Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Das Mieten von Onsite Geräten ist eine sehr praktische und einfache Möglichkeit, Hardware für den Ausweisdruck und das Einchecken zu beschaffen. Wir empfehlen dringend, ein Ausrüstungsset von unserem bevorzugten Anbieter Choose 2 Rent zu mieten, um jedes Mal eine einfache, kostengünstige Hardwarelösung mit der richtigen Ausrüstung zu erhalten.

Wenn Sie nur den Sitzungs-Check-in verwenden oder Ihre eigene Event-Check-in-Ausrüstung beschaffen möchten, um bei mehreren jährlichen Veranstaltungen Kosten zu sparen, ist dieser Artikel für Sie! Lesen Sie ihn sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Ausrüstung erhalten. 🔍

Für den Sitzungs-Check-in können Sie das Check-in-Personal einfach seine persönlichen Geräte verwenden lassen, Sie können die Ausrüstung kaufen oder von einem Anbieter mieten.

Wenn Sie Geräte kaufen oder mieten, sollten Sie mindestens genug iPhones oder iPads für alle gleichzeitig stattfindenden Sitzungen haben. Wenn also drei Sitzungen gleichzeitig stattfinden, benötigen Sie mindestens drei Geräte. Nach dem Ende der Sitzungen können Sie die Geräte problemlos für die nächsten Sitzungen verwenden.

Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer sich selbst zu Sitzungen einchecken, anstatt alle vom Personal einchecken zu lassen, kaufen oder mieten Sie Geräteständer zur sicheren Aufbewahrung der Check-in-Geräte.

Die Größe Ihrer Veranstaltung bestimmt, wie viel Ausrüstung Sie benötigen und wie viele Badges Sie kaufen sollten. Die folgenden Beispiele enthalten unsere Empfehlungen für verschiedene Veranstaltungsgrößen. Generell empfehlen wir, immer mindestens 250 Ersatz-Badges für Tests und Nachdrucke bereitzuhalten.

Webex Events Onsite unterstützt alle Zebra-Drucker des Modells ZD621 mit LCD-Touchscreen. Alle Modelle, die mit „ZD6A1“ beginnen, haben einen Touchscreen, wir bevorzugen jedoch die folgenden Modelle mit integriertem Cutter.

💡 Beachten Sie, dass dies keine vollständige Liste aller ZD621-Druckermodelle mit LCD-Touchscreen ist.

Reine Thermodirektdrucker sind etwas kleiner, da sie keinen Platz für eine Farbbandspule haben. Zebra hat einen tollen Artikel, der die Unterschiede und Vorteile von Thermodirekt- und Thermotransferdruck erklärt.

Onsite ist für die Offline-Funktion konzipiert, sofern Sie bereits ein Event in der App ausgewählt und die Teilnehmer-, Sitzungs- und Badge-Daten heruntergeladen haben. Wie bei allen Webex Events Produkten sorgt eine aktive, stabile Internetverbindung für das beste Erlebnis. Unabhängig davon, ob Sie Session Check-in oder Event Check-in verwenden, müssen alle Onsite Geräte während der Ersteinrichtung Zugriff auf das Internet haben.

Lesen Sie unseren Artikel zum Offline-Betrieb, um weitere Informationen zur Offline-Funktionalität zu erhalten.

Wenn das Check-in-Personal für den Sitzungs-Check-in sein privates Telefon verwendet, muss keine zweite Internetquelle angegeben werden. 👍

Wenn Sie Session-Check-in-Geräte mieten, bietet Ihr Anbieter möglicherweise Geräte mit aktiven SIM-Karten an, was beim Mieten von Geräten definitiv die einfachste Lösung ist.

Wenn Ihr ausgewählter Anbieter keine SIM-Karten anbietet oder Sie Geräte kaufen, müssen Sie die Verbindung auf andere Weise organisieren. Da die Eingänge zu den verschiedenen Räumen, in denen Sitzungen stattfinden, sehr weit voneinander entfernt sein können, ist die Funksignalabdeckung eines einzelnen Routers möglicherweise zu gering. Sorgen Sie, wenn möglich, für einen Internetzugang am Veranstaltungsort, damit Check-in-Geräte von überall aus auf das Internet zugreifen können.

Onsite ist eine Upload- und Downloadgeschwindigkeit von mindestens 5 Mbit/s erforderlich.

⚠️ Achtung! Änderungen an Sitzungen, Teilnehmerdaten und Check-in-Einstellungen werden erst dann in der App angezeigt, wenn Sie die Verbindung wiederherstellen. Check-in-Kennzahlen werden auch nicht zwischen Geräten oder mit der Plattform synchronisiert.

Wir empfehlen einen Router mit WLAN-Funktion und mindestens zwei LAN-Anschlüssen. SIM-Fähigkeit ist optional. Weitere Einzelheiten finden Sie weiter unten.

Damit Onsite funktioniert, müssen Ihre Event-Check-in-Geräte über einen Router mit demselben Netzwerk verbunden sein wie die Drucker. Die iPads werden mit dem WLAN-Netzwerk des Routers verbunden und die Drucker über Ethernet-Kabel mit den LAN-Ports des Routers.

💡 Denken Sie daran, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die WLAN-Informationen jedes Routers problemlos finden können. 🔎

Die iPads müssen außerdem zumindest anfangs mit dem Internet verbunden sein, damit sie die Teilnehmerdaten Ihrer Veranstaltung herunterladen können. Wenn Sie Geräte von einem Anbieter wie Choose 2 Rent mieten, erhalten Sie einen Router mit SIM-Karte, sodass Sie keinen Internetanschluss am Veranstaltungsort benötigen. Dies könnte zwar eine gute Option beim Kauf von Geräten sein, es ist jedoch möglicherweise nicht kosteneffizient, Datentarife für die Router beizubehalten.

Wenn Ihr Router nicht mit dem Internet verbunden ist, verbinden Sie die iPads mit einem mobilen Hotspot oder dem Internet des Veranstaltungsorts, um Teilnehmerdaten herunterzuladen. Sobald die Daten heruntergeladen sind, können die iPads mit dem Netzwerk des Routers verbunden und offline verwendet werden.

⚠️ Achtung! Wenn Check-in-iPads offline sind, können Sie keine neuen Teilnehmerregistrierungen und Änderungen an Ausweisdesigns synchronisieren. Sie müssen die iPads mit dem Internet verbinden, um die Onsite Daten erneut zu synchronisieren.

Jedes iPad oder iPhone mit iPadOS/iOS 15.0 oder höher funktioniert mit Onsite. Ganz einfach!

Wir empfehlen Ständer, die den Check-in-Geräten sicheren Halt geben und sich an unterschiedliche Betrachtungswinkel anpassen.

Jeder Drucker muss über ein CAT6-Ethernetkabel an einen Router angeschlossen werden. Wir empfehlen eine 6-Meter-Länge für jeden Drucker sowie ein Ersatzkabel für den Fall einer versehentlichen Beschädigung. Je nach Einrichtung an bestimmten Veranstaltungsorten benötigen Sie möglicherweise längere Kabel.

Neue und gemietete iPads, iPhones, Drucker und Router werden alle mit Stromkabeln geliefert. Sie müssen jedoch möglicherweise Steckdosenleisten und Verlängerungskabel kaufen, wenn der Veranstaltungsort diese nicht zur Verfügung stellt. Möglicherweise müssen Sie auch längere Stromkabel kaufen.

Wir unterstützen eine Vielzahl von Ausweistypen und -größen. Lesen Sie alles über die einzelnen Typen in unserem Artikel „Onsite Ausweistypen“ . Wenn Sie sich für die gewünschte Größe entschieden haben und wissen möchten, ob Sie einen individuellen Vordruck benötigen, wenden Sie sich für die Bestellung an einen Anbieter.

Wir empfehlen im Allgemeinen reißfeste doppelseitige Ausweise im Format 4 x 3 oder 4 x 6. Diese Ausweise sind langlebig, benötigen weder Ausweishalter noch Druckerfarbband und sind am einfachsten zu bedrucken.

⚠️ Achtung! Achten Sie darauf, keine Ausweisgrößen zu kaufen, die Onsite nicht unterstützt. Akzeptable Größen sind ein- oder doppelseitige 4x6, 4x3 und 3x2.

Laden Sie das PDF-Anleitungsblatt am Ende dieses Artikels herunter, drucken Sie es aus und geben Sie es dem Event-Check-in-Personal als Ressource. Es enthält Schritte zur Einrichtung von iPad, Onsite -App, Router und Drucker sowie hilfreiche QR-Codes mit Links zu weiteren Ressourcen.

💡 Beachten Sie, dass wir diese Anweisungen gelegentlich aktualisieren, um Änderungen an der App, der Hardware und dem Prozess zu berücksichtigen. Laden Sie das Blatt vor jeder Veranstaltung immer erneut herunter, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über die aktuellsten Informationen verfügen.

Letzte Aktualisierung: 19.10.2023

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Ausrüstung für Webex Events Onsite kaufen! Wenn Sie alles gekauft haben und bereit zur Einrichtung sind, folgen Sie unserem Onsite Setup-Leitfaden für die vollständigen Einrichtungsschritte für iPad, Router und Drucker.

Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.