Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Pronájem zařízení na Onsite je velmi pohodlné tlačítko „snadné“ pro získání tisku odznaků a hardwaru pro odbavení. Důrazně doporučujeme pronajmout si sadu vybavení od našeho preferovaného dodavatele, Choose 2 Rent , pro jednoduché, cenově výhodné hardwarové řešení se vším správným vybavením, pokaždé.

Pokud používáte pouze check-in relace nebo si chcete pořídit vlastní vybavení pro přihlášení na události, abyste ušetřili náklady na více ročních akcí, tento článek je pro vás! Přečtěte si pozorně tento článek, abyste měli jistotu, že získáte správné vybavení. 🔍

Pro Session Check-in můžete jednoduše nechat odbavovací personál používat svá osobní zařízení, můžete si koupit vybavení nebo si pronajmout vybavení od prodejce.

Pokud si kupujete nebo pronajímáte vybavení, plánujte mít alespoň dostatek iPhonů nebo iPadů pro všechny souběžné relace. Pokud tedy probíhají tři relace současně, potřebujete minimálně tři zařízení. Po skončení relace je snadné přepnout zařízení na další relace.

Pokud necháte účastníky, aby se přihlásili do relací sami, místo toho, aby zaměstnanci odbavovali každého, kupte si nebo si pronajměte stojany na zařízení, abyste bezpečně udrželi zařízení pro odbavení.

Velikost vaší akce určí, kolik vybavení potřebujete a kolik odznaků byste si měli koupit. Následující tabulka ukazuje naše doporučení pro několik velikostí událostí. Obecně vždy doporučujeme mít alespoň 250 náhradních odznaků pro testování a dotisky.

Webex Events Onsite podporuje všechny modely tiskáren Zebra ZD621 s dotykovou obrazovkou LCD. Každý model začínající na „ZD6A1“ má dotykovou obrazovku, i když dáváme přednost následujícím modelům, které mají vestavěný řezák.

💡 Mějte na paměti, že toto není úplný seznam všech modelů tiskáren ZD621 s dotykovým LCD displejem.

Přímé termální tiskárny jsou o něco menší, protože neobsahují místo pro cívku s páskou. Zebra má skvělý článek, který vysvětluje rozdíly a výhody přímého termálního a termotransferového tisku .

Onsite je navržena tak, aby fungovala offline, pokud jste již v aplikaci vybrali událost a stáhli data o účastníkovi, relaci a odznaku. Stejně jako u všech produktů Webex Events poskytuje aktivní a stabilní připojení k internetu nejlepší zážitek. Ať už používáte Session Check-in nebo Event Checkin, všechna Onsite zařízení musí mít během počátečního nastavení přístup k internetu.

Další informace o funkcích offline naleznete v našem článku o offline provozu .

Když odbavovací personál používá k odbavení při relaci své osobní telefony, není třeba poskytovat sekundární internetový zdroj. 👍

Pokud si pronajímáte zařízení Session Check-in, váš prodejce může nabízet zařízení s aktivními SIM kartami, což je rozhodně nejjednodušší řešení při pronájmu zařízení.

Pokud vámi vybraný prodejce nenabízí SIM karty nebo pokud kupujete zařízení, musíte konektivitu zařídit jiným způsobem. Protože vchody do různých místností, kde probíhají relace, mohou být od sebe velmi vzdálené, může být pokrytí bezdrátovým signálem jednoho routeru příliš malé. Pokud je to možné, zajistěte přístup k internetu v místě konání, aby odbavovací zařízení měla přístup k internetu odkudkoli.

Na Onsite vyžaduje rychlost odesílání a stahování minimálně 5 Mb/s.

⚠️ Pozor! Změny nastavení relací, údajů o účastnících a přihlášení se v aplikaci neprojeví, dokud neobnovíte připojení. Metriky ohlášení se také nebudou synchronizovat mezi zařízeními nebo platformou.

Doporučujeme router s funkcí WiFi a alespoň dvěma porty LAN. Možnost SIM karty je volitelná. Další podrobnosti naleznete v níže uvedených informacích.

Aby Onsite fungovalo, vaše zařízení Event Check-in musí být připojena ke stejné síti jako tiskárny přes router. iPady se připojují k WiFi síti routeru a tiskárny se připojují k LAN portům routeru pomocí ethernetových kabelů.

💡 Mějte na paměti, že zaměstnanci mohou snadno najít informace o WiFi každém routeru. 🔎

iPady také musí být alespoň zpočátku připojeny k internetu, aby si mohly stáhnout data o účastnících vaší události. Když si pronajmete vybavení od prodejce, jako je Choose 2 Rent , obsahuje router se SIM kartou, takže nepotřebujete internet v místě konání. I když to může být dobrá volba při nákupu zařízení, nemusí být nákladově efektivní udržovat datové plány pro směrovače.

Pokud váš router není připojen k internetu, připojte iPady k mobilnímu hotspotu nebo internetu v místě a stáhněte si data o účastnících. Po stažení dat lze iPady připojit k síti routeru a pracovat offline.

⚠️ Pozor! Pokud jsou odbavovací iPady offline, nemůžete synchronizovat nové registrace účastníků a změny návrhů odznaků. Chcete-li znovu synchronizovat data na Onsite , musíte iPady připojit k internetu.

S Onsite funguje jakýkoli iPad nebo iPhone používající iPadOS/iOS 15.0 nebo novější. Jednoduchý!

Doporučujeme stojany, které pevně drží odbavovací zařízení a přizpůsobí se různým úhlům pohledu.

Každá tiskárna musí být připojena ke směrovači pomocí ethernetového kabelu CAT6. Pro každou tiskárnu doporučujeme běh na 20 stop/6 metrů plus náhradní pro případ náhodného poškození. Možná budete potřebovat delší kabely, v závislosti na nastavení na určitých místech.

Nové i pronajaté iPady, iPhony, tiskárny a routery jsou dodávány s napájecími kabely. Možná si však budete muset koupit prodlužovací kabely a prodlužovací kabely, pokud je místo nenabízí. Možná budete muset zakoupit delší napájecí kabely.

Podporujeme různé typy a velikosti odznaků. Přečtěte si vše o každém z nich v našem článku Typy odznaků na Onsite . Jakmile se rozhodnete, jakou velikost potřebujete a zda potřebujete vlastní předtisk , obraťte se na dodavatele a objednejte si.

Obecně doporučujeme oboustranné odznaky 4x3 nebo 4x6 odolné proti roztržení. Tyto odznaky jsou odolné, nevyžadují držáky na odznaky ani tiskovou pásku a lze je nejsnáze tisknout.

⚠️ Pozor! Buďte opatrní, abyste nekupovali velikosti odznaků, které Onsite nepodporuje. Přijatelné velikosti jsou jednostranné nebo oboustranné 4x6, 4x3 a 3x2.

Stáhněte si a vytiskněte list s pokyny ve formátu PDF na konci tohoto článku a poskytněte jej pracovníkům Check-in jako zdroj. Zahrnuje kroky nastavení iPadu, Onsite app, routeru a tiskárny a navíc užitečné QR kódy propojující další zdroje.

💡 Mějte na paměti, že tyto pokyny můžeme příležitostně aktualizovat, aby odrážely změny v aplikaci, hardwaru a procesu. Před každou akcí si vždy znovu stáhněte list, abyste měli jistotu, že vaši zaměstnanci budou mít nejaktuálnější informace.

Poslední aktualizace: 19.10.2023

Nyní víte, jak nakupovat vybavení pro Webex Events Onsite! Až si vše zakoupíte a budete připraveni k nastavení, postupujte podle našeho Průvodce nastavením na Onsite , kde najdete kompletní kroky nastavení iPadu, routeru a tiskárny.

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .