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Guía de configuración de funciones del lobby

Aclimate y oriente a los asistentes con una muestra del contenido de su Event App

Daniel Murphey avatar
Escrito por Daniel Murphey
Actualizado hace más de 2 meses

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Del mismo modo que los asistentes que ingresan al lugar físico de su evento son recibidos con señalización, información y mensajes de bienvenida, la función Lobby les brinda a los asistentes virtuales un espacio de orientación para obtener más información sobre su Event App. Debido a que se vincula con el contenido más importante de su aplicación para eventos, como las sesiones de la agenda, los oradores y los patrocinadores, el Lobby es una excelente manera de ayudar a los asistentes a descubrir otras funciones.

La función Lobby en la aplicación web.

Este artículo te guiará en la edición del Lobby y en la configuración de cada uno de sus módulos. ¡Bienvenido! 🧭

Antes de empezar...

El lobby es una herramienta poderosa, incluso semanas o meses antes de que comience el evento. Utilice los módulos Cuenta regresiva del evento, Descripción del lobby e Imagen para educar e informar a los asistentes, incluso si no ha terminado de crear el contenido de la Event App .

Dado que los módulos Agenda, Oradores, Patrocinadores, Expositores, Lista personalizada y Transmisión en vivo del Lobby utilizan contenido de esas funciones en la Event App, debes configurar esas funciones antes de agregarlas al Lobby. Consulta nuestra colección de artículos Configuración de funciones para obtener más información sobre cómo agregar estas funciones.

Módulos de funciones del lobby predeterminado

Cuando configuras por primera vez tu Event App, la función Lobby ya está agregada. Simplemente haz clic en Lobby en "Funciones" en la barra de navegación para comenzar a configurarla.

La página de funciones del Lobby en la plataforma.

El Lobby tiene 11 módulos, cuatro de los cuales están incluidos de manera predeterminada. Examinemos cada uno de los módulos predeterminados.

Cuenta regresiva del evento

Esta cuenta regresiva simple muestra la cantidad de días, horas y minutos que faltan para que comience tu evento. Dentro de las 24 horas posteriores a tu evento, las tarjetas cambian a horas, minutos y segundos. Cuando la cuenta regresiva llega a cero, aparece "El evento está comenzando" durante veinte segundos y luego el módulo de cuenta regresiva desaparece. El color del tema de tu evento determina el color de la cuenta regresiva y el mensaje de celebración.

El módulo de cuenta regresiva de eventos en una aplicación web que muestra los días, horas y minutos hasta que comience el evento.

Este módulo no tiene ninguna configuración. Para ajustar la fecha o la hora de inicio de su evento:

  1. Haga clic en el nombre de su evento en la barra de navegación de eventos.

  2. Haga clic en el ícono de tres puntos ( ) debajo de 'Información del evento'.

  3. Haga clic en Editar .

    Los pasos que acabamos de describir.
  4. Vaya a la pestaña 'Detalles' para editar la configuración de Editar fecha y hora.

Imagen de portada

Este módulo muestra la imagen de portada de la pestaña 'Apariencia' de tu aplicación de eventos y no tiene configuraciones.

💡 Recuerda que, si quieres mostrar una imagen diferente a la de portada en el lobby, debes cargar imágenes personalizadas mediante el módulo de imágenes. La sección "Imagen" de este artículo tiene más detalles. 🔎

Descripción del lobby

Este módulo es parte del Lobby de manera predeterminada e incluye la descripción de la pestaña "Conceptos básicos" de la aplicación de eventos. Este es un excelente lugar para agregar un mensaje de bienvenida o una introducción sobre el uso de las funciones de la Event App. 🌈

  1. Haga clic en el módulo Descripción del lobby para editarlo.

  2. En la 'Descripción del lobby', edite el texto según sea necesario utilizando las herramientas de formato de texto, enlaces e imágenes.

  3. En Estado del evento , elija cuándo mostrar la descripción.

  4. Active la opción 'Mostrar ubicación del evento' si desea incluir la ubicación del evento encima de la descripción.

    El modal de descripción del lobby.

Banner de lo que está sucediendo ahora

Este módulo muestra todas las sesiones de agenda activas actualmente y las sesiones de agenda que se llevan a cabo dentro de los 15 minutos posteriores a la hora actual. Si no hay sesiones activas o próximas, el módulo está oculto. Este módulo no tiene ninguna configuración.

El módulo Sucediendo ahora en el Lobby de la aplicación web.

Agregar módulos de funciones

Para agregar más módulos al Lobby:

  1. Abra la página de funciones del Lobby en la plataforma.

  2. Haga clic en el botón Nuevo elemento .

  3. En el modo 'Nuevo módulo', haga clic en el menú desplegable Tipo de función para seleccionar el módulo que desea agregar.

    💡 Ten en cuenta que puedes agregar cada tipo tantas veces como quieras.

  4. Ingrese un nombre breve e informativo que indique a los asistentes qué esperar. El nombre aparece en la esquina superior izquierda del módulo Lobby en la Event App.

    💡 Tenga en cuenta que el módulo Imagen no muestra el nombre para mostrar, así que utilícelo para ayudarle a usted y al resto del personal del evento a identificar fácilmente qué módulo contiene qué imagen.

    Los pasos que acabamos de describir.

Ahora conozcamos la configuración de cada módulo. 🔍

Imagen

Después de ingresar un nombre para mostrar, haga clic en el ícono de carga y siga las instrucciones del cargador para cargar una imagen desde su dispositivo. Recomendamos imágenes con un ancho mínimo de 1920 px para la mejor experiencia de los asistentes. Las imágenes pueden tener la altura que desee. Una vez que se cargue la imagen, haga clic en Guardar cambios .

El nuevo módulo modal con una imagen agregada que recuerda a los asistentes participar en el Juego del Evento.

Orden del día

Después de ingresar un nombre para mostrar, no se necesita ninguna otra configuración para esta función. Este módulo muestra todas las sesiones programadas en un solo día en todas las funciones de la agenda . Al final de un día con sesiones programadas, el módulo de la agenda muestra automáticamente el siguiente bloque de sesiones programadas.

Oradores, patrocinadores, expositores, lista personalizada y transmisión en vivo

Cada uno de estos módulos tiene configuraciones casi idénticas, así que analizaremos el módulo Altavoces en esta sección.

  1. Después de ingresar un nombre para mostrar, haga clic en Agregar oradores .

  2. El modal "Agregar oradores" muestra todos los oradores de cada función de Oradores en su Event App. Marque la casilla junto a cada orador que desee mostrar en el módulo o marque la casilla junto al encabezado "Nombre de la función" para seleccionar todos los oradores.

  3. Cuando haya terminado de hacer selecciones, haga clic en Agregar oradores .

    El modal Agregar oradores con varios oradores seleccionados.

    💡 Ten en cuenta que puedes seleccionar hasta 100 artículos en los módulos Oradores, Patrocinadores, Expositores, Lista personalizada o Transmisión en vivo.

  4. De regreso en la ventana modal 'Nuevo módulo', haga clic y arrastre el grupo de seis puntos para reordenar los parlantes en la lista o haga clic en el ícono Configuración ( ) para eliminar un parlante del módulo.

    El menú de configuración se expandió y se reposicionó un altavoz en el modo Agregar altavoces.
  5. Por último, seleccione si los elementos deben mostrarse en “Vista de cuadrícula” o en “Vista de carrusel”.

    💡 Tenga en cuenta que el módulo de transmisión en vivo no incluye selección de vista.

    • La vista de cuadrícula muestra los primeros elementos del módulo con una opción 'Mostrar más' para expandir el módulo verticalmente.

    • La vista de carrusel muestra los primeros elementos del módulo en un diseño horizontal con una flecha que permite a los usuarios desplazarse por el resto de los elementos.

  6. Haga clic en Guardar cambios para terminar de agregar el módulo al Lobby.

Administrar módulos

Haga clic en el icono Configuración ( ) junto a un módulo para editarlo o eliminarlo. Haga clic y arrastre la cuadrícula o el grupo de seis puntos para reordenar los elementos.

Arrastrar un módulo de función del Lobby para cambiar su orden.

Cuando se activa el interruptor del módulo, este se muestra en el Lobby a menos que no haya contenido para mostrar, como cuando no hay sesiones de agenda activas para mostrar en el módulo Sucediendo ahora. Si desactiva un módulo, este desaparece del Lobby al instante.

El lobby en la práctica

Los módulos de cuenta regresiva y descripción en la aplicación web y la aplicación móvil.

Los módulos Sucesos actuales y Agenda muestran las sesiones de forma muy similar a la función Agenda . Los usuarios pueden hacer lo siguiente:

  • Haga clic en el botón Unirse a la transmisión en vivo para comenzar a ver una transmisión en vivo.

  • Haga clic en el botón más (+) para agregar una sesión a su agenda personal.

  • Haga clic en el botón Ver agenda completa para abrir la función Agenda.

  • Haga clic en una sesión para abrir su página de detalles.

Los módulos de actualidad y agenda en la aplicación web. Las flechas numeradas indican los tres primeros elementos mencionados anteriormente.

Los módulos de Oradores, Patrocinadores, Expositores y Lista personalizada configurados en "Vista de cuadrícula" muestran los primeros cuatro a seis elementos, según si el asistente está en una computadora o en un dispositivo móvil. Los asistentes hacen clic en el botón "Mostrar más" para expandir el módulo y revisar los elementos restantes.

Dos módulos en la aplicación web y la aplicación móvil en vista de cuadrícula y vista de carrusel.

Los módulos configurados en "Vista de carrusel" muestran los primeros elementos con una flecha en la que los usuarios de la aplicación web hacen clic. Los usuarios de la aplicación móvil deslizan el dedo hacia los lados para revisar más elementos. Independientemente de la vista, los asistentes hacen clic o pulsan en un elemento para abrirlo en la función asociada de la Event App .

El módulo de transmisión en vivo en la aplicación web.

El módulo Transmisión en vivo muestra los primeros elementos de una lista vertical y los asistentes hacen clic en una transmisión para unirse a ella instantáneamente.

Consejos profesionales 😎

  • Dale forma al lobby de diferentes maneras para las distintas etapas de tu evento. Por ejemplo, utiliza las funciones de patrocinadores y oradores y el módulo Imágenes para mostrar imágenes de patrocinadores e información de oradores antes del día del evento. Cuando llegue el momento de la presentación, desactiva todas las imágenes de patrocinadores excepto las más importantes para que el contenido sea el foco principal.

  • Aprovecha al máximo el módulo de imágenes. Cuando se acerque la hora de la cena, muestra una imagen del menú. Durante una excursión o un recorrido en grupo, muestra un mapa con las zonas de interés y los lugares de encuentro o una hoja con el horario. ¡Deja volar tu imaginación! ✨

  • Los elementos restringidos por grupos solo aparecen para los asistentes que están en esos grupos.

¡Ahora ya sabes todo sobre cómo usar el Lobby! Prueba un poco de pastel. 🥧 A continuación, ¿por qué no conocer algunas de las otras increíbles funciones de nuestra Event App ?

¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .

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