Přihlášení k oznámení – Stejně jako u všech aplikací se uživatelé mobilních aplikací musí přihlásit k odesílání oznámení z Webex Events App nebo vaší Branded App. Pokud mají lidé pocit, že Event App "spamuje" jejich telefon, mohou oznámení vypnout. Abyste se vyhnuli spamu, neposílejte více než jedno oznámení za hodinu a ne více než pět za den. Nyní pojďme diskutovat o tom, jak toto pravidlo porušit. 😅

Poznejte své publikum – Typ a tón oznámení, která odesíláte, musí odpovídat vaší události a účastníkům. Přemýšlejte o tom, co je pro vaše publikum důležité. Pokud omezujete počet e-mailů pomocí oznámení, může být pro vaše publikum více oznámení. Pamatujte, že účastníci oceňují kritické aktualizace, jako jsou změny v místnosti a připomenutí hry Event Game a další sociální funkce, více než sponzorovaná oznámení.

Přizpůsobit konkrétním skupinám – Posílejte oznámení konkrétním skupinám , abyste přizpůsobili prostředí a předešli spamu. S oznámeními zaslanými konkrétním skupinám dostane každý pouze relevantní informace. Můžete například posílat oznámení push do své skupiny 'Zaměstnanci' nebo speciální zprávy do skupiny 'VIP'.

Odkaz na obsah – Poskytněte účastníkům další krok propojením oznámení s funkcí nebo položkou ve vaší Event App nebo s externím webovým obsahem . Informace, na základě kterých mohou účastníci okamžitě jednat, zlepšují zapojení.

Příklad (odkaz by vedl k funkci Mapy): V místnosti Shire brzy začíná oběd! Sledujte mapu nebo krásné vůně a připojte se k zábavě s jídlem. 😆

Zaměřte se na hodnotu – Začněte své oznámení prohlášením, které účastníkům řekne, proč by je vaše zpráva měla zajímat, a poté zakončete akcí. Která z nich by vás více motivovala?

🥱 Nezapomeňte na funkci Videomístnosti.
😍 Spojte se s ostatními účastníky ve video místnosti. Klepnutím sem se připojíte k místnosti a začněte mluvit!

Uvítací zpráva nebo připomenutí – Sdílejte připomenutí parkování, pokyny k odbavení nebo registraci nebo pokyny. Odkaz na další informace, jako je web místa nebo funkce Event App .

Připomenutí dokončení profilu – Networking je důležitý pro téměř každou událost, takže se ujistěte, že účastníci znají důležitost jejich „digitální vizitky“. Rychlá výzva s odkazem na krátké instruktážní video může jít hodně daleko.

Hlavní funkce – Zvažte, které funkce jsou pro vaši událost nejdůležitější, a řekněte o nich účastníkům. Vytvořte zdroj pro účastníky , který zvýrazňuje a poskytuje krátkou prohlídku těchto hlavních funkcí.

Připomenutí aktivit pro povzbuzení vzrušení – Připomeňte účastníkům další významnou aktivitu nebo relaci a řekněte jim, že jste nadšení, že tam všichni budou.

Aktualizace agendy – Poskytněte účastníkům důležité informace o změnách relací ve vaší agendě, jako je změna času nebo místa.

Aktualizace Event App - Dejte účastníkům vědět, když přidáte nové funkce nebo položky. Ukažte jim hodnotu aplikace včas a oni se budou vracet. 🔁

Sponzorovaná oznámení – Odešlete jménem sponzora oznámení, které vyzve účastníky, aby navštívili jejich stánek nebo webovou stránku.

Důležité připomenutí agendy – Připomeňte účastníkům, že hlavní prezentace začíná za 5 minut nebo že v rotundě je k dispozici občerstvení.

Propagujte zapojení do aplikace – Oznámení jsou skvělým způsobem, jak propagovat Event Game nebo jakoukoli jinou funkci aplikace, která je pro vaši událost důležitá.

Aktualizace zaměstnanců – Požádejte moderátory, řečníky, tvůrce titulků a další zaměstnance události, aby se připojili k události jako účastníci a přidali je do skrytých skupin . To vám umožní rychle posílat připomenutí nadcházejících povinností, relací a schůzek událostí výhradně vašim zainteresovaným stranám. 🤫

Požádejte účastníky o vyplnění průzkumu události – Pokud používáte průzkum po události , odešlete po události připomenutí, abyste zvýšili míru dokončení. Odkaz přímo na průzkum, aby jej účastníci mohli snadno vyplnit!

Sponzorovaná oznámení – Odesílejte oznámení „od“ sponzora, který poděkuje účastníkům za to, že přišli na událost, a vyzve je k návštěvě webových stránek sponzora.

"Děkujeme za účast. Připojte se k nám znovu příští rok!" - Poděkování všem za účast je dlouhá cesta. Zahrňte odkaz na RSVP na příští rok se zpoplatněním včasného startu a povzbuďte lidi, aby se vrátili.

Odkaz na funkci Agenda – Dejte účastníkům vědět, že mohou sledovat záznamy relace a znovu si prohlížet materiály relace ve funkci Agenda.

Připomenutí pro vystavovatele a zaměstnance – Připomeňte svým prodejcům, aby si uklidili své stánky nebo aby sledovali své zájemce, a připomeňte zaměstnancům, aby dokončili všechny závěrečné úkoly.