Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
След като добавите сесии към вашето събитие , страницата сесии ви позволява да редактирате информация за сесията, участници в сесията, записи, статус на регистрация (ако използвате регистрация на сесия на Onsite ), към коя функция от дневния ред принадлежи сесията (ако сте с помощта на Event App ) и др.
Тази статия обяснява как да използвате страницата Сесии преди и по време на вашето събитие за достъп, редактиране и управление на сесиите във вашето Webex Event.
Общ преглед на страницата със сесии
За да отворите страницата Сесии, щракнете върху Сесии в навигационната лента на събитието. Страницата Сесии показва списък със сесии с колони с информация за всяка:
Име/Местоположение – Тази колона показва името на сесията и свързаното с нея местоположение.
Дата/час – тази колона показва планираната начална дата и час на сесията.
Песни – тази колона показва песните, присвоени на сесията. Записите категоризират сесиите и когато се комбинират с групи, можете дори да ограничите достъпа до сесията до определени групи присъстващи. За да научите повече за песните, прочетете нашата статия за използването на песни за категоризиране на сесии .
Дневен ред – Когато Event App е активно, тази колона показва името на функцията за дневен ред , към която е добавена сесията, ако има такава.
Състояние на регистрация – Когато на Onsite е активно, тази колона показва дали сесията е неактивна, отворена или затворена за регистрация.
Присъствие – Когато Onsite е активно и използвате Onsite Session Check-in, тази колона показва колко присъстващи са регистрирани в сесията. Щракнете върху иконата „ i“ до броя на присъстващите, за да разкриете повече информация за присъствието:
Регистриран през цялото време – Ако се изисква напускане за сесията, това показва общия брой на всички регистрирани присъстващи. Множество чекирания от един и същ участник се броят като отделни напускания.
Отписване – Ако се изисква освобождаване за сесията, това показва общия брой на участниците, които са се отписали от сесията. Няколко напускания от един и същ участник се считат за отделни напускания.
Текущо регистрирани – Броят на присъстващите, регистрирани в момента в сесията.
Ако се изисква напускане за тази сесия, това показва общия брой напускания минус общия брой напускания.
Ако сесията позволява множество регистрации, това се брои всеки път, когато участник се регистрира в сесията, дори ако се чекира няколко пъти.
Капацитет – Ако присвоеното местоположение на сесията има капацитет за местоположение и поставите отметка в квадратчето „Използване на ограничението за капацитет на местоположението“ в модала за редактиране на сесия, това показва капацитета на сесията, както е зададен от нейното местоположение.
Оставащ капацитет - Ако присвоеното местоположение на сесията има капацитет за местоположение и поставите отметка в квадратчето „Използване на ограничението на капацитета на местоположението“ в модала за редактиране на сесията, това показва капацитета на сесията минус броя на чекираните в момента присъстващи.
За да научите повече за настройването на регистрация на сесия, прочетете нашата статия за конфигуриране на сесии за регистрация на сесия .
Състояние на Simulive – Когато Event App е активирано и на Onsite е неактивно, тази колона показва състояния за Simulive, ако използвате Webex Events Simulive със сесия — планирана, започната, приключила и неуспешна.
Управление на сесиите
Щракнете върху сесия в списъка, за да отворите модала за редактиране на сесия и да направите промени в нея. Нашата статия за добавяне на сесии към вашето събитие има пълни подробности за всяко поле и настройка в модала Редактиране на сесия.
Списъкът със сесии има инструменти, които ви помагат да сортирате, филтрирате и търсите конкретни сесии:
Използвайте филтъра Всички сесии, за да стесните списъка до сесии, които имат определено състояние на регистриране, местоположение, запис или функция за дневен ред.
Използвайте лентата за търсене , за да търсите сесии по име.
Използвайте клъстера с шест точки, за да плъзгате и пускате сесии, които се случват по едно и също време в предпочитания от вас ред.
Управление на отделни сесии
Щракнете върху иконата за настройки ( ⋯ ) до дадена сесия, за да отворите менюто с настройки на сесията.
Активиране на регистрацията на сесията - Когато Onsite е активен във вашето събитие, тази опция ви позволява да активирате регистрацията на сесията за сесията. Избирането на тази опция променя състоянието на регистриране на сесията на „Отворено“. Когато дадена сесия е отворена, стават достъпни две нови опции:
Деактивиране на регистрацията на сесията – Изберете тази опция, за да промените състоянието на регистрация на сесията на „Неактивно“.
Затворете регистрацията на сесията – Изберете тази опция, за да промените състоянието на регистрацията на сесията на „Затворено“.
За да промените състоянието на регистриране на сесия от „Затворено“ на „Отворено“, щракнете върху сесията в списъка, за да отворите модала „Редактиране на сесия“.
Разгънете секцията Регистриране на сесия и изберете Отвори от падащото меню Състояние на регистрация.
Щракнете върху Запазване на промените, когато сте готови.
Участници в сесията – Изберете тази опция, за да управлявате списъка с участници, които имат сесията в личния си дневен ред. Прочетете нашата статия за управление на присъствието и предварително зададени програми за повече информация.
Управление на песни - Изберете тази опция, за да добавите или премахнете песни от сесията.
Управление на дневния ред – Изберете тази опция, за да присвоите сесията на функция за дневен ред в Event App.
Изтегляне на показатели за сесията – Изберете тази опция, за да изтеглите обобщение на това кой е присъствал на сесията, включително основна информация за присъстващите, време за настаняване, време за напускане и продължителността на времето, през което присъстващите са били в сесията. Тези показатели са особено ценни, ако сесията отговаря на условията за присъждане на кредити за продължаващо обучение .
💡 Имайте предвид, че показателите за времето и продължителността на напускане са налични само когато изисквате напускане за сесията. За да научите как да накарате освобождаването да се изисква за сесия, прочетете статията ни Конфигуриране на сесии за регистрация на сесия .
Експортиране – Изберете тази опция, за да изтеглите електронна таблица, съдържаща информация за сесията. Направете промени в електронната таблица, след което импортирайте електронната таблица, за да актуализирате сесията в платформата. За да научите повече за експортирането и импортирането, прочетете нашата статия за експортиране и импортиране на данни в Webex Events .
Изтриване – Изберете тази опция, за да изтриете изцяло сесията от платформата Webex Events . Това премахва всички показатели, свързани със сесията, и се изпраща известие до всички участници, които са задали напомняне за тази сесия.
Управление на множество сесии
За да управлявате няколко сесии наведнъж, поставете отметки в квадратчетата до сесиите, които искате да управлявате, или поставете отметка в квадратчето до етикета „Име/Местоположение“, за да изберете всички сесии. Щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ) до лентата за търсене, след което изберете една от следните опции от падащото меню:
Активиране на регистриране на сесия - Когато Onsite е активно, тази опция ви позволява да активирате регистриране на сесия за всички избрани сесии.
Деактивиране на регистрацията на сесията - Когато Onsite е активна, тази опция ви позволява да деактивирате регистрацията на сесията за всички избрани сесии.
Присвояване на песни - Изберете тази опция, за да добавите песни към множество сесии. Поставете отметка в квадратчето „Премахване на съществуващи записи“, за да замените съществуващите назначения с вашите нови селекции.
Премахване от песни – Изберете тази опция, за да премахнете песни от избрани сесии.
Присвояване на дневен ред – Изберете тази опция, за да присвоите множество сесии към функция на дневния ред в Event App.
Изтегляне на показатели за сесията – Изберете тази опция, за да изтеглите .zip файл с обобщения за всяка избрана сесия. Всяка обобщена информация съдържа информация за присъствието на сесията, включително основна информация за присъстващите, време за настаняване, време за напускане и продължителността на времето, през което присъстващите са били в сесията (ако освобождаването е активирано за сесията ). Тези показатели са особено ценни, ако сесиите отговарят на условията за присъждане на кредити за продължаващо обучение .
Експортиране – Изберете тази опция, за да изтеглите електронна таблица, съдържаща информация за всички избрани сесии. Направете промени в електронната таблица, след което импортирайте електронната таблица, за да актуализирате тези сесии в платформата. За да научите повече за експортирането и импортирането, прочетете нашата статия за експортиране и импортиране на данни в Webex Events .
Изтриване - Изтриване на избрани сесии, включително свързаните показатели. Това изпраща известие до присъстващите с планирани напомняния за сесии за тези сесии.
Вече знаете всичко за управлението на сесии! Сега е добра идея да прочетете нашата статия за използването на приспособления за вграждане на съдържание за показване на информация за сесията и повече на външен уебсайт.
въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .