Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Hvis din begivenhed giver Continuing Education (CE) kreditter til deltagere, der deltager i en session eller livestream, så er indsamling af data om dem, der har opfyldt kravene, en af dine topprioriteter.
Denne artikel fremhæver overvejelser og bedste praksis for sporing af data relateret til CE-kreditter i en Webex Events App. Den forklarer også, hvor man kan finde og downloade de mest nyttige data til tildeling af CE-point. 📊
💡 Husk, hvis du har brug for virtuelt at administrere quizzer til videnstjek af Continuing Medical Education (CME), anbefaler vi at bruge vores afstemningsfunktion til simple spørgsmål eller bruge Slido eller en anden tredjepartsundersøgelsesudbyder til mere komplekse quizzer eller undersøgelser.
Tildel CE-kreditter for personlig sessionsdeltagelse
Det er nemt at spore CE-kreditter, hvis du planlægger at bruge Webex Events Onsite Session Check-in på dit lokale sted! Før du bruger Session Check-in, skal du konfigurere hver Session til at opfylde dine behov.
Konfigurer sessioner til CE-priser
Når du konfigurerer Sessioner til Session Check-in , skal du nøje overveje, hvilken Check-in-mulighed du har brug for.
Hvis du kun har brug for at vide, om nogen har tjekket ind på sessionen, skal du vælge muligheden Enkelt indtjekning .
Hvis du har brug for at vide, hvor længe nogen deltog i sessionen, skal du vælge Check-out påkrævet .
💡 Husk, vær omhyggelig med tydeligt at forklare, hvordan man optjener CE-kreditter til alle deltagere, så de ikke glemmer at tjekke ind og ud af sessionen.
Brug Session Check-in-data til at tildele CE-kreditter
Efter at deltagere har tjekket ind på Sessioner , er den nemmeste måde at downloade sessionsrapporter på at bruge eksporten 'Session Specifikke Resuméer' på siden Onsite Metrics. Denne eksport indeholder individuelle filer for hver session, der har Session Check-in aktiveret.
Klik på Metrics i din begivenheds Onsite -menu.
Klik på knappen Eksporter rapport på siden Metrics.
Vælg indstillingen Sessionsspecifikke oversigter . Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at eksporten er i gang.
Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på linket Klik her for at downloade for at downloade filen.
Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du klikke på meddelelsesklokkeikonet ved siden af fanen Hjælp for at gennemgå alle dine tidligere meddelelser og downloade filer.
Den zippede mappe, der downloades, indeholder en .xlsx-fil for hver session i din begivenhed, der har Session Check-in aktiveret. Hver fil indeholder en linjepost for hver gang, hver deltager tjekkede ind eller ud af en session, og den indeholder en kolonne "Varighed" for at hjælpe dig med nemt at identificere personer, der opfyldte CE-kreditkriterierne.
Unik identifikator
Fornavn
Efternavn
Email adresse
Titel
Firmanavn
Beliggenhed
Eksklusiv gruppe
Grupper
Indtjekningstid - Flere indtjekninger af den samme deltager er angivet i separate rækker.
Udtjekningstid
Varighed - Den samlede forløbne tid fra en deltagers sidste indtjekningstidspunkt til deres udtjekningstidspunkt.
Tildel CE-kreditter for virtuel sessionsdeltagelse
Hvis din begivenhed er virtuel eller hybrid, og du ønsker, at deltagere, der ser livestreams, skal tjene CE-kreditter, skal du fortsætte med at læse for at lære, hvordan du sporer dette med Webex Events.
Begrænsninger for deltagersporing
Webex Events platformen har robuste metric-funktioner. Der er dog nogle tilfælde, der begrænser vores mulighed for at spore og indsamle virtuelle deltagerdata i Event App.
Annonceblokkere og private browsere
Hvis en deltager, der tilslutter sig webappen, installerer en annonceblokering i deres browser, eller hvis de bruger et privat browservindue, registrerer Webex Events muligvis ikke deres aktivitet.
For at hjælpe med at spore virtuelle deltagere for metrics skal du aktivere Analytics Tracking Alert-funktionen til webappen . Når Webex Events registrerer, at en deltager bruger en annonceblokering, vises en pop op. Pop op-vinduet kan enten vise en advarsel eller forhindre adgang til Event App, indtil deltageren tilføjer Webex Events domænet til blokeringslistens tilladelse eller deaktiverer blokeringen.
Tredjeparts streaming
Hvis du ikke bruger Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive til dine livestreams, kan vi kun tilbyde metrics for, hvem der klikker på livestreams og andre funktioner. Hvis du har brug for at vide, hvor længe deltagere har set en livestream, skal du se dokumentationen fra din livestream-udbyder.
For at lære, hvordan du får adgang til de simple klikdata i Webex Events, skal du læse afsnittet 'Download livestream-klik' senere i denne artikel.
Overvejelser om undersøgelse og meningsmåling
Før vi undersøger, hvordan du får adgang til klikdata til Live Stream-funktioner og dagsordensessioner, lad os tale om at bruge afstemninger og undersøgelser til at indsamle CE-data.
Brug af undersøgelser
I nogle tilfælde skal du muligvis inkludere en undersøgelse som sekundær verifikation af, at deltagere virtuelt set en session. Tredjepartsundersøgelser integreres smukt i Event App, så længe de leverer et link, og vores artikel om undersøgelser i Event App har flere oplysninger.
Der er et par forskellige tilgange og overvejelser, som vi har skitseret nedenfor:
Hvis du ønsker, at hver kvalificeret session skal have sin egen undersøgelse, skal du bruge tilpassede faner til at integrere undersøgelsen direkte i hver session. Du kan også oprette en weblistefunktion med interne links til alle CE-kreditsessioner, så deltagerne har en omfattende liste gemt ét sted. Se vores webliste-funktionsopsætningsvejledning for at få flere oplysninger.
Hvis du foretrækker en undersøgelse, der dækker hele begivenheden, skal du bruge funktionen Weblink til at integrere undersøgelsen i din Event App. Læs vores Web Link-funktionsopsætningsvejledning for at lære mere.
Timing er alt! Vi anbefaler, at du skjuler undersøgelserne, indtil du er klar til, at deltagerne kan udfylde dem. Overvej at gøre undersøgelserne synlige om morgenen af begivenheden eller mod slutningen af begivenheden, afhængigt af dine behov. Læs vores artikel om begrænsning af deltagerindholdsadgang for at lære, hvordan du kontrollerer adgangen til indhold i din Event App.
Hold dine deltagere informeret ved at udsende meddelelser, der indeholder information og instruktioner. Planlæg strategiske påmindelsesmeddelelser, der går ud til deltagerne på bestemte tidspunkter. For at lære, hvordan du opretter og sender meddelelser i Webex Events, kan du læse vores vejledning til opsætning af meddelelsesfunktioner .
Brug af afstemninger
Afstemningsdata kan hjælpe dig med at bestemme, hvem der var opmærksom under en virtuel session. Medmindre deltagelse i afstemning er påkrævet for at opnå CE-kreditter, anbefaler vi kun at bruge afstemningsdata som en sekundær verifikationsmetode.
Download Webex Events Streaming -metrics
Når du bruger Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP afspilleren eller Webex Events Simulive, skal du bruge videoanalyserapporten til at finde ud af, hvem der sluttede sig til dine livestreams, og hvor længe de så.
💡 Husk, Webex Events Video on Demand giver kun klikdata. Afsnittet "Download livestream-klik (tredjepartsstreaming)" i denne artikel beskriver, hvordan du finder og får adgang til grundlæggende klikdata for livestreams.
Eksporter videoanalyserapporten
Klik på Metrics i din Event-navigationslinje under ' Event App'.
Klik på knappen Eksporter rapport på siden Metrics.
Vælg Video Analytics fra rullemenuen. Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at eksporten er i gang.
Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på linket Klik her for at downloade for at downloade filen.
Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du klikke på meddelelsesklokkeikonet ved siden af fanen Hjælp for at gennemgå alle dine tidligere meddelelser og downloade filer.
Åbn .xlsx-filen i dit foretrukne regnearksprogram. Rapporten indeholder en linjepost for hver deltager for hver livestream i din Event App.
For CE-kreditter skal du sortere rapporten efter kolonnen Efternavn for at organisere hver persons data for alle livestreams på samme sted.
På videoanalysearket fortæller kolonnen Samlet varighed (minutter) dig præcis, hvor længe hver person så livestreamen, selvom de forlod og sluttede sig til flere gange.
Når du har identificeret, hvilke deltagere der kvalificerer sig til CE-point, kan du tildele dem!
Download klik på livestream (tredjepartsstreaming)
Som vi nævnte tidligere , tilbyder Webex Events kun data om, hvem der klikker på livestreams og andre funktioner, hvis du ikke bruger Webex Events Production Studio, RTMP eller Simulive muligheder. Sådan finder du disse klikdata:
Åbn siden Metrics .
Klik på Eksporter rapport.
Vælg indstillingen Metrics fra rullemenuen. Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at eksporten er i gang.
Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på linket Klik her for at downloade for at downloade filen.
Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du klikke på meddelelsesklokkeikonet ved siden af fanen Hjælp for at gennemgå alle dine tidligere meddelelser og downloade filer.
Åbn .xlsx-filen Feature Details i dit foretrukne regnearksprogram. Rapporten indeholder mærkede ark for hver funktion i din Event App.
Find arket for den funktion, du hostede din livestream i.
💡 Husk, at titlen på hvert ark i funktionsdetaljer-filen matcher de funktionsnavne, du har angivet i Webex Events platformen. For eksempel, hvis du navngiver en Live Stream-funktion "Live Now", vil filen have et tilsvarende ark med titlen "Live Now".
Klik på livestreamfunktionen
For at finde klik på Live Stream-funktionen skal du åbne det tilsvarende Live Stream-ark. Sorter arket efter kolonnen 'Handling', og filtrer derefter alle rækker fra, hvor der ikke står "Klikket".
💡 Husk, hvis du vil bruge afstemningsdata ud over klik, skal du beholde de rækker, hvis 'Action'-kolonne viser "Stemt i en afstemning". Denne kolonne viser kun oplysninger om begivenhedsappens afstemningsfunktion , ikke Slido.
Deltagere kan have flere klikforekomster, så det er nyttigt at sortere arket efter kolonnen Tid for nemt at gennemgå klik inden for strømmens tidsramme. Selvom du sorterer efter tid, kan der stadig være flere klik for deltagere. Det er op til dig at beslutte, om klikdataene er nok til at tildele kreditter.
Klik på dagsordensession
På samme måde som Live Stream-funktionen skal du åbne Agenda-arket og sortere efter handlingskolonnen . Filtrer alle rækker fra, der ikke er "Klikket på Deltag i livestream".
💡 Husk, hvis du vil bruge afstemningsdata ud over klik, skal du beholde de rækker, hvis 'Action'-kolonne viser "Stemt i en afstemning". Denne kolonne viser kun oplysninger om begivenhedsappens afstemningsfunktion , ikke Slido.
For at gruppere hver session skal du sortere arket efter kolonnen Navn . Deltagere kan have flere klikforekomster, så det er nyttigt at sortere arket efter kolonnen "Navn" og derefter "Tid" for nemt at gennemgå klik inden for strømmens tidsramme. Der kan stadig være flere klik for deltagere i samme session. Det er op til dig at beslutte, om klikdataene er nok til at tildele kreditter.
Nu ved du, hvordan du finder de relevante data for at tildele CE-kreditter! Hvis du har brug for flere eller andre data for at tildele CE-kreditter, hjælper vi dig gerne med at udarbejde strategier. Kontakt din Webex Events kontakt eller start en chat med vores supportteam. 💬
Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .