Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Configurar perfiles en la Event App para cada uno de los oradores es una excelente manera de presentarlos a los asistentes. Hay muchas formas de personalizar e integrar un perfil de orador, y le recomendamos encarecidamente que dedique un tiempo a familiarizarse con cada opción. Con un perfil bien diseñado, es más probable que los oradores tengan una mayor asistencia a las sesiones y una mayor participación de los asistentes. ✔️
Antes de empezar...
Si bien puede crear un perfil con una imagen, un nombre, una ocupación y una pequeña descripción de cada orador, existen muchas oportunidades para hacer mucho más con sus perfiles de oradores. Piense en preguntas como estas:
¿Tiene su orador algunos libros o recursos favoritos?
¿Quieren compartir las diapositivas de su presentación o un estudio de caso?
¿Están abiertos a recibir consultas y programar reuniones?
¿Quieren compartir su sitio web e información de contacto?
Hay espacio para todos estos en los perfiles de los oradores.
Construir perfiles de oradores de forma colaborativa
Webex Events le permite invitar a patrocinadores, expositores y oradores para que agreguen información a sus perfiles en la Event App. Simplemente recopile información básica y un correo electrónico de contacto de cada orador, cree un perfil en la Event App para cada uno y envíe invitaciones de colaboración para que puedan completar el resto de sus perfiles.
¡Cuando hayas reunido toda la información necesaria, comienza a agregar esos perfiles de oradores!
Añadir la función Altavoces
En la barra de navegación de su evento, en "Event App", haga clic en Funciones y luego en Agregar funciones .
En el modal 'Agregar funciones', busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
💡 Ten en cuenta que puedes agregar la función Oradores varias veces y usar diferentes versiones para enumerar a los oradores por fecha, empresa o lo que se ajuste a tus necesidades.
Editar configuración
Antes de comenzar a agregar perfiles de oradores, personalice la configuración de la función.
En la barra de navegación de eventos, en "Event App", haz clic en Funciones y, luego, en Oradores . En la página Oradores, haz clic en el ícono Configuración (⚙️).
En el modo 'Configuración de altavoces', edite lo siguiente:
Nombre de la función : la etiqueta que se muestra a los asistentes en la Event App.
Icono : seleccione uno de más de 300.000 íconos o cargue su propio ícono de función personalizado .
Visible para : si desea que solo ciertos asistentes accedan a la función, restrinja la función a ciertos grupos .
Calificaciones y reseñas : controla si los asistentes califican y reseñan a los oradores y cómo lo hacen. Las calificaciones y reseñas aparecen en la página Métricas de la Event App y en la exportación de Métricas de los oradores.
Vista : elija entre "Vista de cuadrícula" y "Vista de lista". De manera predeterminada, se selecciona "Vista de cuadrícula".
La vista de cuadrícula agrega la función de chat, las opciones de tamaño de stand, la imagen de la portada del stand y el campo Proveedor de contenido a los perfiles de los oradores. Trataremos los campos del perfil de los oradores en la siguiente sección de este artículo.
Correo electrónico de contacto de colaboración : el correo electrónico al que responden los oradores si tienen preguntas sobre cómo completar su formulario de colaboración . Edite este campo si desea que las preguntas se envíen a una bandeja de entrada diferente a la que estableció cuando configuró la Event App .
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Agregar perfiles de oradores
De regreso a la página Oradores, haga clic en el botón Agregar elemento para agregar un nuevo perfil de orador o haga clic en la pestaña Categorías para configurar categorías.
Agregar categorías
Si planeas usar categorías, es mejor configurarlas antes de agregar perfiles de oradores. Las categorías clasifican diferentes tipos de oradores. Al aplicar una categoría a un orador, se agrega el nombre de la categoría debajo del nombre del orador en la Event App y permite a los asistentes buscar y filtrar oradores por categoría. Lee nuestro artículo sobre el uso de categorías para obtener más información.
Agregar perfiles
En la pestaña "Elementos", haz clic en Agregar elemento . Si planeas enviar invitaciones de colaboración, es una buena idea configurar algunos datos del orador, especialmente los campos que no pueden controlar, como la ubicación, la categoría y el tamaño del stand. Los oradores pueden actualizar la información que ingresas cuando acceden al formulario de colaboración. Obtén más información en nuestro artículo sobre el uso de formularios de colaboración .
💡 Recuerda que, para ahorrar tiempo al agregar muchos altavoces, simplemente impórtalos. Lee nuestro artículo sobre importación y exportación de datos para saber cómo hacerlo.
En el modo 'Agregar artículo', ingrese la siguiente información:
Icono: haga clic en Cargar imagen para cargar una foto del orador o haga clic en Seleccionar icono para elegir uno de nuestra biblioteca de iconos.
Las imágenes personalizadas deben ser JPEG o PNG y tener un tamaño entre 100 px y 500 px cuadrados.
Nombre (obligatorio): el nombre preferido del orador tal como aparece en la Event App. Puede incluir distinciones como Doctor o Profesor.
Etiqueta/Subtítulo : una línea de texto adicional que aparece debajo del nombre del orador. Puede ingresar el nombre de su empresa, su profesión, su rango o título oficial, o simplemente agregar un poco más de información sobre él. Para obtener los mejores resultados, mantenga la Etiqueta/Subtítulo por debajo de los 125 caracteres.
💡 Ten en cuenta que el ícono, el nombre y la etiqueta/subtítulo aparecen en el widget Oradores. El ícono y el nombre aparecen en el widget Agenda. Para obtener más información sobre los widgets, lee nuestro artículo sobre cómo usar widgets para incorporar contenido de la Event App . Es posible que algunos dispositivos móviles no muestren texto más allá de los primeros 98 caracteres.
Ubicación : seleccione una ubicación donde los asistentes en persona puedan encontrar un orador durante el evento. Nuestro artículo sobre cómo agregar ubicaciones a su evento tiene todo lo que necesita saber sobre las ubicaciones.
Categoría : Si corresponde, seleccione la categoría a la que pertenece el orador.
Descripción : ¡Cuente más sobre su orador! Formatee el tamaño, el estilo y el color del texto, y agregue listas, hipervínculos e imágenes, incluidos GIF animados. 🙌
Tamaño del stand/Cobertura del stand : si la función Oradores está configurada en “Vista de cuadrícula”, elija entre Pequeño, Mediano o Grande.
Si selecciona Pequeño , el perfil del hablante no tendrá una imagen de portada.
Si selecciona Mediano o Grande , haga clic en Cargar imagen y luego arrastre y suelte o haga clic para seleccionar un archivo JPEG o PNG desde su dispositivo.
Proveedor de contenido : si la función Oradores está configurada en "Vista de cuadrícula", cargue un archivo PDF, use Video on Demand o ingrese una URL para contenido alojado en una variedad de sitios populares como YouTube, Vimeo, Twitch y Vidcast.
Sólo puedes seleccionar un proveedor de contenido.
El contenido vinculado aparece dentro de la versión web si la URL es integrable .
La aplicación móvil muestra un botón que permite a los usuarios acceder al contenido.
💡 Tenga en cuenta que los campos Tamaño del stand, Cobertura del stand y Proveedor de contenido no están disponibles si la función Oradores está configurada en "Vista de lista".
Llamadas a la acción de los asistentes : ingrese una dirección de correo electrónico de punto de contacto para que los asistentes puedan hacer clic o pulsar un botón para ponerse en contacto con el orador. Si ingresa una URL de reunión, los asistentes podrán hacer clic o pulsar un botón para reservar una reunión con ellos.
Si el orador utiliza un sitio como Calendly , desmarque la casilla "Abrir enlace en un navegador externo" para que el calendario se abra dentro de su aplicación web en lugar de en una nueva pestaña. Los usuarios de la aplicación móvil siempre abren las URL externas en el navegador predeterminado de su dispositivo.
Marque la opción "Pasar datos a URL" si desea enviar automáticamente los datos de los asistentes desde Webex Events a la aplicación de reuniones. Lea nuestro artículo sobre el uso de la opción "Pasar datos a URL" para obtener más información.
💡 Ten en cuenta que, si bien los campos de Llamadas a la acción de los asistentes tienen etiquetas predeterminadas para solicitar seguimiento y reuniones con los oradores, puedes personalizar las etiquetas de los botones y usar esta funcionalidad para lo que quieras.
Agregar enlaces internos : vincula al orador con otras funciones de tu Event App, como sesiones de agenda, funciones de transmisión en vivo y más. Consulta nuestro artículo sobre enlaces internos para obtener una lista completa de elementos que los admiten.
Agregar enlaces externos : ingrese varias URL de sitios web, números de teléfono o direcciones de correo electrónico relacionadas con el orador. Seleccione el tipo de enlace, ingrese un nombre de enlace y proporcione el número, el correo electrónico o la URL. Haga clic en Agregar nuevo elemento para insertar otro enlace externo. Si ingresa una URL y desmarca la opción "Abrir enlace en un navegador externo", verifique que el sitio sea integrable . Haga clic y arrastre el ícono de seis puntos junto a un elemento para reordenarlo.
Participación de los asistentes (Chat) : activa o desactiva la función de chat para el orador. El chat es una excelente manera de que los asistentes interactúen con los oradores. Trabaja con el orador para definir los horarios específicos en los que responderá a los chats y planifica activar el chat durante esos horarios. Asegúrate de que el orador tenga un perfil de asistente en el evento para que pueda responder a los chats de los asistentes.
💡 Tenga en cuenta que el chat solo está disponible para los perfiles de oradores cuando la función está configurada en "Vista de cuadrícula ".
Archivos adjuntos: sube presentaciones, resúmenes o cualquier otro documento que quieras ofrecer a los asistentes. Si simplemente quieres incluir un vínculo a un documento que hayas subido en otra parte de tu Event App, utiliza un vínculo interno .
💡 Tenga en cuenta que no puede agregar archivos adjuntos al importar datos .
Para cargar un documento, simplemente haga clic en Cargar archivo(s) adjunto(s) y siga las instrucciones del cargador. Después de haber cargado los archivos, haga clic en el ícono de Configuración ( ⋯ ) junto a un elemento para cambiarle el nombre o eliminarlo. Haga clic y arrastre el ícono de seis puntos junto a un elemento para reordenarlo.
Colaboración: marca la casilla junto a cada campo que quieras permitir que edite este colaborador y, a continuación, selecciona las opciones que puede elegir el colaborador, según corresponda. Por último, introduce una dirección de correo electrónico y un mensaje para el colaborador y, a continuación, elige si quieres enviar el correo electrónico de colaboración tan pronto como guardes el perfil. Lee nuestra guía sobre el uso de formularios de colaboración para obtener instrucciones y detalles completos.
Cuando hayas terminado de agregar información y archivos adjuntos al perfil del orador, haz clic en Guardar cambios . ¡Has agregado un perfil de orador a tu Event App , excelente trabajo! 🎊
Repite los pasos descritos anteriormente hasta que hayas agregado todos los altavoces. Si tienes muchos altavoces, recuerda importar varios altavoces a la vez para ahorrar tiempo. 🕐
Administrar altavoces
Después de agregar categorías y perfiles de oradores, puede realizar varias acciones para administrar cada uno de ellos:
Filtrar por categorías (Solo artículos)
Buscar
Arrastre y suelte para reordenar
Editar o eliminar oradores
Selección múltiple y:
Exportar
Asignar a categoría (solo artículos)
Borrar
¡Te dijimos que puedes hacer muchas cosas con los perfiles de oradores! Ahora, exploremos cómo funciona todo en la Event App.
⚠️ ¡Precaución! Sabemos que es importante causar una buena impresión y que una Event App con un aspecto profesional no debe tener enlaces rotos ni otros errores. Asegúrate de probar y revisar minuciosamente tu Event App para evitar posibles problemas.
Oradores en la práctica
Cuando los asistentes abren la función Oradores en la Event App, pueden explorar la lista de oradores, que aparece en la "Vista de lista" o en la "Vista de cuadrícula", según cómo la configure. Las imágenes a continuación muestran ejemplos de la función en ambas configuraciones.
La siguiente imagen es un gran ejemplo de una Event App real. El organizador utilizó la imagen de portada de "Vista de cuadrícula" (tamaño mediano) para mostrar la foto del orador y cargó el logotipo de la empresa del orador como ícono. Esto se ve increíble en la aplicación móvil y en la aplicación web. 😍
💡 Tenga en cuenta que, si bien este diseño se muestra muy bien en la Event App, no funcionará bien con los widgets de la Event App .
Al abrir un perfil, los asistentes pueden explorar fácilmente toda la información y los recursos del perfil.
Métrica
Una vez que los asistentes hayan interactuado con los oradores, explora la página Métricas de la Event App para revisar los datos de participación. La sección Oradores del cuadro de comparación de funciones muestra la cantidad de oradores para cada uno de los siguientes elementos:
Clics
Charlar
Agregado a favoritos
Notas tomadas
Seguimiento solicitado
Reuniones programadas
Clics en archivos adjuntos
Clics en enlaces externos
Clics en enlaces internos
Puntuación media
Edite la hoja de cálculo con las métricas de cada orador y luego envíeles por correo electrónico todos esos valiosos datos. 💾
¡Leíste mucho, así que felicitaciones por haber llegado hasta aquí! Te llevas un pastel. 🍰
Ahora aprenda cómo configurar sesiones de agenda para que los asistentes puedan revisar el cronograma de su evento y saber cuándo presentarse.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .