Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Alquilar equipos en el Onsite es una opción muy conveniente y "fácil" para obtener hardware para la impresión de credenciales y el registro. Recomendamos enfáticamente alquilar un kit de equipos de nuestro proveedor preferido, Choose 2 Rent , para obtener una solución de hardware simple y rentable con todo el equipo adecuado en todo momento.

Si solo utilizas el registro de sesión o quieres conseguir tu propio equipo de registro de eventos para ahorrar costos en varios eventos anuales, ¡este artículo es para ti! Lee este artículo con atención para asegurarte de obtener el equipo adecuado. 🔍

Para el check-in de una sesión, puede simplemente hacer que el personal de check-in use sus dispositivos personales, puede comprar equipo o puede alquilar equipo de un proveedor.

Si va a comprar o alquilar equipos, planifique tener al menos suficientes iPhones o iPads para todas las sesiones simultáneas. Por lo tanto, si se realizan tres sesiones al mismo tiempo, necesitará un mínimo de tres dispositivos. Una vez que finalizan las sesiones, es fácil cambiar de dispositivo para las siguientes sesiones.

Si va a permitir que los asistentes se registren en las sesiones por sí mismos en lugar de que el personal registre a todos, compre o alquile soportes para dispositivos para sujetar de forma segura los dispositivos de registro.

El tamaño de su evento determinará la cantidad de equipo que necesitará y la cantidad de credenciales que deberá comprar. Los siguientes ejemplos incluyen nuestras recomendaciones para varios tamaños de eventos. En general, siempre recomendamos tener al menos 250 credenciales de repuesto para realizar pruebas y reimpresiones.

Webex Events Onsite es compatible con todas las impresoras Zebra ZD621 con pantalla táctil LCD. Todos los modelos que comienzan con "ZD6A1" tienen una pantalla táctil, aunque preferimos los siguientes modelos que tienen un cortador incorporado.

💡 Tenga en cuenta que esta no es una lista completa de todos los modelos de impresoras ZD621 con pantalla táctil LCD.

Las impresoras que solo utilizan impresión térmica directa son un poco más pequeñas porque no incluyen un lugar para un carrete de cinta. Zebra tiene un excelente artículo que explica las diferencias y los beneficios de la impresión térmica directa y la impresión por transferencia térmica .

Onsite está diseñado para funcionar sin conexión siempre que ya haya seleccionado un evento en la aplicación y haya descargado los datos de los asistentes, la sesión y la credencial. Al igual que con todos los productos de Webex Events , una conexión a Internet activa y estable proporciona la mejor experiencia. Ya sea que utilice el registro de sesión o el registro de evento, todos los dispositivos de Onsite deben tener acceso a Internet durante la configuración inicial.

Lea nuestro artículo sobre el funcionamiento sin conexión para obtener más información sobre la funcionalidad sin conexión.

Cuando el personal de check-in usa sus teléfonos personales para el check-in de la sesión, no es necesario proporcionar una fuente de Internet secundaria. 👍

Si alquila dispositivos Session Check-in, su proveedor puede ofrecerle dispositivos con tarjetas SIM activas, lo que definitivamente es la solución más sencilla a la hora de alquilar equipos.

Si el proveedor que ha elegido no ofrece tarjetas SIM, o si va a comprar el equipo, deberá organizar la conectividad de otra manera. Dado que las entradas a las distintas salas donde se llevan a cabo las sesiones pueden estar muy alejadas entre sí, la cobertura de la señal inalámbrica de un solo enrutador puede ser demasiado pequeña. Si es posible, organice el acceso a Internet en el lugar para que los dispositivos de registro puedan acceder a Internet desde cualquier lugar.

En el Onsite se requiere un mínimo de 5 Mbps de velocidad de carga y descarga.

⚠️ ¡Precaución! Los cambios en las sesiones, los datos de los asistentes y la configuración de registro no se reflejarán en la aplicación hasta que restablezcas la conexión. Las métricas de registro tampoco se sincronizarán entre dispositivos ni con la plataforma.

Recomendamos un enrutador con capacidad WiFi y al menos dos puertos LAN. La capacidad para tarjetas SIM es opcional. Lea la siguiente información para obtener más detalles.

Para que Onsite funcione, los dispositivos de registro de eventos deben estar conectados a la misma red que las impresoras a través de un enrutador. Los iPads se conectan a la red WiFi del enrutador y las impresoras se conectan a los puertos LAN del enrutador con cables Ethernet.

💡 Recuerda asegurarte de que el personal pueda encontrar fácilmente la información WiFi de cada enrutador. 🔎

Los iPads también deben estar conectados a Internet, al menos al principio, para que puedan descargar los datos de los asistentes a tu evento. Cuando alquilas equipos de un proveedor como Choose 2 Rent , incluyen un enrutador con una tarjeta SIM para que no necesites Internet en el lugar. Si bien esta podría ser una buena opción al comprar equipos, es posible que no sea rentable mantener planes de datos para los enrutadores.

Si el enrutador no está conectado a Internet, conecte los iPads a un punto de acceso móvil o a Internet del lugar para descargar los datos de los asistentes. Una vez que se hayan descargado los datos, los iPads se pueden conectar a la red del enrutador y funcionar sin conexión.

⚠️ ¡Precaución! Si los iPads de registro están sin conexión, no podrás sincronizar los registros de nuevos asistentes ni los cambios en los diseños de las credenciales. Debes conectar los iPads a Internet para volver a sincronizar los datos de Onsite .

Cualquier iPad o iPhone que utilice iPadOS/iOS 15.0 o posterior funciona con Onsite. ¡Sencillo!

Recomendamos soportes que sujeten firmemente los dispositivos de check-in y se ajusten a diferentes ángulos de visión.

Cada impresora debe estar conectada a un enrutador con un cable Ethernet CAT6. Recomendamos un tramo de 6 metros para cada impresora, además de uno de repuesto en caso de daño accidental. Es posible que necesite cables más largos, según la configuración de determinados lugares.

Los iPads, iPhones, impresoras y enrutadores nuevos y alquilados incluyen cables de alimentación. Sin embargo, es posible que deba comprar regletas y cables de extensión si el lugar no los proporciona. También es posible que deba comprar cables de alimentación más largos.

Admitimos una variedad de tipos y tamaños de credenciales. Lea todo sobre cada uno en nuestro artículo Tipos de credenciales en el Onsite . Una vez que haya decidido qué tamaño necesita y si necesita una preimpresión personalizada , comuníquese con un proveedor para realizar el pedido.

Por lo general, recomendamos credenciales de doble cara de 4x3 o 4x6 resistentes a los desgarros. Estas credenciales son duraderas, no requieren portacredenciales ni cinta de impresora y son las más fáciles de imprimir.

⚠️ ¡Precaución! Ten cuidado de no comprar tamaños de credenciales que Onsite no admita. Los tamaños aceptables son 4x6, 4x3 y 3x2 de una o dos caras.

Descargue e imprima la hoja de instrucciones en formato PDF que se encuentra al final de este artículo y entréguesela al personal de registro de eventos como recurso. Incluye los pasos de configuración para iPad, la aplicación Onsite , el enrutador y la impresora, además de útiles códigos QR que enlazan a más recursos.

💡 Tenga en cuenta que, ocasionalmente, podemos actualizar estas instrucciones para reflejar cambios en la aplicación, el hardware y el proceso. Siempre vuelva a descargar la hoja antes de cada evento para asegurarse de que su personal tenga la información más actualizada.

Última actualización: 19/10/2023

¡Ahora ya sabe cómo comprar equipos para Webex Events Onsite! Cuando haya comprado todo y esté listo para la instalación, siga nuestra Guía de instalación Onsite para conocer los pasos completos de instalación de iPad, enrutador e impresora.

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