Všechny sbírky
Osvědčené postupy
Doporučené postupy pro funkce
Kredity na další vzdělávání a Webex Events
Kredity na další vzdělávání a Webex Events

Úvahy a osvědčené postupy pro sledování a udělování kreditů

Daniel Murphey avatar
Autor: Daniel Murphey
Aktualizováno před více než týdnem

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Pokud vaše Event App uděluje kredity Continuing Education (CE) účastníkům, kteří se účastní relace nebo živého přenosu, pak je shromažďování údajů o těch, kteří splnili požadavky, jednou z vašich hlavních priorit.

Tento článek zdůrazňuje úvahy a osvědčené postupy pro sledování dat souvisejících s kredity CE v aplikaci Webex Event App. Vysvětluje také, kde najít a stáhnout nejužitečnější data pro udělování CE kreditů. 📊

💡 Mějte na paměti, že pokud potřebujete virtuálně spravovat kvízy pro kontrolu znalostí v rámci kontinuálního lékařského vzdělávání (CME), doporučujeme použít naši funkci Dotazování pro jednoduché otázky nebo použít Slido nebo jiného poskytovatele průzkumu třetí strany pro složitější kvízy nebo průzkumy.

Udělení kreditů CE za osobní účast na relaci

Pokud plánujete využít Webex Events Onsite Session Check-in na vašem místě, může být sledování CE kreditů snadné! Než použijete Ression Check-in, musíte každou relaci nakonfigurovat tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

Konfigurace relací pro ocenění CE

Při konfiguraci relací pro přihlášení k relaci pečlivě zvažte, jakou možnost přihlášení potřebujete.

  • Pokud potřebujete pouze vědět, zda se někdo přihlásil do relace, vyberte možnost Jednorázové odbavení .

  • Pokud potřebujete vědět, jak dlouho se někdo účastnil Session, vyberte Check-out required .

Rozbalovací nabídka Možnosti přihlášení v sekci Přihlášení relace modálu Upravit relaci.

💡 Mějte na paměti, nezapomeňte jasně vysvětlit, jak získat CE kredity všem účastníkům, aby se nezapomněli přihlásit a odhlásit se ze zasedání.

K udělování kreditů CE použijte data přihlášení do relace

Poté, co se účastníci přihlásí do relací , je nejjednodušším způsobem stažení přehledů relací použít export 'Session Specific Summaries' na stránce Onsite Metrics. Tento export obsahuje jednotlivé soubory pro každou relaci, která měla aktivní přihlášení k relaci.

V nabídce události na Onsite klikněte na Metriky . Na stránce Metriky klikněte na tlačítko Exportovat sestavu a poté na možnost Souhrny specifické pro relaci .

Právě popsaný proces.

Zobrazí se upozornění, že probíhá export. Když je export připraven, zobrazí se nové upozornění. Kliknutím na odkaz Ke stažení klikněte sem a stáhněte soubor. Pokud jste upozornění zmeškali, klikněte na ikonu zvonku vedle karty Nápověda a prohlédněte si všechna předchozí upozornění a stáhněte si soubory.

'Zpracování' a 'Hotovo!' oznámení o exportu.

Zazipovaná složka, která se stahuje, obsahuje jeden soubor .xlsx pro každou relaci ve vaší události, která má aktivováno přihlášení k relaci. Každý soubor obsahuje řádkovou položku pro každé přihlášení každého účastníka do relace nebo z ní a obsahuje sloupec 'Trvání', který vám pomůže snadno identifikovat lidi, kteří splnili kreditní kritéria CE.

  • Unikátní identifikátor

  • Jméno

  • Příjmení

  • Emailová adresa

  • Titul

  • Jméno společnosti

  • Umístění

  • Exkluzivní skupina

  • Skupiny

  • Čas přihlášení – vícenásobná přihlášení stejným účastníkem jsou uvedena v samostatných řádcích.

  • Zkontrolovat Čas

  • Trvání – Celková doba, která uplynula od času posledního přihlášení účastníka do času jeho odhlášení.

Udělení kreditů CE za účast na virtuální relaci

Pokud je vaše událost virtuální nebo hybridní a chcete, aby účastníci sledující živé přenosy získali CE kredity, přečtěte si níže uvedené sekce, kde se dozvíte, jak na to.

Omezení sledování účastníků

Platforma Webex Events má robustní možnosti metrik. Existují však případy, které omezují naši schopnost sledovat a shromažďovat data virtuálních účastníků v aplikaci Event App.

Blokátory reklam a soukromé prohlížeče

Pokud si účastník připojující se k webové verzi vaší Event App nainstaluje do svého prohlížeče blokovač reklam nebo pokud používá soukromé okno prohlížeče, Webex Events nemusí zachytit jeho aktivitu.

Chcete-li pomoci se sledováním metrik virtuálních účastníků, aktivujte pro webovou aplikaci funkci Analytics Tracking Alert. Když Webex Events zjistí, že účastník používá blokovač reklam, zobrazí se vyskakovací okno. Vyskakovací okno může buď zobrazit varování, nebo zabránit v přístupu k Event App , dokud účastník nepřidá doménu Webex Events do seznamu povolených blokátorů nebo blokování nedeaktivuje.

Přečtěte si o nastavení upozornění sledování Analytics v našem článku o používání webové aplikace .

Streamování třetí strany

Pokud pro své živé přenosy nepoužíváte Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player nebo Webex Events Simulive , můžeme nabídnout pouze metriky toho, kdo kliká na živé přenosy, a další funkce. Pokud potřebujete vědět, jak dlouho účastníci sledovali živý přenos, prostudujte si dokumentaci od poskytovatele živého přenosu. Chcete-li se dozvědět, jak získat přístup k jednoduchým údajům o kliknutí ve Webex Events, přečtěte si část Stažení kliknutí na živý přenos dále v tomto článku.

Úvahy o průzkumu a anketě

Než prozkoumáme, jak získat přístup k údajům o kliknutích pro funkce živého přenosu a relace Agenda, promluvme si o využití průzkumů a průzkumů ke shromažďování údajů CE.

Pomocí průzkumů

V některých případech může být nutné zahrnout průzkum jako sekundární ověření, že si účastníci virtuálně prohlédli relaci. Průzkumy třetích stran se krásně vkládají do Event App , pokud poskytují odkaz, a náš článek o průzkumech v Event App obsahuje další informace.

Existuje několik různých přístupů a úvah, které jsme nastínili níže:

  • Pokud chcete, aby každá způsobilá relace měla svůj vlastní průzkum, použijte vlastní karty k vložení průzkumu přímo do každé relace. Můžete také vytvořit funkci Web List s interními odkazy na všechny kreditní relace CE, takže účastníci budou mít na jednom místě uložený úplný seznam. Další informace naleznete v našem průvodci funkcemi Web List .

  • Pokud dáváte přednost jednomu průzkumu, který pokryje celou událost, použijte funkci Web Link k vložení průzkumu do Event App. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si našeho průvodce funkcemi Web Link .

  • Načasování je všechno! Doporučujeme průzkumy skrýt, dokud nebudete připraveni je účastníky vyplnit. Zvažte, zda průzkumy zviditelnit ráno v den akce nebo ke konci akce, v závislosti na vašich potřebách. Přečtěte si náš článek o omezení přístupu k obsahu pro účastníky a zjistěte, jak řídit přístup k obsahu v Event App.

  • Informujte své účastníky zasíláním oznámení, která obsahují informace a pokyny. Naplánujte si strategická připomenutí, která budou účastníkům zaslána v konkrétní čas. Chcete-li se dozvědět, jak vytvářet oznámení ve Webex Events, podívejte se na naši příručku funkcí Oznámení .

Pomocí anket

Data dotazování vám mohou pomoci určit, kdo dával pozor během virtuální relace. Pokud není k získání kreditů CE vyžadována účast v průzkumu, doporučujeme používat údaje z průzkumu pouze jako sekundární metodu ověření.

Stáhněte si metriky Webex Events Streaming

Když používáte Webex Events Production Studio, přehrávač Webex Events RTMP nebo Webex Events Simulive, použijte přehled Video Analytics ke kontrole, kdo se připojil k vašim živým přenosům a jak dlouho je sledoval.

💡 Mějte na paměti, že Webex Events Video on Demand poskytuje pouze údaje o kliknutích. Sekce kliknutí na živé přenosy (streamování třetí stranou) tohoto článku popisuje, jak najít základní údaje o kliknutích pro živé přenosy a získat k nim přístup.

Exportujte přehled Video Analytics

Na navigačním panelu události v části Event App klikněte na Metriky . Na stránce Metriky klikněte na tlačítko Exportovat přehled a z rozbalovací nabídky vyberte Analýzu videa .

Právě popsaný proces.

Zobrazí se upozornění, že probíhá export. Když je export připraven, zobrazí se nové upozornění. Kliknutím na odkaz Ke stažení klikněte sem a stáhněte soubor. Pokud jste upozornění zmeškali, klikněte na ikonu zvonku vedle karty Nápověda a prohlédněte si všechna předchozí upozornění a stáhněte si soubory.

Oznámení o úspěšném exportu a exportu.

Otevřete soubor .xlsx v preferovaném tabulkovém procesoru. Přehled obsahuje řádkovou položku pro každého účastníka pro každý přímý přenos ve vaší Event App. U kreditů CE seřaďte sestavu podle příjmení, abyste uspořádali data každé osoby pro všechny živé přenosy na stejném místě.

Sloupec Celková doba trvání (minuty) na listu Video Analytics přesně uvádí, jak dlouho jednotlivá osoba sledovala živý přenos, i když několikrát odešla a znovu se připojila.

Export analýzy videa. Sloupec Celková doba trvání je zvýrazněn.

Jakmile určíte, kteří účastníci mají nárok na CE kredity, můžete je udělit!

Kliknutí na stažení živého přenosu (streamování třetí stranou)

Jak jsme již zmínili dříve , Webex Events nabízí údaje o tom, kdo kliká na živé přenosy a další funkce, pouze pokud nepoužíváte Webex Events Production Studio nebo možnosti RTMP.

Chcete-li najít tyto údaje o kliknutích, přejděte na stránku Metriky, klikněte na Exportovat přehled a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Metriky .

Právě popsaný proces.

Zobrazí se upozornění, že probíhá export. Když je export připraven, zobrazí se nové upozornění. Kliknutím na odkaz Ke stažení klikněte sem a stáhněte soubor. Pokud jste upozornění zmeškali, klikněte na ikonu zvonku vedle karty Nápověda a prohlédněte si všechna předchozí upozornění a stáhněte si soubory.

Oznámení o úspěšném exportu a exportu.

Otevřete soubor Feature Details .xlsx ve vašem preferovaném tabulkovém procesoru. Zpráva obsahuje označené listy pro každou funkci ve vaší Event App. Najděte list pro funkci, ve které jste spustili přímý přenos.

💡 Mějte na paměti, že název každého listu v souboru Podrobnosti funkce odpovídá názvům funkcí, které jste nastavili na platformě Webex Events . Pokud například funkci živého přenosu pojmenujete „Live Now“, soubor bude mít odpovídající list s názvem „Live Now“.

Kliknutí na funkci živého přenosu

Chcete-li najít kliknutí na funkce živého přenosu, otevřete odpovídající list živého přenosu. Seřaďte list podle sloupce Akce a poté odstraňte všechny řádky, které neobsahují „Klikl“.

💡 Mějte na paměti, že pokud chcete kromě kliknutí používat i data z průzkumu, ponechte si řádky, jejichž sloupec Akce zobrazuje „Hlasováno v anketě“. Tento sloupec zobrazuje pouze informace o funkci dotazování aplikace Event, nikoli Slido.

List Živý přenos v přehledu Podrobnosti funkce. Sloupec Akce je zvýrazněn.

Účastníci mohou mít více kliknutí, takže je užitečné seřadit list podle sloupce Čas, abyste mohli snadno zkontrolovat kliknutí v časovém rámci streamu. I když provedete řazení podle času, mohou mít účastníci stále více kliknutí. Je na vás, abyste určili, zda jsou údaje o kliknutí dostatečné pro udělení kreditů.

Kliknutí na relaci agendy

Podobně jako u funkce Živý přenos otevřete list Agenda a seřaďte jej podle akce sloupec. Odstraňte všechny řádky, které nejsou označeny jako „Připojit se k živému přenosu kliknutím“.

💡 Mějte na paměti, že pokud chcete kromě kliknutí používat i data z průzkumu, ponechte si řádky, jejichž sloupec Akce zobrazuje „Hlasováno v anketě“. Tento sloupec zobrazuje pouze informace o funkci dotazování aplikace Event, nikoli Slido.

List Agenda sestavy Podrobnosti funkce. Sloupec Akce je zvýrazněn.

Seřaďte list podle sloupce Název a seskupte jednotlivé relace dohromady. Účastníci mohou mít více kliknutí, takže je užitečné seřadit list podle sloupce Název a poté Čas, abyste mohli kliknutí v časovém rámci streamu snadno zkontrolovat. Ve stejné relaci může dojít k několika kliknutími účastníků. Je na vás, abyste určili, zda jsou údaje o kliknutí dostatečné pro udělení kreditů.

Nyní víte, jak najít relevantní údaje pro udělení CE kreditů! Pokud potřebujete více nebo různá data pro udělení CE kreditů, rádi vám pomůžeme se strategií. Obraťte se na svůj kontakt na Webex Events nebo začněte chatovat s naším týmem podpory. 💬

Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events

Dostali jste odpověď na svou otázku?