Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Mit der Funktion „Einzeldokument“ können Sie Teilnehmern ein PDF oder ein Bild in einem einfachen Ein-Klick-Format bereitstellen. Dies ähnelt der Funktion „Dokumente“ , allerdings wird bei „Einzeldokumenten“ nur ein Dokument sofort gestartet, wenn ein Teilnehmer auf die Funktion klickt oder tippt. Für wichtige Informationen, die am besten im PDF- oder Bildformat präsentiert werden, ist die Funktion „Einzeldokument“ am besten geeignet! 🏆
Fügen Sie die Funktion „Einzeldokument“ hinzu
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf Features und dann auf Features hinzufügen .
Suchen Sie im angezeigten Modalfenster nach der Funktion, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und schließen Sie dann das Modalfenster.
Einstellungen bearbeiten
Um den Namen und das Symbol der Funktion anzupassen oder ihre Sichtbarkeit mithilfe von Gruppen einzuschränken, bewegen Sie den Mauszeiger über die Funktion und klicken Sie auf das Symbol „ Einstellungen “ (⚙️).
Wenn Sie mit den Aktualisierungen fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern .
Laden Sie das Dokument hoch
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf „Funktionen“ und dann auf „Einzelnes Dokument“ .
Verwenden Sie im angezeigten Modal den Uploader, um eine PDF-, JPEG-, PNG- oder TIFF-Datei hochzuladen. Standardmäßig wird das Dokument in die Web-App eingebettet, sodass die Teilnehmer den Browser-Tab der Event-App nicht verlassen müssen, um auf die Datei zuzugreifen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link in externem Browser öffnen“, wenn das Dokument in einer neuen Registerkarte geöffnet werden soll.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.
Das Einzige Dokument in der Praxis
Das einzelne Dokument wird in der Funktionsliste der mobilen App und der Web-App angezeigt. Wenn Teilnehmer darauf klicken oder tippen, wird das Dokument sofort geöffnet.
💡 Beachten Sie, dass das Dokument immer im Standard-Webbrowser mobiler Benutzer geöffnet wird.
So haben andere die Funktion „Einzeldokument“ genutzt
Hier sind einige Beispiele, wie andere die Funktion „Einzeldokument“ verwendet haben:
Begrüßungsschreiben – Ein kurzes Schreiben vom Veranstalter, Hauptsponsor oder CEO der Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, die Bühne für die Veranstaltung zu bereiten, die Teilnehmer zu begeistern und ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.
Gesundheitsrichtlinien – Sicherheitsrichtlinien sind für Teilnehmer eine häufige Frage und ein häufiges Anliegen. Die Verwendung der Einzeldokumentfunktion zur Darstellung der Gesundheitsrichtlinien Ihrer Veranstaltung ist eine großartige und gut sichtbare Möglichkeit, diese Informationen proaktiv bereitzustellen.
Teilnehmerliste, Karte oder Tagesordnung – Wir haben zwar Funktionen hierfür, aber Teilnehmer, die eine gedruckte Version benötigen oder bevorzugen, werden diese zu schätzen wissen.
Sitzplan oder Tischzuweisung – Wenn Sie Ihren Teilnehmern bei jedem Schritt den Veranstaltungsort und die Aktivitäten zeigen, fühlen sie sich sicher und entspannt, sodass sie sich ganz auf ihren Spaß konzentrieren können.
VIP-Dokument - Erwägen Sie die Verwendung der Einzeldokumentfunktion für gruppenspezifische Informationen, die am besten in Papierform verfügbar sind, wie z. B. ein Flyer für eine VIP-Party. Verwenden Sie die Einstellung „Sichtbar für“, um sicherzustellen, dass nur die Gruppen , die sie benötigen, sie finden können.
Menüs – Gehören Sie zu den Menschen, die sich gerne das Menü ansehen, bevor sie losgehen? Laden Sie das Menü im Voraus hoch, damit die Teilnehmer die leckeren Angebote Ihrer Veranstaltung durchstöbern oder andere Pläne für ihre Ernährungsbedürfnisse machen können. 🥦
Metriken
Nachdem die Teilnehmer die Möglichkeit hatten, die Event App zu verwenden, überprüfen Sie das Funktionsvergleichsdiagramm auf der Seite „Metriken der Event App“ , um zu ermitteln, wie oft die Teilnehmer auf die Funktion geklickt haben.
Um alle zusätzlichen Datenpunkte zu überprüfen, die im Abschnitt „Exportieren“ unseres Artikels „Metriken“ beschrieben sind, exportieren Sie die Metriken .
Profi-Tipps! 😎
Verwenden Sie die Ankündigungsfunktion, um Teilnehmer zu benachrichtigen, wenn Dokumente in der Event App verfügbar werden. Dies trägt dazu bei, die Akzeptanz der App zu erhöhen und Sie sparen Papier!
Sie können eine Einzeldokumentfunktion intern mit einer anderen Funktion verknüpfen .
Link zu einem wichtigen Dokument aus einer Ankündigung oder einem Banner .
Jetzt wissen Sie alles über die Einzeldokumentfunktion! Sie haben eine Liste verwandter Dokumente, die Sie bereitstellen möchten? Die Dokumentfunktion ist perfekt!
Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .