Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
El Juego consiste en una serie de desafíos, cada uno con su propio código único para ganar puntos. Usa los desafíos para hacer preguntas a los asistentes o pídeles que completen tareas para recibir códigos de personas específicas. El Juego es una de las mejores y más flexibles herramientas para fomentar la asistencia a las sesiones, fomentar el networking y destacar a los patrocinadores. Cualquier acción clave que desees que tus asistentes realicen durante tu evento, el Juego del Evento puede ayudarte a lograrla.
Este artículo ofrece consejos para crear un Juego que deleite a los asistentes y que les ayude a ti y a tus patrocinadores a alcanzar sus objetivos. Empecemos por planificar tu Juego.
Planificando el juego
Planificar y desarrollar tu juego (¡o juegos!) requiere reflexión y tiempo, y vale la pena el esfuerzo. Cuando el evento termine y tus asistentes, patrocinadores, expositores y ponentes estén entusiasmados con lo bien que lo pasaron, no te arrepentirás ni un minuto de tu tiempo invertido. Considera la información y las pautas a continuación para ayudarte a empezar a planificar tu juego.
Alcance
Ten en cuenta todos los elementos siguientes al decidir cuánto tiempo quieres que dure el juego:
Algunos eventos incorporan el Juego a toda la experiencia de la Event App a lo largo de varios días.
Algunos utilizan el Juego como un componente más pequeño durante un día o incluso unas pocas horas.
Si tu evento es híbrido, podrías optar por crear dos juegos separados para cada público. Esto evita que los asistentes virtuales se sientan excluidos y les da más posibilidades de ganar premios.
Tamaño
Planifique crear suficientes desafíos para mantener ocupadas a las personas que aman el juego.
Los organizadores han creado juegos con más de 100 desafíos, y los asistentes los completaron todos y estaban deseando más. Empieza creando entre 30 y 50 desafíos de distintos tipos y niveles de dificultad para fomentar una clasificación diversa. Lee la sección "Creando el juego" de este artículo para más inspiración.
Fuentes
Algunas de las sugerencias de desafíos de este artículo se basan en información específica de patrocinadores, expositores y ponentes. En lugar de planificar tiempo con las partes interesadas para analizar cada desafío, considere usar una encuesta para solicitar información que le ayude a crear desafíos que generen conversación, como trivias y tareas divertidas.
Cooperación
Tu Juego puede llegar mucho más allá de tu Event App y tu recinto. Colabora con patrocinadores, expositores y ponentes para incluir códigos de Juego en sus sitios web, entradas de blog, descripciones de videos de YouTube y más. Dales a tus patrocinadores la oportunidad de patrocinar los premios del Juego e incluir su nombre en el nombre de la función.
Impresión, dotación de personal y distribución de premios
Considere los recursos y las personas que necesitará y elabore un plan para coordinarlos:
¿Se incluirán códigos de desafío en carteles impresos o en gráficos en su Event App, como pancartas ?
¿Algunos desafíos dependerán de que personas reales digan los códigos del desafío a los asistentes?
¿Alguien moderará una búsqueda del tesoro o verificará la participación en una actividad?
Si un desafío de juego incluye una actividad que otorga un código, informe a los asistentes en la descripción del desafío cómo se distribuirá el código. Aquí hay dos ejemplos:
No se requiere personal : "El código del desafío estará disponible en la pantalla grande del escenario".
Se requiere personal : "El personal del evento en la sesión proporcionará el código del desafío".
Considere también cómo reconocerá y distribuirá los premios a los asistentes:
¿Tendrás una ceremonia en el lugar?
¿Enviarás premios por correo a los asistentes virtuales?
¿Publicarás la tabla de clasificación en línea?
💡 Recuerda que, si los patrocinadores, ponentes y el personal van a repartir códigos, intenta que estos sean lo menos complicados posible. Por ejemplo, puedes facilitar la distribución a los patrocinadores, expositores y ponentes imprimiendo sus códigos únicos en sus credenciales.
Premios
Las recompensas no tienen por qué ser caras: un pequeño premio puede ser muy útil. Piensa en el tipo de premios que tu público objetivo querría. Si bien hemos visto sorteos de $10,000 (en serio), simplemente regalar tarjetas de regalo, bolsas de regalos especiales o un simple reconocimiento son excelentes motivadores.
¡Precaución! Si usas una Branded App, asegúrate de especificar en las reglas del juego que Apple no patrocina ni participa en el juego ni en ningún premio o recompensa relacionado.
¿Necesitas inspiración? Considera estas ideas para premios:
Ofrezca más de un premio para alentar a los asistentes a alcanzar los cinco o diez primeros lugares.
Entregue el gran premio al mejor clasificado y luego sortee los premios restantes al azar entre los 25, 50 o 100 mejores asistentes. Esto mantendrá a la gente motivada y garantizará que todos tengan la oportunidad de ganar.
Si su evento es interno, ofrezca un día de vacaciones pagadas como premio.
Ofrecer una entrada y alojamiento gratis para el evento del próximo año.
Organice una tienda de regalos donde los asistentes canjeen sus puntos del juego del evento por regalos.
Consiga patrocinadores y expositores que ofrezcan premios y agreguen desafíos adicionales para ellos a cambio.
Creando el juego
A estas alturas, ya deberías tener una idea clara de la cantidad y los tipos de desafíos que quieres plantear. Usa las siguientes pautas y ejemplos de textos de desafío para inspirarte al escribir instrucciones y crear desafíos y códigos individuales.
Instrucciones del juego
¡Las instrucciones poco claras son el enemigo de la diversión! Explica claramente a los asistentes cómo jugar, la fecha y hora de finalización, cómo ganar premios (si los hay) y cuántos premios hay disponibles.
💡 Ten en cuenta que, si el premio es muy grande, la sana competencia puede derivar en disputas si las reglas no son claras y fáciles de entender. Asegúrate de escribir instrucciones que no den lugar a malentendidos. Fomenta el decoro, la integridad y el espíritu de juego en las instrucciones.
Crea un reto de "Lee las instrucciones del juego" e introduce el código dentro de las instrucciones. Esto ayuda a que los usuarios las lean y les da la oportunidad de aprender cómo funciona el código del reto. 🧠
Mencione patrocinadores clave en el título de la función del juego o en las instrucciones para aumentar el retorno de la inversión (ROI) del patrocinador.
Recuerda agradecer también a todos los que hicieron posible el juego. 🧡
Lee nuestra guía para configurar la función Juego para obtener instrucciones sobre cómo editar las instrucciones. 😉
Desafíos
Explora estos consejos e ideas para crear un juego memorable, divertido e interesante.
Sobre todo, asegúrate de que el Juego sea una fuente de diversión para tus asistentes. Si cada desafío es un intento insulso de destacar a los patrocinadores o forzar la interacción, los asistentes no disfrutarán del Juego. Intercambia ideas con tu equipo, patrocinadores, expositores y ponentes. ¡Sé ingenioso! ¡Sé conmovedor! ¡Sé creativo!
🥱 Saluda a Slido en el stand E13.
😍¿Cuál era la mascota secreta de Slido?
Recuerde que los códigos de desafío tienen un límite de 25 caracteres, incluidos espacios y caracteres especiales.
Evite crear retos de relleno que no estén relacionados con el evento. Asegúrese de que incluso los retos más sencillos, "por diversión", refuercen las ideas y los temas del evento. Aquí tiene un ejemplo de una pregunta divertida en un evento que gira en torno a la sostenibilidad:
🥱¿Cómo se llama un pingüino bebé?
😍¿Cuál es el terrario más antiguo conocido?
Ofrece más puntos por los desafíos más difíciles o por aquellos que quieras asegurar que todos completen. Por ejemplo, si has vendido diferentes niveles de patrocinio, otorga más puntos por las visitas a tus patrocinadores principales. ¡Lee nuestro artículo sobre cómo presentar a tus patrocinadores para más ideas!
Si los patrocinadores y expositores desean reunirse con ciertos tipos de asistentes, busque formas de alentar a esos tipos de asistentes a completar los desafíos relacionados con los patrocinadores.
🥱Si te gusta la colaboración en equipo, visita el stand de Miro.
😍 Miro identificó un tema común que siempre se encuentra en los equipos que trabajan bien juntos. ¿Cuál es?Aunque las instrucciones claras son cruciales, resolver incluso un pequeño misterio o un acertijo sencillo puede ser muy divertido. Ofrece suficiente información para empezar o evitar confusiones, pero no expliques cada paso para completar un desafío.
🥱 Encuentra el código oculto en el comedor.
¿Tienes hambre? Este código te espera para que puedas hacer algo al respecto.Recompensa a los asistentes por reunirse con personas específicas. Usa respuestas personales de trivia como códigos de desafío para fomentar el debate.
🥱Habla con Jewel Hudson.
¿Cuántos pares de calcetines divertidos tiene Jewel Hudson? (La respuesta es un número)
Haz que el aprendizaje sea divertido con retos que animen a los asistentes a explorar el recinto y la Event App. Busca maneras de recompensarlos por cada Event App que exploren. Esto no solo es útil para eventos virtuales: todos se benefician de saber cómo funciona la Event App y qué puede hacer.
🥱Ingresa el código de la función Mapas.
😍¿Qué animal se esconde en el mapa del segundo piso?Entregue al personal del patrocinador y expositor un código de desafío del juego para quienes simplemente visiten el stand, y otro código secreto para recompensar a los asistentes que permitan al personal del stand escanear su código QR en Lead Retrieval. Cuando la lista de desafíos contiene varios elementos que simplemente indican "Código secreto 1", "Código secreto 2", etc.", la gente siente curiosidad y se decide a resolverlos.
🥱 Pídele a Slido que escanee tu credencial.
😍 Código secreto 5.
Si las notificaciones push son una fuente clave de información, ocasionalmente coloque códigos en los anuncios durante todo el evento para que los asistentes tengan que prestar atención a todos los anuncios para encontrar aquellos que tienen códigos.
Usa el juego para reforzar conocimientos y recompensar a los asistentes por asistir a las sesiones, responder encuestas y participar en sesiones de preguntas y respuestas. Simplemente incluye un código en la última diapositiva de la presentación o anima a los asistentes a prestar atención eligiendo uno de los puntos del ponente como código.
🥱 Introduce el código de la sesión ‘Ecologizando el sistema financiero’.
😍 ¿Cuál es la regla número 1 más importante de Connie para crear sistemas financieros más ecológicos?
Fomenta el networking presencial y virtual entregando códigos a quienes asistan a las horas felices y se unan a las quedadas de la Sala de Video . Las multitudes no son para todos, así que esto les da a todos una excusa para unirse a la diversión.
Considere añadir desafíos por fases cada día del evento o después de ciertas actividades. Esto crea un ciclo de emoción y anticipación que mantiene vivo el espíritu lúdico.
Si el networking es crucial en tu evento, asigna un código a los 10 mejores networkers de la app. Usa la pestaña de asistentes del cuadro comparativo de funciones , ordenado por la columna "Conexiones", para encontrar esta información. Para otorgar créditos, pide a un miembro del personal que envíe un correo electrónico a los ganadores o, si quieres, añádelos a un grupo oculto especial y envíale un anuncio .
Fomenta la interacción con la función "Muro" ofreciendo códigos para crear ciertos tipos de publicaciones. Es una excelente manera de que los asistentes interactúen con patrocinadores y expositores.
😍 Publica tu selfie de IA creada en el stand de Madeupface en el muro para ganar 100 puntos.
Evite errores como errores de programación y errores de impresión con un anuncio que contenga un código de juego.
¡Ups! Originalmente dijimos que la sesión "Vuélvete híbrido, vuélvete ecológico" era a las 3 p. m. ¡En realidad es a las 4 p. m.! En honor a nuestro contratiempo, ¡introduce el código de desafío OOPSIES para obtener 100 puntos extra!
¿Quieres más ejemplos de diferentes tipos de desafíos de juegos? ¡Usa nuestros ejemplos de desafíos presenciales y virtuales !
Promoviendo el juego
Empieza a promocionar el Juego cuanto antes, incluso antes de que estés listo para recibir a los asistentes en la Event App. Aquí tienes algunas ideas para ayudarte con tu estrategia de promoción:
No importa cuánto trabajo haya dedicado al desarrollo del juego, asegúrate de que todos los asistentes lo conozcan. Si el juego es una parte importante de la Event App, menciónalo en el sitio web, las redes sociales y los correos electrónicos del evento. Menciónalo durante la conferencia principal y en los materiales promocionales del evento. Publica recordatorios en el muro y en los anuncios.
Ofrezca códigos de juego en correos electrónicos de marketing para que los asistentes puedan ganar puntos inmediatamente después de registrarse para su evento.
Dale al juego una exposición adicional recompensando a los asistentes por acciones tempranas como registrarse, descargar la Event App o leer correos electrónicos del evento y recordatorios de registro.
Una vez que los asistentes empiecen a jugar, ¡les resultará difícil parar! Usa los desafíos anticipados para que se familiaricen con la Event App, el recinto y tus sesiones. Cuando llegue el momento del espectáculo, tus asistentes tendrán una experiencia fluida. Ofrece códigos de madrugador a los asistentes que se unan primero a tu Event App y desactiva el desafío cuando todos los madrugadores hayan llegado.
Usa la función de Anuncios para informar a los asistentes sobre el Juego. ¡Vincula el anuncio con la función del Juego para que sea más fácil unirse a la diversión!
Muestra tu clasificación en pantalla grande con Live Display. Live Display es una excelente manera de fomentar la visibilidad, la competencia y la participación de los asistentes. Lee nuestro artículo Introducción a Live Display para más información.
Celebrando el juego
Cuando finalice el juego, ¡será momento de entregar premios, reconocer a los ganadores y celebrar el éxito del juego!
Consulta la sección "Tabla de clasificación" de la página de Métricas de la Event App para identificar a tus diez mejores contendientes y otorgarles premios. Recuerda reconocer a los finalistas, aunque solo sea una mención.
💡 Ten en cuenta que el juego desempata según quién complete primero los desafíos.
Descarga la exportación del juego de eventos y usa la información de la hoja "Tablas de clasificación" para otorgar premios más allá de los 10 primeros. Lee nuestra guía de métricas de la Event App para obtener más información.
Celebra la participación de todos en el Juego con divertidas métricas en la ceremonia de premiación, en la página web del evento y en una publicación en el muro. Da rienda suelta a tu creatividad con la hoja "Desafíos" en la exportación del Juego. ¿Cuál fue el desafío que más completaron los asistentes? ¿Quién resolvió los desafíos más complejos? ¿Quién habló con más patrocinadores? ¡Deja volar tu imaginación!
Compartir métricas con patrocinadores y expositores sobre los códigos de juegos que patrocinaron o distribuyeron para que comprendan su impacto.
¡Ahora ya conoces nuestros mejores consejos y trucos para crear un juego estelar en tu Event App! 🌠
¡Consejos profesionales! 😎
Elige a un miembro de tu equipo para que sea el "Maestro del Juego", encargado de responder preguntas sobre el juego, verificar acciones y distribuir códigos. Crea un perfil de asistente y ofrece un código a cualquier asistente que se conecte con él en la Event App.
Recuerda que tu evento cambia cada año, y tu Juego también debería cambiar. Si reciclas la mayoría de los desafíos, la gente perderá interés. Busca ideas creativas y colabora con tu equipo e incluso con personas que hayan asistido a eventos anteriores.
Una vez que tengas un borrador de tu juego, compártelo con tu equipo, tus principales expositores o patrocinadores, o incluso con tus ponentes. Pregúntales qué opinan. Seguramente tendrán ideas geniales. 👍
La exportación del desafío puede ayudar a verificar las acciones realizadas. Por ejemplo, si hay un desafío para enviar un video y alguien ingresó el código sin enviar el video, es fácil descalificarlo.
¡Crea códigos difíciles de adivinar! Por ejemplo, en lugar de usar el nombre de la empresa de cada patrocinador como código del juego, busca opciones más creativas.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o escríbenos a support@socio.events .