Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
El Juego consiste en una serie de desafíos, cada uno con su propio código único para ganar puntos. Utilice desafíos para hacer preguntas a los asistentes o haga que los asistentes completen tareas para recibir códigos de personas específicas. El Juego es una de las mejores y más flexibles herramientas para fomentar la asistencia a las sesiones, fomentar el networking y destacar a los patrocinadores. Independientemente de las acciones clave que desee que realicen sus asistentes durante su evento, el Juego de eventos puede ayudarlo a lograrlas.
¡Este artículo ofrece consejos para crear un Juego que resulte agradable para los asistentes y que le ayude a usted y a sus patrocinadores a alcanzar sus objetivos! Comencemos por planificar tu juego.
Planificando el juego
Planificar y crear tu juego (¡o juegos!) requiere algo de tiempo y reflexión, y vale la pena el esfuerzo. Cuando finalice el evento y sus asistentes, patrocinadores, expositores y oradores estén hablando de lo bien que se lo pasaron, no se arrepentirá ni un solo minuto de lo que invirtió. Considere la información y las pautas a continuación para ayudarlo a comenzar a planificar su Juego.
Alcance
Considere todos los elementos siguientes al decidir cuánto tiempo desea que dure el Juego:
Algunos eventos incorporan el Juego en toda la experiencia de la Event App durante varios días.
Algunos utilizan el Juego como un componente más pequeño durante un día o incluso unas pocas horas.
Si su evento es híbrido, puede decidir crear dos juegos separados para dos audiencias distintas. Esto evita que los asistentes virtuales se sientan excluidos y les brinda más posibilidades de ganar premios.
Tamaño
Planee crear suficientes desafíos para mantener ocupadas a las personas que aman el Juego.
Los organizadores han creado juegos con más de 100 desafíos, y los asistentes completaron cada uno de ellos y estaban ansiosos por más. Comience creando entre 30 y 50 desafíos de varios tipos y grados de dificultad para fomentar una tabla de clasificación diversa. Lee la sección "Creación del juego" de este artículo para obtener más inspiración.
Fuentes
Algunas de las sugerencias de desafíos en este artículo se basan en información específica de patrocinadores, expositores y oradores. En lugar de planificar tiempo con las partes interesadas para resolver cada desafío, considere utilizar una encuesta para solicitar información que lo ayude a crear desafíos que generen conversación, como trivias y tareas divertidas.
Cooperación
Su Juego puede llegar mucho más allá de su Event App y su lugar de celebración. ¡Trabaja con patrocinadores, expositores y oradores para incluir códigos de juegos en sus sitios web, publicaciones de blogs, descripciones de videos de YouTube y más! Ofrezca a sus patrocinadores la oportunidad de patrocinar los premios del Juego e incluya su nombre en el nombre de la función del Juego.
Impresión, dotación de personal y distribución de premios.
Considere los recursos y las personas que necesitará y forme un plan para coordinarlos:
¿Se incluirán códigos de desafío en carteles impresos o en gráficos en su Event App, como pancartas ?
¿Algunos desafíos dependerán de personas reales para decirles a los asistentes los códigos del desafío?
¿Alguien moderará una búsqueda del tesoro o verificará la participación en una actividad?
Si un desafío de juego implica una actividad que recompensa un código, informe a los asistentes en la descripción del desafío cómo se distribuirá el código. Aquí hay dos ejemplos:
No se requiere personal : "El código del desafío estará disponible en la pantalla grande del escenario".
Personal requerido : "El personal del evento en la sesión proporcionará el código de desafío".
Considere también cómo reconocerá y distribuirá los premios a los asistentes:
¿Habrá una ceremonia en el lugar?
¿Enviarán premios por correo a los asistentes virtuales?
¿Publicarás la tabla de clasificación en línea?
💡 Tenga en cuenta que, si los patrocinadores, los oradores y el personal entregarán códigos, intente que esos desafíos no requieran mantenimiento en la medida de lo posible. Por ejemplo, podría facilitar la distribución a los patrocinadores, expositores y oradores imprimiendo sus códigos únicos en sus insignias.
Premios
Las recompensas no tienen por qué ser caras: un pequeño premio puede ser de gran ayuda. Considere el tipo de premios que le gustaría a su audiencia específica. Si bien hemos sido testigos de obsequios de $10,000 (no, de verdad), simplemente otorgar tarjetas de regalo, bolsas de obsequios especiales o un simple reconocimiento son grandes motivadores.
⚠️ ¡Precaución! Si estás utilizando una Branded App, asegúrate de especificar en las reglas del juego que Apple no es patrocinador ni está involucrado con el juego ni con ningún premio o recompensa relacionado.
¿Necesitas algo de inspiración? Considere estas ideas de premios:
Ofrezca más de un premio para animar a los asistentes a alcanzar los cinco o diez primeros puestos.
Entregue el gran premio a la primera persona en la tabla de clasificación y luego rife los premios restantes al azar entre los 25, 50 o 100 mejores asistentes. Esto mantendrá a la gente motivada y garantizará que todos tengan la oportunidad de ganar algo.
Si tu evento es interno, ofrece como premio un día de vacaciones pagadas.
Ofrezca una entrada y alojamiento gratuitos para el evento del próximo año.
Organice una tienda de regalos donde los asistentes canjeen sus puntos del juego del evento por regalos.
Consiga patrocinadores y expositores que proporcionen premios y, a cambio, agrégueles desafíos adicionales.
Creando el juego
A estas alturas, debería tener una buena idea de la cantidad y los tipos de desafíos que desea tener. Utilice las siguientes pautas y ejemplos de textos de desafíos para inspirarse mientras escribe instrucciones y crea desafíos y códigos individuales.
Instrucciones del juego
¡Las instrucciones poco claras son enemigas de la diversión! Indique claramente a los asistentes cómo jugar el Juego, la fecha y hora en que finaliza el juego, cómo ganar premios (si corresponde) y cuántos premios están disponibles.
💡 Tenga en cuenta que si el premio es muy grande, una competencia sana puede convertirse en disputas si las reglas no son claras y fáciles de entender. Tenga mucho cuidado al escribir instrucciones que no dejen lugar a malentendidos. Fomente el decoro, la integridad y el espíritu de diversión en las instrucciones.
Crea un desafío de "Leer las instrucciones del juego" y coloca el código dentro de las instrucciones. Esto ayuda a garantizar que las personas lean las instrucciones y les brinda la oportunidad de aprender cómo funciona la introducción de un código de desafío. 🧠
Mencione los patrocinadores clave en el título de la función del juego o en las instrucciones para aumentar el retorno de la inversión (ROI) del patrocinio.
Recuerda agradecer también a todos los que hicieron posible el juego. 🧡
Lea nuestra guía para configurar la función Juego para obtener instrucciones sobre cómo editar las instrucciones. 😉
Desafíos
Explora estos consejos e ideas para crear un Juego memorable, divertido e interesante.
Sobre todo, asegúrese de que el Juego sea una fuente de diversión para sus asistentes. Si cada desafío es un intento suave de destacar a los patrocinadores o forzar interacciones, los asistentes no disfrutarán el Juego. Haga una lluvia de ideas con su equipo y sus patrocinadores, expositores y oradores. Ponte tonto. Ponte conmovedor. ¡Se creativo!
🥱 Saluda a Slido en el stand E13.
😍 ¿Cuál era la mascota secreta de Slido?
Recuerda que los códigos de desafío tienen un límite de 25 caracteres, incluidos espacios y caracteres especiales.
Evite crear desafíos de "relleno" que no estén relacionados con el evento. Asegúrese de que incluso los desafíos tontos "por diversión" refuercen las ideas y los temas del evento. A continuación se muestra un ejemplo de una pregunta divertida en un evento que gira en torno a la sostenibilidad:
🥱 ¿Cómo se llama a un pingüino bebé?
😍 ¿Cuál es el terrario más antiguo que se conoce?
Ofrezca más puntos por desafíos más difíciles o desafíos que desee asegurarse de que todos completen. Por ejemplo, si ha vendido diferentes niveles de patrocinio, otorgue más puntos por las visitas a sus patrocinadores de primer nivel. ¡Lea nuestro artículo sobre cómo presentar patrocinadores para obtener más ideas!
Si los patrocinadores y expositores quieren reunirse con ciertos tipos de asistentes, busque formas de alentar a esos tipos de asistentes a completar desafíos relacionados con los patrocinadores.
🥱 Si te gusta la colaboración en equipo, visita el stand de Miro.
😍 Miro identificó un tema común que siempre se encuentra en los equipos que trabajan bien juntos. ¿Qué es?Si bien las instrucciones claras son cruciales, resolver incluso un pequeño misterio o un acertijo sencillo puede ser muy divertido. Ofrezca suficiente información para comenzar o evitar confusiones, pero no explique cada paso de cómo completar un desafío.
🥱 Encuentra el código oculto en el comedor.
😍 ¿Tienes hambre? Este código está esperando donde harías algo al respecto.Recompense a los asistentes por reunirse con personas concretas. Utilice respuestas de trivia personales como códigos de desafío para fomentar la discusión.
🥱 Habla con Jewel Hudson.
😍 ¿Cuántos pares de calcetines originales tiene Jewel Hudson? (La respuesta es un número)
Haga que el aprendizaje sea divertido con desafíos que animen a los asistentes a explorar el lugar y la Event App. Encuentre formas de recompensar a los asistentes por cada característica de la Event App que exploren. Esto no solo es útil para eventos virtuales: ¡todos se benefician al saber cómo funciona la Event App y qué puede hacer!
🥱 Ingrese el código de la función Mapas.
😍 ¿Qué animal se esconde en el mapa del segundo piso?Entregue al personal del patrocinador y del expositor un código de desafío del juego para las personas que simplemente visitan el stand y otro código secreto para recompensar a los asistentes que permitan que el personal del stand escanee su código QR en Lead Retrieval. Cuando la lista de desafíos contiene varios elementos que simplemente dicen "Código secreto 1", "Código secreto 2", etc." la gente siente curiosidad y está decidida a resolverlos.
🥱 Pídele a Slido que escanee tu credencial.
😍 Código secreto 5.
Si las notificaciones automáticas son una fuente clave de información, de vez en cuando coloque códigos en los anuncios durante todo el evento para que los asistentes tengan que prestar atención a todos los anuncios para encontrar los que tienen códigos.
Utilice el juego para reforzar el conocimiento y recompensar a los asistentes por asistir a las sesiones, responder encuestas y participar en preguntas y respuestas. Simplemente incluya un código en la última diapositiva de una presentación o anime a los asistentes a prestar atención eligiendo uno de los puntos de conversación del orador como código.
🥱 Ingrese el código de la sesión 'Ecologizar el sistema financiero'.
😍 ¿Cuál es la regla número uno más importante de Connie para crear sistemas financieros más ecológicos?
Fomente el networking en persona y virtual entregando códigos a las personas que asisten a los happy hours y se unen a los Hangouts de Video Room . Las multitudes no son para todos, ¡así que esto les da a la gente una excusa para unirse a la diversión!
Considere agregar desafíos en fases cada día del evento o después de ciertas actividades. Esto crea un ciclo de emoción y anticipación que mantiene vivo el espíritu lúdico.
Si la creación de redes es crucial en su evento, proporcione un código a los 10 mejores networkings de la aplicación. Utilice la pestaña de asistentes del cuadro de comparación de funciones , ordenada por la columna "Conexiones" para encontrar esta información. Para otorgar créditos, pídale a un miembro del personal que envíe un correo electrónico a los ganadores o, si lo prefiere, agréguelos a un grupo oculto especial y envíele un anuncio a ese grupo.
Fomente la participación con la función Muro ofreciendo códigos para realizar ciertos tipos de publicaciones. Esta es una excelente manera de lograr que los asistentes interactúen con patrocinadores y expositores.
😍 Publica tu selfie con IA creado en el stand de Madeupface en el muro para ganar 100 puntos.
Elimine errores como errores de programación y erratas con un anuncio que contenga un código de juego.
😍 ¡Ups! Originalmente dijimos que la sesión “Vuélvete híbrido, vuélvete ecológico” sería a las 3 p.m. ¡En realidad son las cuatro de la tarde! ¡En honor a nuestro percance, ingresa el código de desafío OOPSIES para obtener 100 puntos extra!
¿Quieres aún más ejemplos fantásticos de diferentes tipos de desafíos del juego? ¡Utilice nuestras muestras de desafíos en persona y muestras de desafíos virtuales !
Promocionando el juego
Comience a promocionar el Juego lo antes posible, tal vez incluso antes de que esté listo para dar la bienvenida a los asistentes a la Event App. A continuación se ofrecen algunas ideas que le ayudarán con su estrategia de promoción:
No importa cuánto trabajo haya sido necesario para crear el juego, asegúrate de que todos los asistentes lo sepan. Si el juego es una parte importante de su Event App, menciónelo en el sitio web de su evento, en las redes sociales y en los correos electrónicos del evento. Menciónelo durante la conferencia magistral y en los materiales promocionales de su evento. Publique recordatorios en la pared y en anuncios.
Ofrezca códigos de juego en correos electrónicos de marketing para que los asistentes puedan ganar puntos inmediatamente después de registrarse para su evento.
Dale al Juego una exposición adicional recompensando a los asistentes por acciones tempranas como registrarse, descargar la Event App o leer correos electrónicos del evento y recordatorios de registro.
Una vez que los asistentes comiencen a jugar, ¡les resultará difícil parar! Utilice los primeros desafíos para que los asistentes se familiaricen con la Event App, el lugar y sus sesiones. Cuando llegue la hora del espectáculo, sus asistentes tendrán una experiencia fluida. Ofrezca códigos de reserva anticipada para los asistentes que se unan a su Event App primero y luego desactive el desafío cuando todos los asistentes anticipados hayan llegado.
Utilice la función Anuncios para notificar a los asistentes sobre el Juego. ¡Vincula el anuncio a la función Juego para que unirte a la diversión sea fácil!
Pon tu tabla de clasificación en la pantalla grande con Live Display. Live Display es una excelente manera de fomentar la conciencia, la competencia y el compromiso de los asistentes. Lea nuestro artículo Introducción a Live Display para obtener más información.
Celebrando el juego
Cuando termine el Juego, es hora de otorgar premios, reconocer a los ganadores y celebrar el éxito del Juego.
Consulte la sección "Tabla de clasificación" de la página Métricas de la Event App para identificar a sus diez principales contendientes y otorgar premios. Recuerda reconocer a los finalistas, aunque sea solo una mención.
💡 Tenga en cuenta que el Juego rompe los empates según quién completó los desafíos primero.
Descargue la exportación del juego de eventos y utilice la información de la hoja "Tablas de clasificación" para otorgar premios más allá de los 10 primeros. Lea nuestra guía de métricas de la Event App para obtener más información.
Celebre la participación de todos en el Juego con métricas divertidas en la ceremonia de premiación, en el sitio web de su evento y en una publicación en el muro. Sea creativo con la hoja "Desafíos" en la exportación del juego. ¿Cuál fue el desafío que más completaron los asistentes? ¿Quién descubrió los desafíos más complicados? ¿Quién habló con más patrocinadores? ¡Deje que su imaginación vuele!
Comparta métricas con patrocinadores y expositores sobre códigos de juegos que patrocinaron o distribuyeron para que comprendan su impacto.
¡Ahora conoces nuestros mejores consejos y trucos para crear un juego estelar en tu Event App! 🌠
¡Consejos profesionales! 😎
Elija a uno de su personal para que sea el "Asistente del juego" que se encargará de responder preguntas sobre el juego, verificar acciones y distribuir códigos. Cree un perfil de asistente para ellos y ofrézcales un código a cualquier asistente que se conecte con ellos en la Event App.
Recuerde que su evento cambia de año en año, al igual que su Juego. Si recicla la mayoría de los desafíos, la gente perderá interés. Obtenga ideas creativas y colaborativas de su equipo e incluso de personas que asistieron a eventos anteriores.
Una vez que tengas un "borrador" de tu juego, compártelo con tu equipo, tus principales expositores o patrocinadores, o incluso tus oradores. Pregúntales qué piensan. Probablemente tendrán algunas ideas increíbles. 👍
La exportación de desafío puede ayudar a verificar las acciones tomadas. Por ejemplo, si hay un desafío para enviar un video y alguien ingresó el código sin enviar el video, es fácil descalificarlo.
¡Haz que los códigos sean difíciles de adivinar! Por ejemplo, en lugar de utilizar el nombre de la empresa de cada patrocinador como código del juego, busque opciones más creativas.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .