Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Conectividad y navegadores
¿Qué navegador debo utilizar?
Para los oradores y productores que usan una computadora, el estudio solo funciona en Google Chrome o Microsoft Edge.
Para los hablantes que usan un dispositivo móvil, Safari funciona mejor en dispositivos iOS y Chrome o Microsoft Edge funcionan mejor en dispositivos Android.
💡 Tenga en cuenta que solo los oradores pueden unirse a un estudio desde un dispositivo móvil.
Le recomendamos actualizar su navegador a la última versión para disfrutar de la mejor experiencia.
¿Existe una opción de acceso telefónico?
No. Los usuarios solo pueden escuchar la transmisión a través de la Event App.
¿Necesito utilizar una conexión por cable para presentar o ver?
Recomendamos una conexión Ethernet por cable tanto para los oradores como para los espectadores para una mejor experiencia. Una señal wifi potente también puede funcionar bien.
¿Cuál es la velocidad mínima de Internet requerida para los presentadores?
Los presentadores necesitan una velocidad mínima de carga y descarga de 10 Mbps, y recomendamos 25 Mbps para garantizar los mejores resultados.
¿Cuál es la velocidad mínima de Internet requerida para los espectadores?
Los espectadores necesitan una velocidad mínima de 10 Mbps de subida y bajada para ver una transmisión. Sin embargo, la calidad de la transmisión puede variar debido a la latencia de la red, la saturación del wifi, las limitaciones del hardware y la ejecución de varios programas simultáneamente, entre otros factores.
Transmisión y moderación
¿Cómo se incorporan productores y ponentes al estudio?
Los productores se unen al Estudio haciendo clic en el botón "Iniciar Estudio" desde la ventana de edición de transmisión en vivo o sesión en la plataforma Webex Events . Este enlace les da acceso a todas las herramientas del Estudio.
💡 Recuerda que nunca debes compartir el enlace que se abre al hacer clic en "Iniciar Studio". Este enlace es exclusivo para ti y caduca a las 24 horas.
Los ponentes se unen mediante el enlace "Invitar ponentes". Cualquier persona con el enlace puede unirse sin necesidad de iniciar sesión.
¿Cuántos oradores o presentadores puede haber en una transmisión en un momento determinado?
Puede tener 13 personas en el Estudio y en pantalla a la vez. Hasta tres de ellas pueden ser productores (o anfitriones) que se unen mediante el botón "Iniciar Estudio" desde la plataforma de Webex Events . Este total no se ve afectado cuando alguien comparte su pantalla, aunque la pantalla compartida aparece como si se tratara de un orador adicional. Si más de 13 personas se unen a la transmisión, puede optar por tener una "sala de espera" en otra herramienta de reuniones o usar otra herramienta de transmisión con el Webex Events RTMP Player.
¿Qué pasa cuando mi estudio está lleno?
Si ya hay 13 personas en el estudio y una decimocuarta persona intenta unirse, todos los productores en el estudio recibirán una notificación de que alguien acaba de intentar unirse y no había espacio para ellos.
El orador también recibe un mensaje que le notifica que el estudio está lleno y puede hacer clic en el botón Reintentar para intentar unirse nuevamente.
Si desea admitir a un nuevo presentador en el Estudio, otra persona debe salir o puede eliminarlo. Para eliminar a alguien, simplemente haga clic en los tres puntos junto a la vista previa de su video y haga clic en "Eliminar del Estudio" .
¿Puedo invitar a un orador como productor para que pueda controlar fondos, banners, chats, etc.?
Sigue el proceso de nuestro artículo sobre la gestión de equipos para invitar a la persona al equipo que gestiona tu evento en la plataforma Webex Events . Una vez que el orador se una a tu equipo, podrá editar la función Sesión o Transmisión en vivo y hacer clic en el botón "Iniciar Studio" para controlar todas las funciones de la transmisión.
¡Precaución! No compartas la URL que muestra el navegador después de hacer clic en "Iniciar Studio". Si varios usuarios se unen al estudio con la misma URL, esto puede causar problemas. Cualquier persona que vaya a controlar fondos, banners, chats, etc., debe hacer clic en el botón "Iniciar Studio" para unirse, como se describe arriba.
¿Puedo probar mi transmisión y probar el estudio?
¡Sí! Puedes hacer clic en "Transmitir en vivo" varias veces en un mismo estudio para probarlo. Si los asistentes ya usan la Event App, crea una transmisión de prueba oculta en lugar de usar una sesión de agenda oficial o una función de transmisión en vivo.
Si salgo del estudio después de hacer clic en "Transmitir en vivo", ¿finalizará la transmisión?
Si haces clic en "Transmitir en directo" y todos salen del estudio, la transmisión terminará automáticamente después de 5 minutos. Si esto ocurre, puedes volver a hacer clic en "Transmitir en directo". 👍
¿Cuántas transmisiones puedo ejecutar al mismo tiempo?
No hay límite para la cantidad de transmisiones en vivo que puedes realizar simultáneamente. Recomendamos usar Sesiones cuando se realizan varias transmisiones simultáneamente o si tienes muchas transmisiones en vivo. También debes coordinar cuidadosamente a los oradores, moderadores y subtituladores.
¿Puedo elegir la calidad de transmisión?
Sí. Haga clic en el icono de Configuración (⚙️) en el menú lateral derecho y configure el campo "Calidad de transmisión" en 1080p o 720p. La calidad de transmisión predeterminada del estudio es 1080p. Una calidad de transmisión más baja puede ayudar a garantizar una experiencia consistente e inclusiva para ponentes y asistentes en todos los dispositivos, ubicaciones y velocidades de conexión.
¿Puedo transmitir Webex Events Production Studio a mi Event App y a otro sitio (YouTube, Twitch, etc.) al mismo tiempo?
Con Webex Events Production Studio, no. Con el reproductor Webex Events RTMP , ¡sí!
¿Puedo revisar las respuestas de preguntas y respuestas y los resultados de las encuestas en el Estudio?
¡Sí! Simplemente haz clic en la pestaña Audiencia, luego en la pestaña Preguntas y respuestas o en la pestaña Encuestas. Haz clic en un elemento para mostrarlo en la transmisión en vivo.
¿Puedo enviar mensajes a los asistentes desde el estudio?
Los presentadores en el estudio no pueden interactuar con el chat de la transmisión a menos que estén viendo la transmisión como asistentes en la Event App.
¿Puedo eliminar mensajes no deseados del chat de transmisión en vivo?
Solo puedes eliminar mensajes de chat de una transmisión en vivo bloqueando al usuario que los publicó. Recomendamos esto solo en casos graves, ya que elimina completamente al asistente de la Event App y cancela su registro si se registró a través de Webex Events.
¿Puedo mostrar presentaciones de PowerPoint en el Estudio?
Puedes mostrar una presentación abriéndola en tu ordenador y compartiendo la pantalla. Recomendamos abrir la presentación en Chrome con Presentaciones de Google. Comparte solo la pestaña de la presentación y marca la casilla "Compartir audio de la pestaña " antes de hacer clic en "Compartir" si tu presentación incluye audio.
¿Cómo puedo mostrar mi presentación de PowerPoint en modo presentador con un solo monitor?
Importa tu presentación a Presentaciones de Google y revisa el formato. Abre la presentación en una pestaña diferente del navegador. En Presentaciones de Google, haz clic en la flecha junto a "Presentar" y selecciona "Vista del presentador" .
Cuando se abra la ventana Vista del presentador, reduzca el tamaño de ambas ventanas del navegador para poder ver Studio y sus diapositivas. Cuando quiera compartir su pantalla, comparta solo la pestaña de Google Slides, NO toda la pantalla ni la ventana Vista del presentador. Ahora, continúe con la presentación como de costumbre. Podrá ver las notas del orador y el tiempo transcurrido a medida que avanza.
💡 Recuerda que, si tu presentación incluye un video, debes marcar la casilla "Compartir audio" al seleccionar la pestaña que deseas compartir. No recomendamos compartir toda la pantalla en una presentación, ya que la casilla "Compartir audio" podría no estar disponible.
¿Puedo saber quién vio una transmisión en vivo y durante cuánto tiempo?
Sí, si usa Webex Events Production Studio o el reproductor Webex Events RTMP . Nuestras completas descargas de informes de Métricas y Análisis de Video contienen todos los datos de clics y visualizaciones que necesita. Consulte nuestro artículo sobre Créditos de Educación Continua si necesita revisar la información para otorgarlos. También ofrecemos una descripción general completa del informe de Análisis de Video en nuestro artículo sobre Métricas de Event App .
Personalización
¿Pueden los oradores y anfitriones agregar sus pronombres?
¡Sí! Antes de que un anfitrión o ponente se una al Estudio, se le pide que agregue su nombre y un eslogan opcional. El campo de eslogan es ideal para pronombres, ocupación y más: hasta 50 caracteres.
💡 Recuerda que los estudios creados después del 25 de abril de 2024 tienen los eslóganes activos por defecto. Para estudios más antiguos, el anfitrión debe activar los eslóganes en la configuración general de cada estudio.
¿Qué duración pueden tener los vídeos que subo a la pestaña Medios?
Puede cargar archivos MP4, AVI, MPG, MPEG o MOV de 8 GB o menos.
💡 Recuerda que los videos DEBEN tener una relación de aspecto de 16:9 y una resolución mínima de 720p. El tiempo de procesamiento/subida varía según la conexión a internet. Subir un video puede tardar hasta el doble de la duración del video. Por ejemplo, un video de 1 hora puede tardar hasta 2 horas en subirse y procesarse.
¿Puedo usar los vídeos que subí al Video Center en el estudio?
Todavía no. 😉
¿Tengo que subir videos y gráficos al Estudio para cada transmisión de mi evento?
¡No! Simplemente abre la pestaña de Medios en cualquier Estudio y haz clic en el botón Agregar para acceder a todos los medios subidos previamente desde cualquier otro Estudio a tu Evento.
¿Hay alguna forma de compartir vídeos de más de 8 GB?
No. Si bien es posible mostrar un video más grande al reproducirlo en tu computadora y compartir tu pantalla, la experiencia del espectador con este método suele ser lenta.
¿Cuántos vídeos puedo subir al Estudio?
Tantos como quieras. 👍
¿Cuáles son las dimensiones recomendadas para logotipos y fondos?
Logotipo - 512×512 px PNG, JPEG, GIF
Fondo - 1920x1080 px PNG, JPEG, GIF
¿Cuál es el límite de caracteres para los banners?
Los banners estáticos tienen un límite de 50 caracteres para el título y 200 para el cuerpo. Los banners de teletipo tienen un límite de 1000 caracteres.
¿Puedo incluir subtítulos y traducciones?
¡Sí! Además de nuestros Webex Events Closed Captions & Translations , también ofrecemos soporte para varios proveedores externos de subtítulos y traducción .
¿Puedo tener una vista mínima de las herramientas del estudio?
¡Sí! Creemos que te gustarán nuestros controles de pantalla completa . Además, en el modo de pantalla completa, puedes hacer clic en "Ocultar interacciones" en la esquina inferior izquierda para ocultar las burbujas de interacción .
¿Puedo usar mi teclado para operar el Estudio?
Sí, los productores y ponentes tienen acceso a una navegación cómoda y a la activación de funciones con 50 combinaciones de teclas únicas en el Estudio. Puedes encontrar una lista completa de estos atajos en Configuración y seleccionando Atajos de teclado .
¿Cómo personalizo los atajos de teclado en el Estudio?
Vaya a Configuración y seleccione Atajos de teclado . Simplemente haga clic en un atajo actual e introduzca su propia combinación de teclas para crear uno nuevo. Los atajos pueden contener hasta 3 teclas y deben comenzar con una o dos teclas modificadoras, como Mayús y Opción, y terminar con una letra, un número o un símbolo. Sus atajos personalizados se almacenan en la caché de su navegador, así que puede configurarlos una vez y se mantendrán en cualquier Studio.
¿Puedo usar el mismo acceso directo para múltiples acciones?
Sí, puedes asignar el mismo atajo a varias acciones. Por ejemplo, podrías cambiar al modo individual para tu orador y mostrar su nombre como un banner simultáneamente.
Grabación y codificación
¿La transmisión se graba automáticamente?
¡Sí! Sin embargo, cada grabación tiene un límite de 12 horas. Si tu transmisión durará más de 12 horas, considera grabar con otra plataforma a través del reproductor RTMP.
¿Puedo evitar que se grabe la transmisión?
La grabación automática no se puede desactivar. Si trabajas con patrocinadores o ponentes preocupados por la privacidad, considera usar el reproductor RTMP con un servicio de streaming alternativo.
¿Qué tan pronto puedo descargar la grabación después de la transmisión?
Las grabaciones generalmente están disponibles unos minutos después de que finaliza la transmisión, pero el tiempo de procesamiento puede variar dependiendo de la duración de la transmisión en vivo.
¿Dónde puedo encontrar grabaciones y cuál es el formato de grabación?
Después de hacer clic en "Finalizar transmisión", aparecerá una ventana de "Grabaciones". Aparece el botón. Haga clic en él y, en la ventana emergente, la grabación mostrará el estado "Procesando". Cuando la grabación esté lista, el botón "Descargar" reemplazará el estado "Procesando".
También puede descargar grabaciones desde el Video Center en la plataforma Webex Events . En la barra de navegación de eventos, en la Event App, haga clic en Video Center y luego en Grabaciones . Busque la grabación que desea descargar, haga clic en el icono Configuración ( ⋯ ) junto a ella y luego haga clic en Descargar .
Descarga de grabaciones en formato MP4.
¿Cuánto tiempo están disponibles las grabaciones?
Actualmente no eliminamos grabaciones. Las grabaciones siguen disponibles mientras mantenga su suscripción a Webex Events .
¿Cómo publico grabaciones en mi Event App?
Nuestro artículo sobre cómo agregar grabaciones de sesiones a su Event App explica cómo.
¿Las grabaciones de Webex Events Production Studio en el Video Center tienen subtítulos automáticamente?
No. Aunque las grabaciones de cualquier Webex Events Production Studio se agregan automáticamente al Video Center, no hay subtítulos disponibles para ellas. Para agregar subtítulos a una grabación de Production Studio , descargue la grabación y vuelva a subirla al Video Center. Asegúrese de activar los subtítulos en la ventana de carga. Obtenga más información en nuestro artículo Video Center .
Solución de problemas
Nadie me oye. ¿Qué hago?
Comprueba estos en orden :
¿Estás usando el micrófono correcto? Haz clic en el botón Configuración (⚙️), luego en Audio y revisa la configuración del micrófono para comprobarlo.
¿Usas auriculares o micrófono con botón de silencio? Asegúrate de que no esté silenciado.
¿Hay otro programa usando tu micrófono (por ejemplo, otra herramienta de reuniones)? Ciérralos y actualiza la página.
¿Tu micrófono está silenciado en la configuración de tu computadora? Los pasos para comprobarlo varían según el dispositivo.
Reinicia tu navegador. Si no funciona, reinicia tu dispositivo.
¿Sigue sin funcionar? Haz clic en el globo de chat en la esquina inferior derecha del Estudio. ¡Con gusto te ayudamos!
Estoy usando una Mac y perdí el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué hago?
En su Mac, haga clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en Preferencias del Sistema y luego en Seguridad y privacidad .
Haga clic en Privacidad .
Haga clic en Cámara .
Marca la casilla junto a tu navegador.
Haga clic en Micrófono .
Marca la casilla junto a tu navegador.
Estoy usando un dispositivo iOS y perdí el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué hago?
Asegúrese de que Safari tenga acceso a la cámara y al micrófono.
Abra la configuración de su iPhone/iPad.
Busque Safari en la lista de configuración y asegúrese de que el acceso a la cámara y al micrófono esté activado.
Estoy usando macOS y mi navegador no puede acceder a mi pantalla. ¿Qué hago?
En tu Mac, haz clic en el logotipo de Apple en la parte superior izquierda, haz clic en Configuración del sistema y luego en Privacidad y seguridad .
Haga clic en Grabación de audio de pantalla y sistema .
Active la casilla junto a su navegador.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o escríbenos a support@socio.events .