Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Po přidání relací do vaší události vám stránka Relace umožňuje upravovat informace o relaci, účastníky relace, trasy, stav přihlášení (pokud používáte přihlášení k relaci na Onsite ), ke které funkci agendy relace patří (pokud jste pomocí Event App ) a další.
Tento článek vysvětluje, jak používat stránku Sessions před i během vaší události pro přístup, úpravu a správu relací ve vaší Webex Event.
Přehled stránky relace
Chcete-li otevřít stránku Relace, klikněte na Relace na navigačním panelu Události. Stránka Relace zobrazuje seznam relací se sloupci informací pro každou z nich:
Název / Umístění – Tento sloupec zobrazuje název relace a její přidružené umístění.
Datum / čas – Tento sloupec zobrazuje datum a čas plánovaného zahájení relace.
Stopy – Tento sloupec zobrazuje stopy přiřazené k relaci. Skladby kategorizují relace a v kombinaci se skupinami můžete dokonce omezit přístup k relaci na určité skupiny účastníků. Chcete-li se o stopách dozvědět více, přečtěte si náš článek o použití stop ke kategorizaci relací .
Agenda – Když je aplikace Event App aktivní, tento sloupec zobrazuje název funkce Agenda , do které byla relace přidána, pokud existuje.
Stav přihlášení – Když je na místě aktivní, tento sloupec ukazuje, zda je relace neaktivní, otevřená nebo uzavřená pro odbavení.
Účast – Když je aktivní Onsite a používáte Onsite Session Check-in, tento sloupec ukazuje, kolik účastníků je přihlášeno k relaci. Kliknutím na ikonu „ i“ vedle počtu docházek zobrazíte další informace o docházce:
Celý čas přihlášení – Pokud je pro relaci vyžadováno odhlášení, zobrazí se celkový počet všech přihlášených účastníků. Vícenásobná přihlášení od stejného účastníka se počítají jako samostatné odhlášení.
Odhlášeno – Pokud je pro relaci vyžadováno odhlášení, zobrazí se celkový počet účastníků, kteří se z relace odhlásili. Vícenásobné odhlášení stejným účastníkem se počítají jako samostatné odhlášení.
Aktuálně přihlášeno – Počet účastníků aktuálně přihlášených k relaci.
Pokud je pro tuto relaci vyžadováno odhlášení, zobrazí se celkový počet odbavení mínus celkový počet odhlášení.
Pokud relace umožňuje vícenásobné přihlášení, počítá se to pokaždé, když se účastník přihlásí do relace, i když se ohlásí vícekrát.
Kapacita – Pokud má přidělená lokalita relace lokační kapacitu a zaškrtnete políčko 'Použít limit kapacity lokace' v modálu Upravit relaci, zobrazí se kapacita relace nastavená podle jejího umístění.
Zbývající kapacita – Pokud má místo přidělené relaci lokační kapacitu a zaškrtnete políčko „Použít limit kapacity lokace“ v modálu Upravit relaci, zobrazí se kapacita relace mínus počet aktuálně přihlášených účastníků.
Chcete-li se dozvědět více o nastavení Session Check-in, přečtěte si náš článek o konfiguraci relací pro Session Check-in .
Simulive Status – Když je Event App aktivována a Onsite je neaktivní, tento sloupec zobrazuje stavy Simulive, pokud používáte Webex Events Simulive s relací – Naplánováno, Spuštěno, Ukončeno a Neúspěšné.
Spravovat relace
Kliknutím na relaci v seznamu otevřete modal Upravit relaci a proveďte v něm změny. Náš článek o přidávání relací do vaší události obsahuje úplné podrobnosti o každém poli a nastavení v modálu Upravit relaci.
Seznam relací obsahuje nástroje, které vám pomohou seřadit, filtrovat a vyhledávat konkrétní relace:
Pomocí filtru Všechny relace můžete seznam zúžit na relace, které mají určitý stav přihlášení, umístění, stopu nebo funkci agendy.
Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte relace podle názvu.
Použijte shluk šesti bodů k přetažení relací probíhajících ve stejnou dobu ve vámi preferovaném pořadí.
Spravujte jednotlivé relace
Klepnutím na ikonu Nastavení ( ⋯ ) vedle relace otevřete nabídku nastavení relace.
Aktivovat přihlášení do relace – Když je ve vaší události aktivní Onsite , tato možnost vám umožní aktivovat přihlášení do relace pro relaci. Výběrem této možnosti změníte stav přihlášení relace na „Otevřeno“. Když je relace otevřena, jsou k dispozici dvě nové možnosti:
Deactivate Session Check-in – Tuto možnost vyberte, chcete-li změnit stav Session Check-in na „Neaktivní“.
Close Session Check-in – Tuto možnost vyberte, chcete-li změnit stav Session-Check-in na „Uzavřeno“.
Chcete-li změnit stav přihlášení relace z 'Uzavřeno' na 'Otevřeno', kliknutím na relaci v seznamu otevřete modal Upravit relaci.
Rozbalte část Přihlášení relace a z rozevíracího seznamu Stav přihlášení vyberte Otevřít.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny .
Účastníci relace – tuto možnost vyberte, chcete-li spravovat seznam účastníků, kteří mají relaci ve své osobní agendě. Další informace najdete v našem článku Správa docházky a přednastavené agendy .
Spravovat trasy – Tuto možnost vyberte, chcete-li přidat nebo odebrat trasy z relace.
Spravovat agendu – Tuto možnost vyberte, chcete-li přiřadit relaci k funkci agendy v Event App.
Stáhnout metriky relace – Tuto možnost vyberte, chcete-li stáhnout souhrn o tom, kdo se relace zúčastnil, včetně základních informací o účastníkovi, času přihlášení, času odhlášení a doby, po kterou byli účastníci relace. Tyto metriky jsou zvláště cenné, pokud je relace způsobilá pro udělení kreditů za další vzdělávání .
💡 Mějte na paměti, že metriky doby odhlášení a trvání jsou k dispozici pouze v případě, že požadujete odhlášení z relace. Chcete-li se dozvědět, jak zajistit, aby se pro relaci vyžadovalo odhlášení, přečtěte si náš článek Konfigurace relací pro přihlášení do relace .
Exportovat – tuto možnost vyberte, chcete-li stáhnout tabulku obsahující informace o relaci. Proveďte změny v tabulce a poté tabulku importujte a aktualizujte relaci na platformě. Chcete-li se dozvědět více o exportu a importu, přečtěte si náš článek Export a import dat v Webex Events .
Smazat – Tuto možnost vyberte, chcete-li relaci zcela odstranit z platformy Webex Events . Tím se odstraní veškeré metriky související s relací a všem účastníkům, kteří si pro tuto relaci nastavili připomenutí, bude zasláno upozornění.
Správa více relací
Chcete-li spravovat více relací najednou, zaškrtněte políčka vedle relací, které chcete spravovat, nebo zaškrtněte políčko vedle štítku „Název/Umístění“ a vyberte všechny relace. Klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ⋯ ) vedle vyhledávacího pole a poté z rozbalovací nabídky vyberte jednu z následujících možností:
Activate Session Check-in – Když je aktivní Onsite , tato možnost vám umožní aktivovat Session Check-in pro všechny vybrané relace.
Deactivate Session Check-in – Když je aktivní Onsite , tato možnost vám umožní deaktivovat Session Check-in pro všechny vybrané relace.
Přiřadit ke stopám – Tuto možnost vyberte, chcete-li přidat stopy do více relací. Chcete-li stávající přiřazení nahradit novými výběry, zaškrtněte políčko „Odebrat existující stopy“.
Odebrat ze stop – Tuto možnost vyberte, chcete-li odstranit stopy z vybraných relací.
Přiřadit k agendě – Tuto možnost vyberte, chcete-li k funkci agendy v Event App přiřadit více relací.
Stáhnout metriky relace – Tuto možnost vyberte, chcete-li stáhnout soubor .zip se souhrny pro každou vybranou relaci. Každý souhrn obsahuje informace o účasti na relaci, včetně základních informací o účastníkovi, času přihlášení, času odhlášení a doby, po kterou byli účastníci v relaci (pokud je pro relaci aktivováno odhlašování ). Tyto metriky jsou zvláště cenné, pokud jsou relace způsobilé pro udělení kreditů za průběžné vzdělávání .
Exportovat – tuto možnost vyberte, chcete-li stáhnout tabulku obsahující informace pro všechny vybrané relace. Proveďte změny v tabulce a poté tabulku importujte a aktualizujte tyto relace na platformě. Chcete-li se dozvědět více o exportu a importu, přečtěte si náš článek Export a import dat v Webex Events .
Smazat – Odstraní vybrané relace včetně souvisejících metrik. Tím se účastníkům odešle oznámení s naplánovanými připomenutími relací pro tyto relace.
Nyní víte vše o správě relací! Nyní je dobré přečíst si náš článek o používání widgetů s vnořitelným obsahem k prezentaci informací o relaci a dalších informací na externím webu.
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .