Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Los grupos te permiten clasificar distintos tipos de asistentes para brindar experiencias personalizadas y específicas. Asigna grupos a los asistentes y luego úsalos para administrar el acceso a las sesiones y al contenido en la Event App.

Cualquier función de tu Event App puede usar grupos. Las pistas y categorías aprovechan los grupos para ocultar sesiones y elementos de funciones específicos. Lee las instrucciones, los ejemplos y los enlaces de este artículo para obtener más información. 🧠

En la barra de navegación de tu evento, en "Asistentes", haz clic en Grupos . En la página Grupos, haz clic en el botón Nuevo grupo .

En el modal 'Nuevo grupo', ingrese la siguiente información:

Ingrese un nombre claro y simple para que usted y sus asistentes puedan identificar fácilmente el propósito y el alcance del grupo.

Haga clic en el icono del cuentagotas para seleccionar un color para el grupo. Seleccione colores que proporcionen suficiente contraste con fondos claros u oscuros. Este color aparece en la plataforma, en la lista de asistentes y en la página de descripción general del perfil de asistentes, y en cualquier lugar donde se muestren los grupos en la Event App.

Activa esta opción si quieres que este sea un grupo exclusivo. Esta es la diferencia:

Haz clic en Guardar cambios y habrás creado un nuevo grupo. 🎉

Repite el proceso tantas veces como sea necesario y luego comienza a utilizar esos nuevos y brillantes grupos. ✨

Si utiliza el Webex Events Registration, debe asignar cada tipo de ticket a un grupo exclusivo y puede asignar tickets a tantos grupos no exclusivos como desee. El grupo exclusivo y los grupos no exclusivos se asignan automáticamente a los asistentes en función del ticket que seleccionen durante el registro, lo que elimina por completo la necesidad de la asignación manual de grupos. 🎉

También puedes dar a los registrantes la opción de elegir qué grupos no exclusivos desean cuando creas preguntas para tus formularios de pago .

Para asignar un solo asistente existente a un grupo, vaya a la página Asistentes , haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) junto a su nombre en la lista de asistentes y, luego, haga clic en Administrar grupos . En el modo "Administrar grupos", haga lo siguiente:

Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

En la página Asistentes , marque las casillas junto a los asistentes a los que desea asignar grupos, haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) y luego seleccione una opción del menú desplegable.

Si asignar grupos manualmente va a ser mucho trabajo, asigne grupos a los asistentes cuando los cargue en su evento. Si ya cargó a sus asistentes, ¡no es demasiado tarde! Simplemente exporte a sus asistentes , agregue sus grupos exclusivos y no exclusivos a las columnas correctas en la plantilla y luego vuelva a importarlos.

Al editar la configuración de cualquier función de la Event App , el campo "Visible para" le permite asignar grupos a la función. Solo los asistentes que forman parte de los grupos seleccionados pueden acceder a la función y a su contenido.

Crea entradas "virtuales" y "presenciales" para tu evento híbrido y asigna cada una a un grupo exclusivo correspondiente. Una vez que los asistentes se registran en uno de ellos, se agregan automáticamente a tu evento y se asignan al grupo exclusivo correcto.

Una de las funciones de la Event App es una guía de la ciudad con mapas, enlaces e información sobre restaurantes locales. Como esto solo es relevante para los asistentes presenciales, lo asignas al grupo "Presencial" y los asistentes virtuales ni siquiera sabrán que existe. ¡Simple! 😄

Para limitar el acceso a funciones solo a ciertos grupos, ve a la página "Funciones" de tu aplicación de eventos, pasa el cursor sobre cualquier función y haz clic en el ícono de Configuración (⚙️). En el modal de Configuración de la función, haz clic en el campo Visible para y selecciona tantos grupos como necesites.

Haz clic en Guardar cambios cuando hayas terminado. Ahora la función solo está visible para los asistentes asignados a los grupos que seleccionaste. 👍

En la página Grupos, la lista de grupos muestra el nombre del grupo, la cantidad de asistentes asignados al grupo y si el grupo es exclusivo. Utilice el filtro para limitar la lista a grupos exclusivos o no exclusivos.

Haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) junto a un grupo para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Para exportar una lista de sus grupos, marque la casilla junto a la etiqueta "Nombre del grupo" para seleccionar todos los grupos de la lista. Haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) y seleccione Exportar .

Para obtener más información sobre cómo administrar datos de Webex Events de forma masiva, lea nuestro artículo Importar y exportar datos en Webex Events .

En la Event App, los asistentes pueden acceder al contenido asociado con los grupos a los que están asignados. Si usas pistas o categorías con grupos, las sesiones y los elementos que pertenecen a ellas también se adaptan según los grupos. Las funciones, los elementos y las sesiones que no están asociados con los grupos son visibles para todos.

Cuando las personas visitan la función Asistentes, pueden filtrar la lista por grupos para localizar asistentes que coincidan con sus intereses.

Si limita el acceso al registro de sesión en el Onsite en función de las pistas asignadas a una sesión, solo los asistentes que pertenecen a grupos asociados con esas pistas pueden registrarse en la sesión.

A continuación se muestran algunos ejemplos más de cómo podría utilizar los grupos:

Las formas en las que puedes usar los grupos son casi infinitas, así que juega y deja volar tu imaginación. 🏃 Prueba siempre tu Event App para asegurarte de que todo funcione como se espera.