Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Funkce videomístnosti je fantastický způsob, jak přiblížit vašim virtuálním účastníkům osobní zkušenost. Videomístnosti jsou prostory, kde může maximálně 13 účastníků a tři moderátoři spolu hovořit prostřednictvím živého videa, zvuku a chatu a odesílat žádosti o připojení ve webové aplikaci nebo mobilní aplikaci. Účastníci ve webové aplikaci mohou také sdílet svou obrazovku.
Videomístnosti jsou skvělé pro průběžné diskuse, sponzorská setkání, živé dotazy a odpovědi, setkání zaměstnanců, místnosti prolomení ledu a další.
💡 Mějte na paměti, že videomístnosti nemají funkci nahrávání.
Přidejte funkci Videomístnosti
Na navigačním panelu události v části Event App klikněte na Funkce a poté na tlačítko Přidat funkce .
V modálu, který se zobrazí, vyhledejte funkci, klikněte na Přidat a poté modal zavřete.
💡 Mějte na paměti, že pokud máte různé skupiny účastníků, kteří potřebují jít do určitých videomístností, můžete funkci přidat vícekrát a pak každou instanci přiřadit k jiné exkluzivní nebo nevýhradní skupině. Každá funkce Videomístnosti může mít tolik místností, kolik chcete.
Upravit nastavení
Chcete-li upravit název a ikonu objektu nebo omezit jeho viditelnost pomocí skupin , klikněte na objekt v navigační liště a poté klikněte na ikonu Nastavení (⚙️) vedle názvu objektu.
Po dokončení aktualizace nastavení klikněte na Uložit změny .
Přidat místnosti
💡 Mějte na paměti, že můžete importovat více video místností najednou, abyste ušetřili čas.
Na stránce Videomístnosti klikněte na Nová videomístnost a přidejte svou první. V modálu, který se zobrazí, upravte následující:
Název – Toto je název, který se zobrazuje v Event App. Místnosti jsou obvykle tematicky zaměřené. Pokud potřebujete více než jednu místnost na téma, ujistěte se, že jste jasně označili rozdíl mezi každou místností.
Povolit místnost – Pokud nechcete, aby se účastníci ihned připojili k místnosti, deaktivujte tento přepínač. Když se účastníci pokusí připojit k místnosti, která je neaktivní, zobrazí se zpráva vysvětlující, že místnost je zavřená.
Ikona – Vyberte ikonu nebo přidejte do místnosti vlastní obrázek. Přidejte obrázek, který účastníkům pomůže pochopit účel místnosti a který je jedinečný pro téma každé místnosti.
Popis – Toto je textový popis, který se zobrazuje pod názvem místnosti. Popis by měl účastníkům pomoci pochopit, co mohou očekávat, pomocí co nejmenšího počtu slov.
Moderátoři – přidejte až tři lidi ze seznamu účastníků jako moderátory. Ujistěte se, že jste je přidali do události ! Co mohou moderátoři dělat, probereme později v této příručce.
⚠️ Pozor! Pokud se obáváte, že téma místnosti může být kontroverzní, důrazně doporučujeme přidat do této místnosti alespoň jednoho moderátora.
Interní odkazy – Propojte místnost s dalšími funkcemi a položkami, jako jsou profily reproduktorů. Pokud například nastavujete dílčí místnosti pro relace, vyhledejte a přidejte reproduktory relace zde. Účastníci se pak mohou do místnosti připojit přímo z profilu reproduktoru. Úplný seznam položek, které podporují interní odkazy, najdete v našem článku o interních odkazech .
💡 Mějte na paměti, že interně propojené položky se nezobrazují ve funkci Videomístnosti – pouze u položky , se kterou byla místnost propojena, jako je profil reproduktoru.
Kliknutím na Uložit změny dokončete vytváření místnosti. Tento postup opakujte pro tolik místností, kolik potřebujete.
Správa místností
Po přidání některých místností můžete videomístnosti spravovat následujícími způsoby:
Filtrujte a hledejte
Přetažením změníte pořadí
Upravit nebo smazat
Vícenásobný výběr a úprava
o Zakázat nebo povolito Export
Místnosti v praxi
Když účastník klikne na funkci Videomístnosti, může procházet seznam místností a připojit se k místnostem, které jsou aktivní nebo nedosáhly limitu účastníků. Účastníci se mohou připojit pouze k jedné místnosti najednou, i když otevírají samostatné karty prohlížeče.
Pokud je pokoj volný a není plný, tlačítko pod názvem a popisem pokoje říká „Připojit se“.
Pokud je místnost neaktivní, na tlačítku je uvedeno „Zavřeno“.
Pokud je místnost plná, na tlačítku je uvedeno „Místnost je plná“. Poté, co se připojí 13 účastníků, mohou až tři moderátoři stále kliknout na 'Připojit se'.
💡 Mějte na paměti, že účastníci mohou mít problémy s prohlížečem, mikrofonem, videem a dalšími. Přečtěte si našeho průvodce obecnými osvědčenými postupy a řešením problémů a zvažte zahrnutí těchto informací do zdrojů nápovědy pro účastníky vaší události.
Při prvním připojení k místnosti musí účastníci souhlasit se všemi oprávněními k mikrofonu a kameře, které jejich zařízení nebo prohlížeč vyžaduje. Účastníci využívající webové prostředí musí také vybrat správná video a zvuková zařízení a kliknout na Použít , než se budou moci připojit.
💡 Mějte na paměti, že účastníci na webové verzi by měli používat nejnovější verzi Google Chrome.
V místnosti mohou účastníci ztlumit svůj mikrofon nebo video a psát zprávy. Z panelu zpráv si účastníci mohou posílat žádosti o připojení, aniž by opustili místnost.
💡 Mějte na paměti, že počet lidí, kteří se mohou objevit na obrazovce najednou, závisí na velikosti obrazovky a úrovni přiblížení zařízení uživatele. Pokud je účastníků více, než se vejde na obrazovku, zobrazí se šipka, která uživatelům umožní procházet zbývajícími účastníky.
Účastníci na webové verzi mohou také sdílet svou obrazovku se všemi ostatními. Pokud někdo sdílí svou obrazovku, musí sdílení ukončit, aby mohl jeho obrazovku sdílet jiná osoba.
Pokud účastník používající webovou verzi sleduje živý přenos Webex Events Production Studio nebo Webex Events RTMP a připojí se k video místnosti, živý přenos se ztlumí a bude pokračovat v přehrávání v malém snímku v pravém dolním rohu jeho obrazovky. Pokud živý stream používá jiného poskytovatele streamování, stream se jednoduše zavře.
Umírněnost
Usnadnili jsme moderátorům pochopit jejich roli ve Videomístnostech! Zašlete moderátorům naše pokyny pro moderátory videomístnosti , aby věděli, co mohou očekávat.
Když moderátor otevře funkci Videomístnosti v Event App, objeví se u každé jemu přidělené místnosti štítek „Moderováno vámi“.
Moderátoři umístí ukazatel myši na grafickou kartu účastníka a zobrazí se tlačítko Odebrat v pravém dolním rohu. Když moderátor klikne na tlačítko, objeví se zpráva s žádostí o potvrzení a umožní mu vybrat, na jak dlouho má dotyčnou osobu zakázat z místnosti. K dispozici je také zaškrtávací políčko, které umožňuje moderátorovi smazat všechny textové chaty účastníka z dané místnosti.
Nyní víte, jak nastavit a používat videomístnosti ve vaší Event App!
Metriky
Poté, co někteří z vašich účastníků využili videomístnosti, prozkoumejte tabulku Porovnání funkcí na stránce Metriky Event App a zjistěte, kolikrát účastníci klikli na funkci a kolik chatů si vyměnili.
Upravte video místnost a klikněte na odkazy Stáhnout zprávu o chatu a Stáhnout seznam účastníků, abyste mohli procházet ještě více metrik.
Zpráva chatu obsahuje následující:
Křestní jméno
Příjmení
E-mail
Titul
Společnost
Text chatu
Seznam účastníků obsahuje:
Křestní jméno
Příjmení
E-mail
Titul
Společnost
Připojil se v
💡 Mějte na paměti, že v exportu seznamu účastníků můžete najít více záznamů pro stejnou osobu, pokud odešla a poté se znovu připojila k video místnosti.
Chcete-li prozkoumat všechna další data uvedená v našich exportech metrik, přečtěte si náš článek Metriky Event App .
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .