Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Наемането на оборудване на Onsite е много удобен „лесен“ бутон за снабдяване с печат на значки и хардуер за регистрация. Силно препоръчваме да наемете комплект оборудване от нашия предпочитан доставчик, Choose 2 Rent , за просто, рентабилно хардуерно решение с цялото необходимо оборудване, всеки път.

Ако използвате само регистрация на сесии или искате да си набавите собствено оборудване за регистрация на събития, за да спестите разходи за множество годишни събития, тази статия е за вас! Прочетете внимателно тази статия, за да сте сигурни, че ще получите правилното оборудване. 🔍

За регистрация на сесия можете просто да накарате персонала за регистрация да използва личните си устройства, можете да закупите оборудване или можете да наемете оборудване от доставчик.

Ако купувате или наемате оборудване, планирайте да имате поне достатъчно iPhone или iPad за всички едновременни сесии. Така че, ако се провеждат три сесии по едно и също време, имате нужда от минимум три устройства. След края на сесиите е лесно да превключите устройства към следващите сесии.

Ако възнамерявате да позволите на присъстващите сами да се регистрират в сесиите, вместо персоналът да проверява всички, купете или наемете стойки за устройства, за да държите сигурно устройствата за регистрация.

Размерът на вашето събитие ще определи колко оборудване ви е необходимо и колко значки трябва да закупите. Следните примери съдържат нашите препоръки за няколко размера на събитието. Като цяло винаги препоръчваме да имате поне 250 резервни значки за тестване и повторни отпечатвания.

Webex Events Onsite поддържа всички модели принтери Zebra ZD621 с LCD сензорен екран. Всеки модел, започващ с 'ZD6A1', има сензорен екран, но ние предпочитаме следните модели, които имат вграден нож.

💡 Имайте предвид, че това не е изчерпателен списък на всички модели принтери ZD621 с LCD сензорен екран.

Директните термопринтери са малко по-малки, защото не включват място за макара с лента. Zebra има страхотна статия, която обяснява разликите и предимствата на директния термичен и термотрансферния печат .

Onsite е проектиран да работи офлайн, стига вече да сте избрали събитие в приложението и да сте изтеглили данните за присъстващите, сесиите и значките. Както при всички продукти на Webex Events , активната, стабилна интернет връзка осигурява най-доброто изживяване. Независимо дали използвате регистрация на сесия или регистрация на събитие, всички устройства на Onsite трябва да имат достъп до интернет по време на първоначалната настройка.

Прочетете нашата статия за офлайн работа за повече информация относно офлайн функционалността.

Когато персоналът за регистрация използва личните си телефони за регистрация на сесия, няма нужда да предоставяте вторичен интернет източник. 👍

Ако наемате устройства за регистрация на сесии, вашият доставчик може да предложи устройства с активни SIM карти, което определено е най-простото решение при наемане на оборудване.

Ако избраният от вас доставчик не предлага SIM карти или ако купувате оборудване, трябва да уредите връзката по друг начин. Тъй като входовете на различни стаи, където се провеждат сесии, може да са много далеч един от друг, покритието на безжичния сигнал на един рутер може да е твърде малко. Ако е възможно, организирайте достъп до интернет на място, така че устройствата за регистрация да имат достъп до интернет отвсякъде.

Onsite изисква минимум 5 Mbps скорост на качване и изтегляне.

⚠️ Внимание! Промените в сесиите, данните за присъстващите и настройките за регистрация няма да бъдат отразени в приложението, докато не възстановите връзката. Метриките за регистрация също няма да се синхронизират между устройствата или с платформата.

Препоръчваме рутер с възможност за WiFi и поне два LAN порта. SIM възможността не е задължителна. Прочетете информацията по-долу за повече подробности.

За да работи Onsite , вашите устройства за регистриране на събития трябва да бъдат свързани към същата мрежа като принтерите чрез рутер. iPads се свързват към WiFi мрежата на рутера, а принтерите се свързват към LAN портовете на рутера с ethernet кабели.

💡 Имайте предвид, уверете се, че персоналът може лесно да намери WiFi информацията на всеки рутер. 🔎

iPads също трябва да бъдат свързани към интернет, поне в началото, за да могат да изтеглят данните за присъстващите на вашето събитие. Когато наемете оборудване от доставчик като Choose 2 Rent , те включват рутер със SIM карта, така че нямате нужда от интернет на място. Въпреки че това може да е добър вариант при закупуване на оборудване, може да не е рентабилно да поддържате планове за данни за рутерите.

Ако вашият рутер не е свързан към интернет, свържете iPad към мобилна гореща точка или интернет на място, за да изтеглите данни за присъстващите. След като данните бъдат изтеглени, iPads могат да бъдат свързани към мрежата на рутера и да работят офлайн.

⚠️ Внимание! Ако iPads за регистрация са офлайн, не можете да синхронизирате нови регистрации на присъстващи и промени в дизайна на значки. Трябва да свържете iPad към интернет, за да синхронизирате отново данните на Onsite .

Всеки iPad или iPhone с iPadOS/iOS 15.0 или по-нова версия работи с Onsite. просто!

Препоръчваме стойки, които държат здраво устройствата за чекиране и се регулират за различни ъгли на гледане.

Всеки принтер трябва да бъде свързан към рутер с CAT6 Ethernet кабел. Препоръчваме пробег от 20 фута/6 метра за всеки принтер, плюс резервен в случай на случайна повреда. Може да се нуждаете от по-дълги кабели в зависимост от настройката на определени места.

Нови и наети iPad, iPhone, принтери и рутери се доставят със захранващи кабели. Въпреки това може да се наложи да закупите разклонители и удължителни кабели, ако мястото не ги доставя. Може да се наложи да закупите и по-дълги захранващи кабели.

Поддържаме различни типове и размери на значки. Прочетете всичко за всеки от тях в нашата статия за видове значки на Onsite . След като решите кой размер ви трябва и дали имате нужда от персонализиран предварителен печат , свържете се с доставчик, за да поръчате.

Обикновено препоръчваме устойчиви на разкъсване двустранни значки 4x3 или 4x6. Тези значки са издръжливи, не изискват държачи за значки или лента за принтер и са най-лесни за отпечатване.

⚠️ Внимание! Внимавайте да не купувате размери на значки, които Onsite не поддържат. Допустимите размери са едностранни или двустранни 4x6, 4x3 и 3x2.

Изтеглете и отпечатайте PDF листа с инструкции в края на тази статия и го дайте на служителите на Event Check-in като ресурс. Той включва стъпки за настройка на iPad, приложение на Onsite , рутер и принтер, плюс полезни QR кодове, свързващи към повече ресурси.

💡 Имайте предвид, че понякога може да актуализираме тези инструкции, за да отразим промените в приложението, хардуера и процеса. Винаги изтегляйте повторно листа преди всяко събитие, за да сте сигурни, че вашият персонал има най-актуалната информация.

Последна актуализация: 19.10.2023 г

Вече знаете как да закупите оборудване за Webex Events Onsite! Когато закупите всичко и сте готови да настроите, следвайте нашето Ръководство за настройка на Onsite за пълни стъпки за настройка на iPad, рутер и принтер.

въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .