Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Funkce Single Document umožňuje poskytnout účastníkům PDF nebo obrázek v jednoduchém formátu na jedno kliknutí. Je to podobné jako u funkce Dokumenty , i když u jednotlivých dokumentů se okamžitě spustí pouze jeden dokument, když účastník klikne nebo klepne na funkci. Pro důležité informace, které se nejlépe prezentují ve formátu PDF nebo obrázku, je nejlepší funkce Jeden dokument! 🏆
Přidejte funkci Jeden dokument
Na navigačním panelu události v části „Event App“ klikněte na Funkce a poté na Přidat funkce .
V modálu, který se zobrazí, vyhledejte funkci, klikněte na Přidat a poté modal zavřete.
Upravit nastavení
Chcete-li upravit název a ikonu funkce nebo omezit její viditelnost pomocí skupin , umístěte ukazatel myši na funkci a klikněte na ikonu Nastavení (⚙️).
Po dokončení aktualizací klikněte na Uložit změny .
Nahrajte dokument
Na navigačním panelu události v části Event App klikněte na Funkce a poté na Jeden dokument .
V modálu, který se zobrazí, použijte nástroj pro nahrávání k nahrání souboru PDF, JPEG, PNG nebo TIFF. Ve výchozím nastavení se dokument vloží do webové aplikace, takže účastníci nemusí opouštět kartu prohlížeče aplikace Event, aby získali přístup k souboru.
Pokud chcete, aby se dokument otevřel na nové kartě, zaškrtněte políčko „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny .
Jednotný dokument v praxi
Jediný dokument se zobrazí v seznamu funkcí v mobilní aplikaci a webové aplikaci. Když na něj účastníci kliknou nebo klepnou, dokument se okamžitě otevře.
💡 Mějte na paměti, že dokument se vždy otevírá ve výchozích webových prohlížečích mobilních uživatelů.
Jak ostatní používali funkci Jednotný dokument
Zde je několik způsobů, jak ostatní používali funkci Jednotný dokument:
Uvítací dopis – rychlý dopis od organizátora akce, premiérového sponzora nebo generálního ředitele je skvělý způsob, jak návštěvníky nadchnout a přimět je, aby se cítili vítáni.
Zásady ochrany zdraví – Zásady bezpečnosti jsou běžnou otázkou a obavou účastníků a použití funkce Jednotný dokument k předvedení zdravotních zásad vaší akce je skvělý a dobře viditelný způsob, jak tyto informace proaktivně poskytovat.
Seznam účastníků, mapa nebo agenda – I když pro ně máme funkce, účastníci, kteří preferují tištěnou verzi, to ocení.
Úkoly k sedadlům nebo stolům – Pomáháte-li svým účastníkům vést místo konání a aktivity na každém kroku, pomůže jim to cítit se jistě a v pohodě, aby se mohli soustředit na to, jak se dobře bavit.
VIP dokument – Zvažte použití funkce Jednotný dokument pro jakékoli informace specifické pro skupinu, které jsou nejlépe dostupné v tištěné podobě, jako je leták VIP party. Použijte nastavení „Viditelné pro“, abyste zajistili, že jej najdou pouze skupiny , které to potřebují.
Jídelní lístky – Jste ten typ člověka, který si rád prohlédne jídelníček, než půjdete? Zvažte nahrání menu předem, aby si účastníci mohli procházet chutnou nabídku vaší akce nebo si vytvořit jiné plány pro své stravovací potřeby. 🥦
Metriky
Poté, co měli účastníci možnost použít Event App, prohlédněte si tabulku Porovnání funkcí na stránce Metriky Event App a zjistěte, kolikrát účastníci na funkci klikli.
Chcete-li si prohlédnout všechny další datové body uvedené v části Export našeho článku o metrikách, exportujte metriky .
Profi tipy! 😎
Použijte funkci Oznámení k upozornění účastníků, když budou dokumenty k dispozici v Event App. To pomáhá zvýšit přijetí aplikace a ušetříte peníze na papíře!
Funkci jednoho dokumentu můžete interně propojit s jinou funkcí.
Chcete-li osobní diskusi o tom, jak používat funkci Jednotný dokument ve vaší Event App, obraťte se na svůj kontakt pro Webex Events . Máte seznam souvisejících dokumentů, které chcete poskytnout? Funkce Dokumenty je perfektní!
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .