Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Ryhmien avulla voit luokitella erityyppisiä osallistujia tarjotaksesi kohdistettuja ja henkilökohtaisia kokemuksia. Määritä osallistujille ryhmiä ja hallitse niitä istuntojen ja sisällön käyttöoikeuksia Event App.
Mikä tahansa Event App ominaisuus voi käyttää ryhmiä sekä raitoja ja luokkia hyödyntäviä ryhmiä piilottaakseen tiettyjä istuntoja ja ominaisuuskohteita. Lue alla olevat ohjeet, esimerkit ja linkit saadaksesi lisätietoja. 🧠
Luo ryhmiä
Napsauta Tapahtuman navigointipalkissa Osallistujat-kohdassa Ryhmät . Napsauta Ryhmät-sivulla Uusi ryhmä -painiketta.
💡 Muista, että jos sinulla on paljon ryhmiä lisättäväksi, napsauta Tuo -painiketta ladata ne kaikki joukkona. Tietojen tuonti ja vienti Webex Events -artikkelissamme on täydelliset ohjeet.
Kirjoita näkyviin tulevaan modaaliin seuraavat tiedot:
Ryhmän nimi
Kirjoita selkeä, yksinkertainen nimi, jotta sinä ja osallistujasi voitte helposti tunnistaa ryhmän tarkoituksen ja laajuuden.
Ryhmän väri
Napsauta tiputuskuvaketta valitaksesi värin ryhmälle. Valitse rohkeita värejä, jotka tarjoavat riittävän kontrastin vaaleaa tai tummaa taustaa vasten. Tämä väri näkyy alustalla osallistujaluettelossa ja osallistujaprofiilin yleiskatsaussivulla sekä missä tahansa Event App näkyvässä ryhmässä.
Eksklusiivinen ryhmä
Aktivoi tämä kytkin, jos haluat tämän olevan eksklusiivinen ryhmä. Tässä on ero:
Eksklusiiviset ryhmät tunnistavat yksilöllisesti erityyppiset osallistujat, kuten henkilökohtaiset tai virtuaaliset osallistujat. Osallistujien on kuuluttava eksklusiiviseen ryhmään, ja he voivat kuulua vain yhteen eksklusiiviseen ryhmään kerrallaan.
Rekisteröitymisessä lippujen tulee kuulua eksklusiiviseen ryhmään.
Ryhmät tunnistavat myös erityyppisiä osallistujia. Osallistujat voivat kuulua niin moneen ryhmään kuin haluat.
💡 Muista, että et voi muokata Exclusive group -kytkintä, kun olet napsauttanut Tallenna.
Näkyvyys
Valitse Näkyy osallistujille , jos haluat ryhmän näkyvän osallistujille, jotka eivät kuulu kyseiseen ryhmään Event App. Osallistujat voivat suodattaa osallistujaluettelon kyseisen ryhmän perusteella selvittääkseen, keitä siinä on.
Valitse Piilotettu osallistujilta , jos haluat vain ryhmään nimettyjen osallistujien tietävän ryhmän olemassaolosta. 🤫 Voit esimerkiksi piilottaa vapaaehtois-, henkilöstö- tai testausryhmät muilta osallistujilta.
💡 Muista, että jos piilotat ryhmän, Event App osallistujat voivat silti löytää ryhmiin liittyvät osallistujat , vaikka he eivät tiedä heidän ryhmään kuulumistaan.
Napsauta Tallenna muutokset ja uusi ryhmäsi on valmis! 🎉
Toista prosessi niin monta kertaa kuin on tarpeen ja aloita sitten näiden uusien kiiltojen eksklusiivisten ja ei-yksinomaisten ryhmien käyttöönotto. ✨
Määritä osallistujat ryhmiin Ilmoittautumisessa
Jos käytät Webex Events Registration, sinun on määritettävä jokainen lipputyyppi yhdelle yksinomaiselle ryhmälle ja voit määrittää lippuja niin moneen ei-yksinomaiseen ryhmään kuin haluat. Eksklusiiviset ryhmät ja ei-yksinomaiset ryhmät määritetään automaattisesti osallistujille rekisteröinnin yhteydessä valitsemansa lipun perusteella, mikä poistaa kokonaan manuaalisen ryhmämäärityksen tarpeen! 🎉
Voit myös antaa rekisteröijille mahdollisuuden valita, mitä ei-yksinomaisia ryhmiä he haluavat, kun luot kysymyksiä kassalomakkeillesi .
Määritä osallistujat manuaalisesti ryhmiin
Määritä yksi osallistuja ryhmiin manuaalisesti
Jos haluat liittää yksittäisen osallistujan ryhmään, siirry Osallistujat -sivulle, napsauta osallistujaluettelossa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta osallistujaluettelon nimen vieressä ja napsauta sitten Hallitse ryhmiä . Valitse näkyviin tulevasta modaalista seuraavat:
Valitse eksklusiivinen ryhmä avattavasta Exclusive group -valikosta.
Valitse avattavasta Määritä ryhmiin -valikosta yksi tai useampi ei-eksklusiivinen ryhmä.
Napsauta Tallenna muutokset, kun olet valmis.
Määritä useita osallistujia ryhmiin manuaalisesti
Valitse Osallistujat -sivulla niiden osallistujien valintaruudut, joille haluat määrittää ryhmiä, napsauta kolmen pisteen ( ⋯ ) -kuvaketta ja valitse vaihtoehto avattavasta valikosta.
Määritä ryhmiin - Käytä Määritä-kenttää valitaksesi ei-yksinomaiset ryhmät, joihin haluat määrittää osallistujat. Jos haluat myös poistaa niille tällä hetkellä määritetyt ei-yksinomaiset ryhmät, valitse "Poista olemassa olevat ryhmät" -ruutu.
Poista ryhmistä - Valitse yksi tai useampi ryhmä, joka poistetaan valituista osallistujista.
Määritä eksklusiivinen ryhmä - Valitse yksi poissuljettu ryhmä avattavasta valikosta muuttaaksesi valituille osallistujille määritettyä yksinomaista ryhmää.
Tuo osallistujien ryhmätehtävät
Jos ryhmien määrittäminen manuaalisesti tulee olemaan paljon työtä, määritä ryhmät osallistujille, kun lataat ne tapahtumaasi. Jos olet jo ladannut osallistujasi, ei ole liian myöhäistä! Vie vain osallistujasi , lisää heidän yksinomaiset ja ei-yksinomaiset ryhmänsä mallin oikeisiin sarakkeisiin ja tuo sitten uudelleen.
Käytä ryhmiä rajoittaaksesi osallistujien pääsyä sisältöön
Rajoita ominaisuuksien käyttöä
Kun muokkaat minkä tahansa Event App -ominaisuuden asetuksia, Näkyy vastaanottaja -kentän avulla voit määrittää ominaisuudelle yhden tai useamman yksinomaisen ja ei-yksinomaisen ryhmän. Vain valittuihin ryhmiin kuuluvat osallistujat voivat käyttää ominaisuutta ja sen sisältöä.
Esimerkki
Luot "virtuaaliset" ja "henkilökohtaiset" liput hybriditapahtumaasi ja määrität ne vastaavaan eksklusiiviseen ryhmään. Kun osallistujat rekisteröityvät jompaankumpaan, heidät lisätään automaattisesti tapahtumaasi ja määrätään oikeaan eksklusiiviseen ryhmään.
Yksi Event App -sovelluksesi ominaisuuksista on kaupunkiopas, joka sisältää karttoja, linkkejä ja tietoa paikallisista ravintoloista. Koska tämä koskee vain paikan päällä olevia osallistujia, määrität sen "In-person"-ryhmään, eivätkä virtuaaliset osallistujat edes tiedä sen olemassaolosta. Yksinkertainen! 😄
Ominaisuuden määrittäminen ryhmiin
Jos haluat rajoittaa ominaisuuksien pääsyn vain tiettyihin ryhmiin, siirry Event App -sovelluksesi "Ominaisuudet"-sivulle, vie hiiri minkä tahansa ominaisuuden päälle ja napsauta Asetukset (⚙️) -kuvaketta. Napsauta ominaisuuden Asetukset-modaalissa Näkyvissä -kenttää ja valitse niin monta yksinomaista ja ei-yksinomaista ryhmää kuin haluat.
Napsauta Tallenna muutokset, kun olet valmis. Nyt ominaisuus näkyy vain valitsemiisi ryhmiin määritetyille osallistujille. 👍
Rajoita ominaisuuskohteen, istunnon ja Event App sisällön käyttöä
Ominaisuuskohteet – Yhdistä ryhmiä luokkiin, jos haluat rajoittaa pääsyä tiettyyn ominaisuuskohteeseen koko ominaisuuden sijaan! Luokat luokittelevat ominaisuuden eri kohteita, kuten sponsoritasot, eri organisaatioiden puhujat tai osallistujien resurssit. Lisätietoja luokista ja niitä tukevista ominaisuuksista on artikkelissamme ominaisuuskohteiden luokkien luomisesta .
Istunnot – Jäljet luokittelevat tapahtumasi istunnot, ja ryhmien yhdistäminen jälkiin antaa sinun rajoittaa istunnon pääsyn tiettyihin ryhmiin Event App ja paikan päällä Onsite istuntoon kirjautuessa . Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme kappaleiden käyttämisestä istuntojen luokittelussa .
Event App – Määritä ryhmiä bannereihin, jotta ne näkyvät vain valituissa ryhmissä oleville osallistujille. Tämä sopii erinomaisesti sisällön räätälöintiin virtuaali- tai henkilökohtaiselle yleisölle, sponsorointimahdollisuuksien luomiseen ja paljon muuta! Saat lisätietoja bannereista lukemalla Event App Layouts -artikkelimme .
Ilmoitukset – Lähetä osallistujille kohdistettuja ilmoituksia heidän sijainnistaan, kielensä, kiinnostuksen kohteidensa ja ostotasojen perusteella. Saat lisätietoja lukemalla Ilmoitukset-ominaisuusoppaamme .
Hallitse ryhmiä
Ryhmät-sivulla ryhmäluettelo näyttää ryhmän nimen, ryhmään määritettyjen osallistujien määrän ja sen, onko ryhmä eksklusiivinen ryhmä. Käytä suodatinta rajataksesi luettelon joko yksinomaisiin ryhmiin tai ei-yksinomaisiin ryhmiin.
Napsauta Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta ryhmän vieressä tehdäksesi jonkin seuraavista toimista:
Valitse Muokkaa säätääksesi ryhmän nimeä, väriä ja näkyvyyttä. Yksinomainen ryhmä -asetusta ei voi muokata ryhmän luomisen jälkeen.
Valitse Tee oletukseksi (vain yksinomaiset ryhmät), jos haluat tehdä yksinomaisesta ryhmästä osallistujien oletustehtävän.
Valitse Poista , jos haluat poistaa ryhmän kokonaan, mukaan lukien sen liittäminen ominaisuuksiin, ominaisuuskohteisiin ja istuntoihin.
💡 Muista, että osallistujille tai lipuille määrättyjä ryhmiä ei voi poistaa.
Jos haluat viedä luettelon ryhmistäsi, valitse kaikki ryhmät luettelosta valitsemalla Ryhmän nimi -tunnisteen vieressä oleva valintaruutu. Napsauta kolmen pisteen ( ⋯ ) -kuvaketta ja valitse Vie .
Saat lisätietoja Webex Events tietojen hallinnasta joukkona lukemalla Tietojen tuonti ja vienti Webex Events -artikkelimme .
Ryhmät käytännössä
Event App
Event App osallistujat voivat käyttää sisältöä, joka liittyy ryhmiin, joihin heidät on määrätty. Jos käytät kappaleita tai luokkia ryhmien kanssa, myös istunnot ja niihin kuuluvat kohteet räätälöidään ryhmien perusteella. Ominaisuudet, kohteet ja istunnot, joita ei ole liitetty ryhmiin, näkyvät kaikille.
Kun ihmiset vierailevat Osallistujat-ominaisuuden avulla, he voivat suodattaa luetteloa ryhmien mukaan löytääkseen heidän kiinnostuksensa vastaavia osallistujia.
💡 Muista, että osallistujat voivat löytää vain näkyvät ryhmät ja heille määrätyt ryhmät.
Onsite istuntoon paikan päällä
Jos rajoitat paikan päällä tapahtuvan Onsite sisäänkirjautumisen pääsyä istuntoon määritettyjen raitojen perusteella, vain osallistujat, jotka kuuluvat kyseisiin kappaleisiin liittyviin ryhmiin, voivat kirjautua istuntoon.
Tässä on lisää esimerkkejä ryhmien käyttämisestä:
Lähetä rekisteröintisähköpostiviestejä , jotka sisältävät sisältöä, joka on räätälöity tietyille eksklusiivisille ja ei-yksinomaisille ryhmille.
Luo VIP- tai henkilökunnan erityisominaisuuksia luokkien avulla.
Näytä osallistujille heidän sijaintinsa, kielensä, kiinnostuksen kohteidensa ja ostotasojen mukaan räätälöityjä bannereita tai ilmoituksia .
Luo erilaisia peliominaisuuksia virtuaalisille ja henkilökohtaisille osallistujille.
Ryhmien käyttötapoja on lähes loputtomasti, joten pelaa ympäriinsä ja anna mielikuvituksesi valloittaa. 🏃 Testaa aina Event App -sovellusta varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetulla tavalla.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .