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Preguntas frecuentes del Webex Events Production Studio

Encuentra respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro estudio de transmisión en vivo integrado.

Daniel Murphey avatar
Escrito por Daniel Murphey
Actualizado ayer

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Conectividad y navegadores

¿Qué navegador debo usar?

Para ponentes y productores que utilicen un ordenador, Studio funciona con Google Chrome, Safari o Microsoft Edge.

Para quienes utilicen un dispositivo móvil, Safari funciona mejor en dispositivos iOS, mientras que Chrome o Microsoft Edge funcionan mejor en dispositivos Android.

💡 Recuerda que solo los ponentes pueden unirse a un estudio desde un dispositivo móvil.

Para disfrutar de la mejor experiencia, le recomendamos actualizar su navegador a la última versión.

¿Existe la opción de conectarse por teléfono?

No. Los usuarios solo pueden escuchar la transmisión a través de la Event App.

¿Necesito usar una conexión por cable para presentar o visualizar?

Recomendamos una conexión Ethernet por cable tanto para los altavoces como para los espectadores para una experiencia óptima. Una señal Wi-Fi potente también puede funcionar bien.

¿Cuál es la velocidad mínima de internet requerida para los presentadores?

Los presentadores necesitan una velocidad mínima de subida y bajada de 10 Mbps, y recomendamos 25 Mbps para garantizar los mejores resultados.

¿Cuál es la velocidad mínima de internet requerida para los espectadores?

Para ver una transmisión, los usuarios necesitan una velocidad mínima de subida y bajada de 10 Mbps. Aun así, la calidad de la transmisión puede variar debido a la latencia de la red, la saturación de la red Wi-Fi, las limitaciones del hardware y la ejecución simultánea de varios programas, entre otros factores.

Transmisión y moderación

¿Cómo se incorporan los productores y ponentes al estudio?

Los productores se unen al estudio haciendo clic en el botón "Iniciar estudio" en la ventana modal de edición de la transmisión en directo o de la sesión en la plataforma Webex Events . Este enlace les da acceso a todas las herramientas del estudio.

💡 Recuerda que tu enlace de productor caducará tras 24 horas de inactividad. Siempre puedes acceder a la Webex Events Platform, localizar tu transmisión o sesión en directo y hacer clic en «Iniciar Studio» para obtener un nuevo enlace de productor.

Los ponentes se unen mediante el enlace "Invitar ponentes". Cualquier persona que tenga el enlace puede unirse y no se requiere ningún tipo de inicio de sesión.

El botón 'Iniciar estudio' y el enlace 'Invitar ponentes' en el modal de edición de una sesión.

¿Cuántos ponentes o presentadores pueden estar en una transmisión simultáneamente?

Puedes tener hasta 13 personas en el estudio y en pantalla simultáneamente. Hasta tres de ellas pueden ser productores (o presentadores) que se unen mediante el botón "Iniciar estudio" de la plataforma Webex Events . Este límite no se ve afectado cuando alguien comparte su pantalla, aunque la pantalla compartida aparezca como si fuera un orador adicional. Si tienes más de 13 personas conectadas a tu transmisión, puedes optar por tener una sala de espera en otra herramienta de reuniones o usar otra herramienta de transmisión con el Webex Events RTMP Player.

¿Qué sucede cuando mi estudio está lleno?

Si ya hay 13 personas en el estudio y una decimocuarta persona intenta unirse, los productores presentes recibirán una notificación indicándoles que alguien acaba de intentar unirse y que no había espacio para esa persona.

El orador también recibe un mensaje que le notifica que el estudio está lleno y puede hacer clic en el botón Reintentar para intentar unirse de nuevo.

Si quieres admitir a un nuevo presentador en el estudio, alguien más debe salir, o puedes eliminar a alguien. Para eliminar a alguien, simplemente haz clic en los tres puntos junto a su vista previa de vídeo y haz clic en Eliminar del estudio .

La opción 'Eliminar del estudio' en una tarjeta de altavoz.

¿Puedo invitar a un ponente como productor para que pueda controlar fondos, banners, chats, etc.?

Sigue el proceso descrito en nuestro artículo sobre gestión de equipos para invitar a la persona al equipo que gestiona tu evento en la plataforma Webex Events . Una vez que el ponente se una a tu equipo, podrá editar la sesión o la transmisión en directo y hacer clic en el botón «Iniciar Studio» para controlar todas las funciones administrativas de la transmisión.

⚠️ ¡Atención! No compartas la URL que muestra el navegador tras hacer clic en «Iniciar estudio». Si varios usuarios acceden al estudio con la misma URL, pueden surgir problemas. Quienes vayan a controlar fondos, banners, chats, etc., deberán hacer clic en el botón «Iniciar estudio» para unirse, como se ha indicado anteriormente.

¿Puedo probar mi transmisión y usar el estudio?

¡Sí! Puedes hacer clic en «Transmitir en vivo» varias veces en un mismo estudio para probarlo. Si los asistentes ya usan la Event App, crea una transmisión de prueba oculta en lugar de usar una sesión oficial de la agenda o la función de transmisión en vivo.

Si abandono el estudio después de hacer clic en "Transmitir en directo", ¿se interrumpirá la transmisión?

Si haces clic en «Transmitir en directo» y luego todos abandonan el estudio, la transmisión finalizará automáticamente después de 5 minutos. Si esto ocurre, aún puedes volver a hacer clic en «Transmitir en directo». 👍

💡 Recuerda que serás expulsado del estudio si permaneces inactivo durante 5 horas. Una vez que no quede nadie en el estudio, la transmisión finalizará.

¿Cuántas transmisiones puedo ejecutar simultáneamente?

No hay límite en la cantidad de transmisiones en vivo simultáneas. Recomendamos usar Sesiones cuando se realizan varias transmisiones al mismo tiempo o si tienes muchas transmisiones en vivo. También debes coordinar cuidadosamente a los oradores, moderadores y subtituladores.

¿Puedo elegir la calidad de la transmisión?

Sí. Haz clic en el icono de Configuración (⚙️) en el menú lateral derecho y configura el campo «Calidad de transmisión» en 1080p o 720p. La calidad de transmisión predeterminada del estudio es 1080p. Una calidad de transmisión menor puede ayudar a garantizar una experiencia uniforme e inclusiva tanto para los ponentes como para los asistentes, independientemente del dispositivo, la ubicación o la velocidad de conexión.

¿Puedo transmitir Webex Events Production Studio a mi Event App y a otro sitio (YouTube, Twitch, etc.) al mismo tiempo?

Con Webex Events Production Studio, no. ¡Con el reproductor Webex Events RTMP , sí!

¿Puedo revisar las respuestas a las preguntas y respuestas y los resultados de las encuestas en el Estudio?

¡Sí! Simplemente haz clic en la pestaña Audiencia, luego en la pestaña Preguntas y respuestas o en la pestaña Encuestas. Haz clic en un elemento para mostrarlo en la transmisión en vivo.

¿Puedo enviar mensajes a los asistentes desde el estudio?

Los presentadores en el estudio no pueden interactuar con el chat de la transmisión a menos que estén viendo la transmisión como asistentes en la Event App.

¿Puedo chatear internamente con otros productores y ponentes en el estudio?

Sí. Puedes enviar mensajes en el chat grupal interno o en el chat directo. Los productores pueden borrar los mensajes de los chats grupales, mientras que tanto los productores como los ponentes pueden borrar los mensajes de los chats directos.

¿Puedo eliminar los mensajes no deseados del chat de la transmisión en vivo?

Solo puedes eliminar mensajes de chat de una transmisión en vivo bloqueando al usuario que los publicó. Recomendamos esto únicamente en casos extremos, ya que elimina por completo al asistente de la Event App y cancela su registro si se inscribió a través de Webex Events.

¿Puedo subir presentaciones al Studio y presentarlas?

Sí, puedes subir tus presentaciones a Studio y presentarlas. Consulta nuestro artículo sobre Presentaciones en PDF y Clicker en Webex Events Productions Studio para obtener la guía completa.

💡 Recuerda que las presentaciones deben estar en formato PDF para subirlas a Studio. El artículo «Presentaciones en PDF y Clicker en Webex Events Productions Studio» explica cómo convertir tus presentaciones a formato PDF. Si tus presentaciones incluyen vídeos, puedes usar la función «Compartir vídeo» . También puedes importar la presentación a Google Slides 👇

¿Cómo puedo mostrar presentaciones en la Vista del presentador con audio y vídeo incluidos?

Importa tu presentación a Google Slides y revisa el formato. Abre la presentación en una pestaña del navegador distinta a la de Studio. En Google Slides, haz clic en la flecha junto a "Presentar" y selecciona Vista del moderador .

Cuando se abra la ventana de Vista del presentador, reduce el tamaño de ambas ventanas del navegador para que puedas ver tanto Google Studio como tus diapositivas. Cuando llegue el momento de compartir tu pantalla, comparte solo la pestaña del navegador de Google Slides, NO toda la pantalla ni la ventana de Vista del presentador. Ahora, continúa con la presentación como de costumbre. ¡Podrás ver tus notas del orador y el tiempo transcurrido en tiempo real!

💡 Recuerda que si tu presentación incluye un vídeo, debes marcar la casilla «Compartir audio» al seleccionar la pestaña que deseas compartir. No recomendamos compartir toda la pantalla durante una presentación, ya que la opción «Compartir audio» podría no estar disponible.

¿Puedo saber quién vio una transmisión en vivo y durante cuánto tiempo?

Sí, si usas Webex Events Production Studio o el reproductor Webex Events RTMP . Nuestras completas descargas de informes de métricas y análisis de vídeo incluyen todos los datos de clics y visualizaciones que necesitas. Consulta nuestro artículo sobre créditos de formación continua si necesitas revisar la información para otorgarlos. También ofrecemos una descripción general completa del informe de análisis de vídeo en nuestro artículo sobre métricas de la Event App .

Personalización

¿Pueden los ponentes y presentadores añadir sus pronombres?

¡Sí! Antes de que un presentador o ponente se una al estudio, se le pedirá que añada su nombre y, opcionalmente, una breve descripción. Este campo es ideal para pronombres, profesión y más, con un máximo de 50 caracteres.

💡 Ten en cuenta que los estudios creados después del 25 de abril de 2024 tienen los eslóganes activados por defecto. Para los estudios más antiguos, el anfitrión debe activar los eslóganes en la configuración general de cada estudio.

¿Cuál es la duración máxima de los vídeos que subo a la pestaña de Superposiciones?

Puedes subir archivos MP4, AVI, MPG, MPEG o MOV de 8 GB o menos.

💡 Recuerda que para obtener los mejores resultados, se recomienda que los vídeos tengan una relación de aspecto de 16:9 y una resolución mínima de 720p. El tiempo de procesamiento y subida dependerá de tu conexión a internet. La subida puede tardar hasta el doble de la duración del vídeo.

¿Puedo usar los videos que subí al Video Center en el estudio?

Todavía no. 😉

¿Tengo que subir vídeos y gráficos al Estudio para cada transmisión de mi evento?

¡No! Simplemente abre la pestaña Superposiciones en cualquier Estudio y haz clic en el botón Agregar para acceder a todo el contenido multimedia cargado previamente desde cualquier otro Estudio de tu Evento.

¿Existe alguna forma de compartir vídeos de más de 8 GB?

¡Sí! Puedes compartir archivos de vídeo directamente desde tu ordenador. Obtén más información en nuestro artículo «Primeros pasos con Webex Events Production Studio» .

¿Cuántos vídeos puedo subir al Estudio?

Puedes usar tantas superposiciones como quieras. 👍

Para archivos de vídeo compartidos, cada presentador o ponente puede compartir un máximo de cinco vídeos a la vez. Solo se puede mostrar una tarjeta para compartir vídeo en el escenario a la vez.

¿Cuáles son los requisitos para compartir archivos de vídeo?

La función para compartir archivos de vídeo está disponible para ordenadores de escritorio, no para dispositivos móviles, y los formatos de archivo compatibles son .mp4 y .webm.

¿Cuáles son las dimensiones recomendadas para logotipos y fondos?

  • Logotipo - 512×512 px PNG, JPEG, GIF

  • Fondo - 1920x1080 px PNG, JPEG, GIF

¿Cuál es el límite de caracteres para los banners?

Los banners estáticos tienen un límite de 50 caracteres para el título y 200 caracteres para el cuerpo. Los banners dinámicos tienen un límite de 1000 caracteres.

¿Puedo incluir subtítulos y traducciones?

¡Sí! Además de nuestros propios Webex Events Closed Captions & Translations , también admitimos varios proveedores externos de subtítulos y traducciones .

¿Puedo obtener una vista básica de las herramientas del estudio?

¡Sí! Creemos que te gustarán nuestros controles de pantalla completa . Además, en modo de pantalla completa, puedes hacer clic en "Ocultar interacciones" en la parte inferior izquierda para ocultar las burbujas de interacción .

¿Puedo usar mi teclado para manejar el Studio?

Sí, los productores y ponentes tienen acceso a una navegación y activación de funciones sencillas con más de 50 combinaciones de teclas únicas en el estudio. Puedes encontrar una lista completa de estos atajos en Configuración y seleccionando Atajos de teclado .

¿Cómo personalizo los atajos de teclado en Studio?

Ve a Configuración y selecciona Métodos abreviados de teclado . Simplemente haz clic en un método abreviado existente y, a continuación, introduce tu propia combinación de teclas para configurar uno nuevo. Los métodos abreviados pueden contener hasta 3 teclas y deben comenzar con 1 o 2 teclas modificadoras, como Mayús y Opción, y terminar con una letra, un número o un símbolo. Tus métodos abreviados personalizados se guardan en la caché del navegador, por lo que puedes configurarlos una sola vez y se aplicarán en cualquier Studio.

¿Puedo usar el mismo atajo de teclado para varias acciones?

Sí, puedes asignar el mismo atajo a varias acciones. Por ejemplo, podrías cambiar simultáneamente al diseño individual para tu orador y mostrar su nombre como un banner.

Grabación y codificación

¿La transmisión se graba automáticamente?

La configuración predeterminada graba automáticamente tu transmisión en directo. Ten en cuenta que cada grabación tiene un límite de 12 horas. Si tu transmisión durará más de 12 horas, considera grabarla con otra plataforma mediante el reproductor RTMP.

¿Puedo evitar que se grabe la transmisión?

¡Sí! Para desactivar la grabación automática en un estudio, ve a Configuración antes de la transmisión en vivo y selecciona la pestaña "General". Allí, desmarca la opción "Generar grabaciones automáticas para transmisiones en vivo". Desactivar la grabación automática en un estudio no afectará a los demás estudios del mismo evento.

Si la grabación automática está desactivada, aparecerá una notificación en la ventana modal de confirmación "Transmitir en vivo" para recordar a los productores el estado de la grabación, ya que las grabaciones de transmisiones que no se graban no se pueden recuperar posteriormente.

¿Cuánto tiempo debo esperar para descargar la grabación después de la transmisión?

Las grabaciones suelen estar disponibles a los pocos minutos de finalizar la transmisión, pero el tiempo de procesamiento puede variar dependiendo de la duración de la transmisión en directo.

¿Dónde puedo encontrar las grabaciones y cuál es el formato de grabación?

Después de hacer clic en 'Finalizar transmisión', aparece una sección de 'Grabaciones'. Aparece un botón. Haz clic en él y, en la ventana emergente, la grabación mostrará el estado «Procesando». Cuando la grabación esté lista, el botón «Descargar» reemplazará al estado «Procesando».

El botón Grabaciones y la ventana modal Descargar grabaciones.

También puedes descargar grabaciones desde el Video Center en la plataforma de Webex Events . En la barra de navegación del evento, en la Event App, haz clic en Video Center y, a continuación, en Grabaciones . Busca la grabación que deseas descargar, haz clic en el icono de Configuración ( ) que aparece junto a ella y, por último, en Descargar .

El proceso que acabamos de describir.

Las grabaciones se descargan en formato MP4.

¿Durante cuánto tiempo están disponibles las grabaciones?

Actualmente no eliminamos las grabaciones. Estas permanecen disponibles mientras mantenga su estado de cliente de Webex Events .

¿Cómo puedo publicar grabaciones en mi Event App?

¿Las grabaciones de Webex Events Production Studio en el Video Center incluyen subtítulos automáticamente?

No. Aunque las grabaciones de cualquier Webex Events Production Studio se añaden automáticamente al Video Center, no disponen de subtítulos. Para añadir subtítulos a una grabación de Production Studio , descárguela y vuelva a subirla al Video Center, asegurándose de activar los subtítulos en la ventana emergente de carga. Consulte nuestro artículo Video Center para obtener más información.

Solución de problemas

Nadie me oye. ¿Qué hago?

Revise estos elementos en orden :

  1. ¿Estás usando el micrófono correcto? Haz clic en el botón de Configuración (⚙️), luego en Audio y revisa la configuración de 'Micrófono' para comprobarlo.

  2. ¿Estás usando auriculares o micrófono con botón físico para silenciar el micrófono? Asegúrate de que no esté silenciado.

  3. ¿Hay otro programa usando tu micrófono (por ejemplo, otra herramienta de reuniones)? Cierra los demás programas y luego actualiza la página.

  4. ¿Tienes el micrófono silenciado en la configuración de tu ordenador? Los pasos para comprobarlo varían según el dispositivo.

  5. Reinicia tu navegador. Si eso no funciona, reinicia tu dispositivo.

  6. ¿Sigues sin poder usarlo? Haz clic en el icono de chat en la esquina inferior derecha del estudio. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

Uso una Mac y he perdido el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué puedo hacer?

  1. En tu Mac, haz clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Preferencias del Sistema y, a continuación, haz clic en Seguridad y privacidad .

  2. Haz clic en Privacidad .

  3. Haz clic en la cámara .

  4. Marca la casilla junto a tu navegador.

  5. Micrófono de clic.

  6. Marca la casilla junto a tu navegador.

Estoy usando un dispositivo iOS y he perdido el acceso a la cámara y al micrófono. ¿Qué puedo hacer?

Asegúrese de que Safari tenga acceso a la cámara y al micrófono.

  1. Abre los ajustes de tu iPhone/iPad.

  2. Busca Safari en la lista de ajustes y asegúrate de que el acceso a la cámara y al micrófono esté activado.

Estoy usando macOS y mi navegador perdió el acceso a mi pantalla. ¿Qué puedo hacer?

  1. En tu Mac, haz clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda, haz clic en Configuración del Sistema y, a continuación, haz clic en Privacidad y seguridad .

  2. Grabación de audio de pantalla y sistema .

  3. Activa la casilla que aparece junto a tu navegador.

¿Tienes alguna pregunta? Chatea con nosotros o envíanos un correo electrónico a support@socio.events .

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