Guía de configuración de funciones del lobby

Adapte y oriente a los asistentes con una muestra del contenido de su Event App

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Escrito por Daniel Murphey
Actualizado hace más de una semana

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Así como los asistentes que ingresan al lugar físico de su evento son recibidos con carteles, información y mensajes de bienvenida, la función Lobby brinda a sus asistentes virtuales un espacio de orientación para obtener más información sobre su Event App. Debido a que enlaza con el contenido más importante de su aplicación de eventos, como sesiones de agenda, oradores y patrocinadores, el lobby es una excelente manera de ayudar a los asistentes a descubrir otras funciones.

GIF animado que muestra a un usuario interactuando con el lobby en la aplicación web.

Este artículo lo guiará a través de la edición del Lobby y la configuración de cada uno de sus módulos. ¡Bienvenido! 🧭

Antes de que empieces...

El Lobby es una herramienta poderosa, incluso semanas o meses antes de que comience su evento. Utilice los módulos Cuenta regresiva del evento, Descripción del lobby e Imagen para educar e informar a los asistentes, incluso si no ha terminado de crear el contenido de la Event App .

Debido a que los módulos Agenda, Oradores, Patrocinadores, Expositores, Lista personalizada y Transmisión en vivo del lobby usan contenido de esas funciones en la Event App, debe configurar esas funciones antes de agregarlas al lobby. Consulte nuestra colección de artículos sobre configuración de funciones para obtener información sobre cómo agregar estas funciones.

Módulos de funciones del lobby predeterminados

Cuando configura por primera vez su Event App, la función Lobby ya está agregada. Simplemente haga clic en Vestíbulo en "Características" en la barra de navegación para comenzar a configurarlo.

La página de funciones del lobby en la plataforma.

El Lobby cuenta con 11 módulos, cuatro de los cuales están incluidos por defecto. Examinemos cada uno de los módulos predeterminados.

Cuenta regresiva del evento

Esta simple cuenta regresiva muestra la cantidad de días, horas y minutos hasta la hora de inicio de su evento. Dentro de las 24 horas posteriores a su evento, las tarjetas cambian a horas, minutos y segundos. Cuando la cuenta regresiva llega a cero, aparece "El evento está comenzando" durante veinte segundos y luego el módulo de cuenta regresiva desaparece. El color del tema de su evento determina el color de la cuenta regresiva y el mensaje de celebración.

El módulo Event Countdown en una aplicación web que muestra los días, horas y minutos hasta que comience el evento.

Este módulo no tiene ninguna configuración. Para ajustar la fecha u hora de inicio de tu evento:

  1. Haga clic en el nombre de su evento en la barra de navegación del evento.

  2. Haga clic en el ícono de tres puntos ( ) debajo de 'Información del evento'.

  3. Haga clic en Editar . La configuración de fecha y hora se encuentra en la pestaña "Detalles".

    Los pasos que acabamos de describir.

Imagen de portada

Este módulo muestra la imagen de portada de la pestaña 'Apariencia' de su aplicación de eventos y no tiene configuración.

💡 Tenga en cuenta que si desea mostrar una imagen diferente a la imagen de portada en el lobby, cargue imágenes personalizadas usando el módulo Imagen. Explicaremos cómo en la sección 'Imagen' de este artículo.

Descripción del vestíbulo

Este módulo forma parte del lobby de forma predeterminada e incluye la descripción de la pestaña "Conceptos básicos" de la aplicación de eventos. Este es un excelente lugar para agregar un mensaje de bienvenida o una introducción al uso de las funciones de la Event App. 🌈

  1. Haga clic en el módulo Descripción del lobby para editarlo.

  2. En la 'Descripción del lobby', edite el texto según sea necesario usando las herramientas de formato de texto, enlaces e imágenes.

  3. En Estado del evento , elija cuándo mostrar la descripción.

  4. Active la opción 'Mostrar ubicación del evento' si desea incluir la ubicación del evento encima de la descripción.

El modal Descripción del lobby.

Banner "Sucediendo ahora"

Este módulo muestra todas las sesiones de agenda actualmente activas y las sesiones de agenda que ocurren dentro de los 15 minutos posteriores a la hora actual. Si no hay sesiones activas o próximas, el módulo está oculto. Este módulo no tiene ninguna configuración.

El módulo Happening Now en el lobby de la aplicación web.

Agregar módulos de funciones

Para agregar más módulos al lobby:

  1. Abra la página de funciones del lobby en la plataforma.

  2. Haga clic en el botón Nuevo elemento .

  3. En el modo 'Nuevo módulo', haga clic en el menú desplegable Tipo de característica para seleccionar el módulo que desea agregar.

    💡 Ten en cuenta que puedes agregar cada tipo tantas veces como quieras.

  4. Ingrese un nombre para mostrar breve e informativo que indique a los asistentes qué esperar. El nombre para mostrar aparece en la esquina superior izquierda del módulo Lobby en la Event App.

    💡 Tenga en cuenta que el módulo Imagen no muestra el Nombre para mostrar, así que utilícelo para ayudarle a usted y al resto del personal del evento a identificar fácilmente qué módulo contiene qué imagen.

Los pasos que acabamos de describir.

Ahora aprendamos sobre la configuración de cada módulo. 🔍

Imagen

Después de ingresar un nombre para mostrar, haga clic en el ícono de carga y siga las instrucciones en el cargador para cargar una imagen desde su dispositivo. Recomendamos imágenes con un ancho mínimo de 1920 px para la mejor experiencia de los asistentes. Las imágenes pueden tener la altura que desees. Después de que se cargue la imagen, haga clic en Guardar cambios .

El modal Nuevo módulo con una imagen agregada que recuerda a los asistentes que participen en el juego del evento.

Agenda

Después de ingresar un nombre para mostrar, no es necesaria ninguna configuración adicional para esta función. Este módulo muestra todas las sesiones programadas en un solo día en todas las funciones de la Agenda . Al final de un día con Sesiones programadas, el módulo Agenda muestra automáticamente el siguiente bloque de Sesiones programadas.

Oradores, patrocinadores, expositores, lista personalizada y transmisión en vivo

Cada uno de estos módulos tiene configuraciones casi idénticas, así que analicemos el módulo Altavoces en esta sección.

  1. Después de ingresar un nombre para mostrar, haga clic en Agregar oradores .

  2. El modo 'Agregar oradores' muestra todos los oradores de cada función de Oradores en su Event App. Marque la casilla junto a cada orador que desee mostrar en el módulo, o marque la casilla junto al encabezado "Nombre de la función" para seleccionar todos los oradores.

  3. Cuando haya terminado de hacer selecciones, haga clic en Agregar oradores .

    El modal Agregar oradores con varios oradores seleccionados.

    💡 Tenga en cuenta que puede seleccionar hasta 100 elementos en los módulos Oradores, Patrocinadores, Expositores, Lista personalizada o Transmisión en vivo.

  4. De vuelta en el modo 'Nuevo módulo', haga clic y arrastre el grupo de seis puntos para reordenar los altavoces en la lista o haga clic en el icono Configuración ( ) para eliminar un altavoz del módulo.

    El menú de configuración se expandió y un altavoz se reposicionó en el modo Agregar oradores.
  5. Finalmente, seleccione si los elementos deben mostrarse en 'Vista de cuadrícula' o 'Vista de carrusel'.

    💡 Tenga en cuenta que el módulo Transmisión en vivo no incluye la selección de vista.

    • La vista de cuadrícula muestra los primeros elementos del módulo con la opción "Mostrar más" para expandir el módulo verticalmente.

    • La vista de carrusel muestra los primeros elementos del módulo en un diseño horizontal con una flecha que permite a los usuarios desplazarse por el resto de los elementos.

  6. Haga clic en Guardar cambios para terminar de agregar el módulo al lobby.

Administrar módulos

Haga clic en el ícono Configuración ( ) al lado de un módulo para editarlo o eliminarlo. Haga clic y arrastre la cuadrícula o el grupo de seis puntos para reordenar los elementos.

Arrastrando un módulo de funciones del lobby para cambiar su orden.

Cuando se activa el interruptor del módulo, el módulo es visible en el lobby a menos que no haya contenido para mostrar, como cuando no hay ninguna sesión de agenda activa para mostrar en el módulo Happening Now. Si desactivas un módulo, desaparece instantáneamente del lobby.

El lobby en la práctica

Los módulos de cuenta regresiva y descripción en la aplicación web y la aplicación móvil.

Los módulos Happening Now y Agenda muestran Sesiones de manera muy similar a la función Agenda . Los usuarios pueden hacer lo siguiente:

  • Haga clic en el botón Unirse a la transmisión en vivo para comenzar a ver una transmisión en vivo.

  • Haga clic en el botón más (+) para agregar una sesión a su agenda personal.

  • Haga clic en el botón Ver agenda completa para abrir la función Agenda.

  • Haga clic en una sesión para abrir su página de detalles.

Módulos de actualidad y agenda en la aplicación web. Las flechas numeradas indican los primeros tres elementos mencionados anteriormente.

Los módulos de Oradores, Patrocinadores, Expositores y Lista personalizada configurados en 'Vista de cuadrícula' muestran los primeros cuatro a seis elementos, dependiendo de si el asistente está en una computadora o en un dispositivo móvil. Los asistentes hacen clic en el botón "Mostrar más" para expandir el módulo y revisar los elementos restantes.

Dos módulos en la App Web y App Móvil en vista grilla y vista carrusel.

Los módulos configurados en 'Vista de carrusel' muestran los primeros elementos con una flecha en los que los usuarios de la aplicación web hacen clic. Los usuarios de la aplicación móvil se deslizan hacia los lados para revisar más elementos. Independientemente de la vista, los asistentes hacen clic o tocan un elemento para abrirlo en la función asociada de la Event App .

El módulo Live Stream en la aplicación web.

El módulo Transmisión en vivo muestra los primeros elementos en una lista vertical y los asistentes hacen clic en una transmisión para unirse instantáneamente.

Consejos profesionales 😎

  • Dale forma al lobby de diferentes maneras para las diferentes etapas de tu evento. Por ejemplo, utilice las funciones Patrocinadores y Oradores y el módulo Imágenes para mostrar en gran medida las imágenes de los patrocinadores y la información de los oradores antes del día del evento. Cuando llegue el momento del espectáculo, desactive todas las imágenes de los patrocinadores, excepto las más importantes, para que el contenido sea el centro de atención.

  • Utilice el módulo Imagen para obtener el máximo efecto. Cuando se acerque la hora de cenar muestra una imagen del menú. Durante una excursión o recorrido grupal, muestre un mapa con áreas de interés y lugares de reunión o una hoja de horario. ¡Deja volar tu imaginación! ✨

  • Los elementos restringidos por grupos solo aparecen para los asistentes que están en esos grupos.

¡Ahora ya sabes todo sobre el uso del lobby! Come un poco de pastel. 🥧 A continuación, ¿por qué no conocer algunas de nuestras increíbles funciones de la Event App ?

¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .

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