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Preguntas frecuentes Webex Events Production Studio

Encuentra respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro estudio de transmisión en vivo integrado.

Escrito por Daniel Murphey

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Conectividad y navegadores

¿Qué navegador debo usar?

Para los ponentes y productores que utilicen un ordenador, el estudio funciona con Google Chrome, Safari o Microsoft Edge.

Para quienes utilizan un dispositivo móvil, Safari funciona mejor en dispositivos iOS, mientras que Chrome o Microsoft Edge funcionan mejor en dispositivos Android.

💡 Ten en cuenta que solo los ponentes pueden unirse a un estudio desde un dispositivo móvil.

Le recomendamos actualizar su navegador a la última versión para disfrutar de la mejor experiencia.

¿Existe la opción de conexión telefónica?

No. Los usuarios solo pueden escuchar la transmisión a través de la Event App.

¿Necesito usar una conexión por cable para presentar o visualizar?

Para una mejor experiencia, recomendamos una conexión Ethernet por cable tanto para los altavoces como para los dispositivos de visualización. Una buena señal Wi-Fi también puede funcionar bien.

¿Cuál es la velocidad mínima de internet necesaria para los presentadores?

Los presentadores necesitan una velocidad mínima de subida y bajada de 10 Mbps, y recomendamos 25 Mbps para garantizar los mejores resultados.

¿Cuál es la velocidad mínima de internet necesaria para los espectadores?

Los espectadores necesitan una velocidad mínima de subida y bajada de 10 Mbps para ver la transmisión. La calidad de la transmisión puede variar debido a la latencia de la red, la saturación del Wi-Fi, las limitaciones del hardware y la ejecución simultánea de varios programas, entre otros factores.

Transmisión en directo y moderación

¿Cómo se incorporan al estudio los productores y ponentes?

Los productores acceden al estudio haciendo clic en el botón "Iniciar estudio" desde la ventana modal de edición de transmisión en vivo o sesión en la plataforma Webex Events . Este enlace les da acceso a todas las herramientas del estudio.

💡 Recuerda que tu enlace de productor caducará tras 24 horas de inactividad. Puedes acceder a la Webex Events Platform, localizar tu transmisión en directo o sesión y hacer clic en «Iniciar estudio» para obtener un nuevo enlace de productor.

Los ponentes pueden unirse mediante el enlace "Invitar ponentes". Cualquier persona con el enlace puede unirse y no se requiere ningún tipo de inicio de sesión.

El botón 'Iniciar estudio' y el enlace 'Invitar ponentes' en la ventana modal de edición de una sesión.

¿Cuántos oradores o presentadores pueden estar en una transmisión al mismo tiempo?

Puedes tener hasta 13 personas en el estudio y en pantalla simultáneamente. Hasta tres de ellas pueden ser productores (o "anfitriones") que se unan mediante el botón "Iniciar estudio" de la plataforma Webex Events . Este total no se ve afectado cuando alguien comparte su pantalla, aunque esta aparezca como si fuera un orador adicional. Si tienes más de 13 personas conectadas a tu transmisión, puedes optar por crear una "sala de espera" en otra herramienta de reuniones o usar otra herramienta de transmisión con el Webex Events RTMP Player.

¿Qué sucede cuando mi estudio está lleno?

Si ya hay 13 personas en el estudio y una decimocuarta intenta unirse, todos los productores que se encuentren en el estudio recibirán una notificación de que alguien intentó unirse y no había espacio para esa persona.

El orador también recibe un mensaje que le notifica que el estudio está lleno y puede hacer clic en el botón Reintentar para intentar unirse de nuevo.

Si quieres admitir a un nuevo presentador en el estudio, alguien más debe salir, o puedes eliminar a alguien. Para eliminar a alguien, simplemente haz clic en los tres puntos junto a la vista previa de su video y selecciona «Eliminar del estudio» .

La opción "Eliminar del estudio" en una tarjeta de altavoz.

¿Puedo invitar a un ponente como productor para que pueda controlar los fondos, los banners, los chats, etc.?

Sigue el proceso descrito en nuestro artículo sobre gestión de equipos para invitar a la persona que gestionará tu evento en la plataforma Webex Events . Una vez que el ponente se una a tu equipo, podrá editar la sesión o la transmisión en directo y hacer clic en el botón "Iniciar Studio" para controlar todas las funciones administrativas de la transmisión.

⚠️ ¡Atención! No compartas la URL que aparece en el navegador después de hacer clic en «Iniciar estudio». Si varios usuarios acceden al estudio con la misma URL, pueden surgir problemas. Quienes vayan a controlar fondos, banners, chats, etc., deben hacer clic en el botón «Iniciar estudio» para unirse, como se describe anteriormente.

¿Puedo probar mi transmisión y familiarizarme con el estudio?

¡Sí! Puedes hacer clic en «Transmitir en vivo» varias veces en un mismo estudio para probarlo. Si los asistentes ya usan la Event App, crea una transmisión de prueba oculta en lugar de usar una sesión oficial de la agenda o la función de transmisión en vivo.

Si salgo del estudio después de hacer clic en 'Iniciar transmisión en vivo', ¿se interrumpirá la transmisión?

Si pulsas «Transmitir en directo» y todos abandonan el estudio, la transmisión finalizará automáticamente después de 5 minutos. Si esto ocurre, puedes volver a pulsar «Transmitir en directo». 👍

💡 Recuerda que serás expulsado del estudio si permaneces inactivo durante 5 horas. Una vez que no quede nadie en el estudio, la transmisión finalizará.

¿Cuántas transmisiones puedo ejecutar simultáneamente?

No hay límite en la cantidad de transmisiones en vivo que puedes realizar simultáneamente. Recomendamos usar Sesiones cuando haya varias transmisiones al mismo tiempo o si tienes muchas transmisiones en vivo. También debes coordinar cuidadosamente a los oradores, moderadores y subtituladores.

¿Puedo elegir la calidad de la transmisión?

Sí. Haz clic en el icono de Configuración (⚙️) en el menú de la derecha y selecciona "Calidad de transmisión" entre 1080p y 720p. La calidad de transmisión predeterminada del estudio es 1080p. Una calidad de transmisión inferior puede garantizar una experiencia uniforme e inclusiva tanto para los ponentes como para los asistentes, independientemente del dispositivo, la ubicación y la velocidad de conexión.

¿Puedo transmitir Webex Events Production Studio a mi Event App y a otro sitio (YouTube, Twitch, etc.) al mismo tiempo?

Con Webex Events Production Studio, no. Con el reproductor Webex Events RTMP , ¡sí!

¿Puedo revisar las respuestas a las preguntas y los resultados de las encuestas en el Estudio?

¡Sí! Simplemente haz clic en la pestaña "Audiencia", luego en la pestaña "Preguntas y respuestas" o en la pestaña "Encuestas". Haz clic en un elemento para mostrarlo en la transmisión en vivo.

¿Puedo enviar mensajes a los asistentes desde el estudio?

Los presentadores en el estudio no pueden interactuar con el chat de la transmisión a menos que estén viendo la transmisión como asistentes en la Event App.

¿Puedo chatear internamente con otros productores y ponentes en el estudio?

Sí. Puedes enviar mensajes en el chat grupal interno o en el chat directo. Los productores pueden borrar los mensajes de los chats grupales, mientras que tanto los productores como los oradores pueden borrar los mensajes de los chats directos.

¿Puedo eliminar los mensajes no deseados del chat de la transmisión en vivo?

Solo puedes eliminar los mensajes de chat de una transmisión en vivo bloqueando al usuario que los publicó. Recomendamos esta medida únicamente en casos extremos, ya que elimina por completo al participante de tu Event App y cancela su registro si se registró a través de Webex Events.

¿Puedo subir presentaciones al Studio y presentarlas?

Sí, puedes subir tus presentaciones al Studio y presentarlas. Consulta nuestro artículo «Presentaciones en PDF y control remoto en Webex Events Productions Studio» para obtener la guía completa.

💡 Recuerda que las presentaciones deben estar en formato PDF para subirlas al Studio. El artículo "Presentaciones PDF y control remoto en Webex Events Productions Studio" explica cómo convertir tus presentaciones a formato PDF. Si tus presentaciones incluyen videos, puedes usar la función "Compartir video" . También puedes importar la presentación a Google Slides 👇

¿Cómo puedo mostrar presentaciones en la Vista del presentador con audio y vídeo incluidos?

Importa tu presentación a Google Slides y revisa el formato. Abre la presentación en una pestaña del navegador aparte de Studio. En Google Slides, haz clic en la flecha junto a "Presentar" y selecciona Vista del presentador .

Cuando se abra la ventana de Vista del presentador, reduce el tamaño de ambas ventanas del navegador para que puedas ver tanto Google Studio como tus diapositivas. Cuando sea el momento de compartir tu pantalla, comparte solo la pestaña del navegador de Google Slides, NO toda la pantalla ni la ventana de Vista del presentador. Ahora, continúa con la presentación como lo harías normalmente. ¡Podrás ver tus notas del orador y el tiempo transcurrido a medida que avanzas!

💡 Recuerda que, si tu presentación incluye un vídeo, debes marcar la casilla de audio de la pestaña Compartir al seleccionarla. No recomendamos compartir toda la pantalla durante una presentación, ya que la opción «Compartir audio» podría no estar disponible.

¿Puedo saber quién vio una transmisión en vivo y durante cuánto tiempo?

Sí, si utilizas Webex Events Production Studio o el reproductor Webex Events RTMP . Nuestros completos informes de métricas y análisis de vídeo incluyen todos los datos de clics y visualizaciones que necesitas. Consulta nuestro artículo sobre créditos de formación continua si necesitas revisar la información para otorgarlos. También ofrecemos una descripción general completa del informe de análisis de vídeo en nuestro artículo sobre métricas de la Event App .

Personalización

¿Pueden los ponentes y presentadores utilizar un fondo virtual?

¡Sí! Esta función te permite usar una imagen como fondo, aplicar un efecto de desenfoque o incluso crear un fondo transparente mediante la configuración de tu cámara. Puedes desenfocar el entorno, eliminar el fondo, elegir entre cuatro fondos virtuales preinstalados o subir tus propias imágenes.

Los fondos virtuales solo están disponibles en ordenadores de escritorio, y su aplicación aumenta el consumo de memoria del navegador. Consulta los requisitos mínimos del sistema para WFX , la tecnología de Webex que permite el uso de fondos virtuales.

¿Pueden los hablantes y anfitriones añadir sus pronombres?

¡Sí! Antes de que un presentador o ponente se una al estudio, se le pedirá que añada su nombre y un eslogan opcional. El campo del eslogan es ideal para incluir pronombres, profesión y más, con un máximo de 50 caracteres.

💡 Ten en cuenta que los estudios creados después del 25 de abril de 2024 tienen los lemas activados por defecto. Para los estudios más antiguos, el anfitrión debe activar los lemas en la configuración general de cada estudio.

¿Cuál es la duración máxima de los vídeos que subo a la pestaña Superposiciones?

Puedes subir archivos MP4, AVI, MPG, MPEG o MOV de 8 GB o menos.

💡 Recuerda que se recomienda que los videos tengan una relación de aspecto de 16:9 para obtener los mejores resultados y una resolución mínima de 720p. El tiempo de procesamiento/subida variará según la conexión a internet. La subida puede tardar hasta el doble de la duración del video.

¿Puedo usar en el estudio los vídeos que subí al Video Center ?

Todavía no. 😉

¿Tengo que subir vídeos y gráficos al estudio para cada transmisión de mi evento?

¡No! Simplemente abre la pestaña Superposiciones en cualquier Estudio y haz clic en el botón Agregar para acceder a todos los archivos multimedia cargados previamente desde cualquier otro Estudio en tu Evento.

¿Existe alguna forma de compartir vídeos de más de 8 GB?

¡Sí! Puedes compartir archivos de vídeo directamente desde tu ordenador. Obtén más información en nuestro artículo « Primeros pasos con Webex Events Production Studio» .

¿Cuántos vídeos puedo subir al estudio?

Para las superposiciones, puedes usar tantas como quieras. 👍

Para los archivos de vídeo compartidos, cada presentador o ponente puede compartir un máximo de cinco vídeos a la vez. Solo se puede mostrar una tarjeta para compartir vídeo en el escenario a la vez.

¿Cuáles son los requisitos para compartir archivos de vídeo?

La función para compartir archivos de vídeo está disponible para ordenadores de escritorio, no para dispositivos móviles, y los formatos de archivo compatibles son .mp4 y .webm.

¿Cuáles son las dimensiones recomendadas para logotipos y fondos?

  • Logotipo - 512×512 px PNG, JPEG, GIF

  • Fondo - 1920x1080 px PNG, JPEG, GIF

¿Cuál es el límite de caracteres para los banners?

Los banners estáticos tienen un límite de 50 caracteres para el título y 200 caracteres para el cuerpo. Los banners desplazables tienen un límite de 1000 caracteres.

¿Puedo incluir subtítulos y traducciones?

¡Sí! Además de nuestros propios Webex Events Closed Captions & Translations , también ofrecemos servicios de varios proveedores externos de subtítulos y traducciones .

¿Puedo tener una vista básica de las herramientas del estudio?

¡Sí! Creemos que te gustarán nuestros controles de pantalla completa . Además, en el modo de pantalla completa, puedes hacer clic en Ocultar interacciones en la parte inferior izquierda para ocultar las burbujas de interacción .

¿Puedo usar mi teclado para manejar el estudio?

Sí, los productores y oradores tienen acceso a una navegación y activación de funciones sencillas con más de 50 combinaciones de teclas únicas en el Estudio. Puedes encontrar una lista completa de estos atajos accediendo a Ajustes y seleccionando Atajos de teclado .

¿Cómo puedo personalizar los atajos de teclado en Studio?

Ve a Configuración y selecciona Atajos de teclado . Simplemente haz clic en un atajo existente y luego introduce tu propia combinación de teclas para configurar uno nuevo. Los atajos pueden contener hasta 3 teclas y deben comenzar con 1 o 2 teclas modificadoras, como Mayús y Opción, y terminar con una letra, un número o un símbolo. Tus atajos personalizados se guardan en la caché del navegador, así que puedes configurarlos una vez y se guardarán en cualquier Studio.

¿Puedo usar el mismo atajo para varias acciones?

Sí, puedes asignar el mismo atajo a varias acciones. Por ejemplo, podrías cambiar simultáneamente al diseño individual para tu orador y mostrar su nombre como un banner al mismo tiempo.

Grabación y codificación

¿La transmisión se graba automáticamente?

La configuración predeterminada es grabar automáticamente tu transmisión al iniciarla. Ten en cuenta que cada grabación tiene un límite de 12 horas. Si tu transmisión va a durar más de 12 horas, considera grabarla con otra plataforma a través del reproductor RTMP.

¿Puedo evitar que se grabe la transmisión?

¡Sí! Para desactivar la grabación automática en un estudio, simplemente ve a Configuración antes de la transmisión en vivo y selecciona la pestaña "General". Allí, desmarca la opción "Generar grabaciones automáticamente para transmisiones en vivo". Desactivar la grabación automática en un estudio no afectará a los demás estudios del mismo evento.

Si la grabación automática está desactivada, aparecerá una notificación en la ventana modal de confirmación "Go Live" para recordar a los productores el estado de la grabación, ya que las grabaciones de las transmisiones que no se graban no se pueden recuperar posteriormente.

¿Cuánto tiempo tardaré en descargar la grabación después de la transmisión?

Las grabaciones suelen estar disponibles a los pocos minutos de finalizar la transmisión, pero el tiempo de procesamiento puede variar dependiendo de la duración de la transmisión en directo.

¿Dónde puedo encontrar grabaciones y cuál es el formato de grabación?

Después de hacer clic en 'Finalizar transmisión', aparecerá una 'Grabaciones'. Aparece un botón. Haz clic en él y, en la ventana emergente, la grabación mostrará el estado "Procesando". Cuando la grabación esté lista, el estado "Procesando" se reemplazará por un botón de "Descargar".

El botón Grabaciones y la ventana modal Descargar grabaciones.

También puedes descargar grabaciones desde el Video Center en la plataforma Webex Events . En la barra de navegación de Eventos, dentro de la Event App, haz clic en Video Center y, a continuación, en Grabaciones . Busca la grabación que deseas descargar, haz clic en el icono de Configuración ( ) que aparece junto a ella y, a continuación, haz clic en Descargar .

El proceso que acabamos de describir.

Las grabaciones se descargan en formato MP4.

¿Cuáles son las especificaciones de la grabación?

Las especificaciones de grabación dependen de la calidad de transmisión seleccionada antes de la retransmisión en directo.


HD (720p):

  • Velocidad de fotogramas: 30

  • Tasa de bits de vídeo: 3000

  • Intervalo de fotogramas clave: 2

  • Tasa de bits de audio: 128

  • Frecuencia de audio: 44100

Full HD (1080p):

  • Velocidad de fotogramas: 30

  • Tasa de bits de vídeo: 6000

  • Intervalo de fotogramas clave: 2

  • Tasa de bits de audio: 192

  • Frecuencia de audio: 44100

¿Durante cuánto tiempo estarán disponibles las grabaciones?

Actualmente no eliminamos las grabaciones. Estas permanecen disponibles mientras mantengas tu estado de cliente de Webex Events .

¿Cómo puedo publicar grabaciones en mi Event App?

¿Las grabaciones de Webex Events Production Studio en el Video Center incluyen subtítulos automáticamente?

No. Aunque las grabaciones de cualquier Webex Events Production Studio se añaden automáticamente al Video Center, no disponen de subtítulos. Para añadir subtítulos a una grabación de Production Studio , descárgala y vuelve a subirla al Video Center, asegurándote de activar los subtítulos en la ventana de carga. Consulta nuestro artículo Video Center para obtener más información.

Solución de problemas

Nadie puede oírme. ¿Qué hago?

Verifique estos elementos en orden :

  1. ¿Estás usando el micrófono correcto? Haz clic en el botón Configuración (⚙️), luego en Audio y revisa la configuración de "Micrófono" para comprobarlo.

  2. ¿Estás usando auriculares o micrófono con botón físico para silenciar el micrófono? Asegúrate de que no esté silenciado.

  3. ¿Algún otro programa está usando tu micrófono (por ejemplo, otra herramienta para reuniones)? Cierra los demás programas y actualiza la página.

  4. ¿Está silenciado el micrófono en la configuración de tu ordenador? Los pasos para comprobarlo varían según el dispositivo.

  5. Reinicia tu navegador. Si eso no funciona, reinicia tu dispositivo.

  6. ¿Sigue sin funcionar? Haz clic en el icono de chat en la esquina inferior derecha del estudio. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

Uso una Mac y he perdido el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué puedo hacer?

  1. En tu Mac, haz clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Preferencias del Sistema y, a continuación, haz clic en Seguridad y privacidad .

  2. Haz clic en Privacidad .

  3. Haz clic en la cámara .

  4. Marca la casilla junto a tu navegador.

  5. Haz clic en el micrófono .

  6. Marca la casilla junto a tu navegador.

Tengo un dispositivo iOS y he perdido el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué puedo hacer?

Asegúrese de que Safari tenga acceso a la cámara y al micrófono.

  1. Abre los ajustes de tu iPhone/iPad.

  2. Busca Safari en la lista de ajustes y asegúrate de que el acceso a la cámara y al micrófono esté activado.

Uso macOS y mi navegador perdió el acceso a la pantalla. ¿Qué puedo hacer?

  1. En tu Mac, haz clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda, haz clic en Configuración del sistema y, a continuación, haz clic en Privacidad y seguridad .

  2. Haga clic en Grabación de audio de pantalla y del sistema .

  3. Activa la casilla que aparece junto a tu navegador.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?