Siirry pääsisältöön
Videohuoneiden ominaisuuksien asennusopas

Anna osallistujillesi virtuaalinen tila keskustella kasvokkain

Daniel Murphey avatar
Tekijä: Daniel Murphey
Päivitetty yli 2 kuukautta sitten

Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Videohuoneet-ominaisuus on loistava tapa tuoda virtuaaliset osallistujasi entistä lähemmäksi henkilökohtaista kokemusta. Videohuoneet ovat tiloja, joissa enintään 13 osallistujaa ja kolme moderaattoria voivat keskustella toistensa kanssa live-videon, äänen ja chatin kautta sekä lähettää yhteyspyyntöjä verkkosovelluksessa tai mobiilisovelluksessa. Web-sovelluksen osallistujat voivat myös jakaa näyttönsä.

Videohuoneet sopivat mainiosti esimerkiksi välikeskusteluihin, sponsori-hangouteihin, suoriin Q&A-tapaamisiin, henkilökunnan tapaamisiin, jäänmurtajahuoneisiin ja muihin.

Kahdeksan ihmisen animoitu GIF videohuoneessa.

💡 Muista, että Videohuoneissa ei ole tallennusominaisuutta.

Lisää Videohuoneet-ominaisuus

Napsauta Tapahtuman navigointipalkissa Event App-kohdassa Ominaisuudet ja napsauta sitten Lisää ominaisuuksia -painiketta.

Juuri kuvatut vaiheet.

Etsi ominaisuus näkyviin tulevasta modaalista, napsauta Lisää ja sulje sitten modaali.

💡 Muista, että jos sinulla on eri osallistujaryhmiä, joiden täytyy mennä tiettyihin videohuoneisiin, voit lisätä ominaisuuden useita kertoja ja liittää sitten jokaisen esiintymän eri yksinoikeudelliseen tai ei-yksinomaiseen ryhmään. Jokaisessa videohuoneessa voi olla niin monta huonetta kuin haluat.

Muokkaa asetuksia

Jos haluat muokata ominaisuuden nimeä ja kuvaketta tai rajoittaa sen näkyvyyttä ryhmien avulla , napsauta ominaisuutta navigointipalkissa ja napsauta sitten Asetukset (⚙️) -kuvaketta ominaisuuden nimen vieressä.

Videohuoneiden asetuskuvake.

Napsauta Tallenna muutokset , kun olet päivittänyt asetukset.

Lisää huoneita

💡 Muista, että voit tuoda useita videohuoneita kerralla säästääksesi aikaa.

Napsauta Videohuoneet-sivulla Uusi videohuone lisätäksesi ensimmäisen. Mukauta seuraavaa näkyviin tulevassa modaalissa:

Uusi videohuoneen modaali. Uusi videohuone -painike näkyy taustalla.
  • Nimi – Tämä on nimi sellaisena kuin se esiintyy Event App. Huoneet ovat yleensä aihekohtaisia. Jos tarvitset useamman kuin yhden huoneen aihetta kohden, varmista, että ilmoitat selvästi kunkin huoneen välisen eron.

  • Ota huone käyttöön - Jos et halua osallistujien liittyvän huoneeseen heti, poista tämä kytkin käytöstä. Kun osallistujat yrittävät liittyä huoneeseen, joka ei ole aktiivinen, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että huone on suljettu.

  • Kuvake – Valitse kuvake tai lisää huoneeseen mukautettu kuva. Lisää kuva, joka auttaa osallistujia ymmärtämään huoneen tarkoituksen ja joka on yksilöllinen kunkin huoneen aiheen mukaan.

  • Kuvaus – Tämä on tekstikuvaus, joka näkyy huoneen nimen alla. Kuvauksen tulisi auttaa osallistujia ymmärtämään, mitä odottaa mahdollisimman pienillä sanoilla.

  • Moderaattorit - Lisää enintään kolme henkilöä osallistujaluettelostasi valvojiksi. Varmista, että olet lisännyt ne tapahtumaan ! Keskustelemme myöhemmin tässä oppaassa , mitä moderaattorit voivat tehdä .

    ⚠️ Varoitus! Jos olet huolissasi siitä, että huoneen aihe voi olla kiistanalainen, suosittelemme vähintään yhden valvojan lisäämistä kyseiseen huoneeseen.

  • Sisäiset linkit - Yhdistä huone muihin ominaisuuksiin ja esineisiin, kuten kaiutinprofiileihin. Jos esimerkiksi määrität istuntojen pienryhmähuoneita, etsi ja lisää istunnon kaiuttimet tähän. Osallistujat voivat sitten liittyä huoneeseen suoraan kaiutinprofiilista. Katso sisäisiä linkkejä koskevasta artikkelistamme täydellinen luettelo kohteista, jotka tukevat sisäisiä linkkejä.

    💡 Muista, että sisäisesti linkitetyt kohteet eivät näy Videohuoneet-ominaisuudessa – vain siinä kohteessa, johon huone on linkitetty , kuten puhujaprofiilissa.

Viimeistele huoneen luominen napsauttamalla Tallenna muutokset . Toista tämä prosessi niin monelle huoneelle kuin tarvitset.

Huoneiden hallinta

Kun olet lisännyt joitakin huoneita, hallitse videohuoneita seuraavilla tavoilla:

  • Suodata ja etsi

  • Järjestä uudelleen vetämällä ja pudottamalla

  • Muokkaa tai poista

  • Monivalinta ja muokkaaminen
    o Poista käytöstä tai ota käyttöön

    o Vie

    Kuvat, joissa on valittuja ruutuja osoittava merkintä, monivalintavalikko, kohdevalikko ja kohteiden uudelleenjärjestely.

Huoneet käytännössä

Kun osallistuja napsauttaa Videohuoneet-ominaisuutta, hän voi selata huoneluetteloa ja liittyä kaikkiin huoneisiin, jotka ovat aktiivisia tai jotka eivät ole saavuttaneet osallistujarajaa. Osallistujat voivat liittyä vain yhteen huoneeseen kerrallaan, vaikka he avaisivat erilliset selaimen välilehdet.

  • Jos huone on vapaa eikä täynnä, huoneen otsikon ja kuvauksen alla oleva painike sanoo "Liity".

  • Jos huone ei ole aktiivinen, painikkeessa lukee "Suljettu".

  • Jos huone on täynnä, painike sanoo "Huone on täynnä". Kun 13 osallistujaa on liittynyt, enintään kolme moderaattoria voi edelleen napsauttaa Liity-painiketta.

💡 Muista, että osallistujilla voi olla ongelmia selaimen, mikrofonin, videon ja muiden kanssa. Lue oppaamme yleisistä parhaista käytännöistä ja vianetsinnästä ja harkitse näiden tietojen sisällyttämistä tapahtumasi osallistujien ohjeresursseihin .

Joukko videohuoneita. Yksi niistä näkyy 'Suljettu'.

Kun liityt huoneeseen ensimmäistä kertaa, osallistujien on hyväksyttävä kaikki laitteen tai selaimen edellyttämät mikrofonin ja kameran käyttöoikeudet. Verkkokokemusta käyttävien osallistujien on myös valittava oikeat video- ja äänilaitteet ja napsautettava Käytä ennen kuin he voivat liittyä.

Ponnahdusikkuna, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä napsauttaa Liity videohuoneessa.

💡 Muista, että verkkoversiota käyttävien osallistujien tulee käyttää Google Chromen uusinta versiota parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi.

Huoneessa ollessaan osallistujat voivat mykistää mikrofoninsa tai videonsa ja kirjoittaa viestejä. Viestipaneelista osallistujat voivat lähettää toisilleen yhteyspyyntöjä poistumatta huoneesta.

Animoitu GIF, jossa näkyy videohuone, jossa on kahdeksan ihmistä. Käyttäjä lähettää toiselle osallistujalle yhteyspyynnön.

💡 Muista, että näytölle kerrallaan ilmestyvien ihmisten määrä riippuu käyttäjän laitteen näytön koosta ja zoomaustasosta. Jos osallistujia on enemmän kuin näytölle mahtuu, näkyviin tulee nuoli, jonka avulla käyttäjät voivat selata muita osallistujia.

Verkkoversion osallistujat voivat myös jakaa näyttönsä kaikkien muiden kanssa. Jos joku jakaa näyttöään, hänen on lopetettava jakaminen, ennen kuin toinen henkilö voi jakaa näytön.

Jos verkkoversiota käyttävä osallistuja katsoo Webex Events Production Studio tai Webex Events RTMP -suoratoistoa ja liittyy videohuoneeseen, suoratoisto mykistyy ja sen toistoa jatketaan pienessä kehyksessä näytön oikeassa alakulmassa. Jos suoratoistossa käytetään jotakin muuta suoratoiston tarjoajaa, stream yksinkertaisesti sulkeutuu.

Maltillisuus

Olemme tehneet moderaattorien helpoksi ymmärtää roolinsa Videohuoneissa! Lähetä videohuoneemme moderaattorin ohjeet moderaattoreillesi, jotta he tietävät, mitä odottaa.

Kun moderaattori avaa Videohuoneet-ominaisuuden Event App, Moderoi sinä -tunniste ilmestyy jokaiseen hänen määräämäänsä huoneeseen.

Videohuoneen moderaattorisi -tunniste.

Moderaattorit vievät hiiren osoittimen osallistujan näytönohjaimen päälle, jolloin oikeasta alakulmasta tulee näkyviin Poista -painike. Kun moderaattori napsauttaa painiketta, näkyviin tulee viesti, jossa pyydetään vahvistusta, ja hän voi valita, kuinka kauan hän kieltää henkilön huoneesta. Siellä on myös valintaruutu, jonka avulla moderaattori voi poistaa kaikki osallistujan tekstichatit kyseisestä huoneesta.

Näytönohjaimen Poista-painike ja Confirm Remove modal.

Nyt tiedät, kuinka voit määrittää ja käyttää videohuoneita Event App!

Mittarit

Kun jotkut osallistujistasi ovat käyttäneet videohuoneita, tutustu Event App tiedot -sivun Ominaisuusvertailukaavioon saadaksesi selville, kuinka monta kertaa osallistujat ovat napsauttaneet ominaisuutta ja kuinka monta keskustelua he ovat vaihtaneet.

Muokkaa videohuonetta ja napsauta Lataa chat-raportti ja Lataa osallistujaluettelo -linkkejä selataksesi lisää mittareita.

Juuri kuvatut linkit.

Chat-raportti sisältää seuraavat asiat:

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Sähköposti

  • Otsikko

  • Yritys

  • Chat-teksti

Osallistujaluettelo sisältää seuraavat tiedot:

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Sähköposti

  • Otsikko

  • Yritys

  • Liittyi klo

💡 Muista, että saatat löytää osallistujaluettelon viennistä useita merkintöjä samalle henkilölle, jos hän lähti videohuoneesta ja liittyi sitten takaisin.

Jos haluat tarkastella kaikkia mittareiden viennissä hahmoteltuja lisätietoja, lue Event App Metrics -artikkeli .

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .

Vastasiko tämä kysymykseesi?