Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La función Documento único te permite proporcionar a los asistentes un PDF o una imagen en un formato simple, con un solo clic. Es similar a la función Documentos , aunque con Documentos únicos, solo se inicia un documento inmediatamente cuando un asistente hace clic o toca la función. Para información importante que se presenta mejor en formato PDF o de imagen, ¡la función Documento único es la mejor! 🏆
Añadir la función de Documento Único
En la barra de navegación de eventos, en "Event App", haga clic en Funciones y luego en Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Editar configuración
Para personalizar el nombre y el ícono de una función o limitar su visibilidad mediante grupos , pase el cursor sobre la función y haga clic en el ícono Configuración (⚙️).
Cuando haya terminado de realizar actualizaciones, haga clic en Guardar cambios .
Subir el documento
En la barra de navegación de eventos, en "Event App", haga clic en Funciones y, a continuación, en Documento único .
En la ventana modal que aparece, utiliza el cargador para cargar un archivo PDF, JPEG, PNG o TIFF. De forma predeterminada, el documento se integra en la aplicación web, por lo que los asistentes no tienen que salir de la pestaña del navegador de la aplicación del evento para acceder al archivo.
Marque la casilla 'Abrir enlace en un navegador externo' si desea que el documento se abra en una nueva pestaña.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
El Documento Único en la práctica
El documento único aparece en la lista de funciones de la aplicación móvil y la aplicación web. Cuando los asistentes hacen clic o tocan el documento, se abre inmediatamente.
💡 Tenga en cuenta que el documento siempre se abre en los navegadores web predeterminados de los usuarios móviles.
Cómo otros han utilizado la función de Documento Único
A continuación se muestran algunas formas en las que otros han utilizado la función de Documento único:
Carta de bienvenida : una carta rápida del organizador del evento, el patrocinador principal o el director ejecutivo es una excelente manera de preparar el escenario para el evento, entusiasmar a los asistentes y hacerlos sentir bienvenidos.
Política de salud: las políticas de seguridad son una pregunta y una preocupación común para los asistentes, y usar la función de Documento único para mostrar la política de salud de su evento es una manera excelente y de alta visibilidad de brindar esta información de manera proactiva.
Lista de asistentes, mapa o agenda : si bien tenemos funciones para estos, los asistentes que necesitan o prefieren una versión impresa lo apreciarán.
Plano de asientos o asignación de mesas : ayudar a guiar a los asistentes por el lugar y las actividades en cada paso los ayuda a sentirse seguros y cómodos para que puedan concentrarse en pasar un buen rato.
Documento VIP : considere utilizar la función Documento único para cualquier información específica de un grupo que esté disponible mejor en formato impreso, como un folleto de una fiesta VIP. Utilice la configuración "Visible para" para asegurarse de que solo los grupos que la necesitan puedan encontrarla.
Menús : ¿Eres de esas personas a las que les gusta consultar el menú antes de ir? Considera subir el menú con anticipación para que los asistentes puedan ver las deliciosas ofertas de tu evento o hacer otros planes para sus necesidades dietéticas. 🥦
Métrica
Después de que los asistentes hayan tenido la oportunidad de usar la Event App, revise el cuadro de comparación de funciones en la página Métricas de la Event App para encontrar la cantidad de veces que los asistentes hicieron clic en la función.
Para revisar todos los puntos de datos adicionales descritos en la sección Exportar de nuestro artículo Métricas, exporte las Métricas .
¡Consejos profesionales! 😎
Utilice la función Anuncios para notificar a los asistentes cuando los documentos estén disponibles en la Event App. Esto ayuda a aumentar la adopción de la aplicación y le permitirá ahorrar papel.
Puede vincular internamente una función de Documento único a otra función.
Enlace a un documento importante desde un anuncio o un banner .
¡Ahora ya sabe todo sobre la función de documento único! ¿Tiene una lista de documentos relacionados que desea proporcionar? ¡La función Documentos es perfecta!
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .