Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Yksinkertaisimmat työkalut voivat olla tehokkaimpia oikein käytettynä, eivätkä ilmoitukset ole poikkeus. Käytä Ilmoitukset-ominaisuutta pitääksesi Event App -käyttäjäsi ajan tasalla tapahtumien toiminnasta, peruutuksista ja huonemuutoksista, tärkeimmistä sponsoreista ja ominaisuuksista sekä verkostoitumismahdollisuuksista! Ajoita ilmoitukset tiettyihin aikoihin tai lähetä ne heti. Lähetä ilmoituksia kaikille tai valitse vain tietyt ryhmät tai istunnot.
Tässä artikkelissa esitellään parhaita ilmoituskäytäntöjämme ja ideoita push-ilmoitusten lähettämiseen osallistujille ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. 📣
Katso tarkemmat ohjeet ilmoitusten lähettämisestä ja hallinnasta Ilmoitukset-ominaisuuden asennusoppaastamme .
Yleisiä suosituksia
Ilmoitusten käyttöönotto – Kuten kaikkien sovellusten kohdalla, mobiilisovellusten käyttäjien on otettava käyttöön push-ilmoitukset Webex Events App tai Branded App. Jos ihmiset kokevat Event App "roskapostin" heidän puhelimeensa, he voivat poistaa ilmoitukset käytöstä. Roskapostin välttämiseksi älä lähetä enempää kuin yksi ilmoitus tunnissa ja enintään viisi päivässä. Keskustellaan nyt siitä, kuinka tätä sääntöä voidaan rikkoa. 😅
Tunne yleisösi – Lähettämiesi ilmoitusten tyypin ja sävyn on sovittava tapahtumaasi ja osallistujiisi. Mieti, mikä on tärkeää yleisöllesi. Jos vähennät sähköpostien määrää käyttämällä ilmoituksia, yleisösi saattaa olla kunnossa, jos ilmoituksia on enemmän. Muista, että osallistujat arvostavat tärkeitä päivityksiä, kuten huonemuutoksia ja muistutuksia Event Game -pelistä ja muista sosiaalisista ominaisuuksista, enemmän kuin sponsoroituja ilmoituksia.
Räätälöidä tietyille ryhmille - Lähetä ilmoituksia tietyille ryhmille personoimaan kokemusta ja välttämään roskapostia. Tietyille ryhmille lähetetyillä ilmoituksilla kaikki saavat vain asiaankuuluvaa tietoa. Voit esimerkiksi lähettää push-ilmoituksia "Henkilökunta"-ryhmällesi tai erityisviestejä VIP-ryhmällesi.
Linkitä sisältöön – Anna osallistujille seuraava askel linkittämällä ilmoitus Event App ominaisuuteen tai kohteeseen tai ulkoiseen verkkosisältöön . Tieto, jonka mukaan osallistujat voivat toimia heti, parantaa sitoutumista.
Esimerkki (linkki johtaisi Maps-ominaisuuteen): Lounas alkaa pian Shire-huoneessa! Seuraa karttaa tai ihania tuoksuja ja liity ruokahauskuuteen. 😆
Keskity arvoon – Aloita ilmoituksesi lausumalla, joka kertoo osallistujille, miksi heidän pitäisi välittää viestistäsi, ja lopeta sitten toimintoon. Kumpi näistä motivoisi sinua enemmän?
🥱 Älä unohda Videohuoneet-ominaisuutta.
😍 Ota yhteyttä osallistumistovereihisi videohuoneessa. Napauta tätä liittyäksesi huoneeseen ja aloittaaksesi puhumisen!
Ennen tapahtumaa
Osallistujien sitouttaminen ennen tapahtumaasi on loistava tapa luoda tapahtumahypeä, lähettää tapahtumaa edeltäviä muistutuksia, edistää Event App käyttöönottoa ja paljon muuta. Tässä muutamia esimerkkejä oman viestinnän inspiroimiseksi! 🧠
Tervetuloviesti tai muistutus - Jaa pysäköintimuistutuksia, sisäänkirjautumis- tai rekisteröintiohjeita tai ohjeita. Linkki lisätietoihin, kuten tapahtumapaikan verkkosivustoon tai Event App -ominaisuuteen.
Muistutus profiilin täyttämisestä – Verkostoituminen on tärkeää lähes kaikissa tapahtumissa, joten varmista, että osallistujat tietävät "digitaalisen käyntikorttinsa" tärkeyden. Nopea kehote, jossa on linkki lyhyeen opetusvideoon, voi johtaa pitkälle.
Ominaisuuksien kohokohta – Mieti, mitkä ominaisuudet ovat tärkeimpiä tapahtumallesi, ja kerro niistä osallistujille. Tee osallistujille resurssi , joka korostaa näitä huippuominaisuuksia ja esittelee niitä lyhyesti.
Aktiviteettimuistutukset innostamaan – Muistuta osallistujia seuraavasta suuresta aktiviteetista tai istunnosta ja kerro heille, että olet innoissasi siitä, että kaikki ovat paikalla.
Esityslistan päivitys – Anna osallistujille tärkeitä tietoja esityslistasi istuntojen muutoksista, kuten ajan tai paikan muutoksesta.
Event App päivitykset – Kerro osallistujille, kun lisäät uusia ominaisuuksia tai kohteita. Näytä heille sovelluksen arvo ajoissa, niin he tulevat takaisin. 🔁
Tapahtuman aikana
Tapahtuman alettua kaikki voi tuntua vilkkaalta hämärältä. Oikea-aikaiset ilmoitukset voivat auttaa pitämään osallistujat perässä ja tietoisina siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu. Jatka tärkeimpien ominaisuuksien, istuntojen ja sponsorien korostamista.
Sponsoroidut ilmoitukset – Lähetä sponsorin puolesta ilmoitus, joka kehottaa osallistujia menemään osastolleen tai verkkosivustolle.
Tärkeitä esityslistan muistutuksia - Muistuta osallistujia, että pääesitys alkaa 5 minuutin kuluttua tai että rotundassa on tarjolla välipaloja.
Mainosta sovelluksen sitoutumista – Ilmoitukset ovat loistava tapa mainostaa tapahtumapeliä tai mitä tahansa muuta tapahtumallesi tärkeää sovellusominaisuutta.
Henkilökunnan päivitykset – Pyydä moderaattoreita, puhujia, tekstitysten kirjoittajia ja muuta tapahtuman henkilökuntaa liittymään tapahtumaan osallistujina ja lisäämään heidät piiloryhmiin . Tämän avulla voit lähettää nopeasti muistutuksia tulevista tehtävistä, istunnoista ja tapahtumakokouksista yksinomaan sidosryhmillesi. 🤫
Tapahtuman jälkeen
Kun tapahtumasi on ohi, käytä ilmoituksia kommunikoidaksesi henkilökunnan ja sponsorien kanssa, kiittää osallistujia ja paljon muuta. Tässä on ideoita ja vinkkejä tapahtuman jälkeisiin ilmoituksiin:
💡 Muista, että jotkut osallistujat saattavat poistaa sovelluksen tapahtuman jälkeen.
Pyydä osallistujia täyttämään tapahtumakysely - Jos käytät tapahtuman jälkeistä kyselyä , lähetä muistutus tapahtuman jälkeen, jotta kyselyyn osallistuminen lisääntyy. Linkki suoraan kyselyyn, jotta osallistujat voivat helposti täyttää sen!
Sponsoroidut ilmoitukset – Lähetä sponsorin ilmoituksia, jotka kiittävät osallistujia tapahtumaan saapumisesta ja kehottavat heitä vierailemaan sponsorin verkkosivustolla.
"Kiitos osallistumisesta. Liity meihin jälleen ensi vuonna!" – Kaikille osallistumisesta kiittäminen on pitkä matka. Sisällytä linkki ensi vuoden tapahtuman vastauspyyntöön ennakkohinnoittelulla ja houkuttele ihmisiä tulemaan takaisin.
Linkki Agenda-ominaisuuteen – Kerro osallistujille, että he voivat katsoa istuntojen tallenteita ja käydä uudelleen istunnon materiaaleissa Agenda-ominaisuuden kautta.
Muistutukset näytteilleasettajille ja henkilökunnalle – Muistuta myyjiäsi siivoamaan osastonsa tai seuraamaan heidän liidejään ja muistuta henkilökuntaa suorittamaan kaikki lopulliset tehtävät.
Kaikkien näiden hienojen ideoiden ansiosta olet valmis käyttämään Ilmoitukset-ominaisuutta! 🎊 Saat vaiheittaisen oppaan ilmoitusten luomiseen ja hallintaan lukemalla Ilmoitusoppaamme . 👍
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .