Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Функцията за единичен документ ви позволява да предоставите на присъстващите PDF или изображение в прост формат с едно щракване. Това е подобно на функцията Документи , но при Единични документи само един документ се стартира незабавно, когато участник щракне или докосне функцията. За важна информация, която е най-добре представена в PDF или графичен формат, функцията Единичен документ е най-добра! 🏆
Добавете функцията за единичен документ
В навигационната лента на вашето събитие под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху Добавяне на функции .
В модала, който се появява, потърсете функцията, щракнете върху Добавяне и след това затворете модала.
Редактиране на настройките
За да персонализирате името и иконата на функцията или да ограничите видимостта й с помощта на групи , задръжте курсора на мишката върху функцията и щракнете върху иконата Настройки (⚙️).
Когато приключите с актуализациите, щракнете върху Запазване на промените .
Качете документа
В лентата за навигация на събитието под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху Единичен документ .
В появилия се модал използвайте програмата за качване, за да качите PDF, JPEG, PNG или TIFF файл. По подразбиране документът се вгражда в уеб приложението, така че присъстващите не трябва да напускат раздела на браузъра на приложението за събитие, за да получат достъп до файла.
Поставете отметка в квадратчето „Отваряне на връзката във външен браузър“, ако искате документът да се отвори в нов раздел.
Щракнете върху Запазване на промените, когато сте готови.
Единен документ на практика
Единичният документ се появява в списъка с функции в мобилното приложение и уеб приложението. Когато присъстващите щракнат или докоснат върху него, документът се отваря незабавно.
💡 Имайте предвид, че документът винаги се отваря в уеб браузърите по подразбиране на мобилните потребители.
Как други са използвали функцията за единичен документ
Ето няколко начина, по които други са използвали функцията за единичен документ:
Приветствено писмо – Кратко писмо от организатора на събитието, премиерния спонсор или главен изпълнителен директор е чудесен начин да развълнувате присъстващите и да ги накарате да се почувстват добре дошли.
Здравна политика – Политиките за безопасност са често срещан въпрос и загриженост за присъстващите, а използването на функцията за единичен документ за демонстриране на здравната политика на вашето събитие е страхотен начин с висока видимост за проактивно предоставяне на тази информация.
Списък на присъстващите, карта или дневен ред – Въпреки че имаме функции за тях, присъстващите, които предпочитат версия на хартиен носител, ще го оценят.
Схема за сядане или разпределение на масите – Помощта за насочване на вашите присъстващи около мястото и дейностите на всяка стъпка им помага да се чувстват уверени и спокойни, за да могат да се съсредоточат върху това да си прекарат добре.
VIP документ – обмислете използването на функцията за единичен документ за всяка специфична за групата информация, която е най-добре налична на хартиен носител, като например флаер за VIP парти. Използвайте настройката „Видимо за“, за да сте сигурни, че само групите , които имат нужда от него, могат да го намерят.
Менюта - Вие ли сте от хората, които обичат да проверяват менюто, преди да тръгнат? Помислете за качване на менюто преди време, така че присъстващите да могат да разгледат вкусните предложения на вашето събитие или да направят други планове за своите хранителни нужди. 🥦
Метрика
След като присъстващите са имали възможност да използват Event App, прегледайте диаграмата за сравнение на функциите на страницата с показатели на Event App , за да намерите колко пъти присъстващите са щракнали върху функцията.
За да прегледате всички точки с допълнителни данни, описани в секцията за експортиране на нашата статия за показатели, експортирайте показателите .
Професионални съвети! 😎
Използвайте функцията за съобщения , за да уведомите присъстващите, когато документите станат достъпни в Event App. Това помага да се увеличи приемането на приложението и ще спестите пари на хартия!
Можете вътрешно да свържете функция за единичен документ с друга функция.
За персонализирана дискусия относно това как да използвате функцията за единичен документ във вашето Event App, свържете се с вашия контакт за Webex Events . Имате ли списък със свързани документи, които искате да предоставите? Функцията Документи е перфектна!
въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .