Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Webex Events Onsite je skvělé řešení pro odbavení událostí a relací a tisk odznaků. Pokud používáte Onsite k přihlášení účastníků do relací během vaší události, je konfigurace nastavení každé relace před velkým dnem kritickým krokem. Ať už přidáváte relace jednu po druhé, nebo importujete více relací najednou, tento článek je pro vás!
Existují dva způsoby, jak přidat relace do události:
Ručně přidejte jednotlivé relace, jak je popsáno v našem článku Přidat relace do vaší události .
Import relací, jak je popsáno v našem článku o importu a exportu dat v Webex Events . Pokud plánujete importovat relace, přečtěte si zbytek tohoto článku, kde najdete vysvětlení každého nastavení přihlášení k relaci, než zadáte data do šablony importu.
Nastavení přihlášení do relace
Když přidáváte nebo upravujete jednu relaci, kliknutím na sekci Přihlášení relace ji rozbalte a poté klikněte na přepínač Aktivovat přihlášení k relaci pro tuto relaci .
Každé z níže uvedených nastavení přímo ovlivňuje všechna odbavovací zařízení, která se používají k přihlášení účastníků do relace:
Stav přihlášení – Z rozevírací nabídky vyberte možnost Zavřeno, abyste zabránili komukoli v přihlášení k této relaci. Pokud máte přísný časový rámec pro odbavení, umožní vám to zastavit odbavení ve správný čas.
Možnosti přihlášení – Vyberte jednu z následujících možností:
Single check-in umožňuje účastníkům přihlásit se do relace pouze jednou a nemohou se odhlásit. To je nejlepší, když chcete přesně vědět, kolik lidí se zúčastnilo relace, a nepotřebujete vědět, jak dlouho tam lidé zůstali.
Vícenásobné přihlášení umožňuje účastníkům přihlásit se tolikrát, kolikrát potřebují, a nemohou se odhlásit.
Povinné odhlášení zajišťuje, že se účastníci musí z relace odhlásit, než se znovu přihlásí. To vám umožní sledovat, jak dlouho byli účastníci v relaci, takže je to nejlepší volba, pokud potřebujete sledovat kredity za další vzdělávání . 🏆
Oprávnění a kapacita – Tyto možnosti vám umožňují určit, kdo se může do relace přihlásit a kolik lidí se může přihlásit. Rozbalovací nabídka „Omezit přístup na základě“ nabízí několik možností:
Žádný znamená, že se k relaci může připojit kdokoli. Vítejte!
Stopy brání lidem v přihlášení, pokud nejsou na stopě přiřazené k této relaci.
Osobní agenda brání lidem v přihlášení, pokud relace není v jejich osobní agendě. Další informace naleznete v našem článku o správě docházky a přednastavených agendách .
Použít limit kapacity místa – zaškrtnutím tohoto políčka omezíte počet ohlášení na základě kapacity místa, ke kterému je relace přiřazena. Další informace naleznete v našem článku o nastavení umístění .
Průběh odbavení – Tato nastavení jsou užitečná, pokud chcete nastavit odbavovací iPady se stojany, aby se účastníci mohli sami přihlásit na relaci. Pokud bude odbavení pro tuto relaci řídit zaměstnanec, ponecháte tyto možnosti nezaškrtnuté a nabízí nejrychlejší odbavení.
Zaškrtnutím políčka Zobrazit uvítací stránku zobrazíte obrazovku pro výběr přihlášení, jak je znázorněno na obrázku vlevo níže.
Zaškrtněte políčko Zobrazit stránku s potvrzením přihlášení , aby se po přihlášení účastníka zobrazila obrazovka „Jste přihlášeni“ a tlačítko „Dokončit“.
💡 Mějte na paměti, že pokud chcete, aby se účastníci sami ohlásili, musíte nastavit zařízení u vchodu do každé relace. Přidejte jasné značení, které vysvětluje, že se účastníci musí přihlásit a co mají dělat.
Nastavení zámku – Tyto možnosti řídí, ke kterým polím mají uživatelé aplikace přístup, když je relace uzamčena. Přečtěte si náš článek o Sesson Check-in Device Setup, kde se dozvíte o zamykání relací.
Zobrazit počty účastníků – zrušením zaškrtnutí tohoto políčka skryjete počet přihlášených a odhlášených účastníků pro tuto relaci.
Povolit přístup na stránku s popisem relace – zaškrtnutím tohoto políčka zabráníte účastníkům opustit proces přihlášení a vstoupit do seznamu relací. Zaměstnanci mohou zadat heslo k nastavení a ukončit proces přihlášení.
Povolit zobrazení profilu účastníka – zrušením zaškrtnutí tohoto políčka zabráníte účastníkům a odbavovacímu personálu v zobrazení podrobných informací o účastníkovi při přihlašování k této relaci.
⚠️ Pozor! Aby se tyto změny projevily, musí být zařízení pro odbavení připojena k internetu. Buďte opatrní při změně nastavení během odbavování.
Nyní víte vše o konfiguraci relace pro přihlášení do relace!
Nezapomeňte nakonfigurovat Onsite App . 🧠
Profesionální tip! 😎
Vytvořte skryté „relace“ pro distribuci jídla a vyzvednutí lupu. To změní Session Check-in na inventář a sledování efektivity!
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .