Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Η λειτουργία Ενιαίου εγγράφου σάς επιτρέπει να παρέχετε στους συμμετέχοντες ένα PDF ή εικόνα σε απλή μορφή με ένα κλικ. Αυτό είναι παρόμοιο με τη λειτουργία Έγγραφα , αν και με τα Μεμονωμένα Έγγραφα, μόνο ένα έγγραφο εκκινείται αμέσως όταν ένας συμμετέχων κάνει κλικ ή πατήσει τη λειτουργία. Για σημαντικές πληροφορίες που παρουσιάζονται καλύτερα σε μορφή PDF ή εικόνας, είναι η καλύτερη λειτουργία Single Document! 🏆
Προσθέστε τη δυνατότητα ενός εγγράφου
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων κάτω από την «Event App», κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λειτουργιών .
Στο modal που εμφανίζεται, αναζητήστε το χαρακτηριστικό, κάντε κλικ στην Προσθήκη και, στη συνέχεια, κλείστε το modal.
Επεξεργασία ρυθμίσεων
Για να προσαρμόσετε το όνομα και το εικονίδιο της λειτουργίας ή να περιορίσετε την ορατότητά της χρησιμοποιώντας ομάδες , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λειτουργία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (⚙️).
Όταν ολοκληρώσετε τις ενημερώσεις, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών .
Ανεβάστε το έγγραφο
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων κάτω από την «Event App», κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεμονωμένο έγγραφο .
Στο modal που εμφανίζεται, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα μεταφόρτωσης για να ανεβάσετε ένα αρχείο PDF, JPEG, PNG ή TIFF. Από προεπιλογή, το έγγραφο ενσωματώνεται στην εφαρμογή Web, επομένως οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να εγκαταλείψουν την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης της εφαρμογής Event για να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο.
Επιλέξτε το πλαίσιο "Άνοιγμα συνδέσμου σε εξωτερικό πρόγραμμα περιήγησης" εάν θέλετε το έγγραφο να ανοίξει σε νέα καρτέλα.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών .
Ενιαίο Έγγραφο στην πράξη
Το Μεμονωμένο έγγραφο εμφανίζεται στη λίστα δυνατοτήτων στην εφαρμογή για κινητά και στην εφαρμογή Ιστού. Όταν οι συμμετέχοντες κάνουν κλικ ή πατήσουν σε αυτό, το έγγραφο ανοίγει αμέσως.
💡 Λάβετε υπόψη ότι το έγγραφο ανοίγει πάντα στα προεπιλεγμένα προγράμματα περιήγησης ιστού των χρηστών κινητής τηλεφωνίας.
Πώς άλλοι έχουν χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα ενός εγγράφου
Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους άλλοι έχουν χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα ενός εγγράφου:
Επιστολή καλωσορίσματος - Μια γρήγορη επιστολή από τον διοργανωτή της εκδήλωσης, τον χορηγό της πρεμιέρας ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθουσιάσετε τους παρευρισκόμενους και να τους κάνετε να νιώσουν ευπρόσδεκτοι.
Πολιτική υγείας - Οι πολιτικές ασφάλειας είναι μια κοινή ερώτηση και ανησυχία για τους παρευρισκόμενους και η χρήση της λειτουργίας Ενιαίου εγγράφου για την προβολή της πολιτικής υγείας της εκδήλωσής σας είναι ένας εξαιρετικός, υψηλής προβολής τρόπος για την προληπτική παροχή αυτών των πληροφοριών.
Λίστα συμμετεχόντων, χάρτης ή ατζέντα - Αν και έχουμε δυνατότητες για αυτές, οι συμμετέχοντες που προτιμούν μια έντυπη έκδοση θα το εκτιμήσουν.
Γράφημα θέσεων ή αναθέσεις τραπεζιών - Η καθοδήγηση των παρευρισκομένων σας στον χώρο και τις δραστηριότητες σε κάθε βήμα τους βοηθά να νιώθουν αυτοπεποίθηση και άνεση, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στο να περνούν καλά.
Έγγραφο VIP - Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Μεμονωμένου εγγράφου για οποιεσδήποτε πληροφορίες για συγκεκριμένες ομάδες είναι καλύτερα διαθέσιμες σε έντυπη μορφή, όπως ένα φυλλάδιο για πάρτι VIP. Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση "Ορατό σε" για να διασφαλίσετε ότι μόνο οι ομάδες που το χρειάζονται μπορούν να το βρουν.
Μενού - Είστε ο τύπος του ατόμου που του αρέσει να ελέγχει το μενού πριν πάτε; Σκεφτείτε να ανεβάσετε το μενού εκ των προτέρων, ώστε οι παρευρισκόμενοι να μπορούν να περιηγηθούν στις γευστικές προσφορές της εκδήλωσής σας ή να κάνουν άλλα σχέδια για τις διατροφικές τους ανάγκες. 🥦
Μετρήσεις
Αφού οι παρευρισκόμενοι είχαν την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν την Event App, ανατρέξτε στο γράφημα Σύγκρισης λειτουργιών στη σελίδα Μετρήσεις Event App για να βρείτε πόσες φορές οι συμμετέχοντες έκαναν κλικ στη λειτουργία.
Για να ελέγξετε όλα τα πρόσθετα σημεία δεδομένων που περιγράφονται στην ενότητα Εξαγωγή του άρθρου μας Μετρήσεις, εξάγετε τις Μετρήσεις .
Επαγγελματικές συμβουλές! 😎
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ανακοινώσεις για να ειδοποιήσετε τους παρευρισκόμενους όταν τα έγγραφα γίνονται διαθέσιμα στην Event App. Αυτό βοηθά στην αύξηση της υιοθέτησης της εφαρμογής και θα εξοικονομήσετε χρήματα στα χαρτιά!
Μπορείτε να συνδέσετε εσωτερικά μια δυνατότητα μεμονωμένου εγγράφου με μια άλλη λειτουργία.
Σύνδεσμος προς ένα σημαντικό έγγραφο από μια ανακοίνωση ή ένα banner .
Για μια εξατομικευμένη συζήτηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας Μεμονωμένου εγγράφου στην Event App σας, επικοινωνήστε με την επαφή σας με τις Webex Events . Έχετε μια λίστα με σχετικά έγγραφα που θέλετε να προσκομίσετε; Η λειτουργία Documents είναι τέλεια!
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .