Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
El networking es uno de los mayores beneficios de un evento, ya sean actividades presenciales, virtuales o híbridas. Es por eso que hemos facilitado que los usuarios de la Event App se ubiquen y se conecten entre sí virtualmente usando funciones como Shake & Connect. Enviar mensajes y reunirse también es sencillo, ya sea en la aplicación móvil o en la aplicación web.
Este artículo explica cómo los asistentes se conectan en una Webex Events App y cubre las diversas formas en que pueden conectarse directamente con otras personas que utilizan la aplicación.
⚠️ ¡Precaución! No envíe a los asistentes el enlace a este artículo. Este artículo está escrito como si hablara con un asistente para que sea más fácil para usted, el organizador, copiar y pegar el texto en sus propias instrucciones para los asistentes con imágenes de su Event App. 👍
Perfiles de asistentes
Después de iniciar sesión en la Event App, comience a completar su perfil de networking. En la experiencia web en una PC o Mac, haga clic en la imagen del usuario en la esquina inferior izquierda de la pantalla y luego seleccione Yo . En la aplicación móvil, toque la opción Yo en la parte inferior de la pantalla.
Agregue una foto de perfil, edite su nombre, cargo, empresa, ubicación y resumen, y agregue cuentas sociales y de contacto. ¡Incluya tanta información como sea posible para disfrutar de la mejor experiencia de networking!
Utilice una foto reciente y su título e información de empresa más actualizados.
Piense en el resumen de su perfil como un discurso de ascensor con un límite de 250 caracteres. ¿Qué tienes para ofrecer a los demás? ¿Por qué asistes a este evento? ¿Con quién deseas más establecer contactos?
¡Deje que otros sepan cómo comunicarse con usted! Agregue su número de teléfono, correo electrónico, sitio web e información de redes sociales a la sección "Cuentas" de su perfil. ¿Cuál es la mejor manera de comunicarnos con usted? ¿Qué es apropiado para las personas que asisten a este evento?
Incluye tu ciudad de origen. Algunos usuarios de aplicaciones priorizan la creación de redes con quienes viven cerca de ellos.
Utilice todos sus identificadores sociales, enlaces e información de contacto para maximizar su potencial de networking.
Conectando
Agitar y conectar
Conéctese con otros asistentes en un radio de 8 kilómetros (aproximadamente 5 millas) con dos movimientos de un teléfono inteligente. Usted y su futura conexión simplemente toque el botón Agitar , luego agite sus dispositivos o toque la pantalla con 5 minutos de diferencia entre sí para conectarse instantáneamente.
💡 Tenga en cuenta que Shake & Connect puede funcionar en un radio de 40 kilómetros (aproximadamente 25 millas), según el servicio de ubicación del dispositivo del asistente. Con las Branded Apps que contienen un evento virtual o híbrido, ¡no hay límite de distancia para Shake & Connect!
Si usa Shake & Connect con alguien con quien ya está conectado, seguirá apareciendo en la lista. Si toca la lista de la persona, se abre su perfil de asistente; no se le enviará una nueva solicitud de conexión porque usted ya está conectado. 🖇️
El botón Agregar
En la aplicación web o la aplicación móvil, haga clic en la función Asistentes para encontrar a todos los registrados para el evento. Para enviar rápidamente una solicitud de conexión, haga clic en Agregar junto al nombre de alguien.
Haga clic en una persona con la que no se haya conectado para obtener una vista previa de la información básica de su perfil. Notarás que también hay un botón "Agregar". Si el botón dice "Contacto", significa que la persona aún no ha iniciado sesión en la Event App .
Cuando haga clic en "Contacto", ingrese un mensaje que Webex Events enviará a la posible conexión. El correo electrónico incluye de quién es, su mensaje personalizado y un mensaje para visitar el enlace y unirse a la Event App para responder el mensaje. A continuación se muestra un ejemplo de este correo electrónico:
Cuando utilice las pestañas de interacción Chat o Preguntas y respuestas en una sesión de agenda o una función de transmisión en vivo , haga clic en el nombre de un asistente para conectarse y explorar su perfil sin salir de la función actual. 🎉
💡 Tenga en cuenta que al hacer clic en los botones 'Mensaje', 'Video' o 'Reunirse' de la barra lateral se abre el perfil del asistente.
Exportar conexiones
En la página Conexiones en la aplicación móvil o en la experiencia web, toque el ícono Exportar en la esquina superior derecha, confirme su dirección de correo electrónico y luego toque Enviar . Recibirás un correo electrónico con un archivo .xlsx que contiene toda la información de tus conexiones.
Para agregar una única conexión a los contactos de su dispositivo Android o iOS, toque la conexión en la aplicación móvil, luego toque el ícono Exportar en la esquina superior derecha. Toda la información de la conexión se completará automáticamente en la aplicación de administración de contactos predeterminada de su dispositivo.
💡 Tenga en cuenta que iOS captura la imagen de perfil, el nombre, la empresa, el cargo, el correo electrónico y el número de teléfono. Los identificadores sociales deben agregarse manualmente.
Descripción general del perfil de conexión
Después de conectarse con algunas personas, haga clic en el botón Conexiones para revisar todos los que aceptaron sus solicitudes y responder a las solicitudes entrantes.
Esta página tiene varias funciones para ayudarle a administrar e interactuar con sus conexiones:
Exportar conexiones: ingrese una dirección de correo electrónico para recibir un archivo de todas sus conexiones.
Solicitudes de conexión: revise y responda a las solicitudes de conexión entrantes de otras personas.
Favorito: Favorecer a alguien agrega una estrella junto a su nombre en su lista de conexiones y lo mantiene en la parte superior de su lista de conexiones.
Notas: escriba notas sobre la conexión. Estas notas se incluyen al exportar conexiones.
💡 Tenga en cuenta que, para los organizadores, también tenemos un artículo sobre cómo los asistentes pueden tomar notas en la Event App.
Eliminar: al hacer clic en este icono, se elimina la conexión de su lista de conexiones y ya no podrán enviarle mensajes.
Mensaje: inicia un chat privado con la conexión.
Vídeo: inicia un chat de vídeo privado con la conexión.
Meet: solicita una reunión con la conexión. Las reuniones aceptadas aparecen en el perfil de la conexión y en su agenda personal.
Si una conexión ha completado cuentas e información de contacto, como su correo electrónico, sitio web y enlace de LinkedIn, estos aparecen en la sección "Cuentas". Cualquier Webex Events pasado, presente o futuro en el que ambos estén registrados aparece en la sección "Sus eventos con...".
Mensajería y reunión
Cuando haces clic en el botón 'Mensaje' o 'Video' desde el perfil de una conexión, se te dirige a la página de mensajes. En la página Mensajes, puede hacer lo siguiente:
Escribe un mensaje
Imagen: cargue una imagen para enviar.
Proponer reunión: envía una invitación a una reunión a la conexión.
Vídeo: inicia un nuevo chat de vídeo.
Agregar participantes: invita a más contactos a la conversación.
Eliminar la conversación
Nueva conversación: inicie un nuevo chat con una o más de sus conexiones.
💡 Tenga en cuenta que hasta 13 personas pueden unirse a un chat de video a la vez.
La aplicación móvil también puede hacer todo lo mencionado anteriormente, aunque la interfaz es diferente. Al enviar un mensaje, simplemente toque el ícono Más (+) para acceder a las mismas funciones que en la versión web.
En cualquiera de las plataformas, cuando envía una solicitud de reunión, la conexión recibe una notificación sobre la propuesta de reunión y puede aceptar o rechazar la solicitud. Si aceptan, la reunión aparece en el perfil de la conexión y en la pestaña Mi agenda.
¡Bien, organizadores! Estamos hablando contigo de nuevo ahora. Ahora que sabe todo sobre cómo los asistentes se conectan, envían mensajes y se reúnen en Webex Events, aprenda cómo mejorar y enriquecer las interacciones de los asistentes con las funciones de juego , preguntas y respuestas o sondeo .
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .