Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Configurar perfiles en su Event App para cada uno de sus oradores es una excelente manera de presentarlos a sus asistentes. Hay muchas formas de personalizar e integrar un perfil de orador y le recomendamos encarecidamente que dedique algún tiempo a familiarizarse con cada opción. Con un perfil bien elaborado, es más probable que sus oradores tengan una mayor asistencia a las sesiones y una mayor participación de los asistentes. ✔️
Antes de que empieces...
Si bien puedes crear un perfil con una imagen, nombre, ocupación y una pequeña reseña para cada orador, ¡hay muchas oportunidades para hacer mucho más con tus perfiles de orador! Piense en preguntas como estas:
¿Su orador tiene algunos libros o recursos favoritos?
¿Quieren compartir las diapositivas de su presentación o un estudio de caso?
¿Están abiertos a recibir consultas y reuniones programadas?
¿Quieren compartir su sitio web e información de contacto?
Hay espacio para todo esto en los perfiles de los oradores.
Cree perfiles de oradores de forma colaborativa
Una cosa sorprendente de Webex Events es que puede invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la Event App. Simplemente recopile información básica y un correo electrónico de contacto de cada orador, cree un perfil de Event App para cada uno y envíe invitaciones de colaboración para que puedan completar el resto de sus perfiles.
Cuando haya reunido toda la información necesaria, ¡comience a agregar esos perfiles de oradores!
Agregar la función de parlantes
En la barra de navegación de su evento, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
💡 Tenga en cuenta que puede agregar la función Oradores varias veces y usar diferentes versiones para enumerar los oradores por fecha, empresa o lo que se ajuste a sus necesidades.
Editar ajustes
Antes de comenzar a agregar perfiles de oradores, personalice la configuración de la función.
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Oradores . En la página Altavoces, haga clic en el ícono Configuración (⚙️).
En el modal que aparece, edite lo siguiente:
Nombre de la función : la etiqueta que se muestra a los asistentes en su Event App.
Ícono : seleccione uno de los más de 300 000 íconos o cargue su propio ícono de función personalizado .
Visible para : si desea que solo ciertos asistentes accedan a la función, restrinja la función a ciertos grupos exclusivos y no exclusivos .
Calificaciones y reseñas : controle si los asistentes califican y revisan a los oradores y cómo lo hacen. Las calificaciones y reseñas aparecen en la página Métricas y en la exportación de Métricas para los oradores.
Ver : elija entre 'Vista de cuadrícula' y 'Vista de lista'. De forma predeterminada, está seleccionada la opción "Vista de cuadrícula".
La 'Vista de cuadrícula' agrega la función de chat, las opciones de Tamaño del stand, la imagen de portada del stand y el campo Proveedor de contenido a los perfiles de los oradores. Cubriremos los campos del perfil del orador más adelante en este artículo .
Correo electrónico de contacto de colaboración : el correo electrónico al que los oradores responden si tienen preguntas sobre cómo completar su formulario de colaboración . Edite este campo si desea que las preguntas vayan a una bandeja de entrada diferente a la que configuró cuando configuró la Event App .
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Agregar perfiles de oradores
De vuelta en la página de Oradores, haga clic en el botón Nuevo elemento o haga clic en la pestaña Categorías para configurar categorías.
Agregar categorías
Si planea utilizar categorías, es mejor configurarlas antes de agregar perfiles de oradores. Las categorías clasifican diferentes tipos de hablantes. Aplicar una categoría a un orador agrega el nombre de la categoría debajo del nombre del orador en la Event App y permite a los asistentes buscar y filtrar oradores por categoría. Lea nuestro artículo sobre el uso de categorías para obtener más información.
Agregar perfiles
En la pestaña 'Artículos', haga clic en Nuevo artículo . Si planea enviar invitaciones de colaboración, sigue siendo una buena idea configurar parte de la información del orador, especialmente los campos que no pueden controlar, como la ubicación, la categoría y el tamaño del stand. Los oradores pueden actualizar la información que usted ingresa cuando acceden al formulario de colaboración. Obtenga más información en nuestro artículo sobre el uso de formularios de colaboración .
💡 Tenga en cuenta que, para ahorrar tiempo al agregar muchos parlantes, simplemente impórtelos. Lea nuestro artículo sobre importar y exportar datos para saber cómo hacerlo.
En el modal que aparece, completa la siguiente información:
Ícono: haga clic en Cargar imagen para cargar una imagen del orador, o haga clic en Seleccionar ícono para elegir uno de nuestra biblioteca de íconos.
Las imágenes personalizadas deben ser JPEG o PNG y tener entre 100 px y 500 px cuadrados.
Nombre (obligatorio): el nombre preferido del orador tal como aparece en su Event App. Estos pueden incluir distinciones como Doctor o Profesor.
Etiqueta/Subtítulo : una línea adicional de texto que aparece debajo del nombre del hablante. Puede ingresar el nombre de su empresa, profesión, rango o título oficial, o simplemente agregar un poco más de información sobre ellos. Para obtener mejores resultados, mantenga la etiqueta/subtítulo por debajo de 125 caracteres.
💡 Tenga en cuenta que el icono, el nombre y la etiqueta/subtítulo aparecen en el widget de Altavoces . El icono y el nombre aparecen en el widget Agenda. Para obtener más información sobre los widgets, lea nuestro artículo sobre el uso de widgets para insertar contenido de la Event App . Es posible que algunos dispositivos móviles no muestren texto más allá de los primeros 98 caracteres.
Ubicación : seleccione una ubicación donde los asistentes en persona puedan encontrar un orador durante el evento. Nuestro artículo sobre cómo agregar ubicaciones a su evento tiene instrucciones sobre cómo crear ubicaciones.
Categoría : si corresponde, seleccione la categoría a la que pertenece el hablante.
Descripción - ¡Di más sobre tu altavoz! Formatee el tamaño, el estilo y el color del texto y agregue listas, hipervínculos e imágenes, incluidos GIF animados. 🙌
Tamaño de cabina/Cubierta de cabina : si la función Altavoces está configurada en "Vista de cuadrícula", elija entre Pequeño, Mediano o Grande.
Si selecciona Pequeño , el perfil del orador no tendrá una imagen de portada.
Si selecciona Mediano o Grande , haga clic en Cargar imagen , luego arrastre y suelte o haga clic para seleccionar un archivo JPEG o PNG desde su dispositivo.
Proveedor de contenido : si la función Oradores está configurada en 'Vista de cuadrícula', cargue un archivo PDF, use Video on Demand o ingrese una URL para contenido alojado en una variedad de sitios populares como YouTube, Vimeo, Twitch y Vidcast.
Solo puede seleccionar un proveedor de contenido.
El contenido vinculado aparece dentro de la versión web si la URL se puede incrustar .
La aplicación móvil muestra un botón que permite a los usuarios acceder al contenido.
💡 Tenga en cuenta que los campos Tamaño del stand, Cobertura del stand y Proveedor de contenido no están disponibles si la función de Oradores está configurada en "Vista de lista".
Llamados a la acción de los asistentes : ingrese una dirección de correo electrónico de punto de contacto para que los asistentes puedan hacer clic o tocar un botón para ponerse en contacto con el orador. Al ingresar la URL de una reunión, los asistentes pueden hacer clic o tocar un botón para reservar una reunión con ellos.
Si el orador está utilizando un sitio como Calendly , desmarque la casilla "Abrir enlace en un navegador externo" para que el calendario se abra dentro de la versión web de su aplicación de eventos en lugar de en una nueva pestaña. Los usuarios de aplicaciones móviles siempre abren URL externas en el navegador predeterminado de su dispositivo.
Marque la opción 'Pasar datos a URL' si desea enviar automáticamente los datos de los asistentes desde Webex Events a la aplicación de la reunión. Lea nuestro artículo sobre el uso de la opción Pasar datos a URL para obtener más información.
💡 Tenga en cuenta que, aunque los campos de Llamados a la acción de los asistentes tienen etiquetas predeterminadas para solicitar seguimiento y reunirse con los oradores, puede personalizar las etiquetas de los botones y usar esta funcionalidad para lo que desee.
Agregue enlaces internos : vincule al orador con otras funciones en su Event App, como sesiones de agenda, funciones de transmisión en vivo y más. Consulte nuestro artículo sobre enlaces internos para obtener una lista completa de los elementos que los respaldan.
Agregar enlaces externos : ingrese varias URL de sitios web, números de teléfono o direcciones de correo electrónico relacionados con el orador. Seleccione el tipo de enlace, ingrese un nombre de enlace y proporcione el número, correo electrónico o URL. Haga clic en Agregar nuevo elemento para insertar otro enlace externo. Si ingresa una URL y desmarca "Abrir enlace en un navegador externo", pruebe para asegurarse de que el sitio sea integrable . Haga clic y arrastre el ícono de seis puntos al lado de un elemento para reordenarlo.
Participación de los asistentes (chat) : active o desactive la funcionalidad de chat para el orador. El chat es una excelente manera para que los asistentes interactúen con los oradores. Trabaje con su orador para delinear plazos específicos en los que responderá a los chats y planifique activar el chat durante esos momentos. ¡Asegúrese de que el orador tenga un perfil de asistente en el evento para que pueda responder a los chats de los asistentes!
💡 Tenga en cuenta que el chat solo está disponible para perfiles de oradores cuando la función está configurada en 'Vista de cuadrícula '.
Archivos adjuntos: cargue presentaciones, resúmenes o cualquier otro documento que desee ofrecer a los asistentes. Si simplemente desea vincular un documento que cargó en otro lugar de su Event App, utilice un vínculo interno .
💡 Tenga en cuenta que no puede agregar archivos adjuntos al importar datos .
Para cargar un documento, simplemente haga clic en Cargar archivos adjuntos y siga las instrucciones en el cargador. Después de haber cargado los archivos, haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) al lado de un elemento para cambiarle el nombre o eliminarlo. Haga clic y arrastre el ícono de seis puntos al lado de un elemento para reordenarlo.
Colaboración: marque la casilla junto a cada campo que desee permitir que este colaborador edite y luego seleccione las opciones que el colaborador puede elegir cuando corresponda. Finalmente, ingrese una dirección de correo electrónico y un mensaje de colaborador, luego elija si desea enviar el correo electrónico de colaboración tan pronto como guarde el perfil. Lea nuestra guía sobre el uso de formularios de colaboración para obtener instrucciones y detalles completos.
Cuando haya terminado de agregar información y archivos adjuntos al perfil del orador, haga clic en Guardar cambios . Ha agregado un perfil de orador a su Event App : ¡excelente trabajo! 🎊
Repita los pasos descritos anteriormente hasta que haya agregado todos los parlantes. Si tiene muchos parlantes, recuerde importar varios parlantes a la vez para ahorrar tiempo. 🕐
Administrar oradores
Una vez que haya agregado categorías y perfiles de oradores, puede realizar varias acciones para administrar cada uno de ellos:
Filtrar por categorías (solo artículos)
Buscar
Arrastra y suelta para reordenar
Editar o eliminar oradores
Selección múltiple y:
Exportar
Asignar a categoría (solo artículos)
Borrar
¡Te dijimos que puedes hacer muchas cosas con los perfiles de los oradores! Ahora exploremos cómo funciona todo en la Event App.
⚠️ ¡Precaución! Sabemos que es importante dar una buena impresión y una Event App de aspecto profesional no debe tener enlaces rotos ni otros errores. Asegúrese de probar y revisar minuciosamente su Event App para evitar posibles problemas.
Oradores en la práctica
Cuando los asistentes abren la función Oradores en la Event App, pueden explorar la lista de oradores, que aparece de manera diferente dependiendo de si la función está configurada en "Vista de lista" o "Vista de cuadrícula". Las imágenes siguientes muestran ejemplos de la función en ambas configuraciones.
La siguiente imagen es un gran ejemplo de una Event App real. El organizador utilizó la imagen de portada 'Vista de cuadrícula' (tamaño mediano) para mostrar la imagen del orador y cargó el logotipo de la empresa del orador como icono. Esto se ve increíble en la aplicación móvil y en la versión web. 😍
💡 Tenga en cuenta que, aunque este diseño se ve muy bien en la Event App, no funcionará bien para los widgets de la Event App .
Al abrir un perfil, los asistentes pueden explorar fácilmente toda la información y los recursos del perfil.
¿Quieres experimentar la función de oradores en acción? ¡Mire nuestrovídeo sobre las opciones de patrocinio dentro de Webex Events !
Métrica
Una vez que los asistentes hayan interactuado con los oradores, explore la página Métricas para revisar los datos de participación. La sección Oradores del cuadro de Comparación de funciones muestra los recuentos por orador para cada uno de los siguientes:
Clics
Charlar
Favorito
Notas tomadas
Seguimiento solicitado
Reuniones programadas
Clics en archivos adjuntos
Clics en enlaces externos
Clics en enlaces internos
Promedio Clasificación
Lea nuestro artículo Métricas para obtener una descripción completa de todos los valiosos datos disponibles. Edite la hoja de cálculo según las métricas de cada orador y luego envíeles por correo electrónico todos esos datos valiosos. 💾
Fue mucha lectura, así que ¡felicidades por llegar hasta aquí! Consigue un poco de pastel. 🍰
Ahora aprenda cómo configurar sesiones de agenda para que los asistentes puedan revisar el cronograma de su evento y saber cuándo presentarse.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .