Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Η λειτουργία Video Rooms είναι ένας φανταστικός τρόπος για να φέρετε τους εικονικούς σας συμμετέχοντες ακόμα πιο κοντά στην προσωπική εμπειρία. Τα δωμάτια βίντεο είναι χώροι όπου το πολύ 13 συμμετέχοντες και τρεις συντονιστές μπορούν να συνομιλούν μεταξύ τους μέσω ζωντανού βίντεο, ήχου και συνομιλίας και να στέλνουν αιτήματα σύνδεσης στην εφαρμογή Ιστού ή στην εφαρμογή για κινητά. Οι συμμετέχοντες στην εφαρμογή Web μπορούν επίσης να μοιράζονται την οθόνη τους.
Οι Αίθουσες βίντεο είναι ιδανικές για συζητήσεις επιμέρους συζητήσεων, hangouts χορηγών, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις, συναντήσεις προσωπικού, αίθουσες παγοθραυστικών και πολλά άλλα.
💡 Λάβετε υπόψη ότι τα δωμάτια βίντεο δεν διαθέτουν δυνατότητα εγγραφής.
Προσθέστε τη λειτουργία Αίθουσες βίντεο
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων κάτω από την "Event App", κάντε κλικ στο Χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λειτουργιών .
Στο modal που εμφανίζεται, αναζητήστε το χαρακτηριστικό, κάντε κλικ στην Προσθήκη και, στη συνέχεια, κλείστε το modal.
💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε διαφορετικές ομάδες συμμετεχόντων που πρέπει να πάνε σε συγκεκριμένες αίθουσες βίντεο, μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία πολλές φορές και, στη συνέχεια, να συσχετίσετε κάθε παρουσία με μια διαφορετική αποκλειστική ή μη αποκλειστική ομάδα. Κάθε χαρακτηριστικό του Video Rooms μπορεί να έχει όσα δωμάτια θέλετε.
Επεξεργασία ρυθμίσεων
Για να προσαρμόσετε το όνομα και το εικονίδιο της δυνατότητας ή να περιορίσετε την ορατότητά της χρησιμοποιώντας ομάδες , κάντε κλικ στη λειτουργία στη γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (⚙️) δίπλα στο όνομα της δυνατότητας.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών όταν ολοκληρώσετε την ενημέρωση των ρυθμίσεων.
Προσθήκη δωματίων
💡 Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε πολλές αίθουσες βίντεο ταυτόχρονα για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Στη σελίδα "Δωμάτια βίντεο", κάντε κλικ στο Νέο δωμάτιο βίντεο για να προσθέσετε το πρώτο σας. Στο modal που εμφανίζεται, προσαρμόστε τα εξής:
Όνομα - Αυτό είναι το όνομα όπως εμφανίζεται στην Event App. Τα δωμάτια βασίζονται συνήθως σε θέματα. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα δωμάτια ανά θέμα, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε ξεκάθαρα τη διαφορά μεταξύ κάθε δωματίου.
Ενεργοποίηση δωματίου - Εάν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να συμμετέχουν στην αίθουσα αμέσως, απενεργοποιήστε αυτήν την εναλλαγή. Όταν οι συμμετέχοντες προσπαθούν να συμμετάσχουν σε μια αίθουσα που είναι ανενεργή, εμφανίζεται ένα μήνυμα που εξηγεί ότι η αίθουσα είναι κλειστή.
Εικονίδιο - Επιλέξτε ένα εικονίδιο ή προσθέστε μια προσαρμοσμένη εικόνα στο δωμάτιο. Προσθέστε μια εικόνα που βοηθά τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν τον σκοπό της αίθουσας και που είναι μοναδική για το θέμα κάθε δωματίου.
Περιγραφή - Αυτή είναι μια περιγραφή κειμένου που εμφανίζεται κάτω από το όνομα του δωματίου. Η περιγραφή θα πρέπει να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να καταλάβουν τι να περιμένουν με όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις.
Επόπτες - Προσθέστε έως και τρία άτομα από τη λίστα των συμμετεχόντων σας ως επόπτες. Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε προσθέσει στην Εκδήλωση ! Θα συζητήσουμε τι μπορούν να κάνουν οι συντονιστές αργότερα σε αυτόν τον οδηγό.
⚠️ Προσοχή! Εάν ανησυχείτε ότι το θέμα ενός δωματίου μπορεί να είναι αμφιλεγόμενο, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να προσθέσετε τουλάχιστον έναν συντονιστή σε αυτό το δωμάτιο.
Εσωτερικοί σύνδεσμοι - Συνδέστε το δωμάτιο με άλλες λειτουργίες και στοιχεία, όπως προφίλ ηχείων. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίζετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων για περιόδους σύνδεσης, αναζητήστε και προσθέστε τα ηχεία της περιόδου σύνδεσης εδώ. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες μπορούν να ενταχθούν στην αίθουσα απευθείας από το προφίλ ομιλητή. Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τους Εσωτερικούς συνδέσμους για μια πλήρη λίστα στοιχείων που υποστηρίζουν Εσωτερικούς συνδέσμους.
💡 Λάβετε υπόψη ότι τα εσωτερικά συνδεδεμένα στοιχεία δεν εμφανίζονται στη λειτουργία Αίθουσες βίντεο — μόνο στο στοιχείο με το οποίο συνδέθηκε το δωμάτιο, όπως ένα προφίλ ομιλητή.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του δωματίου. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όσα δωμάτια χρειάζεστε.
Διαχείριση δωματίων
Αφού προσθέσετε μερικά δωμάτια, διαχειριστείτε τα δωμάτια βίντεο με τους εξής τρόπους:
Φιλτράρισμα και αναζήτηση
Σύρετε και αποθέστε για αναδιάταξη
Επεξεργασία ή διαγραφή
Πολλαπλή επιλογή και επεξεργασία
o Απενεργοποιήστε ή ενεργοποιήστεo Εξαγωγή
Δωμάτια στην πράξη
Όταν ένας συμμετέχων κάνει κλικ σε μια λειτουργία Αίθουσες βίντεο, μπορεί να περιηγηθεί στη λίστα των δωματίων και να συμμετάσχει σε εκείνα που είναι ενεργά ή δεν έχουν συμπληρώσει το όριο συμμετεχόντων. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν μόνο σε ένα δωμάτιο τη φορά, ακόμα κι αν ανοίγουν ξεχωριστές καρτέλες του προγράμματος περιήγησης.
Εάν ένα δωμάτιο είναι διαθέσιμο και δεν είναι γεμάτο, το κουμπί κάτω από τον τίτλο και την περιγραφή του δωματίου λέει "Συμμετοχή".
Εάν ένα δωμάτιο είναι ανενεργό, το κουμπί λέει "Κλειστό".
Εάν ένα δωμάτιο είναι γεμάτο, το κουμπί λέει "Το δωμάτιο είναι γεμάτο". Αφού συμμετάσχουν 13 συμμετέχοντες, έως και τρεις συντονιστές μπορούν ακόμα να κάνουν κλικ στο «Συμμετοχή».
💡 Λάβετε υπόψη ότι οι συμμετέχοντες μπορεί να έχουν προβλήματα με το πρόγραμμα περιήγησής τους, το μικρόφωνο, το βίντεο και άλλα. Διαβάστε τον οδηγό μας για τις γενικές βέλτιστες πρακτικές και την αντιμετώπιση προβλημάτων και εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στους πόρους βοήθειας συμμετεχόντων για την εκδήλωσή σας.
Όταν συμμετέχουν σε μια αίθουσα για πρώτη φορά, οι συμμετέχοντες πρέπει να συμφωνήσουν με τυχόν δικαιώματα μικροφώνου και κάμερας που απαιτεί η συσκευή ή το πρόγραμμα περιήγησής τους. Οι συμμετέχοντες που χρησιμοποιούν την εμπειρία ιστού πρέπει επίσης να επιλέξουν τις σωστές συσκευές βίντεο και ήχου και να κάνουν κλικ στην Εφαρμογή για να μπορέσουν να συμμετάσχουν.
💡 Λάβετε υπόψη ότι οι συμμετέχοντες στην έκδοση ιστού θα πρέπει να χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση του Google Chrome για την καλύτερη εμπειρία.
Ενώ βρίσκονται στην αίθουσα, οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν σίγαση του μικροφώνου ή του βίντεο και να πληκτρολογήσουν μηνύματα. Από τον πίνακα μηνυμάτων, οι συμμετέχοντες μπορούν να στέλνουν αιτήματα σύνδεσης μεταξύ τους χωρίς να φύγουν από την αίθουσα.
💡 Λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός των ατόμων που μπορούν να εμφανιστούν στην οθόνη κάθε φορά εξαρτάται από το μέγεθος της οθόνης και το επίπεδο ζουμ της συσκευής του χρήστη. Εάν υπάρχουν περισσότεροι συμμετέχοντες από αυτούς που χωρούν στην οθόνη, εμφανίζεται ένα βέλος που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν κύλιση στους υπόλοιπους συμμετέχοντες.
Οι συμμετέχοντες στην έκδοση web μπορούν επίσης να μοιραστούν την οθόνη τους με όλους τους άλλους. Εάν κάποιος μοιράζεται την οθόνη του, θα πρέπει να σταματήσει να μοιράζεται την οθόνη του πριν μπορέσει ένα άλλο άτομο να μοιραστεί την οθόνη του.
Εάν ένας συμμετέχων που χρησιμοποιεί την έκδοση ιστού παρακολουθεί μια ζωντανή ροή Webex Events Production Studio ή Webex Events RTMP και συμμετέχει σε μια αίθουσα βίντεο, η ζωντανή ροή θα τεθεί σε σίγαση και θα συνεχίσει να παίζει σε ένα μικρό καρέ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του. Εάν η ζωντανή ροή χρησιμοποιεί οποιονδήποτε άλλο πάροχο ροής, η ροή απλώς θα κλείσει.
Μετριοπάθεια
Διευκολύναμε τους συντονιστές να κατανοήσουν τον ρόλο τους στα δωμάτια βίντεο! Στείλτε τις οδηγίες του επόπτη της αίθουσας βίντεο στους επόπτες σας, ώστε να ξέρουν τι να περιμένουν.
Όταν ένας επόπτης ανοίγει μια λειτουργία Αίθουσες βίντεο στην Event App, εμφανίζεται μια ετικέτα "Εποπτεύεται από εσάς" σε κάθε δωμάτιο που του έχει ανατεθεί.
Οι συντονιστές τοποθετούν το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάρτα βίντεο ενός συμμετέχοντος για να αποκαλύψουν το κουμπί Κατάργηση στην κάτω δεξιά γωνία. Όταν ένας επόπτης κάνει κλικ στο κουμπί, εμφανίζεται ένα μήνυμα που ζητά επιβεβαίωση και του επιτρέπει να επιλέξει πόσο καιρό θα απαγορεύσει το άτομο από την αίθουσα. Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου που επιτρέπει στον συντονιστή να διαγράψει όλες τις συνομιλίες κειμένου του παρευρισκόμενου από αυτήν την αίθουσα.
Τώρα ξέρετε πώς να ρυθμίζετε και να χρησιμοποιείτε τις Αίθουσες βίντεο στην Event App σας!
Μετρήσεις
Αφού ορισμένοι από τους συμμετέχοντες σας έχουν χρησιμοποιήσει τις Αίθουσες βίντεο, εξερευνήστε το γράφημα Σύγκρισης δυνατοτήτων στη σελίδα Μετρήσεις Event App για να μάθετε πόσες φορές οι συμμετέχοντες έκαναν κλικ στη λειτουργία και πόσες συζητήσεις έχουν ανταλλάξει.
Επεξεργαστείτε μια αίθουσα βίντεο και κάντε κλικ στους συνδέσμους Λήψη αναφοράς συνομιλίας και Λήψη λίστας συμμετεχόντων για να περιηγηθείτε σε ακόμη περισσότερες μετρήσεις.
Η αναφορά συνομιλίας περιέχει τα ακόλουθα:
Ονομα
Επώνυμο
E-mail
Τίτλος
Εταιρεία
Κείμενο συνομιλίας
Η λίστα συμμετεχόντων περιέχει τα ακόλουθα:
Ονομα
Επώνυμο
E-mail
Τίτλος
Εταιρεία
Εγγράφηκε στο
💡 Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να βρείτε πολλές καταχωρίσεις για το ίδιο άτομο στην εξαγωγή της Λίστας συμμετεχόντων, εάν έφευγε και μετά επανενταχθεί στην αίθουσα βίντεο.
Για να εξετάσετε όλα τα πρόσθετα δεδομένα που περιγράφονται στις εξαγωγές μετρήσεων, διαβάστε το άρθρο Μετρήσεις Event App .
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .