Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Das Einrichten von Profilen in Ihrer Event App für jeden Ihrer Redner ist eine großartige Möglichkeit, ihn Ihren Teilnehmern vorzustellen. Es gibt viele Möglichkeiten, ein Sprecherprofil anzupassen und zu integrieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich etwas Zeit zu nehmen, um sich mit jeder Option vertraut zu machen. Mit einem gut ausgearbeiteten Profil ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Ihre Referenten eine höhere Sitzungsteilnahme und ein höheres Teilnehmerengagement verzeichnen. ✔️
Bevor Sie beginnen...
Während Sie für jeden Sprecher ein Profil mit einem Bild, einem Namen, einem Beruf und einem kleinen Klappentext erstellen könnten , gibt es zahlreiche Möglichkeiten, mit Ihren Sprecherprofilen noch viel mehr zu tun! Denken Sie über Fragen wie diese nach:
Hat Ihr Redner einige Lieblingsbücher oder -ressourcen?
Möchten sie ihre Präsentationsfolien oder eine Fallstudie teilen?
Sind sie offen für Anfragen und geplante Besprechungen?
Möchten sie ihre Website und Kontaktinformationen teilen?
In den Lautsprecherprofilen ist für all dies Platz.
Erstellen Sie gemeinsam Sprecherprofile
Das Tolle an Webex Events ist, dass Sie Sponsoren, Aussteller und Redner einladen können, ihre eigenen Informationen zu ihrem Profil in der Event App hinzuzufügen. Sammeln Sie einfach einige grundlegende Informationen und eine Kontakt-E-Mail von jedem Redner, erstellen Sie für jeden ein Event App Profil und senden Sie Einladungen zur Zusammenarbeit , damit jeder seine restlichen Profile ausfüllen kann.
Wenn Sie alle notwendigen Informationen gesammelt haben, beginnen Sie mit dem Hinzufügen dieser Sprecherprofile!
Fügen Sie die Lautsprecherfunktion hinzu
Klicken Sie in der Navigationsleiste Ihrer Veranstaltung unter „Event App“ auf „Funktionen“ und dann auf „Funktionen hinzufügen“ .
Suchen Sie im angezeigten Modal nach der Funktion, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und schließen Sie dann das Modal.
💡 Beachten Sie, dass Sie die Referentenfunktion mehrmals hinzufügen und verschiedene Versionen verwenden können, um die Referenten nach Datum, Firma oder was auch immer Ihren Anforderungen entspricht aufzulisten.
Einstellungen bearbeiten
Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Lautsprecherprofilen beginnen, passen Sie die Einstellungen der Funktion an.
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf „Funktionen“ und dann auf „Lautsprecher“ . Klicken Sie auf der Seite „Sprecher“ auf das Symbol „Einstellungen“ (⚙️).
Bearbeiten Sie im angezeigten Modal Folgendes:
Funktionsname – Die Bezeichnung, die den Teilnehmern in Ihrer Event App angezeigt wird.
Symbol – Wählen Sie eines von über 300.000 Symbolen aus oder laden Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Funktionssymbol hoch .
Sichtbar für – Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Teilnehmer auf die Funktion zugreifen können, beschränken Sie die Funktion auf bestimmte exklusive und nicht exklusive Gruppen .
Bewertungen und Rezensionen – Steuern Sie, ob und wie Teilnehmer Redner bewerten und bewerten. Bewertungen und Rezensionen werden auf der Seite „Metriken“ und im Metrikexport für Redner angezeigt.
Ansicht – Wählen Sie zwischen „Rasteransicht“ und „Listenansicht“. Standardmäßig ist „Rasteransicht“ ausgewählt.
„Rasteransicht“ fügt den Sprecherprofilen die Chat-Funktion, Optionen für die Standgröße, das Stand-Coverbild und das Feld „Inhaltsanbieter“ hinzu. Auf die Felder des Sprecherprofils gehen wir später in diesem Artikel ein .
Kontakt-E-Mail für die Zusammenarbeit – Die E-Mail, auf die Referenten antworten, wenn sie Fragen zum Ausfüllen ihres Kooperationsformulars haben. Bearbeiten Sie dieses Feld, wenn Sie möchten, dass Fragen an einen anderen Posteingang gesendet werden als den, den Sie bei der Konfiguration der Event App festgelegt haben .
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.
Fügen Sie Sprecherprofile hinzu
Zurück auf der Seite „Sprecher“ klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Neues Element“ oder auf die Registerkarte „ Kategorien“ , um Kategorien einzurichten.
Kategorien hinzufügen
Wenn Sie Kategorien verwenden möchten, richten Sie diese am besten ein, bevor Sie Sprecherprofile hinzufügen. Kategorien klassifizieren verschiedene Arten von Lautsprechern. Durch das Anwenden einer Kategorie auf einen Redner wird der Name der Kategorie unter dem Namen des Redners in der Event App hinzugefügt und die Teilnehmer können Redner nach Kategorie durchsuchen und filtern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Verwendung von Kategorien .
Profile hinzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte „Artikel“ auf „Neuer Artikel“ . Wenn Sie vorhaben, Einladungen zur Zusammenarbeit zu versenden, ist es dennoch eine gute Idee, einige Informationen des Redners zu konfigurieren – insbesondere Felder, die er nicht kontrollieren kann, wie z. B. Standort, Kategorie und Standgröße. Referenten können die von Ihnen eingegebenen Informationen aktualisieren, wenn sie auf das Kollaborationsformular zugreifen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel über die Verwendung von Kollaborationsformularen .
💡 Denken Sie daran: Um beim Hinzufügen vieler Lautsprecher Zeit zu sparen, importieren Sie diese einfach. Lesen Sie unseren Artikel über das Importieren und Exportieren von Daten, um zu erfahren, wie das geht.
Geben Sie im angezeigten Modal die folgenden Informationen ein:
Symbol – Klicken Sie auf „Bild hochladen“ , um ein Bild des Redners hochzuladen, oder klicken Sie auf „Symbol auswählen“ , um eines aus unserer Symbolbibliothek auszuwählen.
Benutzerdefinierte Bilder müssen im JPEG- oder PNG-Format vorliegen und zwischen 100 und 500 Pixel groß sein.
Name (erforderlich) – Der bevorzugte Name des Redners, wie er in Ihrer Event App angezeigt wird. Dazu können Auszeichnungen wie „Doktor“ oder „Professor“ gehören.
Beschriftung/Untertitel – Eine zusätzliche Textzeile, die unter dem Namen des Sprechers erscheint. Sie können den Firmennamen, den Beruf, den offiziellen Rang oder Titel eingeben oder einfach ein paar weitere Informationen über die Person hinzufügen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, halten Sie die Bezeichnung/den Untertitel auf weniger als 125 Zeichen.
💡 Beachten Sie, dass das Symbol, der Name und die Bezeichnung/Untertitel im Lautsprecher-Widget angezeigt werden. Das Symbol und der Name werden im Agenda-Widget angezeigt. Um mehr über Widgets zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung von Widgets zum Einbetten von Event App Inhalten . Auf einigen Mobilgeräten wird möglicherweise kein Text angezeigt, der über die ersten 98 Zeichen hinausgeht.
Standort – Wählen Sie einen Standort aus, an dem persönliche Teilnehmer während der Veranstaltung einen Redner finden können. In unserem Artikel zum Hinzufügen von Standorten zu Ihrer Veranstaltung finden Sie Anweisungen zum Erstellen von Standorten.
Kategorie – Wählen Sie ggf. die Kategorie aus, zu der der Sprecher gehört.
Beschreibung – Sagen Sie mehr über Ihren Lautsprecher! Formatieren Sie Textgröße, -stil und -farbe und fügen Sie Listen, Hyperlinks und Bilder hinzu – einschließlich animierter GIFs. 🙌
Kabinengröße/Kabinenabdeckung – Wenn die Lautsprecherfunktion auf „Rasteransicht“ eingestellt ist, wählen Sie zwischen „Klein“, „Mittel“ und „Groß“.
Wenn Sie „Klein“ auswählen, verfügt das Lautsprecherprofil über kein Titelbild.
Wenn Sie „Mittel“ oder „Groß“ auswählen, klicken Sie auf „Bild hochladen“ und wählen Sie dann per Drag-and-Drop oder Klicken eine JPEG- oder PNG-Datei von Ihrem Gerät aus.
Inhaltsanbieter – Wenn die Rednerfunktion auf „Rasteransicht“ eingestellt ist, laden Sie eine PDF-Datei hoch, verwenden Sie Video on Demand oder geben Sie eine URL für Inhalte ein, die auf verschiedenen beliebten Websites wie YouTube, Vimeo, Twitch und Vidcast gehostet werden.
Sie können nur einen Inhaltsanbieter auswählen.
Verlinkte Inhalte werden in der Webversion angezeigt, wenn die URL einbettbar ist .
Die mobile App zeigt eine Schaltfläche an, über die Benutzer auf den Inhalt zugreifen können.
💡 Beachten Sie, dass die Felder „Standgröße“, „Standabdeckung“ und „Inhaltsanbieter“ nicht verfügbar sind, wenn Ihre Referentenfunktion auf „Listenansicht“ eingestellt ist.
Handlungsaufforderungen für Teilnehmer : Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners ein, damit die Teilnehmer auf eine Schaltfläche klicken oder tippen können, um mit dem Redner in Kontakt zu treten. Durch die Eingabe einer Meeting-URL können Teilnehmer auf eine Schaltfläche klicken oder tippen, um ein Meeting mit ihnen zu buchen.
Wenn der Redner eine Website wie Calendly verwendet, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link in externem Browser öffnen“, damit der Kalender in der Webversion Ihrer Event-App statt in einem neuen Tab geöffnet wird. Benutzer mobiler Apps öffnen externe URLs immer im Standardbrowser ihres Geräts.
Aktivieren Sie die Option „Daten an URL übergeben“, wenn Sie Teilnehmerdaten von Webex Events automatisch an die Meeting-App senden möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Verwendung der Option „Daten an URL übergeben“ .
💡 Beachten Sie, dass die Felder „Aktionsaufforderungen für Teilnehmer“ zwar Standardbeschriftungen zum Anfordern von Folgeanfragen und Treffen mit Rednern haben, Sie können die Schaltflächenbeschriftungen jedoch anpassen und diese Funktionalität für alles verwenden, was Sie möchten!
Interne Links hinzufügen – Verknüpfen Sie den Redner mit anderen Funktionen in Ihrer Event App, wie z. B. Agenda-Sitzungen, Live-Stream-Funktionen und mehr. Eine vollständige Liste der Elemente, die diese unterstützen, finden Sie in unserem Artikel über interne Links .
Externe Links hinzufügen – Geben Sie mehrere Website-URLs, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen ein, die sich auf den Sprecher beziehen. Wählen Sie den Linktyp aus, geben Sie einen Linknamen ein und geben Sie die Nummer, die E-Mail-Adresse oder die URL an. Klicken Sie auf Neues Element hinzufügen , um einen weiteren externen Link einzufügen. Wenn Sie eine URL eingeben und die Option „Link in externem Browser öffnen“ deaktivieren, testen Sie, ob die Website einbettbar ist . Klicken Sie auf das Sechs-Punkte-Symbol und ziehen Sie es neben ein Element, um es neu anzuordnen.
Teilnehmereinbindung (Chat) – Aktivieren oder deaktivieren Sie die Chat- Funktionalität für den Redner. Chat ist eine großartige Möglichkeit für Teilnehmer, mit Rednern in Kontakt zu treten. Arbeiten Sie mit Ihrem Redner zusammen, um bestimmte Zeitrahmen festzulegen, in denen er auf Chats antworten wird, und planen Sie, den Chat während dieser Zeit zu aktivieren. Stellen Sie sicher, dass der Redner über ein Teilnehmerprofil in der Veranstaltung verfügt, damit er auf Teilnehmer-Chats antworten kann!
💡 Beachten Sie, dass der Chat nur für Sprecherprofile verfügbar ist, wenn die Funktion auf „Rasteransicht“ eingestellt ist .
Anhänge – Laden Sie Präsentationen, Abstracts oder andere Dokumente hoch, die Sie den Teilnehmern anbieten möchten. Wenn Sie lediglich auf ein Dokument verlinken möchten, das Sie an anderer Stelle in Ihrer Event App hochgeladen haben, verwenden Sie stattdessen einen internen Link .
💡 Beachten Sie, dass Sie beim Importieren von Daten keine Anhänge hinzufügen können.
Um ein Dokument hochzuladen, klicken Sie einfach auf Anhänge hochladen und befolgen Sie die Anweisungen im Uploader. Klicken Sie nach dem Hochladen der Dateien auf das Symbol „Einstellungen“ ( ⋯ ) neben einem Element, um es umzubenennen oder zu löschen. Klicken Sie auf das Sechs-Punkte-Symbol und ziehen Sie es neben ein Element, um es neu anzuordnen.
Zusammenarbeit – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, das dieser Mitarbeiter bearbeiten soll, und wählen Sie dann gegebenenfalls die Optionen aus, aus denen der Mitarbeiter auswählen kann. Geben Sie abschließend eine E-Mail-Adresse und eine Nachricht für den Mitarbeiter ein und wählen Sie dann aus, ob Sie die E-Mail für die Zusammenarbeit senden möchten, sobald Sie das Profil speichern. Vollständige Anweisungen und Details finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung von Kollaborationsformularen .
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Informationen und Anhängen zum Sprecherprofil fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern . Sie haben Ihrer Event App ein Rednerprofil hinzugefügt – tolle Arbeit! 🎊
Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, bis Sie alle Ihre Lautsprecher hinzugefügt haben. Wenn Sie viele Lautsprecher haben, denken Sie daran, mehrere Lautsprecher gleichzeitig zu importieren , um Zeit zu sparen. 🕐
Redner verwalten
Nachdem Sie Kategorien und Sprecherprofile hinzugefügt haben, können Sie verschiedene Aktionen ausführen, um sie jeweils zu verwalten:
Nach Kategorien filtern (nur Artikel)
Suchen
Zum Neuordnen per Drag-and-Drop verschieben
Lautsprecher bearbeiten oder löschen
Mehrfachauswahl und:
Export
Einer Kategorie zuweisen (nur Artikel)
Löschen
Wir haben Ihnen gesagt, dass Sie mit Sprecherprofilen viel machen können! Sehen wir uns nun an, wie das alles in der Event App funktioniert.
⚠️ Achtung! Wir wissen, dass es wichtig ist, einen guten Eindruck zu hinterlassen, und eine professionell aussehende Event App sollte frei von defekten Links oder anderen Fehlern sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Event App gründlich testen und überprüfen, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
Referenten in der Praxis
Wenn Teilnehmer die Funktion „Redner“ in der Event App öffnen, können sie die Liste der Redner durchsuchen, die unterschiedlich angezeigt wird, je nachdem, ob die Funktion auf „Listenansicht“ oder „Rasteransicht“ eingestellt ist. Die folgenden Bilder zeigen Beispiele der Funktion in beiden Konfigurationen.
Das folgende Bild ist ein großartiges Beispiel einer tatsächlichen Event App. Der Veranstalter verwendete das Titelbild „Rasteransicht“ (mittlere Größe), um das Bild des Redners anzuzeigen, und lud das Firmenlogo des Redners als Symbol hoch. Das sieht in der mobilen App und der Webversion fantastisch aus. 😍
💡 Beachten Sie, dass dieses Layout zwar in der Event App gut aussieht, für Event App Widgets jedoch nicht gut funktioniert.
Beim Öffnen eines Profils können Teilnehmer problemlos alle Informationen und Ressourcen im Profil durchsuchen.
Möchten Sie die Lautsprecherfunktion in Aktion erleben? Sehen Sie sich unserVideo über Sponsoring-Optionen bei Webex Events an!
Metriken
Sobald die Teilnehmer mit den Rednern interagiert haben, erkunden Sie die Seite „Metriken“, um die Interaktionsdaten zu überprüfen. Der Abschnitt „Sprecher“ der Funktionsvergleichstabelle zeigt Ihnen die Anzahl pro Sprecher für jedes der folgenden Elemente:
Klicks
Plaudern
Favorit
Notizen gemacht
Angeforderte Nachverfolgung
Geplante Besprechungen
Anhangsklicks
Klicks auf externe Links
Interne Link-Klicks
Durchschn. Bewertung
Lesen Sie unseren Artikel zu Metriken , um einen vollständigen Überblick über alle wertvollen verfügbaren Daten zu erhalten. Bearbeiten Sie die Tabelle bis auf die Kennzahlen jedes Sprechers und senden Sie ihnen dann alle wichtigen Daten per E-Mail. 💾
Das war eine Menge Lektüre, also herzlichen Glückwunsch, dass Sie es bis hierher geschafft haben! Du bekommst etwas Kuchen. 🍰
Erfahren Sie jetzt, wie Sie Agenda-Sitzungen einrichten, damit die Teilnehmer den Zeitplan Ihrer Veranstaltung überprüfen und wissen, wann sie erscheinen müssen.
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.