversiossa, jos URL-osoite on upotettava .
Mobiilisovellus näyttää painikkeen, jonka avulla käyttäjät pääsevät sisältöön.
💡 Muista, että Booth Size-, Booth Cover- ja Content Provider -kentät eivät ole käytettävissä, jos Kaiuttimet-ominaisuuden asetus on "Listanäkymä".
Osallistujan toimintakehotukset – Anna yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jotta osallistujat voivat napsauttaa tai napauttaa painiketta ottaakseen yhteyden puhujaan. Kun annat kokouksen URL-osoitteen, osallistujat voivat napsauttaa tai napauttaa painiketta varatakseen kokouksen heidän kanssaan.
Jos puhuja käyttää sivustoa, kuten Calendly , poista valinta Avaa linkki ulkoisessa selaimessa -ruudusta, jotta kalenteri avautuu Web App -sovelluksen sisällä uuden välilehden sijaan. Mobiilisovellusten käyttäjät avaavat aina ulkoiset URL-osoitteet laitteen oletusselaimessa.
Valitse "Siirrä tiedot URL-osoitteeseen" -vaihtoehto, jos haluat lähettää osallistujatiedot automaattisesti Webex Events kokoussovellukseen. Lue artikkelimme Siirrä tiedot URL-osoitteeseen -vaihtoehdon käyttämisestä saadaksesi lisätietoja.
💡 Muista, että vaikka osallistujien toimintakehotuksissa on oletustunnisteet seurantapyynnöille ja puhujien tapaamiselle, voit muokata painikkeiden tunnisteita ja käyttää tätä toimintoa mihin tahansa!
Lisää sisäisiä linkkejä – Linkitä kaiutin muihin Event App ominaisuuksiin, kuten Agenda-istuntoihin, Live Stream -ominaisuuksiin ja muihin. Katso sisäisiä linkkejä koskevasta artikkelistamme täydellinen luettelo niitä tukevista tuotteista.
Lisää ulkoisia linkkejä – Syötä useita puhujaan liittyviä verkkosivustojen URL-osoitteita, puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita. Valitse linkin tyyppi, kirjoita linkin nimi ja anna numero, sähköpostiosoite tai URL-osoite. Napsauta Lisää uusi kohde lisätäksesi toisen ulkoisen linkin. Jos annat URL-osoitteen ja poistat valinnan kohdasta Avaa linkki ulkoisessa selaimessa, testaa, että sivusto on upotettava . Järjestä kohde uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kuuden pisteen kuvaketta kohteen vieressä.
Attendee Engagement (Chat) - Ota käyttöön tai poista käytöstä puhujan chat- toiminto. Chat on loistava tapa osallistujille olla yhteydessä puhujiin. Suunnittele puhujasi kanssa tietyt aikataulut, jolloin he vastaavat keskusteluihin, ja suunnittele keskustelun aktivoiminen näinä aikoina. Varmista, että puhujalla on osallistujaprofiili tapahtumassa, jotta hän voi vastata osallistujien keskusteluihin!
💡 Muista, että chat on käytettävissä vain kaiutinprofiileille, kun ominaisuus on asetettu ruudukkonäkymään .
Liitteet – Lataa esityksiä, abstrakteja tai muita asiakirjoja, joita haluat tarjota osallistujille. Jos haluat vain linkittää dokumenttiin, jonka lataat muualle Event App, käytä sen sijaan sisäistä linkkiä .
💡 Muista, että et voi lisätä liitteitä tietoja tuoessasi .
Lataa asiakirja napsauttamalla Lataa liitteet ja seuraamalla latausohjelman ohjeita. Kun olet ladannut tiedostot, napsauta kohteen vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta nimetäksesi tai poistaaksesi sen. Järjestä kohde uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kuuden pisteen kuvaketta kohteen vieressä.
Yhteistyö – Valitse jokaisen kentän vieressä oleva valintaruutu, jota haluat antaa tämän yhteiskäyttäjän muokata, ja valitse sitten vaihtoehdot, joista yhteiskäyttäjä voi valita soveltuvin osin. Kirjoita lopuksi yhteistyökumppanin sähköpostiosoite ja viesti ja valitse sitten, haluatko lähettää yhteistyösähköpostin heti profiilin tallentamisen jälkeen. Lue oppaamme yhteistyölomakkeiden käyttämisestä saadaksesi täydelliset ohjeet ja yksityiskohdat.
Kun olet lisännyt tiedot ja liitteet kaiutinprofiiliin, napsauta Tallenna muutokset . Olet lisännyt kaiutinprofiilin Event App – hienoa työtä! 🎊
Toista yllä kuvatut vaiheet, kunnes olet lisännyt kaikki kaiuttimet. Jos sinulla on paljon kaiuttimia, muista tuoda useita kaiuttimia kerralla säästääksesi aikaa. 🕐
Hallitse kaiuttimia
Kun olet lisännyt luokkia ja puhujaprofiileja, voit hallita niitä usealla tavalla:
Suodata luokkien mukaan (vain tuotteet)
Haku
Järjestä uudelleen vetämällä ja pudottamalla
Muokkaa tai poista kaiuttimet
Monivalinta ja:
Viedä
Määritä luokkaan (vain tuotteet)
Poistaa
Kerroimme sinulle, että kaiutinprofiileilla voit tehdä paljon! Tutkitaan nyt, kuinka se kaikki toimii Event App-sovelluksessa.
⚠️ Varoitus! Tiedämme, että on tärkeää tehdä hyvä vaikutelma, ja ammattimaiselta näyttävässä Event App ei saa olla rikkinäisiä linkkejä tai muita virheitä. Varmista, että testaat ja tarkistat Event App -sovelluksesi perusteellisesti mahdollisten ongelmien välttämiseksi.
Kaiuttimet käytännössä
Kun osallistujat avaavat Speakers-ominaisuuden Event App-sovelluksessa, he voivat selata puhujaluetteloa, joka näkyy joko luettelonäkymässä tai ruudukkonäkymässä sen mukaan, miten olet määrittänyt sen. Alla olevissa kuvissa on esimerkkejä ominaisuudesta molemmissa kokoonpanoissa.
Seuraava kuva on loistava esimerkki todellisesta Event App. Järjestäjä käytti "Grid View" -kansikuvaa (keskikokoinen) näyttääkseen puhujan kuvan, ja he latasivat puhujan yrityksen logon kuvakkeeksi. Tämä näyttää mahtavalta mobiilisovelluksessa ja verkkosovelluksessa. 😍
💡 Muista, että vaikka tämä asettelu näkyy hyvin Event App-sovelluksessa, se ei toimi hyvin Event App -widgeteissä .
Profiilia avattaessa osallistujat voivat helposti selata kaikkia profiilin tietoja ja resursseja.
Mittarit
Kun osallistujat ovat olleet vuorovaikutuksessa puhujien kanssa, tutustu Event App Metrics -sivulle ja tarkista sitoutumistiedot. Ominaisuusvertailutaulukon Kaiuttimet-osiossa näkyy kunkin seuraavan kaiuttimen määrä:
Napsautukset
Chat
Suosikkiin
Muistiinpanot tehty
Pyydetty seuranta
Suunnitellut kokoukset
Liitteen napsautukset
Ulkoisten linkkien napsautukset
Sisäisten linkkien napsautukset
Keskim. Luokitus
Muokkaa laskentataulukkoa kunkin puhujan mittareihin ja lähetä sitten heille sähköpostitse kaikki tiedot. 💾
Se oli paljon luettavaa, joten onnittelut siitä, että olet päässyt näin pitkälle! Saat kakkua. 🍰
Opi nyt määrittämään Agenda-istunnot , jotta osallistujat voivat tarkastella tapahtumasi aikataulua ja tietää, milloin saapua paikalle.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .