Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Enkeltdokument-funktionen giver dig mulighed for at give deltagerne en PDF eller et billede i et enkelt format med et enkelt klik. Dette svarer til funktionen Dokumenter , men med enkeltdokumenter starter kun ét dokument med det samme, når en deltager klikker eller trykker på funktionen. For vigtig information, der bedst præsenteres i PDF- eller billedformat, er funktionen Enkeltdokument bedst! 🏆
Tilføj funktionen Enkeltdokument
I din begivenhedsnavigationslinje under ' Event App' skal du klikke på Funktioner og derefter klikke på Tilføj funktioner .
I den modal, der vises, skal du søge efter funktionen, klikke på Tilføj , og derefter lukke modalen.
Rediger indstillinger
For at tilpasse funktionens navn og ikon eller begrænse dens synlighed ved hjælp af grupper skal du holde markøren over funktionen og klikke på ikonet Indstillinger (⚙️).
Når du er færdig med at lave opdateringer, skal du klikke på Gem ændringer .
Upload dokumentet
I din begivenhedsnavigationslinje under ' Event App' skal du klikke på Funktioner og derefter klikke på Enkelt dokument .
I den modal, der vises, skal du bruge uploaderen til at uploade en PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-fil. Som standard integreres dokumentet i webappen, så deltagere ikke behøver at forlade begivenhedsappens browserfane for at få adgang til filen.
Marker afkrydsningsfeltet 'Åbn link i ekstern browser', hvis du ønsker, at dokumentet skal åbne i en ny fane.
Klik på Gem ændringer, når du er færdig.
Enkeltdokument i praksis
Det enkelte dokument vises i funktionslisten på mobilappen og webappen. Når deltagere klikker eller trykker på det, åbnes dokumentet med det samme.
💡 Husk, dokumentet åbner altid i mobilbrugeres standardwebbrowsere.
Hvordan andre har brugt funktionen Enkeltdokument
Her er nogle måder, andre har brugt funktionen Enkeltdokument på:
Velkomstbrev - Et hurtigt brev fra begivenhedens arrangør, premieresponsor eller CEO er en fantastisk måde at få deltagerne til at begejstre og få dem til at føle sig velkomne.
Sundhedspolitik - Sikkerhedspolitikker er et almindeligt spørgsmål og bekymring for deltagere, og at bruge funktionen Enkeltdokument til at fremvise dit arrangements sundhedspolitik er en fantastisk måde at proaktivt give disse oplysninger på.
Deltagerliste, kort eller dagsorden - Selvom vi har funktioner til disse, vil deltagere, der foretrækker en papirversion, sætte pris på det.
Pladstabeller eller bordopgaver - At hjælpe med at guide dine deltagere rundt på stedet og aktiviteter ved hvert trin hjælper dem med at føle sig trygge og tilpas, så de kan fokusere på at have det godt.
VIP-dokument - Overvej at bruge funktionen Enkeltdokument til enhver gruppespecifik information, der er bedst tilgængelig i papirform, såsom en VIP-festflyer. Brug indstillingen 'Synlig for' for at sikre, at kun de grupper , der har brug for det, kan finde det.
Menuer - Er du typen, der kan lide at tjekke menuen, før du går? Overvej at uploade menuen på forhånd, så deltagerne kan gennemse dit arrangements velsmagende tilbud eller lave andre planer for deres kostbehov. 🥦
Metrics
Efter at deltagerne har haft mulighed for at bruge Event App, skal du gennemgå diagrammet med sammenligning af funktioner på siden Event App Metrics for at finde antallet af gange, deltagere har klikket på funktionen.
For at gennemgå alle de yderligere datapunkter, der er skitseret i Eksport-sektionen i vores Metric-artikel, skal du eksportere Metrics .
Pro tips! 😎
Brug meddelelsesfunktionen til at underrette deltagere, når dokumenter bliver tilgængelige i Event App. Dette hjælper med at øge app-adoptionen, og du sparer penge på papiret!
Du kan internt linke en enkeltdokumentfunktion til en anden funktion.
Link til et vigtigt dokument fra en meddelelse eller et banner .
For en personlig diskussion om, hvordan du bruger funktionen Enkeltdokument i din Event App, skal du kontakte din Webex Events kontakt. Har du en liste over relaterede dokumenter, du vil levere? Dokumenter-funktionen er perfekt!
Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .