Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Webex Events Onsite es una solución maravillosa para el registro de eventos y sesiones y la impresión de credenciales. Si utiliza Onsite para registrar a los asistentes en las sesiones durante su evento, configurar los ajustes de cada sesión antes del gran día es un paso fundamental. Ya sea que esté agregando sesiones una por una o importando varias sesiones a la vez, ¡este artículo es para usted!
Hay dos formas de agregar Sesiones a su Evento:
Agregue manualmente sesiones individuales como se describe en nuestro artículo Agregar sesiones a su evento .
Importe sesiones como se describe en nuestro artículo sobre la importación y exportación de datos en Webex Events . Si planea importar sesiones, lea el resto de este artículo para obtener una explicación de cada configuración de registro de sesión antes de ingresar datos en la plantilla de importación.
Configuración de registro de sesión
Al agregar o editar una sola sesión, haga clic en la sección Registro de sesión para expandirla y luego haga clic en el botón Activar registro de sesión para esta sesión .
Cada una de las configuraciones siguientes afecta directamente a todos los dispositivos de registro que se utilizan para registrar a los asistentes en la sesión:
Estado de registro : seleccione "Cerrado" en el menú desplegable para evitar que alguien pueda registrarse en esta sesión. Si tiene un horario de check-in estricto, esto le permitirá detener el check-in en el momento adecuado.
Opciones de check-in : seleccione una de las siguientes opciones:
El registro único permite a los asistentes registrarse en la sesión solo una vez y no pueden salir. Esto es mejor cuando desea saber exactamente cuántas personas asistieron a una sesión y no necesita saber cuánto tiempo permanecieron.
Los registros múltiples permiten a los asistentes registrarse tantas veces como lo necesiten y no pueden realizar el check-out.
La salida requerida garantiza que los asistentes deben salir de la sesión antes de volver a registrarse. Esto le permite realizar un seguimiento de cuánto tiempo estuvieron los asistentes en una sesión, por lo que es la mejor opción si necesita realizar un seguimiento de los créditos de educación continua . 🏆
Permisos y capacidad: estas opciones le permiten controlar quién puede registrarse en la sesión y cuántas personas pueden registrarse. El menú desplegable "Limitar el acceso según" ofrece varias opciones:
Ninguno significa que cualquiera puede unirse a la sesión. ¡Bienvenido!
Tracks evita que las personas se registren si no están en un track asignado a esta sesión.
La Agenda personal evita que las personas se registren si la sesión no está en su agenda personal. Lea nuestro artículo sobre Gestión de asistencia y agendas preestablecidas para obtener más información.
Usar límite de capacidad de ubicación : marque esta casilla para limitar la cantidad de registros según la capacidad de la ubicación a la que está asignada la sesión. Lea nuestro artículo sobre cómo configurar ubicaciones para obtener más información.
Flujo de registro: estas configuraciones son útiles si desea configurar iPads de registro con soportes para que los asistentes puedan registrarse en una sesión por sí mismos. Si un miembro del personal gestionará el registro para esta sesión, dejar estas opciones sin marcar ofrece la experiencia de registro más rápida.
Marque la casilla Mostrar página de bienvenida para mostrar la pantalla de selección de registro que se muestra en la imagen de la izquierda a continuación.
Marque la casilla Mostrar página de confirmación de registro para mostrar la pantalla "Ya realizó el registro" y el botón "Completar" después de que un asistente se registre.
💡 Tenga en cuenta que debe configurar dispositivos en la entrada de cada sesión si desea que los asistentes se registren ellos mismos. Incluya señalización clara que explique que los asistentes deben registrarse y qué hacer.
Configuración de bloqueo: estas opciones controlan a qué campos pueden acceder los usuarios de la aplicación cuando la sesión está bloqueada. Lea nuestro artículo sobre la configuración del dispositivo de registro de sesiones para obtener información sobre cómo bloquear sesiones.
Mostrar recuentos de asistencia: desmarque esta casilla para ocultar la cantidad de asistentes registrados y retirados para esta sesión.
Permitir acceso a la página de descripción de la sesión: marque esta casilla para evitar que los asistentes salgan del proceso de registro y accedan a la lista de sesiones. El personal puede ingresar la contraseña de configuración para salir del proceso de check-in.
Permitir vista del perfil del asistente: desmarque esta casilla para evitar que los asistentes y el personal de registro vean información detallada de los asistentes al registrarse en esta sesión.
⚠️ ¡Precaución! Los dispositivos de check-in deben estar conectados a Internet para que estos cambios entren en vigencia. Tenga cuidado al cambiar la configuración mientras se realiza el registro.
¡Ahora ya sabe todo acerca de cómo configurar una sesión para el registro de sesión!
No olvides configurar la Onsite App . 🧠
¡Consejo profesional! 😎
Cree "sesiones" ocultas para la distribución de alimentos y la recogida de regalos. ¡Esto convierte el Registro de sesiones en un rastreador de inventario y eficiencia!
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .