Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

El alquiler de equipos en el Onsite es un botón "fácil" muy conveniente para obtener hardware de impresión de credenciales y de check-in. Recomendamos encarecidamente alquilar un kit de equipo de nuestro proveedor preferido, Choose 2 Rent , para obtener una solución de hardware sencilla y rentable con todo el equipo adecuado en todo momento.

Si solo utiliza el registro de sesión o desea obtener su propio equipo de registro de eventos para ahorrar costos en varios eventos anuales, ¡este artículo es para usted! Lea este artículo detenidamente para asegurarse de obtener el equipo adecuado. 🔍

Para el registro de sesión, simplemente puede hacer que el personal de registro use sus dispositivos personales, puede comprar equipo o alquilarlo a un proveedor.

Si está comprando o alquilando equipo, planee tener al menos suficientes iPhones o iPads para todas las sesiones simultáneas. Entonces, si se realizan tres sesiones al mismo tiempo, necesitará un mínimo de tres dispositivos. Una vez finalizadas las sesiones, es fácil cambiar de dispositivo a las siguientes sesiones.

Si va a permitir que los asistentes se registren ellos mismos en las sesiones en lugar de que el personal registre a todos, compre o alquile soportes para dispositivos para sujetar de forma segura los dispositivos de registro.

El tamaño de su evento determinará cuánto equipo necesitará y cuántas insignias deberá comprar. La siguiente tabla muestra nuestras recomendaciones para varios tamaños de eventos. En general, siempre recomendamos tener al menos 250 insignias de repuesto para pruebas y reimpresiones.

Webex Events Onsite es compatible con todas las impresoras modelo Zebra ZD621 con pantalla táctil LCD. Cualquier modelo que comience con 'ZD6A1' tiene una pantalla táctil, aunque preferimos los siguientes modelos que tienen un cortador incorporado.

💡 Tenga en cuenta que esta no es una lista completa de todos los modelos de impresora ZD621 con pantalla táctil LCD.

Las impresoras térmicas directas son un poco más pequeñas porque no incluyen un lugar para un carrete de cinta. Zebra tiene un excelente artículo que explica las diferencias y beneficios de la impresión térmica directa y por transferencia térmica .

Onsite está diseñado para funcionar sin conexión siempre que haya seleccionado un evento en la aplicación y haya descargado los datos del asistente, la sesión y la credencial. Como ocurre con todos los productos de Webex Events , una conexión a Internet activa y estable proporciona la mejor experiencia. Ya sea que esté utilizando el Registro de sesión o el Registro de eventos, todos los dispositivos en el Onsite deben tener acceso a Internet durante la configuración inicial.

Lea nuestro artículo sobre el funcionamiento sin conexión para obtener más información sobre la funcionalidad sin conexión.

Cuando el personal de registro utiliza sus teléfonos personales para el registro de sesión, no es necesario proporcionar una fuente secundaria de Internet. 👍

Si alquila dispositivos de registro de sesión, su proveedor puede ofrecer dispositivos con tarjetas SIM activas, que es definitivamente la solución más sencilla a la hora de alquilar equipos.

Si el proveedor elegido no ofrece tarjetas SIM, o si estás comprando equipo, debes organizar la conectividad de otra manera. Debido a que las entradas a las diferentes salas donde se llevan a cabo las sesiones pueden estar muy alejadas entre sí, la cobertura de la señal inalámbrica de un solo enrutador puede ser demasiado pequeña. Si es posible, haga arreglos para que el lugar tenga acceso a Internet para que los dispositivos de check-in puedan acceder a Internet desde cualquier lugar.

Onsite requiere una velocidad mínima de carga y descarga de 5 Mbps.

⚠️ ¡Precaución! Los cambios en las sesiones, los datos de los asistentes y la configuración de registro no se reflejarán en la aplicación hasta que restablezca la conexión. Las métricas de registro tampoco se sincronizarán entre dispositivos ni con la plataforma.

Recomendamos un enrutador con capacidad WiFi y al menos dos puertos LAN. La capacidad de SIM es opcional. Lea la información a continuación para obtener más detalles.

Para que Onsite funcione, sus dispositivos de Event Check-in deben estar conectados a la misma red que las impresoras a través de un enrutador. Los iPad se conectan a la red WiFi del enrutador y las impresoras se conectan a los puertos LAN del enrutador con cables Ethernet.

💡 Tenga en cuenta que asegúrese de que el personal pueda encontrar fácilmente la información WiFi de cada enrutador. 🔎

Los iPads también deben estar conectados a Internet, al menos al principio, para que puedan descargar los datos de los asistentes a su evento. Cuando alquilas equipos de un proveedor como Choose 2 Rent , incluyen un enrutador con una tarjeta SIM para que no necesites Internet en el lugar. Si bien esta podría ser una buena opción al comprar equipos, puede que no sea rentable mantener planes de datos para los enrutadores.

Si su enrutador no está conectado a Internet, conecte los iPads a un punto de acceso móvil o a Internet del lugar para descargar los datos de los asistentes. Una vez descargados los datos, los iPads se pueden conectar a la red del enrutador y operar sin conexión.

⚠️ ¡Precaución! Si los iPad de registro están fuera de línea, no podrá sincronizar los registros de nuevos asistentes ni los cambios en los diseños de las insignias. Debe conectar los iPads a Internet para volver a sincronizar los datos en el Onsite .

Cualquier iPad o iPhone que utilice iPadOS/iOS 15.0 o posterior funciona con Onsite. ¡Simple!

Recomendamos soportes que sujeten firmemente los dispositivos de facturación y se ajusten a diferentes ángulos de visión.

Cada impresora debe estar conectada a un enrutador con un cable Ethernet CAT6. Recomendamos un recorrido de 6 metros/20 pies para cada impresora, más un repuesto en caso de daño accidental. Es posible que necesites cables más largos, dependiendo de la configuración en determinados lugares.

Los iPads, iPhones, impresoras y enrutadores nuevos y alquilados vienen con cables de alimentación. Sin embargo, es posible que tengas que comprar regletas y cables de extensión si el lugar no los proporciona. Es posible que también necesites comprar cables de alimentación más largos.

Admitimos una variedad de tipos y tamaños de credenciales. Lea todo sobre cada uno en nuestro artículo Tipos de insignias en el Onsite . Una vez que haya decidido qué tamaño necesita y si necesita una preimpresión personalizada , comuníquese con un proveedor para realizar el pedido.

Generalmente recomendamos insignias de doble cara de 4x3 o 4x6 resistentes al desgarro. Estas credenciales son duraderas, no requieren soportes para credenciales ni cinta de impresora y son las más fáciles de imprimir.

⚠️ ¡Precaución! Tenga cuidado de no comprar tamaños de credenciales que Onsite no admita. Los tamaños aceptables son 4x6, 4x3 y 3x2 de una o dos caras.

Descargue e imprima la hoja de instrucciones en PDF que se encuentra al final de este artículo y entréguesela al personal de registro de eventos como recurso. Incluye pasos de configuración para iPad, aplicación in Onsite , enrutador e impresora, además de útiles códigos QR que enlazan con más recursos.

💡 Tenga en cuenta que ocasionalmente podemos actualizar estas instrucciones para reflejar cambios en la aplicación, el hardware y el proceso. Vuelva a descargar siempre la hoja antes de cada evento para asegurarse de que su personal tenga la información más actualizada.

Última actualización: 19/10/2023

¡Ahora ya sabe cómo comprar equipos para Webex Events Onsite! Cuando haya comprado todo y esté listo para configurar, siga nuestra Guía de configuración in Onsite para conocer los pasos completos de configuración del iPad, el enrutador y la impresora.

¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .