Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να ταξινομήσετε διαφορετικούς τύπους συμμετεχόντων για να παρέχετε στοχευμένες και εξατομικευμένες εμπειρίες. Εκχωρήστε ομάδες στους συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις για να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε περιόδους σύνδεσης και περιεχόμενο στην Event App.
Οποιαδήποτε δυνατότητα στην Event App σας μπορεί να χρησιμοποιεί ομάδες, καθώς και ομάδες μόχλευσης παρακολουθήσεων και κατηγοριών για την απόκρυψη συγκεκριμένων περιόδων σύνδεσης και στοιχείων λειτουργιών. Διαβάστε τις οδηγίες, τα παραδείγματα και τους συνδέσμους παρακάτω για να μάθετε περισσότερα. 🧠
Δημιουργία ομάδων
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων στην περιοχή "Συμμετέχοντες", κάντε κλικ στις Ομάδες . Στη σελίδα Ομάδες, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ομάδα .
💡 Έχετε υπόψη σας, εάν έχετε πολλές ομάδες να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να τα ανεβάσετε όλα μαζικά. Το άρθρο μας για τα Δεδομένα εισαγωγής και εξαγωγής στα Webex Events έχει πλήρεις οδηγίες.
Στο modal που εμφανίζεται, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Ονομα ομάδας
Εισαγάγετε ένα σαφές, απλό όνομα, ώστε εσείς και οι συμμετέχοντες σας να μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε το σκοπό και το πεδίο εφαρμογής της ομάδας.
Χρώμα ομάδας
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του σταγονόμετρου για να επιλέξετε ένα χρώμα για την ομάδα. Επιλέξτε έντονα χρώματα που παρέχουν αρκετή αντίθεση σε ανοιχτό ή σκούρο φόντο. Αυτό το χρώμα εμφανίζεται στην πλατφόρμα στη λίστα Συμμετεχόντων και στη σελίδα Επισκόπηση του προφίλ συμμετεχόντων και οπουδήποτε εμφανίζονται ομάδες στην Event App.
Αποκλειστική ομάδα
Ενεργοποιήστε αυτήν την εναλλαγή αν θέλετε να είναι μια αποκλειστική ομάδα. Εδώ είναι η διαφορά:
Οι αποκλειστικές ομάδες προσδιορίζουν μοναδικά διαφορετικούς τύπους συμμετεχόντων, όπως αυτοπροσώπως ή εικονικούς συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες πρέπει να ανήκουν σε μια αποκλειστική ομάδα και μπορούν να ανήκουν μόνο σε μία αποκλειστική ομάδα κάθε φορά.
Κατά την εγγραφή, τα εισιτήρια πρέπει να ανήκουν σε αποκλειστική ομάδα.
Οι ομάδες προσδιορίζουν επίσης διαφορετικούς τύπους συμμετεχόντων. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ανήκουν σε όσες ομάδες θέλετε.
💡 Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την εναλλαγή αποκλειστικής ομάδας αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Ορατότητα
Επιλέξτε Ορατό στους συμμετέχοντες εάν θέλετε η ομάδα να εμφανίζεται σε συμμετέχοντες που δεν ανήκουν σε αυτήν την ομάδα στην Event App. Οι συμμετέχοντες μπορούν να φιλτράρουν τη λίστα συμμετεχόντων με βάση αυτήν την ομάδα για να ανακαλύψουν ποιοι συμμετέχουν σε αυτήν.
Επιλέξτε Κρυφό από συμμετέχοντες εάν θέλετε μόνο οι συμμετέχοντες που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα να γνωρίζουν ότι υπάρχει. 🤫 Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ομάδες εθελοντών, προσωπικού ή δοκιμών από άλλους συμμετέχοντες.
💡 Λάβετε υπόψη ότι, εάν αποκρύψετε μια ομάδα, οι συμμετέχοντες στην Event App μπορούν ακόμα να βρουν τους συμμετέχοντες που συσχετίζονται με τις ομάδες, αν και δεν θα γνωρίζουν τη συσχέτιση της ομάδας τους.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών και η νέα σας ομάδα έχει ολοκληρωθεί! 🎉
Επαναλάβετε τη διαδικασία όσες φορές χρειάζεται και, στη συνέχεια, αρχίστε να χρησιμοποιείτε αυτές τις γυαλιστερές νέες αποκλειστικές και μη αποκλειστικές ομάδες. ✨
Αναθέστε τους συμμετέχοντες σε ομάδες στην Εγγραφή
Εάν χρησιμοποιείτε την Webex Events Registration, πρέπει να εκχωρήσετε κάθε τύπο εισιτηρίου σε μία αποκλειστική ομάδα και μπορείτε να εκχωρήσετε εισιτήρια σε όσες μη αποκλειστικές ομάδες θέλετε. Η αποκλειστική ομάδα και οι μη αποκλειστικές ομάδες αναθέτουν αυτόματα στους συμμετέχοντες με βάση το εισιτήριο που επιλέγουν κατά την εγγραφή, αφαιρώντας εντελώς την ανάγκη για χειροκίνητη ομαδική ανάθεση! 🎉
Μπορείτε επίσης να δώσετε στους εγγεγραμμένους την επιλογή να επιλέξουν ποιες μη αποκλειστικές ομάδες θέλουν όταν δημιουργείτε ερωτήσεις για τις φόρμες ολοκλήρωσης αγοράς .
Αντιστοιχίστε με μη αυτόματο τρόπο τους συμμετέχοντες σε ομάδες
Εκχωρήστε χειροκίνητα έναν μόνο συμμετέχοντα σε ομάδες
Για να αντιστοιχίσετε έναν υπάρχοντα συμμετέχοντα σε μια ομάδα, μεταβείτε στη σελίδα Συμμετέχοντες , κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) με το όνομά τους στη λίστα συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδων . Στο modal που εμφανίζεται, επιλέξτε τα εξής:
Επιλέξτε μια αποκλειστική ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού Αποκλειστική ομάδα .
Επιλέξτε μία ή περισσότερες μη αποκλειστικές ομάδες από το αναπτυσσόμενο μενού Αντιστοίχιση σε ομάδες .
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών όταν τελειώσετε.
Αντιστοιχίστε με μη αυτόματο τρόπο πολλούς συμμετέχοντες σε ομάδες
Στη σελίδα Συμμετέχοντες , επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στους συμμετέχοντες στους οποίους θέλετε να εκχωρήσετε ομάδες, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αντιστοίχιση σε ομάδες - Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Ανάθεση σε" για να επιλέξετε τυχόν μη αποκλειστικές ομάδες στις οποίες θέλετε να εκχωρήσετε τους συμμετέχοντες. Εάν θέλετε επίσης να αφαιρέσετε τις μη αποκλειστικές ομάδες που τους έχουν εκχωρηθεί αυτήν τη στιγμή, επιλέξτε το πλαίσιο "Κατάργηση υπάρχουσας ομάδας(ών)".
Κατάργηση από ομάδες - Επιλέξτε μία ή περισσότερες ομάδες για κατάργηση από τους επιλεγμένους συμμετέχοντες.
Εκχώρηση αποκλειστικής ομάδας - Επιλέξτε μία αποκλειστική ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την αποκλειστική ομάδα που έχει εκχωρηθεί στους επιλεγμένους συμμετέχοντες.
Εισαγωγή ομαδικών εργασιών συμμετεχόντων
Εάν η μη αυτόματη ανάθεση ομάδων θα είναι πολλή δουλειά, αντιστοιχίστε ομάδες στους συμμετέχοντες όταν τους ανεβάζετε στην εκδήλωσή σας. Αν έχετε ήδη ανεβάσει τους παρευρισκόμενους σας, δεν είναι αργά! Απλώς εξαγάγετε τους συμμετέχοντες σας , προσθέστε τις αποκλειστικές και μη αποκλειστικές ομάδες τους στις σωστές στήλες του προτύπου και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε επανεισαγωγή.
Χρησιμοποιήστε ομάδες για να περιορίσετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων στο περιεχόμενο
Περιορίστε την πρόσβαση σε λειτουργίες
Όταν επεξεργάζεστε τις ρυθμίσεις οποιασδήποτε λειτουργίας της Event App , το πεδίο "Ορατό σε" σάς επιτρέπει να εκχωρήσετε μία ή περισσότερες αποκλειστικές και μη αποκλειστικές ομάδες στη λειτουργία. Μόνο οι συμμετέχοντες που ανήκουν σε επιλεγμένες ομάδες μπορούν να έχουν πρόσβαση στη λειτουργία και στο περιεχόμενό της.
Ενα παράδειγμα
Δημιουργείτε εισιτήρια «Εικονικά» και «Αυτοπροσώπως» για την υβριδική εκδήλωσή σας και εκχωρείτε το καθένα σε μια αντίστοιχη αποκλειστική ομάδα. Αφού οι συμμετέχοντες εγγραφούν σε έναν από τους δύο, προστίθενται αυτόματα στην Εκδήλωση σας και εκχωρούνται στη σωστή αποκλειστική ομάδα.
Μία από τις λειτουργίες της Event App είναι ένας οδηγός πόλης με χάρτες, συνδέσμους και πληροφορίες για τοπικά εστιατόρια. Δεδομένου ότι αυτό αφορά μόνο τους αυτοπροσώπως συμμετέχοντες, το εκχωρείτε στην ομάδα "In-person" και οι εικονικοί συμμετέχοντες δεν θα γνωρίζουν καν ότι υπάρχει. Απλός! 😄
Πώς να εκχωρήσετε ένα χαρακτηριστικό σε ομάδες
Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λειτουργίες μόνο σε συγκεκριμένες ομάδες, μεταβείτε στη σελίδα "Δυνατότητες" της εφαρμογής συμβάντων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε λειτουργία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (⚙️). Στο στοιχείο Ρυθμίσεις της δυνατότητας, κάντε κλικ στο πεδίο Ορατό σε και επιλέξτε όσες αποκλειστικές και μη αποκλειστικές ομάδες χρειάζεστε.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών όταν τελειώσετε. Τώρα, η δυνατότητα είναι ορατή μόνο στους συμμετέχοντες που έχουν εκχωρηθεί στις ομάδες που επιλέξατε. 👍
Περιορίστε την πρόσβαση στο περιεχόμενο του στοιχείου δυνατότητας, της περιόδου σύνδεσης και της Event App
Στοιχεία δυνατοτήτων - Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο σύνολο στοιχείων στοιχείων αντί για ένα ολόκληρο χαρακτηριστικό, συνδυάστε ομάδες με κατηγορίες! Οι κατηγορίες ταξινομούν διαφορετικά στοιχεία που παρατίθενται σε ένα χαρακτηριστικό, όπως επίπεδα χορηγών, σετ ομιλητών από διαφορετικούς οργανισμούς ή τύπους πόρων για τους συμμετέχοντες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κατηγορίες και τις δυνατότητες που τις υποστηρίζουν, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία κατηγοριών για στοιχεία στοιχείων .
Περίοδοι σύνδεσης - Τα κομμάτια κατηγοριοποιούν τις περιόδους σύνδεσης στην εκδήλωσή σας και ο συνδυασμός ομάδων με κομμάτια σάς επιτρέπει να περιορίσετε την πρόσβαση σε περιόδους σύνδεσης σε ορισμένες ομάδες στην Event App και στο Check-in της συνεδρίας Onsite . Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση κομματιών για την κατηγοριοποίηση των περιόδων σύνδεσης .
Πανό Event App - Αντιστοιχίστε ομάδες σε banner έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο στους συμμετέχοντες στις επιλεγμένες ομάδες. Αυτό είναι εξαιρετικό για την προσαρμογή περιεχομένου σε εικονικό ή αυτοπροσώπως κοινό, για τη δημιουργία ευκαιριών σε επίπεδο χορηγιών και πολλά άλλα! Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα banner, διαβάστε το άρθρο Διατάξεις Event App .
Ανακοινώσεις - Στείλτε στους συμμετέχοντες στοχευμένες ανακοινώσεις με βάση την τοποθεσία, τη γλώσσα, τα ενδιαφέροντα και τα επίπεδα αγοράς τους. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε τον οδηγό λειτουργιών Ανακοινώσεων .
Διαχείριση ομάδων
Στη σελίδα Ομάδες, η λίστα των ομάδων εμφανίζει το όνομα της ομάδας, τον αριθμό των συμμετεχόντων που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα και εάν η ομάδα είναι αποκλειστική ομάδα. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να περιορίσετε τη λίστα είτε σε αποκλειστικές είτε σε μη αποκλειστικές ομάδες.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα σε μια ομάδα για να πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ενέργειες:
Επιλέξτε Επεξεργασία για να προσαρμόσετε το όνομα, το χρώμα και την ορατότητα της ομάδας. Η ρύθμιση "Αποκλειστική ομάδα" δεν είναι επεξεργάσιμη μετά τη δημιουργία της ομάδας.
Επιλέξτε Ορισμός προεπιλογής (μόνο αποκλειστικές ομάδες) για να ορίσετε μια αποκλειστική ομάδα ως προεπιλεγμένη ανάθεση για τους συμμετέχοντες.
Επιλέξτε Διαγραφή για να διαγράψετε πλήρως την ομάδα, συμπεριλαμβανομένης της συσχέτισής της με οποιεσδήποτε δυνατότητες, στοιχεία λειτουργιών και περιόδους σύνδεσης.
💡 Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε ομάδες που έχουν εκχωρηθεί σε συμμετέχοντες ή εισιτήρια.
Για να εξαγάγετε μια λίστα με τις ομάδες σας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ετικέτα "Όνομα ομάδας" για να επιλέξετε όλες τις ομάδες στη λίστα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) και επιλέξτε Εξαγωγή .
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μαζική διαχείριση των δεδομένων Webex Events , διαβάστε το άρθρο Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων σε Webex Events .
Ομάδες στην πράξη
Event App
Στην Event App, οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο που σχετίζεται με ομάδες στις οποίες έχουν ανατεθεί. Εάν χρησιμοποιείτε κομμάτια ή κατηγορίες με ομάδες, οι περίοδοι σύνδεσης και τα στοιχεία που ανήκουν σε αυτές προσαρμόζονται επίσης βάσει ομάδων. Οι δυνατότητες, τα στοιχεία και οι περίοδοι σύνδεσης που δεν σχετίζονται με ομάδες είναι ορατά σε όλους.
Όταν οι χρήστες επισκέπτονται τη λειτουργία Συμμετέχοντες, μπορούν να φιλτράρουν τη λίστα κατά ομάδες για να εντοπίσουν τους συμμετέχοντες που ταιριάζουν με τα ενδιαφέροντά τους.
💡 Λάβετε υπόψη ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να βρουν μόνο ορατές ομάδες και ομάδες που τους έχουν ανατεθεί.
Check-in Onsite συνεδρίας
Εάν περιορίζετε την πρόσβαση στο Check-in της συνεδρίας Onsite με βάση τα κομμάτια που έχουν εκχωρηθεί σε μια περίοδο σύνδεσης, μόνο οι συμμετέχοντες που ανήκουν σε ομάδες που σχετίζονται με αυτά τα κομμάτια μπορούν να κάνουν check in στην περίοδο σύνδεσης.
Ακολουθούν μερικά ακόμη παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες:
Στείλτε email εγγραφής που περιέχουν περιεχόμενο προσαρμοσμένο σε συγκεκριμένες αποκλειστικές και μη αποκλειστικές ομάδες.
Δημιουργήστε στοιχεία VIP ή αποκλειστικών δυνατοτήτων για το προσωπικό χρησιμοποιώντας κατηγορίες .
Εμφάνιση πανό ή ανακοινώσεων στους συμμετέχοντες προσαρμοσμένες στην τοποθεσία, τη γλώσσα, τα ενδιαφέροντα και τα επίπεδα αγοράς τους.
Δημιουργήστε διαφορετικές δυνατότητες παιχνιδιού για εικονικούς και αυτοπροσώπους συμμετέχοντες.
Οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες είναι σχεδόν ατελείωτοι, γι' αυτό παίξτε και αφήστε τη φαντασία σας ελεύθερη. 🏃 Να δοκιμάζετε πάντα την Event App σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμένεται.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .