Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La función Documento único le permite proporcionar a los asistentes un PDF o una imagen en un formato simple con un solo clic. Esto es similar a la función Documentos , aunque con Documentos únicos, solo se inicia inmediatamente un documento cuando un asistente hace clic o toca la función. Para información importante que se presenta mejor en formato PDF o imagen, ¡la función Documento único es la mejor! 🏆
Agregar la función de documento único
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Editar ajustes
Para personalizar el nombre y el ícono de la función o limitar su visibilidad usando grupos , coloque el cursor sobre la función y haga clic en el ícono Configuración (⚙️).
Cuando haya terminado de realizar actualizaciones, haga clic en Guardar cambios .
Sube el documento
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Documento único .
En el modo que aparece, utilice el cargador para cargar un archivo PDF, JPEG, PNG o TIFF. De forma predeterminada, el documento se incrusta en la aplicación web, por lo que los asistentes no tienen que salir de la pestaña del navegador de la aplicación del evento para acceder al archivo.
Marque la casilla "Abrir enlace en un navegador externo" si desea que el documento se abra en una nueva pestaña.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Documento único en la práctica
El Documento Único aparece en la lista de funciones de la Aplicación Móvil y la Aplicación Web. Cuando los asistentes hacen clic o tocan en él, el documento se abre inmediatamente.
💡 Tenga en cuenta que el documento siempre se abre en los navegadores web predeterminados de los usuarios de dispositivos móviles.
Cómo otros han utilizado la función Documento único
A continuación se muestran algunas formas en que otros han utilizado la función Documento único:
Carta de bienvenida : una carta rápida del organizador del evento, patrocinador principal o director ejecutivo es una excelente manera de entusiasmar a los asistentes y hacerlos sentir bienvenidos.
Política de salud: las políticas de seguridad son una pregunta y preocupación común para los asistentes, y utilizar la función Documento único para mostrar la política de salud de su evento es una forma excelente y de alta visibilidad de proporcionar esta información de manera proactiva.
Lista de asistentes, mapa o agenda : si bien tenemos funciones para estos, los asistentes que prefieran una versión impresa lo agradecerán.
Asignación de asientos o mesas : ayudar a guiar a los asistentes por el lugar y las actividades en cada paso les ayuda a sentirse seguros y cómodos para que puedan concentrarse en pasar un buen rato.
Documento VIP : considere utilizar la función Documento único para cualquier información específica del grupo que esté mejor disponible en forma impresa, como un folleto de fiesta VIP. Utilice la configuración "Visible para" para asegurarse de que solo los grupos que lo necesiten puedan encontrarlo.
Menús : ¿eres el tipo de persona a la que le gusta consultar el menú antes de ir? Considere cargar el menú con anticipación para que los asistentes puedan explorar las sabrosas ofertas de su evento o hacer otros planes para sus necesidades dietéticas. 🥦
Métrica
Una vez que los asistentes hayan tenido la oportunidad de utilizar la Event App, revise el cuadro de comparación de funciones en la página Métricas de la Event App para encontrar la cantidad de veces que los asistentes hicieron clic en la función.
Para revisar todos los puntos de datos adicionales descritos en la sección Exportar de nuestro artículo Métricas, exporte las Métricas .
¡Consejos profesionales! 😎
Utilice la función Anuncios para notificar a los asistentes cuando los documentos estén disponibles en la Event App. ¡Esto ayuda a aumentar la adopción de aplicaciones y ahorrará dinero en papel!
Puede vincular internamente una función de documento único a otra función.
Enlace a un documento importante desde un anuncio o un banner .
Para una discusión personalizada sobre cómo utilizar la función de documento único en su Event App, comuníquese con su contacto de Webex Events . ¿Tiene una lista de documentos relacionados que desea proporcionar? ¡La función Documentos es perfecta!
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .