Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
El networking es uno de los mayores beneficios de un evento, ya sean actividades presenciales o virtuales. Por eso, facilitamos que los usuarios de la Event App se encuentren y conecten virtualmente con funciones como Agitar y Conectar. ¡Mensajear y reunirse también es sencillo, ya sea en la app móvil o en la web!
Este artículo explica cómo se conectan los asistentes en una Webex Events App y cubre las distintas formas en las que pueden conectarse directamente con otros mediante la aplicación.
¡Precaución! No envíes a los asistentes el enlace a este artículo. Este artículo está escrito como si hablaras con un asistente para que te sea más fácil, como organizador, copiar y pegar el texto en tus propias instrucciones para los asistentes con imágenes desde tu Event App. 👍
Perfiles de los asistentes
Después de iniciar sesión en la Event App, empieza a completar tu perfil de networking. En la versión web de PC o Mac, haz clic en la imagen de usuario en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona "Yo" . En la app móvil, pulsa la opción "Yo" en la parte inferior de la pantalla.
Añade una foto de perfil, edita tu nombre, cargo, empresa, ubicación y resumen, y añade tus redes sociales y contactos. ¡Incluye toda la información posible para disfrutar al máximo de tu experiencia en redes sociales!
Utilice una fotografía reciente y su título y la información de su empresa más actualizados.
Piensa en el resumen de tu perfil como una presentación de ascensor con un límite de 250 caracteres. ¿Qué tienes para ofrecer a los demás? ¿Por qué asistes a este evento? ¿Con quién te gustaría conectar más?
¡Indícales cómo contactarte! Agrega tu número de teléfono, correo electrónico, sitio web e información de redes sociales en la sección "Cuentas" de tu perfil. ¿Cuál es la mejor manera de contactarte? ¿Qué es apropiado para quienes asisten a este evento?
Incluye tu ciudad de residencia. Algunos usuarios de la aplicación priorizan la creación de redes con quienes viven cerca.
Utilice todos sus perfiles sociales, enlaces e información de contacto para maximizar su potencial de networking.
Conectando
Agitar y conectar
Conéctate con otros asistentes en un radio de 8 kilómetros (aproximadamente 5 millas) con solo dos movimientos de tu smartphone. Tú y tu futura conexión simplemente tocan el botón "Agitar" y luego agitan sus dispositivos o tocan la pantalla con 5 minutos de diferencia para conectar al instante.
💡 Recuerda que Shake & Connect puede funcionar en un radio de 40 kilómetros (aproximadamente 25 millas), dependiendo del servicio de ubicación del dispositivo del asistente. Con las Branded Apps que contienen un evento virtual o híbrido, ¡no hay límite de distancia para Shake & Connect!
Si usas Shake & Connect con alguien con quien ya estás conectado, seguirá apareciendo en la lista. Si pulsas en su perfil, se abrirá su perfil de asistente; no se le enviará una nueva solicitud de conexión porque ya estás conectado. 🖇️
El botón Agregar
En la aplicación web o móvil, haz clic en la función Asistentes para encontrar a todos los registrados en el evento. Para enviar una solicitud de conexión rápidamente, haz clic en "Agregar" junto al nombre de alguien.
Haz clic en una persona con la que no te hayas conectado para previsualizar su información básica de perfil. Verás que también hay un botón "Añadir". Si el botón dice "Contacto", significa que la persona aún no ha iniciado sesión en la Event App .
Al hacer clic en "Contacto", introduzca el mensaje que Webex Events enviará a la posible conexión. El correo electrónico incluye el remitente, su mensaje personalizado y una solicitud para visitar el enlace y unirse a la Event App para responder al mensaje. A continuación, se muestra un ejemplo de este correo electrónico:
Al usar las pestañas de chat o de preguntas y respuestas en una sesión de agenda o una función de transmisión en vivo, haga clic en el nombre de un asistente para conectarse y explorar su perfil sin salir de la función actual. 🎉
💡 Tenga en cuenta que al hacer clic en los botones “Mensaje”, “Video” o “Reunión” en la barra lateral, se abre el perfil del asistente.
Exportando conexiones
En la página Conexiones de la app móvil o la experiencia web, pulsa el icono "Exportar" en la esquina superior derecha, confirma tu correo electrónico y pulsa " Enviar" . Recibirás un correo electrónico con un archivo .xlsx que contiene toda la información de tus conexiones.
Para añadir una sola conexión a los contactos de tu dispositivo Android o iOS, pulsa la conexión en la app móvil y luego el icono "Exportar" en la esquina superior derecha. La información de la conexión se cargará automáticamente en la app de gestión de contactos predeterminada de tu dispositivo.
💡 Recuerda que iOS captura la imagen de perfil, el nombre, la empresa, el cargo, el correo electrónico y el número de teléfono. Las redes sociales deben agregarse manualmente.
Descripción general del perfil de conexión
Después de conectarse con algunas personas, haga clic en el botón Conexiones para revisar a todos los que aceptaron sus solicitudes y para responder a las solicitudes entrantes.
Esta página tiene varias funciones para ayudarle a administrar e interactuar con sus conexiones:
Exportar conexiones: ingrese una dirección de correo electrónico para recibir un archivo que contiene todas sus conexiones.
Solicitudes de conexión: revise y responda las solicitudes de conexión entrantes de otras personas.
Favorito: agregar a alguien a favoritos agrega una estrella junto a su nombre en tu lista de conexiones y lo mantiene en la parte superior de tu lista de conexiones.
Notas: Escriba notas sobre la conexión. Estas notas se incluyen al exportar conexiones.
💡 Tenga en cuenta que, para los organizadores, también tenemos un artículo sobre cómo los asistentes pueden tomar notas en la Event App.
Eliminar: al hacer clic en este ícono se elimina la conexión de su lista de conexiones y ya no podrá enviarle mensajes.
Mensaje - Inicia un chat privado con la conexión.
Vídeo: inicia un chat de vídeo privado con la conexión.
Conocer: Solicita una reunión con tu contacto. Las reuniones aceptadas aparecen en su perfil y en tu agenda personal.
Si una conexión ha completado sus cuentas e información de contacto, como su correo electrónico, sitio web y enlace de LinkedIn, estos aparecerán en la sección "Cuentas". Cualquier Webex Events pasado, presente o futuro en el que ambos estén registrados aparecerá en la sección "Sus eventos con...".
Mensajería y reuniones
Al hacer clic en el botón "Mensaje" o "Video" desde el perfil de una conexión, se te redirige a la página de mensajes. En la página de Mensajes, puedes hacer lo siguiente:
Escribe un mensaje
Imagen - Sube una imagen para enviar.
Proponer reunión: envía una invitación a una reunión a la conexión.
Vídeo – Iniciar un nuevo chat de vídeo.
Agregar participantes: invite a más conexiones a la conversación.
Eliminar conversación
Nueva conversación: inicia un nuevo chat con una o más de tus conexiones.
💡Ten en cuenta que hasta 13 personas pueden unirse a un chat de video a la vez.
La aplicación móvil también permite todo lo mencionado anteriormente, aunque la interfaz es diferente. Al enviar un mensaje, simplemente toque el icono " +" para acceder a las mismas funciones que en la versión web.
En cualquiera de las plataformas, al enviar una solicitud de reunión, la conexión recibe una notificación sobre la propuesta y puede aceptarla o rechazarla. Si la acepta, la reunión aparece en su perfil y en la pestaña "Mi agenda".
¡Bien, organizadores! Les hablamos de nuevo. Ahora que ya saben cómo los asistentes se conectan, se comunican y se reúnen en Webex Events, aprendan a optimizar y enriquecer sus interacciones con las funciones de Juego , Preguntas y respuestas o Encuestas .
💡 Ten en cuenta que, si tienes una Branded App y prefieres desactivar la red de asistentes o la función Agitar y conectar en función de tus objetivos, puedes hacerlo siguiendo los pasos de este artículo .
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o escríbenos a support@socio.events .