Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
1. Κατεβάστε την εφαρμογή Onsite και συνδεθείτε
Εάν δεν έχετε ήδη εγκατεστημένη την εφαρμογή Onsite by Webex Events (Socio) στη συσκευή σας, επισκεφτείτε το App Store, αναζητήστε την εφαρμογή Onsite by Webex Events και εγκαταστήστε την.
💡 Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή Onsite χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού σας στην πλατφόρμα Webex Events . Βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι χρειάζονται πρόσβαση στην εφαρμογή Onsite προστίθενται στην ομάδα σας στην πλατφόρμα Webex Events . Για να μάθετε πώς, διαβάστε το άρθρο Πρόσκληση διαχειριστών στην ομάδα σας και διαχείριση ρυθμίσεων ομάδας .
2. Επιλέξτε τη λειτουργία εκδήλωσης και check-in
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή Onsite , βρείτε το συμβάν σας στη λίστα και πατήστε σε αυτό. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Session Check-in .
3. Ορίστε ονόματα συσκευών για αναφορά (προαιρετικό)
Εάν θέλετε να μάθετε ακριβώς ποια συσκευή χρησιμοποιούν οι συμμετέχοντες για να κάνουν check-in σε μια περίοδο σύνδεσης, είναι σημαντικό να ορίσετε ένα μοναδικό όνομα συσκευής για κάθε συσκευή check-in.
Πατήστε την εικόνα προφίλ στο επάνω μέρος της οθόνης για πρόσβαση στις ρυθμίσεις. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης των ρυθμίσεων.
Πατήστε την επιλογή Όνομα συσκευής και εισαγάγετε ένα νέο όνομα.
Εάν έχετε περισσότερες από μία συσκευές για ένα μονόκλινο δωμάτιο, ονομάστε τις με το όνομα ή τον αριθμό του δωματίου, προσθέτοντας στη συνέχεια "1" ή "2".
Εάν το προσωπικό χρησιμοποιεί τις προσωπικές του συσκευές για να ελέγξει τους συμμετέχοντες, μπορεί να εισαγάγει το όνομά τους ως όνομα συσκευής.
Τώρα, όταν πραγματοποιείτε λήψη αναφορών Session Check-in, η στήλη 'Όνομα συσκευής' θα δείχνει ποιοι συμμετέχοντες έκαναν check in με ποιες συσκευές.
4. Κλείδωμα περιόδων σύνδεσης (προαιρετικό)
Εάν δεν θέλετε τα άτομα που χρησιμοποιούν αυτήν τη συσκευή να έχουν πρόσβαση στην πλήρη λίστα περιόδων σύνδεσης, μπορείτε να κλειδώσετε τη συσκευή σε μία ή περισσότερες Συνεδρίες.
Πατήστε το εικονίδιο κλειδώματος στο επάνω μέρος της οθόνης.
Επιλέξτε τις περιόδους σύνδεσης στις οποίες θα πρέπει να έχει πρόσβαση η συσκευή.
Πατήστε Επιβεβαίωση επιλογών .
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης ρυθμίσεων και πατήστε Περιορισμός πρόσβασης .
Για να κλειδώσετε τη συσκευή σε μία μόνο περίοδο λειτουργίας, πατήστε στο Session και πατήστε το εικονίδιο κλειδώματος εκεί.
💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν κλειδώνετε μια συσκευή προτού τη δώσετε σε άλλο μέλος του προσωπικού, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης των ρυθμίσεων, εάν πρέπει να έχει πρόσβαση στην πλήρη λίστα Συνεδριών.
5. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες και ξεκινήστε το check-in
Τέλος, πατήστε σε μια περίοδο λειτουργίας για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες και να ξεκινήσετε τη διαδικασία check-in. Προτού αρχίσετε να κάνετε check in συμμετέχοντες, ελέγξτε τα ακόλουθα στοιχεία στην καρτέλα Επισκόπηση.
Εάν είστε διοργανωτής εκδηλώσεων, ελέγξτε τις παρακάτω πληροφορίες για να βεβαιωθείτε ότι η διαμόρφωση της περιόδου σύνδεσης είναι σωστή. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στην πλατφόρμα Webex Events .
Εάν είστε κάποιος που θα ελέγχει τους συμμετέχοντες εντός και εκτός, η εξέταση αυτών των πληροφοριών θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε ποιοι επιτρέπεται να συμμετέχουν στην περίοδο σύνδεσης.
Αναπτύξτε την ενότητα Ρυθμίσεις και ελέγξτε την πολιτική check-in, την πολιτική ελέγχου πρόσβασης και το όριο χωρητικότητας. Αν και είναι καλό να γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, η εφαρμογή θα αποτρέψει τους συμμετέχοντες που δεν βρίσκονται στα σωστά ίχνη από το να κάνουν check in εάν η πρόσβαση περιορίζεται από ίχνη.
Αναπτύξτε την ενότητα Tracks για να ελέγξετε ποια κομμάτια σχετίζονται με την περίοδο λειτουργίας, εάν υπάρχουν.
Τώρα, πατήστε Έναρξη check-in για να ελέγξετε τους συμμετέχοντες μέσα και έξω. Τώρα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση του Session Check-in για έναν πλήρη οδηγό για τον έλεγχο των συμμετεχόντων.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events