Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Después de agregar sesiones a su evento , vaya a la página Sesiones para editar la información de la sesión, los participantes de la sesión, las pistas, el estado de registro (si está usando el registro de sesión en el Onsite ), a qué función de la agenda pertenece la sesión (si está usando una Event App ) y más.
Este artículo explica cómo utilizar la página Sesiones antes y durante su evento para acceder, editar y administrar las Sesiones en su Webex Event.
Descripción general de la página de sesiones
Para abrir la página Sesiones, haga clic en Sesiones en la barra de navegación de eventos. La página Sesiones muestra una lista de sesiones con columnas de información para cada una:
Nombre / Ubicación : esta columna muestra el nombre de la sesión y su ubicación asociada.
Fecha / Hora : esta columna muestra la fecha y hora de inicio programadas de la sesión.
Pistas : esta columna muestra las pistas asignadas a la sesión. Las pistas categorizan las sesiones y, cuando se combinan con grupos, puedes limitar el acceso a la sesión a ciertos grupos de asistentes.
Agenda : cuando la Event App está activa, esta columna muestra el nombre de la función de Agenda a la que se agregó la sesión.
Estado del check-in : cuando Onsite está activo, esta columna muestra si la sesión está inactiva, abierta o cerrada para el check-in.
Asistencia : cuando la Onsite está activa y estás usando el registro de sesión in Onsite , esta columna muestra cuántos asistentes se registraron en la sesión. Haz clic en el ícono de información (i) junto al recuento de asistencia para ver más información sobre la asistencia:
Todas las horas registradas : si se requiere registro de salida para la sesión, esto muestra el número total de todos los asistentes registrados. Los registros de entrada múltiples del mismo asistente se cuentan como registros de salida separados.
Salidas realizadas : si se requiere la salida para la sesión, se muestra la cantidad total de asistentes que se han retirado de la sesión. Las salidas realizadas varias veces por el mismo asistente se consideran salidas independientes.
Actualmente registrado : la cantidad de asistentes actualmente registrados en la sesión.
Si se requiere check-out para esta sesión, esto muestra el número total de check-ins menos el número total de check-outs.
Si la sesión permite múltiples check-ins, esto cuenta cada vez que un asistente se registra en la sesión, incluso si se registra varias veces.
Capacidad : si la ubicación asignada de la sesión tiene una capacidad de ubicación y usted marca la casilla 'Usar límite de capacidad de ubicación' en el modo 'Editar sesión', esto muestra la capacidad de la sesión según lo establecido por su ubicación.
Capacidad restante : si la ubicación asignada de la sesión tiene una capacidad de ubicación y usted marca la casilla "Usar límite de capacidad de ubicación" en el modo Editar sesión, esto muestra la capacidad de la sesión menos la cantidad de asistentes registrados actualmente.
Obtenga más información sobre cómo configurar sesiones para el registro de sesión .
Estado de Simulive : cuando la Event App está activada y Onsite está inactivo, esta columna muestra los estados de Simulive si está usando Webex Events Simulive con una sesión: Programada, Iniciada, Finalizada y Fallida.
Administrar sesiones
Haga clic en una sesión de la lista para abrir la ventana modal Editar sesión y realizar cambios. Nuestro artículo sobre cómo agregar sesiones a su evento tiene detalles completos sobre cada campo y configuración.
La lista de sesiones tiene herramientas para ayudarle a ordenar, filtrar y buscar sesiones específicas:
Utilice el filtro Todas las sesiones para limitar la lista a sesiones que tengan un determinado estado de registro, ubicación, pista o función de agenda.
Utilice la barra de búsqueda para buscar sesiones por nombre.
Utilice el grupo de seis puntos para arrastrar y soltar sesiones que suceden al mismo tiempo en su orden preferido.
Administrar sesiones individuales
Haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) junto a una Sesión para abrir el menú de configuración de la Sesión.
Activar registro de sesión : cuando Onsite está activo en su evento, esta opción le permite activar el registro de sesión para la sesión. Al seleccionar esta opción, el estado de registro de la sesión cambia a "Abierto". Cuando una sesión está abierta, aparecen dos nuevas opciones:
Desactivar registro de sesión : seleccione esta opción para cambiar el estado del registro de sesión a "Inactivo".
Cerrar registro de sesión : seleccione esta opción para cambiar el estado del registro de sesión a "Cerrado".
Para cambiar el estado de registro de una sesión de “Cerrado” a “Abierto”, haga clic en la sesión en la lista para abrir el modal Editar sesión.
Expande la sección Registro de sesión y selecciona Abierto en el menú desplegable Estado del registro.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Participantes de la sesión : seleccione esta opción para administrar la lista de asistentes que tienen la sesión en su agenda personal. Lea nuestro artículo Gestión de asistencia y agendas predefinidas para obtener más información.
Administrar pistas : seleccione esta opción para agregar o eliminar pistas de la sesión.
Administrar agenda : seleccione esta opción para asignar la sesión a una función de agenda en la Event App.
Descargar métricas de la sesión : seleccione esta opción para descargar un resumen de quién asistió a la sesión, incluida la información básica de los asistentes, la hora de entrada y salida y el tiempo que los asistentes estuvieron en la sesión. Estas métricas son especialmente valiosas si la sesión es elegible para otorgar créditos de educación continua .
💡 Ten en cuenta que las métricas de tiempo y duración del check-out solo están disponibles cuando se requiere el check-out para la sesión. Para saber cómo hacer que el check-out sea obligatorio para una sesión, lee nuestro artículo Configurar sesiones para el check-in de sesión .
Exportar : seleccione esta opción para descargar una hoja de cálculo que contenga información de la sesión. Realice cambios en la hoja de cálculo y luego impórtela para actualizar la sesión en la plataforma. Para obtener más información sobre la exportación e importación, lea nuestro artículo Exportar e importar datos en Webex Events .
Eliminar : seleccione esta opción para eliminar la sesión por completo de la plataforma Webex Events . Esto elimina todas las métricas relacionadas con la sesión y se envía una notificación a todos los participantes que hayan configurado un recordatorio para esta sesión.
Administrar múltiples sesiones
Para administrar varias sesiones a la vez, marque las casillas junto a las sesiones que desea administrar o marque la casilla junto a la etiqueta "Nombre/Ubicación" para seleccionar todas las sesiones. Haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) junto a la barra de búsqueda y luego seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable:
Activar registro de sesión: cuando la Onsite está activa, esta opción le permite activar el registro de sesión para todas las sesiones seleccionadas.
Desactivar el registro de sesión : cuando la Onsite está activa, esta opción le permite desactivar el registro de sesión para todas las sesiones seleccionadas.
Asignar a pistas: seleccione esta opción para agregar pistas a varias sesiones. Marque la casilla "Eliminar pistas existentes" para reemplazar las asignaciones de pistas existentes con sus nuevas selecciones.
Eliminar de pistas: seleccione esta opción para eliminar pistas de las sesiones seleccionadas.
Asignar a la agenda: seleccione esta opción para asignar varias sesiones a una función de agenda en la Event App.
Descargar métricas de la sesión: seleccione esta opción para descargar un archivo .zip con resúmenes de cada sesión seleccionada. Cada resumen contiene información sobre la asistencia a la sesión, incluida información básica de los asistentes, hora de entrada, hora de salida y el tiempo que los asistentes estuvieron en la sesión (si la salida está activada para la sesión ). Estas métricas son especialmente valiosas si las sesiones son elegibles para otorgar créditos de educación continua .
Exportar: seleccione esta opción para descargar una hoja de cálculo que contenga información de todas las sesiones seleccionadas. Realice cambios en la hoja de cálculo y luego impórtela para actualizar esas sesiones en la plataforma. Para obtener más información sobre la exportación e importación, lea nuestro artículo Exportar e importar datos en Webex Events .
Eliminar: elimina las sesiones seleccionadas, incluidas las métricas asociadas. Esto envía una notificación a los asistentes con recordatorios de sesiones programadas para esas sesiones.
¡Ahora ya sabe todo sobre la gestión de sesiones! A continuación, lea nuestro artículo sobre el uso de widgets de contenido integrables para mostrar información de sesiones y más en un sitio web externo.
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