Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Nastavení profilů v Event App pro každého z vašich řečníků je skvělý způsob, jak je představit svým účastníkům. Existuje mnoho způsobů, jak přizpůsobit a integrovat profil reproduktoru, a důrazně vám doporučujeme, abyste se s každou možností seznámili. S dobře vytvořeným profilem je pravděpodobnější, že vaši řečníci budou mít zvýšenou účast na relaci a zapojení účastníků. ✔️
Než začnete...
I když si můžete vytvořit profil s obrázkem, jménem, povoláním a malou reklamou pro každého řečníka, existuje spousta příležitostí, jak s profily řečníků udělat mnohem víc! Zamyslete se nad těmito otázkami:
Má váš mluvčí nějaké oblíbené knihy nebo zdroje?
Chtějí sdílet své prezentační snímky nebo případovou studii?
Jsou otevřeni přijímání dotazů a plánovaných schůzek?
Chtějí sdílet své webové stránky a kontaktní údaje?
Pro toto vše je v profilech reproduktorů místo.
Vytvářejte profily reproduktorů ve spolupráci
Webex Events vám umožňuje pozvat sponzory, vystavovatele a řečníky, aby přidali informace do svých profilů v Event App. Jednoduše shromážděte nějaké základní informace a kontaktní e-mail od každého řečníka, vytvořte pro každého profil Event App a pošlete pozvánky ke spolupráci , aby mohli vyplnit zbytek svých profilů.
Až shromáždíte všechny potřebné informace, začněte přidávat tyto profily reproduktorů!
Přidejte funkci Reproduktory
Na navigačním panelu události v části Event App klikněte na Funkce a poté na Přidat funkce .
V modálu 'Přidat funkce' vyhledejte funkci, klikněte na Přidat a poté modal zavřete.
💡 Mějte na paměti, že funkci Reproduktory můžete přidat vícekrát a použít různé verze k zobrazení seznamu reproduktorů podle data, společnosti nebo čehokoli, co vyhovuje vašim potřebám.
Upravit nastavení
Než začnete přidávat profily reproduktorů, upravte nastavení funkce.
Na navigačním panelu události v části „Event App“ klikněte na Funkce a poté klikněte na Reproduktory . Na stránce Reproduktory klikněte na ikonu Nastavení (⚙️).
V modálu „Nastavení reproduktorů“ upravte následující:
Název funkce – štítek, který se zobrazí účastníkům ve vaší Event App.
Ikona – Vyberte jednu z více než 300 000 ikon nebo nahrajte vlastní ikonu funkce .
Viditelné pro – Pokud chcete, aby k funkci měli přístup pouze určití účastníci, omezte funkci na určité skupiny .
Hodnocení a recenze – určete, zda a jak účastníci hodnotí a recenzují řečníky. Hodnocení a recenze se zobrazují na stránce Metriky Event App a v exportu metrik pro řečníky.
Zobrazit – Vyberte si mezi „Zobrazení mřížky“ a „Zobrazení seznamu“. Ve výchozím nastavení je vybráno „Zobrazení mřížky“.
„Mřížka“ přidává do profilů reproduktorů funkci Chat, možnosti velikosti stánku, obrázek krytu stánku a pole poskytovatele obsahu. Pole profilu reproduktoru se budeme věnovat v další části tohoto článku.
Kontaktní e-mail pro spolupráci – E-mail, na který přednášející odpoví, pokud mají dotazy ohledně vyplňování formuláře pro spolupráci . Upravte toto pole, pokud chcete, aby otázky chodily do jiné schránky, než která jste nastavili při konfiguraci Event App .
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny .
Přidejte profily reproduktorů
Zpět na stránce Reproduktory buď kliknutím na tlačítko Přidat položku přidejte nový profil reproduktoru, nebo kliknutím na kartu Kategorie nastavte kategorie.
Přidat kategorie
Pokud plánujete používat kategorie, je nejlepší je nastavit před přidáním profilů reproduktorů. Kategorie klasifikují různé typy reproduktorů. Použití kategorie na řečníka přidá název kategorie pod jméno řečníka v Event App a umožní účastníkům procházet a filtrovat řečníky podle kategorie. Další informace naleznete v našem článku o používání kategorií .
Přidat profily
Na kartě 'Položky' klikněte na Přidat položku . Pokud plánujete posílat pozvánky ke spolupráci, je stále dobré nakonfigurovat některé informace o řečníkovi – zejména pole, která nemohou ovládat, jako je umístění, kategorie a velikost stánku. Přednášející mohou aktualizovat informace, které zadáte, když přistoupí k formuláři pro spolupráci. Více se dozvíte v našem článku o používání formulářů pro spolupráci .
💡 Mějte na paměti, že chcete-li ušetřit čas při přidávání velkého množství reproduktorů, jednoduše je importujte. Přečtěte si náš článek o importu a exportu dat, kde se dozvíte, jak na to.
V modálu 'Přidat položku' zadejte následující informace:
Ikona – Kliknutím na Nahrát obrázek nahrajete obrázek reproduktoru nebo kliknutím na Vybrat ikonu vyberete některou z naší knihovny ikon.
Vlastní obrázky musí být ve formátu JPEG nebo PNG a musí mít čtvercový rozměr 100 až 500 pixelů.
Jméno (povinné) – preferované jméno řečníka, jak se zobrazuje ve vaší Event App. Ty mohou zahrnovat vyznamenání jako doktor nebo profesor.
Label/Subtitle – další řádek textu, který se objeví pod jménem mluvčího. Můžete zadat název jejich společnosti, profesi, oficiální hodnost nebo titul, nebo o nich jednoduše přidat trochu více informací. Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud bude štítek/titulek kratší než 125 znaků.
💡 Mějte na paměti, že ve widgetu Reproduktory se zobrazí ikona, název a štítek/titulek. Ikona a název se zobrazí ve widgetu Agenda. Chcete-li se dozvědět více o widgetech, přečtěte si náš článek o používání widgetů k vkládání obsahu Event App . Některá mobilní zařízení nemusí zobrazit text přesahující prvních 98 znaků.
Místo – vyberte místo, kde mohou osobní účastníci během události najít řečníka. Náš článek o přidávání míst k události obsahuje vše, co potřebujete vědět o místech.
Kategorie – Pokud je to možné, vyberte kategorii, do které reproduktor patří.
Popis – Řekněte více o svém reproduktoru! Formátujte velikost, styl a barvu textu a přidejte seznamy, hypertextové odkazy a obrázky – včetně animovaných GIFů. 🙌
Velikost kabiny/kryt kabiny – Pokud je funkce Reproduktory nastavena na „Zobrazení mřížky“, vyberte si z možností Malý, Střední nebo Velký.
Pokud vyberete možnost Malý , profil reproduktoru nebude mít obrázek na obalu.
Pokud vyberete možnost Střední nebo Velké , klikněte na Nahrát obrázek a poté přetažením nebo kliknutím vyberte soubor JPEG nebo PNG ze svého zařízení.
Poskytovatel obsahu – Pokud je funkce Reproduktory nastavena na „Zobrazení mřížky“, nahrajte soubor PDF, použijte Video on Demand nebo zadejte adresu URL pro obsah hostovaný na různých oblíbených webech, jako je YouTube, Vimeo, Twitch a Vidcast.
Můžete vybrat pouze jednoho poskytovatele obsahu.
Odkazovaný obsah se objeví uvnitř webové verze, pokud je adresa URL vložitelná .
Mobilní aplikace zobrazuje tlačítko, které uživatelům umožňuje přístup k obsahu.
💡 Mějte na paměti, že pole Velikost stánku, Kryt stánku a Poskytovatel obsahu nejsou k dispozici, pokud je funkce Reproduktory nastavena na „Zobrazení seznamu“.
Výzvy účastníků k akci – Zadejte e-mailovou adresu kontaktního místa, aby se účastníci mohli kliknutím nebo klepnutím na tlačítko spojit s řečníkem. Zadání adresy URL schůzky umožní účastníkům kliknout nebo klepnout na tlačítko, aby si s nimi zarezervovali schůzku.
Pokud přednášející používá web jako Calendly , zrušte zaškrtnutí políčka „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“, aby se kalendář neotevřel na nové kartě ve webové aplikaci. Uživatelé mobilních aplikací vždy otevírají externí adresy URL ve výchozím prohlížeči svého zařízení.
Pokud chcete automaticky odesílat data účastníků z Webex Events do aplikace pro schůzky, zaškrtněte možnost „Předat data na adresu URL“. Další informace naleznete v našem článku o použití možnosti Předat data na adresu URL .
💡 Mějte na paměti, že ačkoli pole Výzvy účastníků k akci mají výchozí štítky pro vyžádání následných kroků a schůzky s řečníky, můžete si štítky tlačítek přizpůsobit a použít tuto funkci pro cokoli, co chcete!
Přidat interní odkazy – Propojte reproduktor s dalšími funkcemi ve vaší Event App, jako jsou Agenda Sessions, funkce Live Stream a další. Úplný seznam položek, které je podporují, najdete v našem článku o interních odkazech .
Přidat externí odkazy – zadejte více webových adres URL, telefonních čísel nebo e-mailových adres souvisejících s řečníkem. Vyberte Typ odkazu, zadejte Název odkazu a zadejte číslo, e-mail nebo URL. Kliknutím na Přidat novou položku vložíte další externí odkaz. Pokud zadáte adresu URL a zrušíte zaškrtnutí políčka „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“, vyzkoušejte, zda je web možné vložit . Chcete-li změnit pořadí položky, klikněte a přetáhněte ikonu se šesti tečkami vedle položky.
Attendee Engagement (Chat) – Aktivace nebo deaktivace funkce chatu pro řečníka. Chat je pro účastníky skvělý způsob, jak se spojit s řečníky. Spolupracujte se svým mluvčím, abyste nastínili konkrétní časové rámce, ve kterých budou odpovídat na chaty, a naplánujte si aktivaci chatu během těchto časů. Ujistěte se, že řečník má v události profil účastníka , aby mohl odpovídat na chaty účastníků!
💡 Mějte na paměti, že chat je k dispozici pouze pro profily reproduktorů, když je funkce nastavena na „Zobrazení mřížky “.
Přílohy – Nahrajte prezentace, abstrakty nebo jakékoli jiné dokumenty, které chcete nabídnout účastníkům. Pokud chcete jednoduše vytvořit odkaz na dokument, který jste nahráli jinam ve své Event App, použijte místo toho interní odkaz .
💡 Mějte na paměti, že při importu dat nemůžete přidávat přílohy.
Chcete-li nahrát dokument, jednoduše klikněte na Nahrát přílohu(y) a postupujte podle pokynů v nástroji pro nahrávání. Po nahrání souborů klikněte na ikonu Nastavení ( ⋯ ) vedle položky, kterou chcete přejmenovat nebo odstranit. Chcete-li změnit pořadí položky, klikněte a přetáhněte ikonu se šesti tečkami vedle položky.
Spolupráce – Zaškrtněte políčko vedle každého pole, které chcete tomuto spolupracovníkovi povolit upravovat, a poté vyberte možnosti, z nichž si může spolupracovník vybrat. Nakonec zadejte e-mailovou adresu a zprávu spolupracovníka a poté vyberte, zda chcete odeslat e-mail pro spolupráci, jakmile uložíte profil. Úplné pokyny a podrobnosti naleznete v našem průvodci používáním formulářů pro spolupráci .
Po dokončení přidávání informací a příloh do profilu reproduktoru klikněte na Uložit změny . Do Event App jste přidali profil reproduktoru – skvělá práce! 🎊
Opakujte výše uvedené kroky, dokud nepřidáte všechny reproduktory. Pokud máte hodně reproduktorů, nezapomeňte importovat více reproduktorů najednou, abyste ušetřili čas. 🕐
Správa reproduktorů
Po přidání kategorií a profilů reproduktorů můžete provést několik akcí pro správu každého z nich:
Filtrovat podle kategorií (pouze položky)
Vyhledávání
Přetažením změníte pořadí
Upravit nebo smazat reproduktory
Vícenásobný výběr a:
Vývozní
Přiřadit do kategorie (pouze položky)
Vymazat
Řekli jsme vám, že s profily reproduktorů můžete dělat spoustu věcí! Nyní se pojďme podívat, jak to všechno funguje v Event App.
⚠️ Pozor! Víme, že je důležité udělat dobrý dojem a profesionálně vypadající Event App by neměla obsahovat žádné nefunkční odkazy nebo jiné chyby. Ujistěte se, že jste Event App důkladně otestovali a zkontrolovali, abyste se vyhnuli potenciálním problémům.
Reproduktory v praxi
Když účastníci otevřou funkci Speakers v Event App, mohou procházet seznam řečníků, který se zobrazí buď v 'List View' nebo 'Grid View', v závislosti na tom, jak to nastavíte. Níže uvedené obrázky ukazují příklady funkce v obou konfiguracích.
Následující obrázek je skvělým příkladem skutečné Event App. Organizátor použil titulní obrázek „Grid View“ (střední velikost) k zobrazení obrázku řečníka a jako ikonu nahrál logo společnosti řečníka. V mobilní a webové aplikaci to vypadá úžasně. 😍
💡 Mějte na paměti, že ačkoli se toto rozvržení zobrazuje skvěle v Event App, nebude dobře fungovat pro widgety Event App .
Při otevření profilu mohou účastníci snadno procházet všechny informace a zdroje v profilu.
Metriky
Poté, co účastníci komunikují s přednášejícími, prozkoumejte stránku Metriky Event App a zkontrolujte údaje o zapojení. Sekce Reproduktory v tabulce Porovnání funkcí zobrazuje počty na reproduktor pro každou z následujících položek:
kliknutí
Povídání
Oblíbené
Poznámky přijaty
Požadované sledování
Naplánované schůzky
Kliknutí na přílohu
Kliknutí na externí odkaz
Kliknutí na interní odkazy
Prům. Hodnocení
Upravte tabulku podle metrik každého řečníka a poté jim pošlete e-mail se všemi těmi daty. 💾
Bylo to hodně čtení, takže gratuluji, že jste to dotáhli tak daleko! Dáš si dort. 🍰
Nyní se naučte, jak nastavit agendu , aby si účastníci mohli prohlédnout plán vaší události a vědět, kdy se mají dostavit.
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .