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Preguntas frecuentes sobre Webex Events Production Studio
Preguntas frecuentes sobre Webex Events Production Studio

Encuentre respuestas a preguntas frecuentes sobre nuestro estudio de transmisión en vivo integrado

Daniel Murphey avatar
Escrito por Daniel Murphey
Actualizado esta semana

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Conectividad y navegadores

¿Qué navegador debo utilizar?

Para los oradores y productores que usan una computadora, el Estudio solo funciona en Google Chrome o Microsoft Edge.

Para los hablantes que usan un dispositivo móvil, Safari funciona mejor en dispositivos iOS y Chrome o Microsoft Edge funcionan mejor en dispositivos Android.

💡 Tenga en cuenta que solo los oradores pueden unirse a un estudio desde un dispositivo móvil.

Le recomendamos actualizar su navegador a la última versión para obtener la mejor experiencia.

¿Existe una opción de acceso telefónico?

No. Los usuarios solo pueden escuchar la transmisión a través de la Event App.

¿Necesito utilizar una conexión por cable para presentar o ver?

Recomendamos una conexión Ethernet por cable tanto para los altavoces como para los espectadores para obtener la mejor experiencia. Una señal WiFi potente también puede funcionar bien.

¿Cuál es la velocidad mínima de Internet requerida para los presentadores?

Los presentadores necesitan una velocidad mínima de carga y descarga de 10 Mbps, y recomendamos 25 Mbps para garantizar los mejores resultados.

¿Cuál es la velocidad mínima de Internet requerida para los espectadores?

Los espectadores necesitan una velocidad mínima de carga y descarga de 10 Mbps para ver una transmisión. Los espectadores pueden experimentar variaciones en la calidad de la transmisión debido a la latencia de la red, la saturación de WiFi, las limitaciones de hardware y la ejecución de varios programas a la vez, por nombrar algunos.

Transmisión y moderación

¿Cómo se incorporan productores y ponentes al estudio?

Los productores se unen al Studio haciendo clic en el botón "Iniciar Studio" desde el modo de edición de transmisión en vivo o sesión en la plataforma Webex Events . Este enlace les brinda acceso a todas las herramientas del Studio.

💡 Recuerda que nunca debes compartir el enlace que se abre al hacer clic en "Iniciar Studio". Este enlace es exclusivo para ti y caduca después de 24 horas.

Los oradores se unen mediante el enlace "Invitar oradores". Cualquier persona que tenga el enlace puede unirse y no es necesario iniciar sesión de ningún tipo.

El botón 'Iniciar estudio' y el enlace 'Invitar oradores' en el modo de edición de una sesión.

¿Cuántos oradores o presentadores puede haber en una transmisión en un momento dado?

Puede tener 13 personas en el estudio y en la pantalla a la vez. Hasta tres de ellos pueden ser productores (o "anfitriones") que se unan mediante el botón "Iniciar estudio" desde la plataforma Webex Events . Este total no se ve afectado cuando alguien comparte su pantalla, aunque la pantalla compartida aparezca como si fuera un orador adicional. Si tiene más de 13 personas que se unen a su transmisión, puede optar por tener una "sala de espera" en otra herramienta de reunión o usar otra herramienta de transmisión con el Webex Events RTMP Player.

¿Qué pasa cuando mi estudio está lleno?

Si ya hay 13 personas en el estudio y una decimocuarta persona intenta unirse, todos los productores en el estudio recibirán una notificación de que alguien acaba de intentar unirse y no había espacio para ellos.

El orador también recibe un mensaje notificándole que el estudio está lleno y puede hacer clic en el botón Reintentar para intentar unirse nuevamente.

Si desea admitir a un nuevo presentador en el Estudio, otra persona debe irse o puede eliminar a alguien. Para eliminar a alguien, simplemente haga clic en los tres puntos junto a la vista previa del video y haga clic en Eliminar del Estudio .

La opción 'Eliminar del estudio' en una tarjeta de altavoz.

¿Puedo invitar a un orador como productor para que pueda controlar fondos, banners, chats, etc.?

Siga el proceso que se describe en nuestro artículo sobre la gestión de equipos para invitar a la persona al equipo que administra su evento en la plataforma Webex Events . Una vez que el orador se una a su equipo, podrá editar la función Sesión o Transmisión en vivo y hacer clic en el botón "Iniciar Studio" para poder controlar todas las funciones de back-end de la transmisión.

⚠️ ¡Precaución! No compartas la URL que muestra el navegador después de hacer clic en "Iniciar Studio". Si varios usuarios se unen al estudio con la misma URL, pueden surgir problemas. Cualquiera que vaya a controlar fondos, banners, chats, etc. debe hacer clic en el botón "Iniciar Studio" para unirse como se describe anteriormente.

¿Puedo probar mi transmisión y probar el estudio?

¡Sí! Puedes hacer clic en "Transmitir en vivo" varias veces en un solo estudio para probarlo. Si los asistentes ya están usando la Event App, haz una transmisión de prueba oculta en lugar de usar una sesión de agenda oficial o una función de transmisión en vivo.

Si salgo del estudio después de hacer clic en "Transmitir en vivo", ¿finalizará la transmisión?

Si haces clic en "Transmitir en vivo" y luego todos abandonan el estudio, la transmisión finalizará automáticamente después de 5 minutos. Si esto sucede, puedes volver a hacer clic en "Transmitir en vivo". 👍

¿Cuántas transmisiones puedo ejecutar a la vez?

No hay límite para la cantidad de transmisiones en vivo que puedes realizar a la vez. Recomendamos usar Sesiones cuando se realizan varias transmisiones al mismo tiempo o si tienes muchas transmisiones en vivo. También debes coordinar cuidadosamente a los oradores, moderadores y subtituladores.

¿Puedo elegir la calidad de transmisión?

Sí. Haz clic en el ícono Configuración (⚙️) en el menú del lado derecho y configura el campo "Calidad de transmisión" en 1080p o 720p. La calidad de transmisión predeterminada de Studio es 1080p. Una calidad de transmisión más baja puede ayudar a garantizar una experiencia uniforme e inclusiva para los oradores y los asistentes en todos los dispositivos, ubicaciones y velocidades de conexión.

¿Puedo transmitir Webex Events Production Studio a mi Event App y a otro sitio (YouTube, Twitch, etc.) al mismo tiempo?

Con Webex Events Production Studio, no. Con el reproductor Webex Events RTMP , ¡sí!

¿Puedo revisar las respuestas de preguntas y respuestas y los resultados de las encuestas en el Estudio?

¡Sí! Simplemente haz clic en la pestaña Audiencia, luego en la pestaña Preguntas y respuestas o en la pestaña Encuestas. Haz clic en un elemento para mostrarlo en la transmisión en vivo.

¿Puedo enviar mensajes a los asistentes desde el estudio?

Los presentadores en el estudio no pueden interactuar con el chat de la transmisión a menos que estén viendo la transmisión como asistentes en la Event App.

¿Puedo eliminar mensajes no deseados del chat de transmisión en vivo?

Solo puedes eliminar mensajes de chat de una transmisión en vivo si bloqueas al usuario que publicó el mensaje. Solo recomendamos esto en circunstancias graves, ya que elimina por completo al asistente de tu Event App y cancela su pedido de registro si se registró a través de Webex Events.

¿Puedo mostrar presentaciones de PowerPoint en Studio?

Puedes mostrar una presentación abriéndola en tu computadora y compartiendo tu pantalla. Te recomendamos abrir la presentación en el navegador Chrome usando Google Slides. Comparte solo la pestaña de la presentación y marca la casilla Compartir audio de la pestaña antes de hacer clic en "Compartir" si tu presentación incluye audio.

¿Cómo puedo mostrar mi presentación de PowerPoint en modo presentador con un solo monitor?

Importa tu presentación a Google Slides y vuelve a verificar el formato. Abre la presentación en una pestaña del navegador independiente de Studio. En Google Slides, haz clic en la flecha junto a "Presentar" y selecciona Vista del presentador .

Cuando se abra la ventana Vista del presentador, reduzca el tamaño de ambas ventanas del navegador para poder ver tanto Studio como sus diapositivas. Cuando llegue el momento de compartir su pantalla, comparta solo la pestaña del navegador de Google Slides, NO toda la pantalla ni la ventana Vista del presentador. Ahora, continúe con la presentación como lo haría normalmente. ¡Puede ver las notas del orador y el tiempo transcurrido a medida que avanza!

💡 Recuerda que, si tu presentación contiene un video, debes marcar la casilla Compartir audio de la pestaña al seleccionar la pestaña que deseas compartir. No recomendamos compartir toda la pantalla de una presentación, ya que es posible que la casilla "Compartir audio" no esté disponible.

¿Puedo saber quién vio una transmisión en vivo y durante cuánto tiempo?

Sí, si utiliza Webex Events Production Studio o el reproductor Webex Events RTMP . Nuestras descargas de informes de Métricas y Análisis de video contienen todos los datos de clics y visualizaciones que necesita. Lea nuestro artículo sobre Créditos de educación continua si necesita revisar la información para otorgarlos. También proporcionamos una descripción general completa del informe de Análisis de video en nuestro artículo Métricas de Event App .

Personalización

¿Pueden los oradores y anfitriones agregar sus pronombres?

¡Sí! Antes de que un anfitrión o un orador se una al estudio, se le solicita que agregue su nombre y un eslogan opcional. El campo de eslogan es ideal para pronombres, ocupación y más: hasta 50 caracteres.

💡 Ten en cuenta que los estudios creados después del 25 de abril de 2024 tienen eslóganes activos de forma predeterminada. En el caso de estudios más antiguos, el anfitrión debe activar los eslóganes en la configuración general de cada estudio.

¿Cuánto tiempo pueden durar los vídeos que subo a la pestaña Medios?

Puede cargar archivos MP4, AVI, MPG, MPEG o MOV de 8 GB o menos.

💡 Ten en cuenta que los videos DEBEN tener una relación de aspecto de 16:9 y una resolución mínima de 720p. El tiempo de procesamiento/carga variará según la conexión a Internet. La carga puede tardar hasta el doble de la duración del video. Por ejemplo, un video de 1 hora puede tardar hasta 2 horas en cargarse y procesarse.

¿Puedo usar los vídeos que subí al Video Center en el estudio?

Todavía no. 😉

¿Tengo que subir vídeos y gráficos al Estudio para cada transmisión de mi evento?

¡No! Simplemente abre la pestaña de Medios en cualquier Estudio y haz clic en el botón Agregar para acceder a todos los medios cargados previamente desde cualquier otro Estudio en tu Evento.

¿Hay alguna forma de compartir vídeos de más de 8 GB?

No. Si bien es posible mostrar un video más grande al reproducirlo en tu computadora y compartir tu pantalla, la experiencia del espectador con este método suele ser lenta.

¿Cuántos vídeos puedo subir al Estudio?

Tantos como quieras. 👍

¿Cuáles son las dimensiones recomendadas para logotipos y fondos?

  • Logotipo - 512×512 px PNG, JPEG, GIF

  • Fondo : PNG, JPEG, GIF de 1920 x 1080 píxeles

¿Cuál es el límite de caracteres para los banners?

Los banners estáticos tienen un límite de 50 caracteres para el título y 200 caracteres para el cuerpo. Los banners de ticker tienen un límite de 1000 caracteres.

¿Puedo incluir subtítulos y traducciones?

¡Sí! Además de nuestros propios Webex Events Closed Captions & Translations , también ofrecemos soporte para varios proveedores de traducción y subtítulos externos .

Grabación y codificación

¿La transmisión se graba automáticamente?

¡Sí! Sin embargo, cada grabación tiene un límite de 12 horas. Si tu transmisión durará más de 12 horas, considera grabar con una plataforma diferente a través del reproductor RTMP.

¿Puedo evitar que se grabe la transmisión?

La grabación automática no se puede desactivar. Si trabaja con patrocinadores o ponentes que se preocupan por la privacidad, considere usar el reproductor RTMP con un servicio de transmisión alternativo.

¿Qué tan pronto puedo descargar la grabación después de la transmisión?

Las grabaciones suelen estar disponibles unos minutos después de finalizar la transmisión, pero el tiempo de procesamiento puede variar dependiendo de la duración de la transmisión en vivo.

¿Dónde puedo encontrar grabaciones y cuál es el formato de grabación?

Después de hacer clic en 'Finalizar transmisión', aparecerá una ventana de 'Grabaciones' Aparece el botón. Haga clic en el botón y, en la ventana modal que aparece, la grabación mostrará el estado "Procesando". Cuando la grabación esté lista, el botón "Descargar" reemplazará el estado "Procesando".

El botón Grabaciones y el modal Descargar grabaciones.

También puede descargar grabaciones desde el Video Center en la plataforma Webex Events . En la barra de navegación de eventos, en Event App, haga clic en Video Center y, luego, en Grabaciones . Busque la grabación que desea descargar, haga clic en el ícono Configuración ( ) que se encuentra junto a ella y, luego, haga clic en Descargar .

El proceso acabamos de describir.

Descarga de grabaciones en formato MP4.

¿Cuánto tiempo están disponibles las grabaciones?

Actualmente no eliminamos grabaciones. Las grabaciones siguen estando disponibles mientras siga siendo cliente de Webex Events .

¿Cómo publico grabaciones en mi Event App?

¿Las grabaciones de Webex Events Production Studio en el Video Center tienen subtítulos automáticamente?

No. Aunque las grabaciones de cualquier Webex Events Production Studio se agregan automáticamente al Video Center, los subtítulos no están disponibles para esas grabaciones. Para agregar subtítulos a una grabación de Production Studio , descargue la grabación y luego vuelva a cargarla al Video Center, asegurándose de activar los subtítulos en el modo de carga. Obtenga más información en nuestro artículo Video Center .

Solución de problemas

Nadie me escucha ¿Qué hago?

Revisa estos en orden :

  1. ¿Estás usando el micrófono correcto? Haz clic en el botón Configuración (⚙️), luego haz clic en Audio y revisa la configuración del "Micrófono" para comprobarlo.

  2. ¿Estás usando un auricular o un micrófono con un botón de silencio físico? Asegúrate de que no esté silenciado.

  3. ¿Otro programa está usando tu micrófono (otra herramienta de reuniones, por ejemplo)? Cierra los demás programas y luego actualiza la página.

  4. ¿Está silenciado el micrófono en la configuración de la computadora? Los pasos para comprobarlo varían según el dispositivo.

  5. Reinicia tu navegador. Si esto no funciona, reinicia tu dispositivo.

  6. ¿Aún no funciona? Haz clic en la burbuja de chat en la esquina inferior derecha del Studio. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

Estoy usando una Mac y perdí el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué hago?

  1. En su Mac, haga clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en Preferencias del Sistema y luego en Seguridad y Privacidad .

  2. Haga clic en Privacidad .

  3. Haga clic en Cámara .

  4. Marca la casilla junto a tu navegador.

  5. Haga clic en Micrófono .

  6. Marca la casilla junto a tu navegador.

Estoy usando un dispositivo iOS y perdí el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué hago?

Asegúrese de que Safari tenga acceso a la cámara y al micrófono.

  1. Abra la configuración de su iPhone/iPad.

  2. Busque Safari en la lista de configuraciones y asegúrese de que el acceso a la cámara y al micrófono esté activado.

Estoy usando macOS y mi navegador perdió el acceso a mi pantalla. ¿Qué hago?

  1. En su Mac, haga clic en el logotipo de Apple en la parte superior izquierda, haga clic en Configuración del sistema y luego en Privacidad y seguridad .

  2. Haga clic en Grabación de audio de pantalla y sistema .

  3. Activa la casilla junto a tu navegador.

¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .

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