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Mejores prácticas para la transmisión en vivo

Nuestras recomendaciones para la transmisión en vivo con Webex Events

Daniel Murphey avatar
Escrito por Daniel Murphey
Actualizado hace más de una semana

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Con Webex Events, los asistentes que utilicen la Event App pueden unirse a una transmisión en vivo directamente desde la función Agenda o hacer clic en una función de transmisión en vivo que inicia instantáneamente una transmisión en vivo en dispositivos móviles o una computadora. Con estas prácticas capacidades para múltiples dispositivos, interactuar con los usuarios donde sea que se encuentren es simple y conveniente. 🌎

Elige la plataforma de transmisión en vivo adecuada

Además de nuestro Webex Events Production Studio integrado y sumamente práctico, Webex Events se integra perfectamente con muchas otras plataformas de transmisión en vivo líderes . Si una plataforma de transmisión proporciona un enlace de transmisión o capacidad RTMP, puede transmitir a Webex Events.

Al elegir una plataforma de transmisión en vivo, asegúrese de que satisfaga sus necesidades, como salas para grupos pequeños, moderación y personalización de la marca. Esto garantiza una experiencia fluida para usted y sus asistentes. El soporte, la seguridad, el precio y la compatibilidad de dispositivos son otros aspectos a tener en cuenta.

Contratar un maestro de ceremonias

Una persona hablando ante una cámara web para una conferencia virtual.

Hay muchos factores que intervienen en la realización de una transmisión en vivo, incluidos los desafíos de interactuar con una audiencia. Tener a alguien que ayude a compartir estas responsabilidades puede marcar una gran diferencia en los resultados. Un gran maestro de ceremonias mantiene alta la energía, facilita transiciones fluidas y gestiona las interacciones entre la audiencia y los oradores.

Tener una transmisión técnica detrás del escenario

En el caso de los eventos presenciales, esto no hace falta decirlo, aunque es posible que no pienses en contar con un técnico de transmisión para transmisiones puramente virtuales. Tener a alguien en el estudio virtual que se quede "detrás del escenario" y haga un seguimiento de las interacciones de la audiencia, gestione las transiciones, coordine a los oradores y responda sus preguntas puede hacer que tu transmisión en vivo se desarrolle con mucha más fluidez. Un técnico de transmisión y un maestro de ceremonias pueden trabajar juntos detrás de escena para elevar el valor de producción de la transmisión.

Construya un plan detallado del espectáculo

Proporciona instrucciones claras y concisas para tus oradores, maestros de ceremonias, técnicos y moderadores para que siempre sepan qué hacer y cómo hacerlo. Define el rol de cada persona durante la transmisión en vivo, los descansos, los comerciales, los banners y todas las demás partes de la producción de la transmisión en vivo. Comparte el desarrollo del programa con todos los involucrados, pídeles que configuren recordatorios y el maestro de ceremonias puede mantener a todos al día.

Si está utilizando Webex Events Production Studio, tenemos instrucciones para que los oradores del estudio de transmisión en vivo puedan enviar sus oradores.

Decida con anticipación qué proveedor de subtítulos utilizará

Proporcionar subtítulos hace que su evento sea más accesible y amplía su audiencia. Los Webex Events Closed Captions & Translations están disponibles con Webex Events Production Studio, RTMP Player, Video on Demand y Simulive. Después de activar los subtítulos, los asistentes pueden activarlos durante una transmisión en vivo y elegir entre más de 30 traducciones de idiomas tanto en la aplicación web como en la aplicación móvil. 🙌

💡 Tenga en cuenta que los Webex Events Closed Captions & Translations no proporcionan transcripciones ni descripciones de audio y solo admiten traducciones del inglés hablado.

Si necesita traducir de un idioma distinto del inglés o desea subtítulos humanos, Webex Events se asocia con SyncWords e Interprefy y admite la integración con otros proveedores. Depende de usted coordinar con el proveedor elegido. Si planea trabajar con un proveedor de subtítulos externo, asegúrese de iniciar la conversación con su proveedor lo antes posible. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre subtítulos de terceros .

Prepare los activos de marca lo antes posible

Si planea utilizar logotipos personalizados, fondos, imágenes o videos pregrabados en su transmisión en vivo, cargue esos activos en Webex Events Production Studio u otro software de transmisión lo antes posible para estar preparado para las pruebas y los ensayos.

Utilice las carpetas de marca en Webex Events Production Studio para cambiar rápida y fácilmente de un conjunto de logotipos y fondos de marca a otro, y cargar imágenes y videos en la pestaña Medios de su Studio.

Obtenga más información sobre cómo utilizar Webex Events Production Studio .

Ensayar

Realizar una prueba con oradores virtuales y presenciales debe ser tu máxima prioridad después de que tengas todo listo. Haz que todos ensayen con el mismo equipo, software y fuente de Internet que usarán el gran día. Durante la prueba, confirma que la transmisión funcione como se espera en varios dispositivos diferentes, incluidos teléfonos móviles (iPhone y Android), computadoras portátiles y cualquier otra distribución planificada.

Si planea utilizar Webex Events Production Studio, nuestra guía para ejecutar una prueba de transmisión en vivo tiene todo lo que necesita para asegurarse de que esté listo para comenzar. 👍

Mantenga a los asistentes interesados

Interactuar con los asistentes durante la transmisión también hace que la grabación sea más interesante para aquellos que no pudieron asistir en vivo y los alienta a participar la próxima vez. Interactúe con los asistentes virtuales, gestione las posibles distracciones y enriquezca su contenido con encuestas en vivo moderadas y preguntas y respuestas . ¡Recomendamos encarecidamente Slido ! No olvide programar recordatorios de sesión con anuncios para ayudar a aumentar la asistencia y la participación también.

Adopte patrocinios virtuales

Un modal de reglas del juego de eventos en la aplicación móvil.

¡Hacemos que sea fácil maximizar el valor del patrocinio en una transmisión en vivo! Ofrezca a sus patrocinadores la oportunidad de patrocinar sesiones, obsequios virtuales, desafíos de juegos y más. Lea sobre todas las formas increíbles en que Webex Events impulsa patrocinios significativos en nuestro artículo Cómo mostrar patrocinadores en su Event App .

Amplía la vida de tu transmisión en vivo

Haga que su arduo trabajo rinda más y utilice la grabación de su transmisión en vivo una vez finalizada la transmisión. Cuando realiza una transmisión mediante Webex Events Production Studio, las grabaciones se agregan automáticamente al Video Center , de modo que puede hacer que las grabaciones estén disponibles de manera rápida y sencilla. Si utiliza otro proveedor, existen otras opciones para agregar el enlace de grabación a una sesión .

El botón Ver grabación en una sesión de agenda en la aplicación web.

¡Estás listo para hacer tu transmisión en vivo! 🎸Para una conversación adaptada a tus necesidades específicas, comunícate con tu contacto de Webex Events .

¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .

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