Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Η ενοικίαση εξοπλισμού Onsite είναι ένα πολύ βολικό "εύκολο" κουμπί για την προμήθεια υλικού εκτύπωσης σημάτων και check-in. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα την ενοικίαση ενός κιτ εξοπλισμού από τον προτιμώμενο προμηθευτή μας, Choose 2 Rent , για μια απλή, οικονομικά αποδοτική λύση υλικού με όλο τον κατάλληλο εξοπλισμό, κάθε φορά.

Εάν χρησιμοποιείτε μόνο το check-in σε περιόδους σύνδεσης ή θέλετε να προμηθευτείτε τον δικό σας εξοπλισμό check-in εκδηλώσεων για να εξοικονομήσετε κόστος σε πολλές ετήσιες εκδηλώσεις, αυτό το άρθρο είναι για εσάς! Διαβάστε προσεκτικά αυτό το άρθρο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τον σωστό εξοπλισμό. 🔍

Για το Session Check-in, μπορείτε απλώς να ζητήσετε από το προσωπικό του check-in να χρησιμοποιήσει τις προσωπικές του συσκευές, να αγοράσετε εξοπλισμό ή να νοικιάσετε εξοπλισμό από έναν πωλητή.

Εάν αγοράζετε ή νοικιάζετε εξοπλισμό, προγραμματίστε να έχετε τουλάχιστον αρκετά iPhone ή iPad για όλες τις ταυτόχρονες συνεδρίες. Έτσι, εάν πραγματοποιούνται τρεις συνεδρίες ταυτόχρονα, χρειάζεστε τουλάχιστον τρεις συσκευές. Μετά το τέλος των συνεδριών, είναι εύκολο να αλλάξετε συσκευές στις επόμενες συνεδρίες.

Εάν πρόκειται να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να κάνουν check in στις συνεδρίες οι ίδιοι αντί να ζητάτε από το προσωπικό να ελέγχει τους πάντες, αγοράστε ή νοικιάστε βάσεις συσκευών για να κρατάτε με ασφάλεια τις συσκευές check-in.

Το μέγεθος της εκδήλωσής σας θα καθορίσει πόσο εξοπλισμό χρειάζεστε και πόσα σήματα θα πρέπει να αγοράσετε. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις προτάσεις μας για διάφορα μεγέθη συμβάντων. Γενικά, συνιστούμε πάντα να έχετε τουλάχιστον 250 εφεδρικά σήματα για δοκιμή και επανεκτύπωση.

Το Webex Events Onsite υποστηρίζει όλους τους εκτυπωτές μοντέλου Zebra ZD621 με οθόνη αφής LCD. Οποιοδήποτε μοντέλο ξεκινά με 'ZD6A1' έχει οθόνη αφής, αν και προτιμούμε τα παρακάτω μοντέλα που έχουν ενσωματωμένο κόφτη.

💡 Λάβετε υπόψη ότι αυτή δεν είναι μια ολοκληρωμένη λίστα με όλα τα μοντέλα εκτυπωτών ZD621 με οθόνη αφής LCD.

Οι απευθείας θερμικοί εκτυπωτές μόνο είναι ελαφρώς μικρότεροι επειδή δεν περιλαμβάνουν θέση για καρούλι με κορδέλα. Η Zebra έχει ένα εξαιρετικό άρθρο που εξηγεί τις διαφορές και τα πλεονεκτήματα της εκτύπωσης απευθείας θερμικής και θερμικής μεταφοράς .

Ο Onsite έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί εκτός σύνδεσης, εφόσον έχετε ήδη επιλέξει ένα συμβάν στην εφαρμογή και έχετε κατεβάσει τα δεδομένα του συμμετέχοντα, της περιόδου σύνδεσης και του σήματος. Όπως συμβαίνει με όλα τα προϊόντα Webex Events , μια ενεργή, σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο παρέχει την καλύτερη εμπειρία. Είτε χρησιμοποιείτε το Session Check-in είτε το Event Check-in, όλες οι συσκευές Onsite πρέπει να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο κατά την αρχική ρύθμιση.

Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Όταν το προσωπικό του check-in χρησιμοποιεί τα προσωπικά του τηλέφωνα για το Session Check-in, δεν χρειάζεται να παρέχετε μια δευτερεύουσα πηγή Διαδικτύου. 👍

Εάν νοικιάζετε συσκευές Session Check-in, ο προμηθευτής σας μπορεί να προσφέρει συσκευές με ενεργές κάρτες SIM, η οποία είναι σίγουρα η απλούστερη λύση κατά την ενοικίαση εξοπλισμού.

Εάν ο επιλεγμένος προμηθευτής σας δεν προσφέρει κάρτες SIM ή εάν αγοράζετε εξοπλισμό, πρέπει να κανονίσετε τη σύνδεση με κάποιον άλλο τρόπο. Επειδή οι είσοδοι σε διαφορετικούς χώρους όπου πραγματοποιούνται συνεδρίες μπορεί να είναι πολύ μακριά η μία από την άλλη, η κάλυψη ασύρματου σήματος ενός δρομολογητή μπορεί να είναι πολύ μικρή. Εάν είναι δυνατόν, φροντίστε να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο στον χώρο, ώστε οι συσκευές check-in να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο από οπουδήποτε.

Onsite απαιτείται ταχύτητα μεταφόρτωσης και λήψης τουλάχιστον 5 Mbps.

⚠️ Προσοχή! Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις συνεδριάσεων, δεδομένων συμμετεχόντων και check-in δεν θα αντικατοπτρίζονται στην εφαρμογή μέχρι να επαναφέρετε τη σύνδεση. Οι μετρήσεις check-in επίσης δεν θα συγχρονίζονται μεταξύ συσκευών ή με την πλατφόρμα.

Συνιστούμε έναν δρομολογητή με δυνατότητα WiFi και τουλάχιστον δύο θύρες LAN. Η δυνατότητα SIM είναι προαιρετική. Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες για περισσότερες λεπτομέρειες.

Για να λειτουργήσει Onsite , οι συσκευές σας Event Check-in πρέπει να είναι συνδεδεμένες στο ίδιο δίκτυο με τους εκτυπωτές μέσω δρομολογητή. Τα iPad συνδέονται στο δίκτυο WiFi του δρομολογητή και οι εκτυπωτές συνδέονται στις θύρες LAN του δρομολογητή με καλώδια ethernet.

💡 Έχετε υπόψη σας, βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό μπορεί εύκολα να βρει τις πληροφορίες WiFi κάθε δρομολογητή. 🔎

Τα iPad πρέπει επίσης να είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο, τουλάχιστον στην αρχή, ώστε να μπορούν να κάνουν λήψη των δεδομένων συμμετεχόντων της Εκδήλωσής σας. Όταν νοικιάζετε εξοπλισμό από έναν προμηθευτή όπως το Choose 2 Rent , περιλαμβάνει έναν δρομολογητή με κάρτα SIM, ώστε να μην χρειάζεστε Διαδίκτυο στον χώρο. Αν και αυτή θα μπορούσε να είναι μια καλή επιλογή κατά την αγορά εξοπλισμού, μπορεί να μην είναι οικονομικά αποδοτική η διατήρηση σχεδίων δεδομένων για τους δρομολογητές.

Εάν ο δρομολογητής σας δεν είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, συνδέστε τα iPad σε ένα hotspot για κινητά ή στο Διαδίκτυο του χώρου διεξαγωγής για να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων συμμετεχόντων. Μετά τη λήψη των δεδομένων, τα iPad μπορούν να συνδεθούν στο δίκτυο του δρομολογητή και να λειτουργήσουν εκτός σύνδεσης.

⚠️ Προσοχή! Εάν τα iPad check-in είναι εκτός σύνδεσης, δεν μπορείτε να συγχρονίσετε νέες εγγραφές συμμετεχόντων και αλλαγές στα σχέδια σημάτων. Πρέπει να συνδέσετε τα iPad στο διαδίκτυο για να συγχρονίσετε εκ νέου τα δεδομένα Onsite .

Οποιοδήποτε iPad ή iPhone που χρησιμοποιεί iPadOS/iOS 15.0 ή νεότερη έκδοση λειτουργεί με Onsite. Απλός!

Συνιστούμε βάσεις που συγκρατούν σταθερά τις συσκευές check-in και προσαρμόζονται για διαφορετικές γωνίες θέασης.

Κάθε εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε δρομολογητή με καλώδιο ethernet CAT6. Συνιστούμε μια διαδρομή 20 ποδιών/6 μέτρων για κάθε εκτυπωτή, συν ένα εφεδρικό σε περίπτωση τυχαίας ζημιάς. Μπορεί να χρειαστείτε μακρύτερα καλώδια, ανάλογα με τη ρύθμιση σε συγκεκριμένους χώρους.

Τα νέα και νοικιασμένα iPad, iPhone, εκτυπωτές και δρομολογητές διαθέτουν όλα καλώδια τροφοδοσίας. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε πολύπριζα και καλώδια επέκτασης εάν ο χώρος δεν τα παρέχει. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αγοράσετε μακρύτερα καλώδια τροφοδοσίας.

Υποστηρίζουμε μια ποικιλία τύπων και μεγεθών σημάτων. Διαβάστε τα πάντα για το καθένα στο άρθρο μας Τύποι σημάτων Onsite . Αφού αποφασίσετε ποιο μέγεθος χρειάζεστε και εάν χρειάζεστε προσαρμοσμένη προεκτύπωση , απευθυνθείτε σε έναν προμηθευτή για παραγγελία.

Γενικά προτείνουμε κονκάρδες διπλής όψης 4x3 ή 4x6 ανθεκτικά στο σκίσιμο. Αυτά τα σήματα είναι ανθεκτικά, δεν απαιτούν θήκες για σήματα ή κορδέλα εκτυπωτή και είναι τα πιο εύκολα στην εκτύπωση.

⚠️ Προσοχή! Προσέξτε να μην αγοράζετε μεγέθη σημάτων που δεν υποστηρίζονται από το Onsite . Τα αποδεκτά μεγέθη είναι μονής ή διπλής όψης 4x6, 4x3 και 3x2.

Κατεβάστε και εκτυπώστε το φύλλο οδηγιών PDF στο τέλος αυτού του άρθρου και δώστε το στο προσωπικό του Event Check-in ως πηγή. Περιλαμβάνει βήματα ρύθμισης iPad, εφαρμογής Onsite , δρομολογητή και εκτυπωτή, καθώς και χρήσιμους κωδικούς QR που συνδέονται με περισσότερους πόρους.

💡 Έχετε υπόψη ότι ενδέχεται να ενημερώνουμε περιστασιακά αυτές τις οδηγίες για να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές στην εφαρμογή, το υλικό και τη διαδικασία. Πάντα να κατεβάζετε ξανά το φύλλο πριν από κάθε εκδήλωση για να βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό σας έχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.

Τελευταία ενημέρωση: 19/10/2023

Τώρα ξέρετε πώς να αγοράζετε εξοπλισμό για Webex Events Onsite! Όταν έχετε αγοράσει τα πάντα και είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε, ακολουθήστε τον Οδηγό εγκατάστασης Onsite για πλήρη βήματα ρύθμισης του iPad, του δρομολογητή και του εκτυπωτή.

Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .