Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Webex Events Onsite er en vidunderlig løsning til Event- og Session Check-in og badgeudskrivning. Hvis du bruger Onsite til at tjekke deltagere ind i sessioner under dit arrangement, er det et kritisk skridt at konfigurere hver sessions indstillinger før den store dag. Uanset om du tilføjer sessioner én efter én eller importerer flere sessioner på én gang, er denne artikel til dig!
Der er to måder at tilføje sessioner til din begivenhed:
Tilføj manuelt individuelle sessioner som beskrevet i vores artikel Tilføj sessioner til din begivenhed .
Importer sessioner som beskrevet i vores artikel om import og eksport af data i Webex Events . Hvis du planlægger at importere sessioner, skal du læse resten af denne artikel for at få en forklaring af hver sessionsindtjekningsindstilling, før du indtaster data i importskabelonen.
Indstillinger for Session Check-in
Når du tilføjer eller redigerer en enkelt session, skal du klikke på sektionen Session Check-in for at udvide den, og derefter klikke på Aktiver Session Check-in for denne Session .
Hver af indstillingerne nedenfor påvirker direkte alle indtjekningsenheder, der bruges til at tjekke deltagere ind i sessionen:
Indtjekningsstatus - Vælg 'Lukket' fra rullemenuen for at forhindre nogen i at tjekke ind på denne session. Hvis du har en streng check-in-tidsramme, giver dette dig mulighed for at stoppe check-in på det rigtige tidspunkt.
Indtjekningsmuligheder - Vælg en af følgende muligheder:
Enkeltindtjekning lader deltagere kun tjekke ind til sessionen én gang, og de kan ikke tjekke ud. Dette er bedst, når du vil vide præcis, hvor mange mennesker der deltog i en session, og du ikke behøver at vide, hvor længe folk blev.
Flere indtjekninger giver deltagerne mulighed for at tjekke ind så mange gange, de har brug for, og de kan ikke tjekke ud.
Check-out påkrævet sikrer, at deltagere skal tjekke ud af sessionen, før de tjekker ind igen. Dette lader dig spore, hvor længe deltagerne var i en session, så det er det bedste valg, hvis du har brug for at spore efteruddannelseskreditter . 🏆
Tilladelser og kapacitet – Disse muligheder giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan tjekke ind på sessionen, og hvor mange personer der kan tjekke ind. Rullemenuen 'Begræns adgang baseret på' indeholder flere muligheder:
Ingen betyder, at alle kan deltage i sessionen. Velkommen!
Spor forhindrer folk i at tjekke ind, hvis de ikke er i et spor , der er tildelt denne session.
Personlig dagsorden forhindrer folk i at tjekke ind, hvis sessionen ikke er på deres personlige dagsorden. Læs vores artikel om deltagelsesstyring og forudindstillede dagsordener for mere information.
Brug lokationskapacitetsgrænse - Marker dette felt for at begrænse antallet af check-in baseret på kapaciteten for det sted, sessionen er tildelt. Læs vores artikel om opsætning af lokationer for at få flere oplysninger.
Indtjekningsflow - Disse indstillinger er nyttige, hvis du vil konfigurere indtjeknings-iPads med stande, så deltagerne selv kan tjekke ind til en session. Hvis en medarbejder vil administrere check-in til denne session, giver det den hurtigste check-in-oplevelse at lade disse muligheder være umarkerede.
Marker afkrydsningsfeltet Vis velkomstside for at få vist skærmbilledet til valg af indtjekning vist i det venstre billede nedenfor.
Marker afkrydsningsfeltet Vis indtjekningsbekræftelse for at vise skærmen "Du er tjekket ind" og knappen "Fuldfør", efter at en deltager har tjekket ind.
💡 Husk, du skal opsætte enheder ved indgangen til hver session, hvis du ønsker, at deltagerne selv skal tjekke ind. Medtag tydelig skiltning, der forklarer, at deltagerne skal tjekke ind, og hvad de skal gøre.
Låseindstillinger - Disse indstillinger styrer, hvilke felter app-brugere kan få adgang til, når sessionen er låst. Læs vores artikel om Sesson Check-in Device Setup for at lære om låsning af sessioner.
Vis antal deltagere - Fjern markeringen i dette felt for at skjule antallet af deltagere, der er tjekket ind og ud for denne session.
Tillad adgang til sessionsbeskrivelsesside - Marker dette felt for at forhindre deltagere i at forlade indtjekningsprocessen og få adgang til sessionslisten. Personalet kan indtaste indstillingsadgangskoden for at afslutte indtjekningsprocessen.
Tillad visning af deltagerprofil - Fjern markeringen i dette felt for at forhindre deltagere og indtjekningspersonale i at se detaljerede deltageroplysninger, når de tjekker ind til denne session.
⚠️ Forsigtig! Indtjekningsenheder skal være forbundet til internettet for at disse ændringer kan træde i kraft. Vær forsigtig, når du ændrer indstillinger, mens indtjekning er i gang.
Nu ved du alt om at konfigurere en session for session check-in!
Glem ikke at konfigurere Onsite App . 🧠
Pro tip! 😎
Opret skjulte "sessioner" til maddistribution og afhentning af swag. Dette gør Session Check-in til en inventar- og effektivitetsporing!
Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .