Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Функцията Video Rooms е фантастичен начин да доближите виртуалните си посетители още повече до личното преживяване. Видео стаите са пространства, където максимум 13 присъстващи и трима модератори могат да разговарят помежду си чрез видео на живо, аудио и чат и да изпращат заявки за връзка в уеб приложението или мобилното приложение. Участниците в уеб приложението също могат да споделят своя екран.
Видео стаите са чудесни за специални дискусии, терени със спонсори, въпроси и отговори на живо, срещи на персонала, стаи за разбиване на лед и др.
💡 Имайте предвид, че видео стаите нямат функция за запис.
Добавете функцията Video Rooms
В лентата за навигация на събитието под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху бутона Добавяне на функции .
В модала, който се появява, потърсете функцията, щракнете върху Добавяне и след това затворете модала.
💡 Имайте предвид, че ако имате различни групи участници, които трябва да отидат в определени видео стаи, можете да добавите функцията няколко пъти, след което да свържете всеки екземпляр с различна изключителна или неизключителна група. Всяка функция за видео стаи може да има толкова стаи, колкото искате.
Редактиране на настройките
За да персонализирате името и иконата на функцията или да ограничите видимостта й с помощта на групи , щракнете върху функцията в лентата за навигация, след което щракнете върху иконата Настройки (⚙️) до името на функцията.
Щракнете върху Запазване на промените , когато приключите с актуализирането на настройките.
Добавете стаи
💡 Имайте предвид, че можете да импортирате няколко видеостаи наведнъж, за да спестите време.
На страницата „Видео стаи“ щракнете върху Нова видео стая , за да добавите първата си. В модала, който се появява, персонализирайте следното:
Име - Това е името, както се появява в Event App. Стаите обикновено са базирани на теми. Ако имате нужда от повече от една стая по тема, уверете се, че сте посочили ясно разликата между всяка стая.
Активиране на стая - Ако не искате присъстващите да се присъединят към стаята веднага, деактивирайте този превключвател. Когато присъстващите се опитат да се присъединят към стая, която е неактивна, се появява съобщение, обясняващо, че стаята е затворена.
Икона - Изберете икона или добавете персонализирано изображение към стаята. Добавете изображение, което помага на присъстващите да разберат целта на стаята и което е уникално за темата на всяка стая.
Описание - Това е текстово описание, което се появява под името на стаята. Описанието трябва да помогне на присъстващите да разберат какво да очакват с възможно най-малко думи.
Модератори - Добавете до трима души от вашия списък с участници като модератори. Уверете се, че сте ги добавили към събитието ! Ще обсъдим какво могат да правят модераторите по-късно в това ръководство.
⚠️ Внимание! Ако се притеснявате, че темата на дадена стая може да е противоречива, силно препоръчваме да добавите поне един модератор към тази стая.
Вътрешни връзки - Свържете стаята с други функции и елементи, като профили на високоговорители. Например, ако настройвате стаи за разбивка на групи за сесии, потърсете и добавете говорителите на сесията тук. След това присъстващите могат да се присъединят към стаята директно от профила на високоговорителя. Обърнете се към нашата статия за вътрешни връзки за пълен списък с елементи, които поддържат вътрешни връзки.
💡 Имайте предвид, че вътрешно свързаните елементи не се показват във функцията за видео стаи — само върху елемента , към който е свързана стаята, като профил на високоговорител.
Щракнете върху Запазване на промените , за да финализирате създаването на стаята. Повторете този процес за толкова стаи, колкото са ви необходими.
Управление на стаи
След като добавите няколко стаи, управлявайте видео стаите по следните начини:
Филтриране и търсене
Плъзнете и пуснете, за да пренаредите
Редактиране или изтриване
Множествен избор и редактиране
o Деактивиране или активиранеo Експортиране
Стаи на практика
Когато участник щракне върху функция за видео стаи, той може да прегледа списъка със стаи и да се присъедини към всяка, която е активна или не е достигнала ограничението за участници. Участниците могат да се присъединят само към една стая в даден момент, дори ако отворят отделни раздели на браузъра.
Ако стаята е свободна и не е пълна, бутонът под заглавието и описанието на стаята казва „Присъединете се“.
Ако една стая е неактивна, бутонът казва „Затворено“.
Ако една стая е пълна, бутонът казва „Стаята е пълна“. След като 13 присъстващи се присъединят, до трима модератори все още могат да кликнат върху „Присъединяване“.
💡 Имайте предвид, че присъстващите може да имат проблеми с браузъра, микрофона, видеото и др. Прочетете нашето ръководство за общи най-добри практики и отстраняване на неизправности и обмислете включването на тази информация в помощните ресурси за присъстващите за вашето събитие.
Когато се присъединят към стая за първи път, присъстващите трябва да се съгласят с всички разрешения за микрофон и камера, които тяхното устройство или браузър изисква. Участниците, използващи уеб изживяването, трябва също така да изберат правилните видео и аудио устройства и да щракнете върху Приложи, преди да могат да се присъединят.
💡 Имайте предвид, че присъстващите в уеб версията трябва да използват най-новата версия на Google Chrome за най-добро изживяване.
Докато са в стаята, присъстващите могат да заглушат своя микрофон или видео и да пишат съобщения. От панела за съобщения присъстващите могат да си изпращат заявки за връзка, без да напускат стаята.
💡 Имайте предвид, че броят на хората, които могат да се появят на екрана наведнъж, зависи от размера на екрана и нивото на мащабиране на устройството на потребителя. Ако има повече участници, отколкото могат да се поберат на екрана, се появява стрелка, която позволява на потребителите да превъртат през останалите участници.
Участниците в уеб версията също могат да споделят своя екран с всички останали. Ако някой споделя своя екран, той трябва да спре споделянето, преди друг човек да може да сподели своя екран.
Ако участник, използващ уеб версията, гледа поток на живо в Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP и се присъедини към видео стая, потокът на живо ще бъде заглушен и ще продължи да се възпроизвежда в малка рамка в долния десен ъгъл на екрана му. Ако потокът на живо използва друг доставчик на стрийминг, потокът просто ще се затвори.
Умереност
Улеснихме модераторите да разберат ролята им във видео стаите! Изпратете нашите инструкции за модериране на Video Room на вашите модератори, за да знаят какво да очакват.
Когато модератор отвори функция за видео стаи в Event App, етикетът „Модерирано от вас“ се появява на всяка от присвоените му стаи.
Модераторите задържат курсора на мишката върху видеокартата на участник, за да разкрият бутона Премахване в долния десен ъгъл. Когато модератор щракне върху бутона, изскача съобщение, което иска потвърждение и му позволява да избере колко дълго да забрани човека от стаята. Има и квадратче за отметка, което позволява на модератора да изтрие всички текстови чатове на присъстващите от тази стая.
Вече знаете как да настроите и използвате видео стаи във вашето Event App!
Метрики
След като някои от вашите участници са използвали видео стаите, разгледайте диаграмата за сравнение на функциите на страницата с показатели на Event App, за да научите колко пъти присъстващите са кликнали върху функцията и колко чатове са разменили.
Редактирайте видео стая и щракнете върху връзките Изтегляне на отчет за чат и Изтегляне на списък с участници, за да прегледате още повече показатели.
Отчетът за чат съдържа следното:
Първо име
Фамилия
Имейл
Заглавие
Компания
Текст за чат
Списъкът на участниците съдържа следното:
Първо име
Фамилия
Имейл
Заглавие
Компания
Присъединява се към Ат
💡 Имайте предвид, че може да намерите множество записи за едно и също лице в експортирания списък с участници, ако е напуснал и след това се е присъединил отново към Видеозалата.
За да разгледате всички допълнителни данни, описани в нашите експортирания на показатели, прочетете нашата статия за показателите на Event App .
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .