Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Настройването на профили във вашето Event App за всеки от вашите говорители е чудесен начин да ги представите на вашите присъстващи. Има много начини за персонализиране и интегриране на профил на високоговорител и силно ви препоръчваме да отделите известно време, за да се запознаете с всяка опция. С добре изработен профил е по-вероятно вашите лектори да имат повишено присъствие на сесии и ангажираност на присъстващите. ✔️
Преди да започнете...
Въпреки че бихте могли да създадете профил с изображение, име, професия и малко резюме за всеки говорител, има много възможности да правите много повече с вашите профили на говорители! Помислете върху въпроси като тези:
Вашият говорител има ли любими книги или ресурси?
Искат ли да споделят своите презентационни слайдове или казус?
Отворени ли са за получаване на запитвания и насрочени срещи?
Искат ли да споделят своя уебсайт и информация за контакт?
Има място за всичко това в профилите на високоговорителите.
Изградете профили на високоговорители съвместно
Webex Events ви позволява да каните спонсори, изложители и лектори да добавят информация към своите профили в Event App. Просто съберете основна информация и имейл за връзка от всеки говорител, създайте профил на Event App за всеки и изпратете покани за сътрудничество , за да могат да попълнят останалите си профили.
Когато съберете цялата необходима информация, започнете да добавяте тези профили на високоговорители!
Добавете функцията за високоговорители
В навигационната лента на вашето събитие под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху Добавяне на функции .
В модала „Добавяне на функции“ потърсете функцията, щракнете върху Добавяне и след това затворете модала.
💡 Имайте предвид, че можете да добавите функцията за високоговорители няколко пъти и да използвате различни версии, за да изброявате лекторите по дата, компания или каквото и да отговаря на вашите нужди.
Редактиране на настройките
Преди да започнете да добавяте профили на високоговорители, персонализирайте настройките на функцията.
В лентата за навигация на вашето събитие под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху Високоговорители . На страницата с високоговорители щракнете върху иконата за настройки (⚙️).
В модала „Настройки на високоговорителите“ редактирайте следното:
Име на функция - Етикетът, който се показва на присъстващите във вашето Event App.
Икона - Изберете една от над 300 000 икони или качете своя собствена персонализирана икона за функция .
Видим за – Ако искате само определени присъстващи да имат достъп до функцията, ограничете функцията до определени групи .
Оценки и рецензии - Контролирайте дали и как участниците оценяват и рецензират лекторите. Оценките и рецензиите се показват на страницата с показатели на Event App и в експортирането на показатели за високоговорители.
Изглед – Изберете между „Мрежов изглед“ и „Списъчен изглед“. По подразбиране е избран „Мрежов изглед“.
„Изглед на мрежата“ добавя функцията за чат, опциите за размер на кабината, изображението на капака на кабината и полето за доставчик на съдържание към профилите на високоговорителите. Ще разгледаме полетата на профила на високоговорителя в следващия раздел на тази статия.
Имейл за контакт за сътрудничество - Имейлът, на който говорителите отговарят, ако имат въпроси относно попълването на своя формуляр за сътрудничество . Редактирайте това поле, ако искате въпросите да отиват във входяща кутия, различна от тази, която сте задали, когато сте конфигурирали Event App .
Щракнете върху Запазване на промените , когато сте готови.
Добавете профили на високоговорители
Обратно на страницата „Високоговорители“ или щракнете върху бутона „Добавяне на елемент“ , за да добавите нов профил на високоговорител, или щракнете върху раздела „ Категории“ , за да настроите категории.
Добавете категории
Ако планирате да използвате категории, най-добре е да ги настроите, преди да добавите профили на високоговорители. Категориите класифицират различни видове високоговорители. Прилагането на категория към говорител добавя името на категорията под името на говорителя в Event App и позволява на присъстващите да разглеждат и филтрират високоговорителите по категория. Прочетете нашата статия за използването на категории за повече информация.
Добавете профили
От раздела „Елементи“ щракнете върху Добавяне на елемент . Ако планирате да изпратите покани за сътрудничество, все пак е добра идея да конфигурирате част от информацията за лектора – особено полета, които той не може да контролира, като местоположение, категория и размер на кабината. Говорителите могат да актуализират въведената от вас информация, когато имат достъп до формуляра за сътрудничество. Научете повече в нашата статия за използването на формуляри за сътрудничество .
💡 Имайте предвид, че за да спестите време, когато добавяте много високоговорители, просто ги импортирайте. Прочетете нашата статия за импортиране и експортиране на данни, за да научите как.
В модала „Добавяне на елемент“ въведете следната информация:
Икона - Щракнете върху Качване на изображение , за да качите снимка на високоговорителя, или щракнете върху Избор на икона, за да изберете една от нашата библиотека с икони.
Персонализираните изображения трябва да са JPEG или PNG и между 100px и 500px квадрат.
Име (задължително) – Предпочитаното име на говорителя, както се показва във вашето Event App. Те могат да включват отличия като доктор или професор.
Етикет/Субтитри – допълнителен ред текст, който се появява под името на говорещия. Можете да въведете името на тяхната компания, професия, официален ранг или титла или просто да добавите малко повече информация за тях. За най-добри резултати дръжте етикета/подзаглавието под 125 знака.
💡 Имайте предвид, че иконата, името и етикетът/субтитрите се показват в изпълнимия модул за високоговорители. Иконата и името се появяват в изпълнимия модул за дневен ред. За да научите повече за приспособленията, прочетете нашата статия за използването на приспособления за вграждане на съдържание на Event App . Някои мобилни устройства може да не показват текст след първите 98 знака.
Местоположение – Изберете място, където присъстващите лично могат да намерят говорител по време на събитието. Нашата статия за добавяне на местоположения към вашето събитие съдържа всичко, което трябва да знаете за местоположенията.
Категория - Ако е приложимо, изберете категорията, към която принадлежи говорителят.
Описание - Кажете повече за вашия високоговорител! Форматирайте размера, стила и цвета на текста и добавете списъци, хипервръзки и изображения — включително анимирани GIF файлове. 🙌
Размер на кабината/капак на кабината – Ако функцията за високоговорители е настроена на „Решетъчен изглед“, изберете от Малък, Среден или Голям.
Ако изберете Малък , профилът на високоговорителя няма да има изображение на корицата.
Ако изберете Среден или Голям , щракнете върху Качване на изображение , след което плъзнете и пуснете или щракнете, за да изберете JPEG или PNG файл от вашето устройство.
Доставчик на съдържание – Ако функцията за високоговорители е настроена на „Решетъчен изглед“, качете PDF файл, използвайте Video on Demand или въведете URL за съдържание, хоствано на различни популярни сайтове като YouTube, Vimeo, Twitch и Vidcast.
Можете да изберете само един доставчик на съдържание.
Свързаното съдържание се появява в уеб версията, ако URL адресът може да бъде вграден .
Мобилното приложение показва бутон, който позволява на потребителите да имат достъп до съдържанието.
💡 Имайте предвид, че полетата „Размер на кабината“, „Покритие на кабината“ и „Доставчик на съдържание“ не са налични, ако функцията ви за високоговорители е настроена на „Изглед на списък“.
Призиви към действие на присъстващите – Въведете имейл адрес на точка за контакт, така че присъстващите да могат да щракнат или докоснат бутон, за да се свържат с говорещия. Въвеждането на URL адрес на среща позволява на участниците да кликнат или докоснат бутон, за да резервират среща с тях.
Ако говорителят използва сайт като Calendly , махнете отметката от квадратчето „Отваряне на връзката във външен браузър“, така че календарът да се отвори във вашето уеб приложение, вместо в нов раздел. Потребителите на мобилни приложения винаги отварят външни URL адреси в браузъра по подразбиране на своето устройство.
Поставете отметка на опцията „Предаване на данни към URL“, ако искате автоматично да изпращате данни за присъстващите от Webex Events към приложението за срещи. Прочетете нашата статия за използването на опцията за предаване на данни към URL за повече информация.
💡 Имайте предвид, че въпреки че полетата за призиви към действие на участниците имат етикети по подразбиране за заявка за последващи действия и срещи с лектори, можете да персонализирате етикетите на бутоните и да използвате тази функционалност за всичко, което желаете!
Добавяне на вътрешни връзки – Свържете високоговорителя с други функции във вашето Event App, като сесии на дневен ред, функции за предаване на живо и други. Обърнете се към нашата статия относно вътрешните връзки за пълен списък с елементи, които ги поддържат.
Добавяне на външни връзки – Въведете няколко URL адреса на уебсайтове, телефонни номера или имейл адреси, свързани с говорещия. Изберете типа на връзката, въведете име на връзката и въведете номера, имейла или URL адреса. Щракнете върху Добавяне на нов елемент, за да вмъкнете друга външна връзка. Ако въведете URL и премахнете отметката от „Отваряне на връзката във външен браузър“, тествайте, за да се уверите, че сайтът може да се вгради . Щракнете и плъзнете иконата с шест точки до даден елемент, за да го пренаредите.
Ангажиране на участници (чат) - Активирайте или деактивирайте функцията за чат за говорещия. Чатът е чудесен начин присъстващите да се ангажират с лекторите. Работете с вашия говорител, за да очертаете конкретни времеви рамки, в които ще отговарят на чатове, и планирайте да активирате чата през тези времена. Уверете се, че говорителят има профил на присъстващ в събитието, за да може да отговаря на чатовете на присъстващите!
💡 Имайте предвид, че чатът е достъпен само за профили на високоговорители, когато функцията е настроена на „Решетъчен изглед “.
Прикачени файлове - Качете презентации, резюмета или други документи, които искате да предложите на присъстващите. Ако просто искате да се свържете с документ, който сте качили другаде във вашето Event App, вместо това използвайте вътрешна връзка .
💡 Имайте предвид, че не можете да добавяте прикачени файлове, когато импортирате данни .
За да качите документ, просто щракнете върху Качване на прикачени файлове и следвайте инструкциите в програмата за качване. След като качите файлове, щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до елемент, за да го преименувате или изтриете. Щракнете и плъзнете иконата с шест точки до даден елемент, за да го пренаредите.
Сътрудничество – Поставете отметка в квадратчето до всяко поле, което искате да позволите на този сътрудник да редактира, след което изберете опциите, от които сътрудникът може да избира, където е приложимо. Накрая въведете имейл адрес и съобщение за сътрудник, след което изберете дали искате да изпратите имейла за сътрудничество веднага след като запазите профила. Прочетете нашето ръководство за използване на формуляри за сътрудничество за пълни инструкции и подробности.
Когато приключите с добавянето на информация и прикачени файлове към профила на високоговорителя, щракнете върху Запазване на промените . Добавихте профил на говорител към вашето Event App — страхотна работа! 🎊
Повторете стъпките, описани по-горе, докато добавите всичките си високоговорители. Ако имате много високоговорители, не забравяйте да импортирате няколко високоговорителя наведнъж, за да спестите време. 🕐
Управление на високоговорителите
След като добавите категории и профили на високоговорители, можете да предприемете няколко действия, за да управлявате всеки от тях:
Филтриране по категории (само артикули)
Търсене
Плъзнете и пуснете, за да пренаредите
Редактиране или изтриване на високоговорители
Множествен избор и:
Експортиране
Присвояване на категория (само артикули)
Изтриване
Казахме ви, че можете да правите много с профилите на високоговорителите! Сега нека проучим как работи всичко в Event App.
⚠️ Внимание! Знаем, че е важно да направите добро впечатление и едно професионално изглеждащо Event App не трябва да съдържа повредени връзки или други грешки. Уверете се , че щателно тествате и прегледате своето Event App , за да избегнете потенциални проблеми.
Говорители на практика
Когато присъстващите отворят функцията за високоговорители в Event App, те могат да преглеждат списъка с говорители, който се появява или в „Изглед на списък“, или в „Изглед на мрежа“, в зависимост от това как сте го настроили. Изображенията по-долу показват примери за функцията и в двете конфигурации.
Следното изображение е чудесен пример от действително Event App. Организаторът използва изображението на корицата „Изглед на мрежата“ (среден размер), за да покаже снимката на говорителя, и те качиха фирменото лого на говорителя като икона. Това изглежда страхотно в мобилното приложение и уеб приложението. 😍
💡 Имайте предвид, че въпреки че това оформление се показва страхотно в Event App, то няма да работи добре за уиджети на Event App .
Когато отварят профил, присъстващите могат лесно да разглеждат цялата информация и ресурси в профила.
Метрики
След като присъстващите са взаимодействали с лекторите, разгледайте страницата с показатели на Event App , за да прегледате данните за ангажираността. Разделът „Високоговорители“ на диаграмата за сравнение на функции ви показва броя на високоговорител за всяко от следните:
Щраквания
Чат
Любими
Взети бележки
Поискано последващо действие
Планирани срещи
Щраквания върху прикачени файлове
Щраквания върху външни връзки
Кликвания върху вътрешни връзки
ср. Рейтинг
Редактирайте електронната таблица до показателите на всеки говорител и след това им изпратете всички тези данни по имейл. 💾
Това беше много четене, така че поздравления, че стигнахте дотук! Получавате торта. 🍰
Сега научете как да настроите сесии по дневен ред, така че присъстващите да могат да прегледат графика на вашето събитие и да знаят кога да се появят.
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .