Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Μετά την προσθήκη των περιόδων σύνδεσης στην εκδήλωσή σας , η σελίδα "Περίοδοι σύνδεσης" σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε πληροφορίες συνεδρίας, συμμετέχοντες συνεδρίας, κομμάτια, κατάσταση check-in (εάν χρησιμοποιείτε το Onsite Session Check-in ), στην οποία η λειτουργία Ατζέντα ανήκει η Συνεδρία (εάν είστε χρησιμοποιώντας μια Event App ) και πολλά άλλα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα "Περίοδοι σύνδεσης" τόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας για πρόσβαση, επεξεργασία και διαχείριση των περιόδων σύνδεσης στο Webex Event.
Επισκόπηση σελίδας περιόδων σύνδεσης
Για να ανοίξετε τη σελίδα "Περίοδοι σύνδεσης", κάντε κλικ στην επιλογή "Περίοδοι σύνδεσης" στη γραμμή πλοήγησης Συμβάντων. Η σελίδα "Περίοδοι σύνδεσης" εμφανίζει μια λίστα περιόδων σύνδεσης με στήλες πληροφοριών για καθεμία:
Όνομα / Τοποθεσία - Αυτή η στήλη εμφανίζει το όνομα της περιόδου σύνδεσης και τη σχετική τοποθεσία.
Ημερομηνία / Ώρα - Αυτή η στήλη εμφανίζει την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα έναρξης της Συνεδρίας.
Tracks - Αυτή η στήλη εμφανίζει τα κομμάτια που έχουν εκχωρηθεί στην περίοδο λειτουργίας. Τα κομμάτια κατηγοριοποιούν τις περιόδους σύνδεσης και όταν συνδυάζονται με ομάδες, μπορείτε ακόμη και να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες ομάδες συμμετεχόντων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα κομμάτια, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση κομματιών για την κατηγοριοποίηση των περιόδων σύνδεσης .
Ατζέντα - Όταν η Event App είναι ενεργή, αυτή η στήλη εμφανίζει το όνομα της δυνατότητας ατζέντας στην οποία προστέθηκε η περίοδος σύνδεσης, εάν υπάρχει.
Κατάσταση check-in - Όταν ο Onsite είναι ενεργός, αυτή η στήλη δείχνει εάν η περίοδος σύνδεσης είναι ανενεργή, ανοιχτή ή κλειστή για check-in.
Συμμετοχή - Όταν ο Onsite είναι ενεργός και χρησιμοποιείτε το Onsite Session Check-in, αυτή η στήλη δείχνει πόσοι συμμετέχοντες έχουν κάνει check in στην περίοδο σύνδεσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " i" δίπλα στον αριθμό συμμετοχών για να αποκαλύψετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή:
Όλο το check in - Εάν απαιτείται check-out για τη Συνεδρία, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός όλων των συμμετεχόντων που έχουν κάνει check in. Πολλαπλά check-in από τον ίδιο συμμετέχοντα υπολογίζονται ως ξεχωριστά check-out.
Check out - Εάν απαιτείται check-out για τη Συνεδρία, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των συμμετεχόντων που έχουν κάνει check out από τη συνεδρία. Πολλαπλά check-out από τον ίδιο συμμετέχοντα υπολογίζονται ως ξεχωριστά check-out.
Τρέχον check-in - Ο αριθμός των συμμετεχόντων που έχουν κάνει check-in αυτήν τη στιγμή στη Συνεδρία.
Εάν απαιτείται check-out για αυτήν τη Συνεδρία, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των check-in μείον τον συνολικό αριθμό των check-out.
Εάν η Συνεδρία επιτρέπει πολλαπλά check-in, αυτό μετράει κάθε φορά που ένας συμμετέχων κάνει check-in στη Συνεδρία, ακόμα κι αν κάνει check-in πολλές φορές.
Χωρητικότητα - Εάν η εκχωρημένη τοποθεσία της περιόδου σύνδεσης έχει χωρητικότητα τοποθεσίας και επιλέξετε το πλαίσιο "Χρήση ορίου χωρητικότητας τοποθεσίας" στο στοιχείο Επεξεργασία περιόδου σύνδεσης, αυτό δείχνει τη χωρητικότητα της περιόδου σύνδεσης όπως ορίζεται από την τοποθεσία της.
Υπολειπόμενη χωρητικότητα - Εάν η εκχωρημένη τοποθεσία της περιόδου σύνδεσης έχει χωρητικότητα τοποθεσίας και επιλέξετε το πλαίσιο "Χρήση ορίου χωρητικότητας τοποθεσίας" στο στοιχείο Επεξεργασία περιόδου λειτουργίας, αυτό δείχνει τη χωρητικότητα της περιόδου σύνδεσης μείον τον αριθμό των συμμετεχόντων που έχουν κάνει check-in αυτήν τη στιγμή.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση του Session Check-in, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη διαμόρφωση των Sessions για Session Check-in .
Κατάσταση Simulive - Όταν η Event App είναι ενεργοποιημένη και ο Onsite είναι ανενεργός, αυτή η στήλη εμφανίζει τις καταστάσεις για το Simulive, εάν χρησιμοποιείτε το Webex Events Simulive με μια περίοδο λειτουργίας — Προγραμματισμένη, Έναρξη, Τέλος και Αποτυχία.
Διαχείριση περιόδων σύνδεσης
Κάντε κλικ σε μια περίοδο σύνδεσης στη λίστα για να ανοίξετε το modal Edit Session και να κάνετε αλλαγές σε αυτήν. Το άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη περιόδων σύνδεσης στην εκδήλωσή σας περιλαμβάνει πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με κάθε πεδίο και ρύθμιση στο modal Edit Session.
Η λίστα "Περίοδοι σύνδεσης" διαθέτει εργαλεία που σας βοηθούν να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναζητήσετε συγκεκριμένες περιόδους σύνδεσης:
Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Όλες οι περίοδοι σύνδεσης για να περιορίσετε τη λίστα σε περιόδους σύνδεσης που έχουν μια συγκεκριμένη κατάσταση, τοποθεσία, κομμάτι ή ατζέντα check-in.
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε τις περιόδους σύνδεσης με το όνομα.
Χρησιμοποιήστε το σύμπλεγμα των έξι κουκκίδων για να μεταφέρετε και να αποθέσετε Περιόδους σύνδεσης που συμβαίνουν ταυτόχρονα με τη σειρά που προτιμάτε.
Διαχειριστείτε μεμονωμένες Συνεδρίες
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα σε μια περίοδο λειτουργίας για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων της συνεδρίας.
Ενεργοποίηση Session Check-in - Όταν ο Onsite είναι ενεργός στην εκδήλωσή σας, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε το Session Check-in για την περίοδο σύνδεσης. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής αλλάζει την κατάσταση check-in της περιόδου λειτουργίας σε "Άνοιγμα". Όταν μια περίοδος λειτουργίας είναι ανοιχτή, γίνονται διαθέσιμες δύο νέες επιλογές:
Απενεργοποίηση Session Check-in - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αλλάξετε την κατάσταση Session Check-in σε "Inactive".
Close Session Check-in - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αλλάξετε την κατάσταση Session-Check-in σε 'Closed'.
Για να αλλάξετε την κατάσταση check-in μιας περιόδου σύνδεσης από «Κλειστό» σε «Άνοιγμα», κάντε κλικ στην περίοδο λειτουργίας στη λίστα για να ανοίξετε το στοιχείο Επεξεργασία συνεδρίας.
Αναπτύξτε την ενότητα Session Check-in και επιλέξτε Open από το αναπτυσσόμενο μενού Κατάσταση check-in.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών όταν τελειώσετε.
Συμμετέχοντες σε συνεδρία - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να διαχειριστείτε τη λίστα των συμμετεχόντων που έχουν τη Συνεδρία στην προσωπική τους ατζέντα. Διαβάστε το άρθρο μας Διαχείριση Συμμετοχής και Προκαθορισμένες Ατζέντες για περισσότερες πληροφορίες.
Διαχείριση κομματιών - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κομμάτια από την περίοδο λειτουργίας.
Διαχείριση ατζέντας - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αντιστοιχίσετε την περίοδο σύνδεσης σε μια λειτουργία Ατζέντας στην Event App.
Λήψη μετρήσεων συνεδρίας - Ορίστε αυτήν την επιλογή για να πραγματοποιήσετε λήψη μιας σύνοψης των ατόμων που παρακολούθησαν την περίοδο σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων των βασικών πληροφοριών των συμμετεχόντων, της ώρας check-in, της ώρας αναχώρησης και του χρόνου που οι συμμετέχοντες ήταν στην περίοδο σύνδεσης. Αυτές οι μετρήσεις είναι ιδιαίτερα πολύτιμες εάν η Συνεδρία είναι κατάλληλη για απονομή Μονάδων Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης .
💡 Λάβετε υπόψη ότι οι μετρήσεις χρόνου και διάρκειας αναχώρησης είναι διαθέσιμες μόνο όταν χρειάζεστε check-out για την περίοδο σύνδεσης. Για να μάθετε πώς να κάνετε το check-out που απαιτείται για μια περίοδο σύνδεσης, διαβάστε το άρθρο Διαμόρφωση περιόδων σύνδεσης για check-in περιόδου λειτουργίας .
Εξαγωγή - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για λήψη ενός υπολογιστικού φύλλου που περιέχει πληροφορίες περιόδου σύνδεσης. Κάντε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο για να ενημερώσετε την περίοδο σύνδεσης στην πλατφόρμα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή και την εισαγωγή, διαβάστε το άρθρο μας Εξαγωγή και εισαγωγή Δεδομένων στα Webex Events .
Διαγραφή - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να διαγράψετε εξ ολοκλήρου την περίοδο λειτουργίας από την πλατφόρμα Webex Events . Αυτό καταργεί τυχόν μετρήσεις που σχετίζονται με την περίοδο σύνδεσης και αποστέλλεται μια ειδοποίηση σε όλους τους συμμετέχοντες που έχουν ορίσει μια υπενθύμιση για αυτήν την περίοδο σύνδεσης.
Διαχειριστείτε πολλές συνεδρίες
Για να διαχειριστείτε πολλές περιόδους σύνδεσης ταυτόχρονα, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις Συνεδρίες που θέλετε να διαχειριστείτε ή επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ετικέτα "Όνομα/Τοποθεσία" για να επιλέξετε όλες τις περιόδους σύνδεσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) δίπλα στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού:
Ενεργοποίηση Session Check-in - Όταν ο Onsite είναι ενεργός, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε το Session Check-in για όλες τις επιλεγμένες περιόδους σύνδεσης.
Απενεργοποίηση Session Check-in - Όταν ο Onsite είναι ενεργός, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε το Session Check-in για όλες τις επιλεγμένες περιόδους σύνδεσης.
Αντιστοίχιση σε κομμάτια - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε κομμάτια σε πολλές περιόδους σύνδεσης. Επιλέξτε το πλαίσιο "Κατάργηση υπαρχόντων κομματιών" για να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες αναθέσεις με τις νέες σας επιλογές.
Κατάργηση από κομμάτια - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αφαιρέσετε κομμάτια από επιλεγμένες περιόδους σύνδεσης.
Αντιστοίχιση σε Ατζέντα - Ορίστε αυτήν την επιλογή για να αντιστοιχίσετε πολλές περιόδους σύνδεσης σε μια λειτουργία Ατζέντας στην Event App.
Λήψη μετρήσεων περιόδου σύνδεσης - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για λήψη ενός αρχείου .zip με περιλήψεις για κάθε επιλεγμένη περίοδο σύνδεσης. Κάθε σύνοψη περιέχει πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση της συνεδρίας, συμπεριλαμβανομένων των βασικών πληροφοριών των συμμετεχόντων, της ώρας check-in, της ώρας αναχώρησης και του χρόνου που οι συμμετέχοντες ήταν στη Συνεδρία (εάν το check-out είναι ενεργοποιημένο για τη Συνεδρία ). Αυτές οι μετρήσεις είναι ιδιαίτερα πολύτιμες εάν οι περίοδοι σύνδεσης είναι κατάλληλες για απονομή Μονάδων Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης .
Εξαγωγή - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για λήψη ενός υπολογιστικού φύλλου που περιέχει πληροφορίες για όλες τις επιλεγμένες περιόδους σύνδεσης. Πραγματοποιήστε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο για να ενημερώσετε αυτές τις περιόδους σύνδεσης στην πλατφόρμα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή και την εισαγωγή, διαβάστε το άρθρο μας Εξαγωγή και εισαγωγή Δεδομένων στα Webex Events .
Διαγραφή - Διαγραφή επιλεγμένων περιόδων σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών μετρήσεων. Αυτό στέλνει μια ειδοποίηση στους συμμετέχοντες με προγραμματισμένες υπενθυμίσεις Συνεδρίας για αυτές τις Συνεδρίες.
Τώρα ξέρετε τα πάντα για τη διαχείριση των περιόδων σύνδεσης! Τώρα είναι καλή ιδέα να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση ενσωματώσιμων γραφικών στοιχείων περιεχομένου για την προβολή πληροφοριών περιόδου σύνδεσης και πολλά άλλα σε έναν εξωτερικό ιστότοπο.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .